آپ کے کام کا کون سا حصہ دس سال بعد بھی معنی رکھے گا

اُس کے اچھے کیریئر کو دس سال ہو چکے تھے اور وہ اتنا کچھ مکمل کر چکا تھا کہ سب یاد بھی نہیں تھا، اس لیے اُس فولڈر کو پہچاننے میں ایک لمحہ لگا۔ وہ اتوار کے دن سامنے آیا، ایک پرانی ڈرائیو صاف کرتے ہوئے، اُن بیس منٹ کے کاموں میں سے ایک جو چار گھنٹے لے لیتے ہیں۔ اُس کی تیس کی دہائی کے دو سال، ایک لانچ، ایک بونس، ٹیم کی ایک تصویر جس میں سب ایک بینر تھامے کھڑے ہیں۔ وہ بیٹھا یہ سوچتا رہا کہ اُس منصوبے نے آخر ایک چیز بھی کیا بدلی، اور اُسے کچھ نہ سوجھا۔

دلچسپ بات یہ ہے کہ وہ یہ دو سال دوبارہ بھی گزارنے کو تیار تھا۔ اُنہی سے گھر خریدا گیا اور وہ ساکھ بنی جس نے اگلی نوکری دلائی۔ کچھ بھی ضائع نہیں ہوا۔ یہ محض ایک حقیقت ہے کہ کام وقت کے ساتھ کس طرح بٹتا ہے۔

اس سہ ماہی میں آپ جو کچھ کر رہے ہیں، اُس کا بیشتر حصہ دس سال بعد باقی نہیں رہے گا، اور ایک چھوٹا سا حصہ آپ کے بغیر بھی چلتا رہے گا۔ ان دونوں کو الگ کرنے میں تقریباً بیس منٹ لگتے ہیں، اور یہی بات بدل دیتی ہے کہ پیر کے دن آپ کس کام کے لیے ہاں کہتے ہیں۔

میرے کام کا کون سا حصہ واقعی دس سال چلتا ہے؟

تین قسمیں باقی رہتی ہیں: وہ نظام جو آپ کے بغیر چلتے رہتے ہیں، وہ معیار جو دوسروں نے اپنا لیے، اور وہ لوگ جو آپ کی وجہ سے اب کچھ کر سکتے ہیں۔ تیار شدہ کام اس فہرست میں شاذ و نادر ہی آتا ہے، چاہے اُس وقت وہ کتنا ہی بڑا کیوں نہ رہا ہو۔

اپنے ہی شعبے کا انداز دیکھیے، بات ٹھیک بیٹھتی ہے۔ وہ رپورٹ نو لوگوں نے پڑھی اور پھر فائل ہو گئی۔ وہ سانچہ جو آپ نے اُس رپورٹ کو لکھنے کے لیے بنایا تھا، آج بھی استعمال ہو رہا ہے، دو بار اُس کا نام بدل چکا ہے، اور کسی کو معلوم نہیں کہ وہ آپ کا بنایا ہوا ہے۔ جو مذاکرات آپ نے جیتے، اُن سے ایک سودا طے ہوا۔ اور جس طرح آپ نے اپنی ٹیم کو مذاکرات شروع کرنا سکھایا، آج چار لوگ اُسی طرح کرتے ہیں، اور اُن میں سے دو جا چکے ہیں اور یہ طریقہ اپنے ساتھ لے گئے ہیں۔

یہ سب تیار شدہ کام کے خلاف دلیل نہیں ہے۔ یہی کام آپ کی تنخواہ کا سبب ہیں، یہی آپ کی ساکھ بناتے ہیں، اور یہی آپ کو وہ مقام دیتے ہیں جس کے بعد آپ کچھ اور کر پاتے ہیں۔ بات تناسب کی ہے۔ وہ سہ ماہی جو پوری کی پوری صرف تیار شدہ کام سے بنی ہو، پیچھے کوئی نشان نہیں چھوڑتی، اور ایسی سہ ماہیوں سے بنا کیریئر وہی پرانی ڈرائیو والا فولڈر ہے۔

بیس منٹ میں یہ چھانٹی کیسے کروں؟

اس سہ ماہی میں آپ نے جن جن چیزوں پر کام کیا، سب ایک کالم میں لکھ لیں، پھر ہر سطر کے سامنے تین نشانوں کی جگہ بنائیں۔ کیا یہ میرے بغیر چلتا ہے۔ کیا کسی نے اسے اپنایا۔ کیا میری وجہ سے اب کوئی اور یہ کام کر سکتا ہے۔ جس سطر پر کوئی نشان نہ لگے، وہ مکمل ہو چکا کام ہے، اور یہ ٹھیک ہے، اور فہرست کا بیشتر حصہ ایسا ہی ہو گا۔

