ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

การนำผู้อื่น · การประคองผู้คน

การสร้างช่วงเวลาแห่งความสงบให้กับผู้คนรอบตัวคุณ

เมื่อคนที่คุณนำถูกยืดจนตึงเครียด คุณไม่อาจแก้ต้นเหตุได้เสมอไป แต่คุณเปลี่ยนอุณหภูมิของสิบนาทีถัดไปได้ นี่คือวิธีสร้างหลืบเล็ก ๆ แห่งความสงบอย่างจงใจ และทำไมมันจึงทำได้มากกว่าที่ดูเหมือนจะทำ

เครื่องมือฟรีที่อ้างอิงจากหลักฐาน เพื่อรับมือกับความเครียด ความรู้สึกท่วมท้น ความสัมพันธ์ สุขภาพ และการเป็นผู้นำที่มั่นคง เป็นโครงการของ KEEP CALM Inc. องค์กรไม่แสวงหากำไร 501(c)(3) · EIN 33-2117386 เกี่ยวกับเรา

ภาพมุมต่ำของอาคารผนังกระจกม่าน

ภาพถ่ายโดย Christian Wiediger บน Unsplash

หากคุณกำลังเผชิญวิกฤต หรือกำลังคิดทำร้ายตัวเอง คุณไม่ได้อยู่ลำพัง ในสหรัฐอเมริกา โทรหรือส่งข้อความหา 988 (Suicide & Crisis Lifeline, ตลอด 24 ชม.) ส่งข้อความ HOME ไปที่ 741741 (Crisis Text Line) หรือโทร 911 ในกรณีฉุกเฉิน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในโลก findahelpline.com รวบรวมสายด่วนช่วยเหลือที่ให้บริการฟรีและเป็นความลับในประเทศของคุณเองและในภาษาของคุณเอง หากคุณกำลังตกอยู่ในอันตรายเฉพาะหน้า โปรดโทรหาหมายเลขฉุกเฉินในพื้นที่ของคุณ

ทีมจะเงียบในแบบเฉพาะเมื่อสถานการณ์เลวร้าย ข้อความใน Slack สั้นห้วน ผู้คนหยุดถามคำถาม คนที่ปกติคิดรอบคอบส่งคำตอบมาคำเดียว และคุณสัมผัสได้ว่าทั้งกลุ่มกำลังเกร็งรับ คุณคงเรียนรู้ที่จะอ่านมันได้โดยไม่ต้องคิด

สิ่งที่ยากกว่าที่จะเห็นคือบทบาทของคุณเองในนั้น ความเครียดในกลุ่มไม่ได้เป็นเพียงการรวมตัวของความเครียดส่วนบุคคลที่นั่งอยู่ข้าง ๆ กัน มันเคลื่อนที่ มันส่งผ่านจากคนสู่คน เก็บความเร็วเพิ่มขึ้น และคนที่ถูกจับตามองใกล้ที่สุดส่งมันต่อเร็วที่สุด ถ้าคุณคือคนที่คนอื่นมองหา ความเครียดของคุณก็แผ่ไปไกลกว่าของใคร ด้านกลับคือส่วนที่มีประโยชน์ ความสงบของคุณก็แผ่ไปเช่นกัน

บทความนี้เกี่ยวกับการทำบางอย่างกับสิ่งนั้นอย่างจงใจ ไม่ใช่การจัดการความสุขุมของตัวเอง (นั่นสำคัญ และเป็นทักษะคนละอย่าง) แต่คือการสร้างช่วงเวลาแห่งความสงบให้คนรอบตัวคุณอย่างกระตือรือร้น แบบเดียวกับที่คุณยื่นแก้วน้ำให้ใครสักคน เล็ก เป็นรูปธรรม ทำซ้ำได้ ชนิดที่คุณทำได้ในวันอังคารตอนที่การเปิดตัวกำลังลุกเป็นไฟและคุณไม่มีข่าวดีจะให้

ทำไมการมีอยู่อย่างสงบจึงเป็นความช่วยเหลือจริง ไม่ใช่แค่ท่าทีน่ารัก

มีความล่อใจที่จะปฏิบัติต่อ "จงสงบเพื่อทีม" ในฐานะข้อเสนอแบบนุ่มนิ่ม เทียบเท่ากับการบอกใครสักคนให้คิดบวกในแบบองค์กร แต่งานวิจัยบอกตรงข้าม

