Kana da dalili. Tun watan Maris kake ɗauke da babban aikin, ka san kusan abin da kasuwa ke biya a kansa, kuma ka tsaya kan wani adadi. Abin da ya rage kawai shi ne imel, kuma yanzu ka sake rubuta imel ɗin sau shida.
Sigar farko layi uku ce kuma ta ji kamar ta yi tsauri sosai. Sigar ta shida sakin layi huɗu ce, tana buɗewa da neman gafara don tsawonta, kuma ta binne ainihin buƙatar a wani wuri kusa da ƙasa.
Sigar farko ce ta yi daidai. Imel na buɗewa ba shi ne hujjar ba, ƙofa ce. Aikinsa kaɗai shi ne ya sa a sanya tattaunawa ta gaskiya a kalanda tare da adadinka a bayyane, domin kada wani ya ɓata minti goma na farkon wannan tattaunawar yana neman fahimtar abin da kake so.
Layi huɗu suna yin hakan. Maganar, adadin, dalili guda ɗaya da ya danganci aikin, da ranar da kake son a amsa maka. Duk sauran abin da ka rubuta shiri ne na taron, ba abin saka a imel ba.
Me ya kamata in rubuta a imel ɗin neman ƙarin albashi?
Layi huɗu da layin batu da ya ambaci maganar. Layi na farko ya faɗi abin da ake magana a kai, layi na biyu ya bayar da takamaiman adadi ko canjin da kake nema, layi na uku ya bayar da dalili guda ɗaya da ya danganci aikin maimakon yadda kake ji, layi na huɗu kuma ya nemi amsa kafin wata rana.
Ga shi duka, kuma ka yi maraba da ka ɗauke shi.
Batu: Albashina na shekarar 2027
Sannu Dana, ina so mu yi magana kan albashina kafin zagayen tsara shekara ya rufe.
Ina neman albashin tushe na $118,000, daga $104,000.
Tun watan Maris ni nake kula da ƙaurar tsarin biyan kuɗi da haɗe-haɗe biyu da suka zo tare da shi, wanda aikin matsayin da ke sama da nawa ne, kuma ƙungiyar tana tafiya ba tare da shugaba ba tun bayan tafiyar Priya.
Za ka iya sanar da ni kafin ranar Jumma'a 14 ko za mu iya sanya mintuna ashirin a kalanda mako mai zuwa?
Ka sake karanta shi. Bai kai kalmomi ɗari ba, yana da sauƙin amsawa, kuma bai taɓa barin mai karatu yana hasashen abin da kake so ba.
Me ya sa layi huɗu suka fi sakin layi huɗu?
Domin gajeren imel yana da sauƙin amsawa, mai tsawo kuma yana da tsada. Wanda yake karanta shi yana da akwatin saƙo cike, kuma kowane ƙarin sakin layi yana ƙara yiwuwar a jinkirta saƙonka zuwa gaba, abin da a aikace yakan nufi ba za a taɓa dawowa kansa ba.
Tsawo yana tona asiri shi ma. Katangar bayani tana karantuwa kamar wani da yake jayayya da kansa a gaban jama'a. Tana gayyatar mai karatu ya yi muhawara da hujjojinka maimakon ya amsa ainihin buƙatarka, kuma kowane dalili da ka ƙara abu ɗaya ne da za su iya ƙin yarda da shi. Dalili guda ɗaya, wanda ya danganci wani abu da ake gani a aikin, ya fi wuyar ƙaryatawa fiye da dalilai biyar da aka tara don kariya.
Akwai bincike a ƙasan wannan. A wani bincike kan tattaunawar ciniki ta imel da Program on Negotiation ta ruwaito, waɗanda suka fi samun sakamako mai kyau su ne waɗanda suka sarrafa hanyar da gangan: sun bayyana abin da suke tsammani a fili, sun ci gaba da kusanci, kuma sun gabatar da tayi da suka haɗa batu fiye da ɗaya a lokaci guda. Fayyace ita ce dukkan fa'idar rubuta wani abu. Ka yi amfani da ita.
Gargaɗi guda ɗaya, domin gajarta ba tana nufin sanyin zuciya ba. Layi huɗu suna karantuwa kamar rashin ladabi idan ka cire kowace kalmar ɗan adam daga cikinsu, don haka ka riƙe gaisuwa, ka riƙe jimla ɗaya mai dumi a ƙarshe, ka bar gajartar ta zauna a tsakiya inda buƙatar take. Gajere da dumi shi ne abin nema. Gajere da yankakke kawai yana sa mai karatu ya taurara.
Zan saka adadin a imel ko in jira taron?
Ka saka adadin a imel. Barinsa domin ka "tattauna shi fuska da fuska" yana jin kamar ladabi, amma galibi kai yake cutarwa, domin ɓangaren gaba zai iso ya riga ya yanke shawara a ɓoye kan matakin da yake kan tebur, kai kuma ka iso ba tare da ka kafa komai ba.