چند باتیں، تاکہ یہ مشق ایمان دار رہے۔

بغیر نشان والی سطروں پر فیصلہ نہ سنائیں۔ اُنہی نے اُن سطروں کا خرچ اٹھایا ہے جن پر نشان لگا ہے۔ مقصد ایسی سہ ماہی نہیں جس میں ہر چیز مستقل ہو، ایسا نہ ممکن ہے نہ ہی مطلوب۔

نقل کو سب سے مضبوط اشارہ سمجھیں۔ اگر کسی ساتھی نے بغیر کہے آپ کے طریقے سے کام کرنا شروع کر دیا، تو آپ نے ایک معیار بنا دیا ہے، اور معیار اس فہرست کی سب سے سستی پائیدار چیز ہیں کیونکہ وہ خود بخود پھیلتے ہیں۔

تیسرے نشان پر سختی برتیں۔ ”میں نے مدد کی تھی“ شمار نہیں ہوتا۔ کسوٹی یہ ہے کہ کوئی مخصوص، نام لے کر بتایا جانے والا شخص اب کوئی مخصوص کام کر سکتا ہو جو وہ جنوری میں نہیں کر سکتا تھا۔

آخر میں آپ کے پاس ایک سے تین نشان زدہ سطریں بچیں گی۔ یہ ایک عام اور صحت مند نتیجہ ہے۔ اگر ایک بھی نہ نکلے، تو یہ کوئی فیصلہ نہیں بلکہ کام کی معلومات ہے، اور اسے ایک ہی سہ ماہی کے اندر ٹھیک کیا جا سکتا ہے۔

یہی چھانٹی ایک بار الٹا بھی کر کے دیکھیں، پانچ سال پہلے کی کسی سہ ماہی پر، اور مشق نظریاتی نہیں رہتی۔ آپ کو پہلے سے معلوم ہے کہ وہ کہانی کہاں جا کر ختم ہوئی، اس لیے نشان ایمان داری سے لگانا آسان ہے۔ تقریباً ہر شخص کو ایک ہی شکل ملتی ہے: جس کام پر اُس وقت سب سے زیادہ فخر تھا وہ کہیں نہیں، اور جو کام ایک دوپہر میں ہو گیا تھا اور جس کا کبھی کسی کارکردگی جائزے میں ذکر تک نہ آیا، وہ آج بھی چل رہا ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں کہ تب کم کام کرنا چاہیے تھا۔ یہ صرف ایک پیمانہ ہے کہ اب کس چیز کی حفاظت کرنی ہے۔

کیا کوئی انسان واقعی ایسا کام شمار ہوتا ہے جو باقی رہ جائے؟

انسان اس کی سب سے پائیدار صورت ہے، کیونکہ انسان اُس چیز کو اُن کمروں تک لے جاتا ہے جن میں آپ کبھی داخل نہیں ہوں گے، اور راستے میں اسے بہتر بھی کر دیتا ہے۔ جو نظام آپ نے بنایا تھا وہ ایک دن متروک ہو جائے گا، اور جس ساتھی کو آپ نے سکھایا وہ دس سال بعد بھی یہی کام کر رہا ہو گا، اور طریقے پر آپ کی انگلیوں کے نشان ہوں گے۔

لوگ جو بات نظرانداز کرتے ہیں وہ یہ ہے کہ اس کا فائدہ خود آپ کو کیا ہوتا ہے، اور یہ اخلاقیات کی بات نہیں۔ سکھانا کسی چیز کو دوسری بار سیکھنے کا سب سے تیز راستہ ہے۔ Washington University in St. Louis کے محققین نے دیکھا کہ جن لوگوں نے کوئی عبارت اس توقع کے ساتھ پڑھی کہ اُنہیں یہ آگے سکھانی ہے، اُنہیں وہ زیادہ یاد رہی اور جو یاد رہا وہ بہتر ترتیب میں رہا، اُن لوگوں کے مقابلے میں جنہوں نے امتحان کی توقع پر پڑھی، اور یہ سب بغیر کچھ سکھائے ہوا۔ یادداشت سے معلومات کھینچ نکالنے پر Karpicke اور Roediger کا کام بھی اسی طرف اشارہ کرتا ہے: علم کو باہر نکالنا ہی اسے جماتا ہے، اور اُسے دوبارہ پڑھ لینا اکثر نہیں جماتا۔

تو جو ایک گھنٹہ آپ کسی جونیئر کو دیتے ہیں، وہ آپ کے اپنے ہنر سے کاٹا گیا گھنٹہ نہیں ہے۔ وہ آپ کے اپنے ہنر کا دوسرا دور ہے، تیز رفتاری سے، اور کمرے میں ایک ممتحن بھی موجود ہے۔ جو حصے آپ بول کر سمجھا نہیں پاتے، وہی حصے ہیں جن میں آپ محض کام چلا رہے تھے، اور سیکھنے والا اُنہیں چار منٹ میں ڈھونڈ لیتا ہے، جو تنہا مشق کے کسی بھی دورانیے سے تیز ہے۔