ความเครียดติดต่อกันได้ในระดับที่วัดได้ แม้เมื่อคุณเป็นเพียงคนเฝ้าดูมันเกิดขึ้น นักวิทยาศาสตร์ที่สถาบัน Max Planck ให้คนหนึ่งทำงานที่สร้างความเครียดขณะที่อีกคนเพียงแค่สังเกตการณ์ หนึ่งในสี่ของผู้สังเกตการณ์ ซึ่งไม่ได้เผชิญตัวกระตุ้นความเครียดใด ๆ เลย แสดงการพุ่งขึ้นจริงของคอร์ติซอลเพียงจากการเฝ้าดู เมื่อผู้สังเกตการณ์เป็นคู่รักของคนที่เครียด ตัวเลขนั้นพุ่งเป็นสี่สิบเปอร์เซ็นต์ แม้แต่การดูคนแปลกหน้าโดยสิ้นเชิงดิ้นรนก็เพียงพอที่จะทำให้ผู้สังเกตการณ์ราวหนึ่งในสิบเครียด ความเครียดข้ามห้องไปได้ด้วยตัวมันเอง

ภาพสะท้อนที่ให้กำลังใจคือสิ่งที่ความสงบและการสนับสนุนทำได้ในทิศทางตรงข้าม ในการทดลองที่รู้จักกันดีหนึ่งครั้ง คนที่ได้รับการติดต่ออย่างสนับสนุนจากคู่ของพวกเขาก่อนกล่าวสุนทรพจน์ที่สร้างความเครียดผลิตคอร์ติซอลน้อยลงขณะพูด แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ลำพังตอนที่ลุกขึ้นยืนแล้วก็ตาม การสนับสนุนได้ทำงานของมันไปแล้ว การมีอยู่ที่ประคองไว้ก่อนหน้าเปลี่ยนวิธีที่ร่างกายของพวกเขาเผชิญเรื่องยาก หลังจากการมีอยู่นั้นจากไปแล้ว

วางข้อเท็จจริงสองอย่างนั้นเคียงกัน ความเครียดที่คุณพาเข้าไปในห้องสามารถเพิ่มฮอร์โมนความเครียดของคนที่เพียงแค่เฝ้าดูคุณ ความสงบและการสนับสนุนที่คุณมอบให้สามารถลดของพวกเขา และผลนั้นอาจอยู่นานกว่าช่วงเวลานั้น นั่นไม่ใช่คำเปรียบเปรย มันคือเคมี และมันหมายความว่าความนิ่งอย่างจงใจสักสองสามนาทีคือการเข้าแทรกแซงที่แท้จริง

หน่วยเล็กที่สุดของความสงบ: การหยุดพักที่คุณปกป้อง

ความสงบส่วนใหญ่ที่คุณมอบให้ได้ไม่ต้องการการพักผ่อนหลีกหนีหรืองบประมาณด้านสุขภาวะ มันต้องการให้คุณสังเกตช่วงเวลาที่ทุกคนกำลังจะหมุนวนลงเหว และทำให้ช่วงเวลานั้นช้าลงสักสองสามวินาที

คอยจับตาดูช่วงส่งต่อ ตอนเริ่มการประชุมหลังจากข่าวร้ายแพร่ออกมา หกสิบวินาทีแรกหลังจากที่ใครสักคนยอมรับความผิดพลาด นาทีก่อนการโทรที่ยากลำบาก เหล่านี้คือจุดที่อารมณ์ของกลุ่มถูกกำหนด และมันมักจะเร่งรีบเสมอ การทำให้มันช้าลงคือสิ่งเดียวที่ดีที่สุดที่คุณทำได้

สองสามวิธีที่มันดูในทางปฏิบัติ

  • เริ่มการประชุมที่ตึงเครียดด้วยการเอ่ยถึงสิ่งที่เห็นชัด "สัปดาห์นี้หนักหนา ขอเวลาสักครู่ก่อนเราจะลงลึก" คุณไม่ต้องแสดงความมองโลกในแง่ดี แค่ลดความเร่งด่วนลงหนึ่งขั้นและปล่อยให้คนได้ลงนั่งบนเก้าอี้ของพวกเขา
  • เมื่อมีคนนำปัญหามาหาคุณ ผ่อนไหล่ลงและทำให้เสียงของคุณช้าลงก่อนตอบ ผู้คนอ่านร่างกายของคุณก่อนได้ยินคำพูดของคุณ ถ้าคุณเกร็ง พวกเขาก็เกร็ง
  • สร้างการหยุดพักจริงหนึ่งครั้งในแต่ละวันที่ไม่เกี่ยวกับผลงาน การเช็คอินสองนาทีตอนต้นของ standup ที่เป็นเรื่องว่าคนเป็นอย่างไรจริง ๆ ไม่ใช่สถานะงาน ปกป้องมันแม้ตอนที่คุณยุ่ง โดยเฉพาะตอนที่คุณยุ่ง
  • จบวัน หรือจบสัปดาห์ ด้วยการปิดวงออกมาดัง ๆ "เราผ่านมันมาได้แล้ว กลับบ้านเถอะ" ผู้คนแบกความตึงเครียดที่ยังไม่จบเข้าไปในยามค่ำของพวกเขา เว้นแต่มีคนทำเครื่องหมายจุดหยุด