دو چیزیں اسے ہوا میں اڑنے کے بجائے جما دیتی ہیں۔ پہلی، اُس چیز کو لکھ لیں تاکہ کوئی اور واقعی اسے چلا سکے، سادہ زبان میں، ایک صفحے پر۔ دوسری، اُس شخص کا نام اُس کمرے میں لیں جہاں کام کا کریڈٹ بانٹا جاتا ہے، کیونکہ ایسی مہارت جو کسی کے پاس ہو اور کسی کو اُس کا علم نہ ہو، وہ مہارت آگے سفر نہیں کرتی۔

اس جواب کے ساتھ پیر کے دن کیا کروں؟

ایک دس سالہ کام کی حفاظت کریں اور چھ سہ ماہی کاموں کو عام رہنے دیں۔ دس سالہ کام کو کیلنڈر پر سب سے پہلے رکھیں، ایسے وقت پر جس کا دفاع آپ ویسے ہی کریں جیسے کسی کلائنٹ کی ملاقات کا کرتے ہیں، اور باقی سب کچھ اُس کے گرد گوٹھ جانے دیں۔

عملی طور پر اس کا مطلب ہفتے میں ایک گھنٹہ ہے، کوئی لمبی چھٹی نہیں۔ ایک گھنٹہ اُس طریقۂ کار کو لکھنے کے لیے جسے آج تک کسی نے نہیں لکھا۔ ایک گھنٹہ اُس شخص کے ساتھ جو یہ کام چلا سکتا ہے بشرطیکہ کوئی اُسے ایک بار دکھا دے۔ ایک گھنٹہ اُس چیز کو، جو آپ اچھی طرح کرتے ہیں، ایسی چیز میں بدلنے کے لیے جسے دوسرے لوگ نقل کر سکیں۔ یہ اتنا چھوٹا وعدہ ہے کہ ایک بُری سہ ماہی میں بھی زندہ رہتا ہے، اور یہی اس کے پورے ڈیزائن کی اصل شرط ہے۔

ابھی ابھی آپ کو ایک ایسی چیز ملی ہے جو کسی کی دس سال کی توجہ کے قابل ہے۔ اسے کہیں کاغذ پر لکھ لیں، کیونکہ یہ چھانٹی کرنا جتنا آسان ہے، اسے بھول جانا بھی اتنا ہی آسان ہے، اور اصل قیمت پوری کی پوری اسی میں ہے کہ مارچ میں بھی آپ کو جواب یاد ہو۔

دوسری تبدیلی یہ ہے کہ آپ کسی درخواست کا کیا جواب دیتے ہیں۔ جب ایک بار آپ جان لیں کہ آپ کا کون سا کام نشان چھوڑتا ہے، تو کسی نئے منصوبے کو تقریباً پانچ سیکنڈ میں پرکھا جا سکتا ہے: کیا اس سے کوئی تیار شدہ کام نکلے گا، کوئی معیار، یا کوئی انسان۔ تینوں جواب جائز ہیں۔ ان میں سے صرف ایک دس سال بعد بھی موجود ہو گا، اور یہ جاننا کہ آپ کس کے لیے ہاں کہہ رہے ہیں، بھرے ہوئے کیلنڈر اور نشانے پر لگے کیلنڈر کا فرق ہے۔

دس سال ایک چھلنی ہیں، فیصلہ نہیں

آپ کے بیشتر کام کا عارضی ہونا ہی مقصود ہے۔ سہ ماہی پیداوار ہی سے ادارے آگے بڑھتے ہیں اور کیریئر بنتے ہیں، اور جو شخص کوئی عام کام کرنے سے ہی انکار کر دے، وہ اتنی دیر ٹکے گا ہی نہیں کہ کوئی پائیدار چیز بنا سکے۔

یہ چھلنی صرف اتنا یقینی بناتی ہے کہ یہ سب کرتے کرتے پیچھے کچھ چھوٹ بھی جائے۔ سہ ماہی پوری محنت سے مکمل کریں۔ اپنی خواہش کو جہاں ہے وہیں رہنے دیں۔ پھر ہفتے میں ایک گھنٹہ نکالیں اور اسے کسی نظام، کسی معیار یا کسی انسان پر لگا دیں، اور دس سال بعد آپ نام لے کر بتا سکیں گے کہ کون سی چیز آج بھی چل رہی ہے، جو زیادہ تر لوگ اپنے کہیں بڑے ڈھیر میں سے بھی نہیں بتا پاتے۔

حوالہ جات

• Washington University in St. Louis، سکھانے کی توقع سیکھنے اور یادداشت کو بہتر بناتی ہے
• Science، سیکھنے کے لیے یادداشت سے بازیافت کی بنیادی اہمیت