สังเกตว่าไม่มีสิ่งใดในนี้แก้ปัญหาที่อยู่เบื้องล่าง นั่นแหละคือจุดสำคัญ คุณไม่ได้แกล้งทำเป็นว่าไฟดับแล้ว คุณกำลังให้ระบบประสาทของผู้คนได้สองสามวินาทีในการลงมาจากสัญญาณเตือน เพื่อให้พวกเขาคิดได้จริง และคุณเองก็เช่นกัน

ทีละคน

กลุ่มได้รับความสนใจ แต่การประคองส่วนใหญ่ที่คุณจะทำเกิดขึ้นในการสนทนาเงียบ ๆ เพียงครั้งเดียว ใครสักคนดักเจอคุณหลังการประชุม กล้องของเพื่อนร่วมทีมปิดอยู่และข้อความของพวกเขาแบนราบ ลูกน้องคนหนึ่งพูดว่า "ขอคุยด้วยแป๊บได้ไหม" ด้วยน้ำเสียงที่คุณเรียนรู้ที่จะจดจำ

ช่วงเวลาตัวต่อตัวเหล่านี้คือที่ที่การมีอยู่อย่างสงบทำงานได้แม่นยำที่สุด และมันขอจากคุณน้อยกว่าที่คุณคิด ส่วนใหญ่มันขอให้คุณช้าลงและหยุดแก้ปัญหา

เมื่อใครสักคนเครียดและมาหาคุณ สัญชาตญาณคือการกระโดดไปสู่การแก้ไข ต้านมันไว้สักนาที สิ่งแรกที่คนเครียดต้องการคือความรู้สึกว่ามีใครอยู่กับพวกเขาจริง ๆ และคุณให้สิ่งนั้นไม่ได้ขณะที่คุณนำหน้าไปสามก้าวร่างทางออกอยู่แล้ว ปล่อยให้พวกเขาพูดจบ สะท้อนสิ่งที่คุณได้ยินกลับไปก่อนที่คุณจะให้คำแนะนำ "ฟังดูเหมือนเป็นเรื่องที่ต้องแบกเยอะเลยนะ" ลงจอดได้ดีกว่าแผนที่ฉลาดที่สุด เพราะมันบอกระบบประสาทของพวกเขาว่ามันไม่ได้อยู่ลำพังกับเรื่องนั้นอีกต่อไป แผนค่อยมาทีหลังได้ และมันจะเป็นแผนที่ดีกว่าเมื่อพวกเขานิ่งพอที่จะรับฟัง

การเคลื่อนไหวเล็ก ๆ สองสามอย่างแบกน้ำหนักส่วนใหญ่ตรงนี้

  • ปรับจังหวะให้ลงตามพวกเขา ไม่ใช่ขึ้น ถ้าพวกเขาพูดเร็วและวิตกกังวล อย่าไปรับพลังงานนั้น พูดช้าและเบากว่าพวกเขาสักหน่อย ผู้คนมีแนวโน้มที่จะลอยเข้าหาจังหวะที่สงบกว่าในห้อง
  • ถามก่อนแก้ "คุณอยากให้ช่วยคิดเรื่องนี้ไหม หรือแค่อยากระบายออกมา?" ครึ่งหนึ่งของเวลาพวกเขาไม่ได้ต้องการทางแก้เลย และการเดาผิดเพิ่มแรงกดดันแทนที่จะกำจัดมัน
  • อย่าเร่งให้พวกเขาโอเค การบอกคนเครียดให้ใจเย็น หรือเร่งข้ามความกังวลของพวกเขาไปสู่ด้านสว่าง อ่านได้ว่า "ความรู้สึกของคุณเป็นเรื่องลำบากใจ" การนั่งอยู่กับมันสักครู่คือสิ่งที่ปล่อยให้มันผ่านไป

วิธีนิ่งเมื่อคุณไม่รู้สึกนิ่ง

ข้อโต้แย้งที่ซื่อตรงตรงนี้ชัดเจน คุณจะแผ่ความสงบให้คนอื่นทุกคนได้อย่างไรในเมื่อคุณเองคือคนที่นอนตาค้างตอนตีสาม

คุณไม่ต้องสงบ คุณต้องควบคุมตัวเองได้พอ ในช่วงเวลาเฉพาะที่คุณอยู่กับผู้คน เพื่อไม่ส่งสัญญาณเตือนของคุณต่อให้พวกเขา นั่นเป็นงานคนละอย่าง อย่างแรกเกี่ยวกับสภาพอากาศภายในของคุณ ซึ่งคุณควบคุมไม่ได้เต็มที่ อย่างที่สองเกี่ยวกับสองสามนาที ซึ่งส่วนใหญ่คุณควบคุมได้

สิ่งที่ช่วยได้จริงในช่วงเวลานั้น

ประคองร่างกายก่อนประคองห้อง

คุณพูดเกลี้ยกล่อมตัวเองให้สงบไม่ได้ขณะที่ร่างกายของคุณอยู่ในภาวะสู้หรือหนี ก่อนคุณเดินเข้าไป หายใจช้า ๆ หนึ่งครั้งพร้อมลมหายใจออกยาว ๆ ปักเท้าให้มั่น คลายขากรรไกร ร่างกายที่ควบคุมได้คือสัญญาณที่ร่างกายของคนอื่นรับเข้าไป จัดการของคุณก่อน

ยืมภาษาของ "เรา"

ภายใต้แรงกดดัน ผู้นำมักเผลอไปสู่คำสั่งและเส้นตาย ซึ่งเพิ่มอุณหภูมิ การเปลี่ยนไปเป็น "นี่คือสิ่งที่เรารู้ นี่คือสิ่งที่เราจะทำต่อไป" ทำสองอย่าง มันให้จุดยึดของความแน่นอนแก่ผู้คน และมันบอกพวกเขาว่าไม่ได้เผชิญเรื่องนั้นลำพัง ทั้งสองอย่างทำให้ระบบประสาทที่เครียดสงบลงมากกว่าคำปลอบใจจะทำได้

พูดประโยคที่สร้างความสงบ แม้ตอนที่คุณไม่แน่ใจ

สิ่งที่ประคองได้มากที่สุดที่คุณมอบให้ได้มักเป็นคำกล่าวความมั่นคงที่เล็กและจริง "เราเคยรับมือเรื่องที่หนักกว่านี้มาแล้ว" "ไม่มีใครจะถูกไล่ออกเพราะเรื่องนี้" "เรามีเวลามากกว่าที่รู้สึก" พูดเวอร์ชันที่จริง คำปลอบใจปลอมถูกจับได้ทันทีและทำให้สิ่งต่าง ๆ แย่ลง แต่ผู้คนมักหิวโหยการอ่านสถานการณ์อย่างถูกต้องและสงบ และคุณอยู่ในตำแหน่งที่จะให้สิ่งนั้น

ปล่อยให้พวกเขาเห็นคุณฟื้นตัว ไม่ใช่แค่แสดง

คุณจะเสียความสุขุมไปบ้างเป็นบางครั้ง เมื่อคุณเป็น เรียกชื่อมันและกลับมา "ผมตึงเกินไปในการประชุมนั้น ขอโทษด้วยนะ" นั่นไม่ใช่ความอ่อนแอที่รั่วออกมา มันสอนคนรอบตัวคุณว่าความเครียดเป็นสิ่งที่รอดและฟื้นตัวได้ ซึ่งเป็นหนึ่งในสิ่งที่สงบที่สุดที่กลุ่มจะเรียนรู้ได้

ทำให้ปลอดภัยที่จะไม่โอเค

มีเวอร์ชันที่ลึกกว่าของทั้งหมดนี้ และมันคือที่ที่ความทนทานที่แท้จริงอยู่ คุณแจกนาทีแห่งความสงบได้ทั้งวัน แต่ถ้าผู้คนกลัวที่จะบอกคุณตอนพวกเขากำลังจมน้ำ คุณก็กำลังประคองผิวน้ำขณะที่กระแสไหลอยู่เบื้องล่าง

นักวิจัยจาก Harvard ชื่อ Amy Edmondson ใช้เวลาหลายทศวรรษศึกษาสิ่งที่เธอเรียกว่าความปลอดภัยทางจิตใจ ความรู้สึกร่วมว่าคุณพูดออกมา ถามคำถาม หรือยอมรับความผิดพลาดได้โดยไม่ถูกลงโทษหรือทำให้อับอายเพราะมัน งานของเธอวกกลับมาที่ธีมเดียวกันสำหรับผู้นำ น้ำเสียงถูกกำหนดโดยสิ่งที่คุณบอกว่าคุณต้องการน้อยกว่า และโดยวิธีที่คุณตอบสนองในช่วงเวลาที่ใครสักคนเสี่ยงที่จะซื่อสัตย์มากกว่า เมื่อคน ๆ หนึ่งยอมรับว่าเขาตามงานไม่ทัน หรือกลัว หรือดิ้นรน สิ่งถัดไปที่ออกจากปากคุณ ไม่ทำให้มันปลอดภัยขึ้นที่จะเป็นมนุษย์ในทีมของคุณ ก็สอนทุกคนอย่างเงียบ ๆ ให้ซ่อน

ดังนั้นความสงบที่คุณสร้างจึงไม่ได้อยู่แค่ในการหยุดพัก มันอยู่ในสีหน้าของคุณเมื่อใครสักคนบอกข่าวร้ายแก่คุณ มันอยู่ในการต้านแรงกระตุ้นที่จะแก้หรือดุ และพูดแทนว่า "ขอบคุณที่บอกฉันนะ มาหาทางออกกัน" ผู้นำที่นิ่งอย่างเชื่อถือได้เมื่อถูกมอบความจริงที่ยากกลายเป็นที่ที่คนได้หายใจออก เมื่อเวลาผ่านไป นั่นมีค่ามากกว่าการประชุมสงบ ๆ ครั้งใด เพราะมันเปลี่ยนสิ่งที่คนเต็มใจจะนำมาให้คุณก่อนที่เรื่องจะแย่ลง

เมื่อความสงบไม่ใช่เครื่องมือที่ถูกต้อง

คำเตือนสักคำ เพราะความนิ่งถูกใช้ผิดได้ ความสงบมีไว้เพื่อช่วยให้คนคิดและฟื้นตัว มันไม่ได้มีไว้เกลี่ยปิดสิ่งที่ต้องเผชิญหน้าจริง ๆ และไม่ใช่วิธีพูดให้ใครสักคนเลิกกังวลในความกังวลที่เป็นจริง ถ้าทีมของคุณวิตกกังวลเพราะบางอย่างพังจริง ๆ การเคลื่อนไหวที่สร้างความสงบคือการยอมรับมันตรง ๆ และลงมือทำ ไม่ใช่การปลอบให้ผู้คนเงียบ ความสงบที่ขอให้คนเมินความจริงไม่ใช่ความสงบ มันคือแรงกดดันด้วยน้ำเสียงที่นุ่มกว่า

และสังเกตขีดจำกัดของตัวคุณเอง ถ้าคนที่คุณนำกำลังดิ้นรนในแบบที่เกินกว่าสัปดาห์ที่หนัก ความสิ้นหวังที่ต่อเนื่อง สัญญาณว่าพวกเขาอาจทำร้ายตัวเอง ระดับของความทุกข์ที่ไม่จางหาย งานของคุณไม่ใช่การเป็นนักบำบัดของพวกเขา มันคือการอยู่อย่างอบอุ่น ถือมันอย่างจริงจัง และช่วยให้พวกเขาเข้าถึงการสนับสนุนที่แท้จริง ผู้เชี่ยวชาญ แพทย์ของพวกเขา หรือสายด่วนวิกฤต เช่นเดียวกับคุณ ถ้าคุณคือคนที่กำลังวิ่งด้วยเชื้อเพลิงที่เหลือน้อยเพื่อประคองทุกคนไว้ด้วยกัน นั่นคุ้มค่าที่จะพูดออกมาดัง ๆ กับใครสักคนที่ช่วยแบกมันได้จริง การเป็นคนที่นิ่งคือของขวัญที่คุณมอบให้ได้ แต่มันไม่เคยถูกตั้งใจให้แบกคนเดียว

ผู้คนรอบตัวคุณจะจำวันส่วนใหญ่ที่คุณผ่านมาด้วยกันไม่ได้ พวกเขาจะจำว่ารู้สึกอย่างไรที่ได้อยู่ใกล้คุณเมื่อสิ่งต่าง ๆ ยากลำบาก คุณมีสิทธิ์ในเรื่องนั้นมากกว่าที่คุณคิด ทีละสองสามนาที

แหล่งข้อมูล

  1. Max Planck Society, Your stress is my stress
  2. National Center for Biotechnology Information, Social Support Can Buffer against Stress and Shape Brain Activity
  3. Harvard Business Review, What People Get Wrong About Psychological Safety
  4. Mayo Clinic, Social support: Tap this tool to beat stress

ฟรี มีให้อ่านใน 36 ภาษา องค์กรไม่แสวงหากำไร ไม่มีโฆษณา ไม่ต้องจ่ายเงิน และเราไม่ขายข้อมูลของคุณเด็ดขาด

อ่านคลังบทความ บริจาค