Takamaiman adadi a rubuce yana yin abubuwa biyu masu amfani. Yana kafa matakin da sauran tattaunawar za ta daidaita daga gare shi, abin da binciken anchoring ke ci gaba da gano shi, kuma yana bai wa manajanka damar yin aikin cikin gida mara ban sha'awa kafin ku haɗu: duba matakin albashi, tambayar sashen kuɗi, gano abin da yake yiwuwa da gaske. Mutane suna cewa eh da sauri idan ka ba su damar shiryawa.
Daidaito ma yana taimakawa. $118,000 ya fi sauka da kyau fiye da "kusan $120,000," domin takamaiman adadi yana karantuwa kamar sakamakon wani tsari, adadi zagaye kuma yana karantuwa kamar tayin buɗewa da ake jira a raba shi biyu.
Me zan rubuta a layin batu?
Ka rubuta maganar kai tsaye. "Albashina na 2027" ko "Kuɗin aikin da ke tafe" ko "Bibiyar canjin girman aikin." Kada ka taɓa rubuta "ɗan ƙaramin tambaya," kuma kada ka rubuta wani abu da zai ɓoye abin da saƙon ya ƙunsa.
Layin batu da ke ɓoye maganar yana sa imel ɗin ya zama kamar kwanton bauna daga lokacin da aka buɗe shi, kuma yana fara tattaunawar da mai karatu a shirye ya kare kansa. Ambatonsa a fili yana yin akasin haka. Yana sanya buƙatar a matsayin al'amarin aiki na yau da kullum maimakon wata alfarma ta kai, kuma al'amuran aiki na yau da kullum ana sanya su a kalanda.
Ka aika da safe a tsakiyar mako idan za ka iya zaɓa. Ba don wata dabara ba, sai dai domin akwatin saƙo na safiyar Talata yana da sarari, na yammacin Jumma'a kuma ba shi da shi.
Ta yaya zan yi bibiya idan ba a amsa ba?
Ka jira har ranar da ka ambata ta wuce, sannan ka aika layi uku: buƙatarka a sake faɗinta cikin jimla ɗaya, sabon bayani guda ɗaya idan kana da shi, da sabuwar rana. Babu zargi, babu "ina dawowa kan wannan ne kawai," kuma babu neman gafara don yin bibiya.
Yawancin rashin amsa ba ƙi ba ne. Mutum ne da ya karanta saƙonka a tsakiyar hanya, ya yi niyyar amsawa, sai wani abu ya janye shi. Bibiya kyauta ce da kake yi masa, domin tana mayar da al'amarin kan saman tulin.
Idan bibiya sau biyu ba ta ba ka komai ba, ka canja hanya maimakon ƙara rubutu. Ka nemi mintuna goma sha biyar. Abin da ba wanda yake son sa a rubuce sau da yawa abu ne da mutane za su faɗa da baki cikin sauƙi, kuma dalilin jinkirinsu galibi bayani ne da za ka iya amfani da shi.
Ka ajiye kwafin abin da ka aika. Bayan wata shida, a zagayen tsara shekara na gaba, abin da yake da amfani ba tunaninka na tattaunawar ba ne. Imel ɗin da yake ɗauke da kwanan wata ne, inda ka gabatar da adadin da dalilin cikin kalamanka, kafin kowa ya tattauna batun.
Imel ɗin ƙofa ce, ba ɗakin ba
Babu abin da ke maye gurbin shiri a nan. Maganar Deepak Malhotra a Harvard Business Review ita ce, kurakurai mafi tsada a tattaunawar ciniki suna faruwa kafin kowa ya zauna, kuma imel na buɗewa ƙarshen ganuwa ne kawai na shawarwarin da ya kamata ka yanke a wani maraice mai natsuwa: abin da kake nema, abin da za ka sa hannu a kai yau, da abin da za ka yi maimakon haka idan amsar ta zama a'a.
Don haka ka rubuta layi huɗu yau da dare ka karanta su da babbar murya sau ɗaya kafin ka aika. Duk abin da ba za ka faɗa wa mutumin a fuskarsa ba, sai ka yanke shi, abin da a aikace yake cire neman gafara na sama da kaucewa na ƙasa. Sannan ka rufe kwamfutar, domin rubutun ya ƙare kuma abu na gaba mai amfani ba sake rubutawa karo na bakwai ba ne. Shi ne ka tsayar da adadinka guda uku kafin taron, ka kuma yi barci sosai domin muryarka ta tsaya daram lokacin da za ka faɗi na farkonsu da babbar murya.
An yarda ka so abu mai yawa a nan. Neman abu a fili ba tsananta ba ne, ladabi ne ga mutumin da zai yanke shawarar, kuma sigar buƙatarka mafi fayyace ita ce mafi sauƙi ga wani ya amince da ita.
Majiyoyi
- Program on Negotiation at Harvard Law School, Facing an Email Negotiation? Take a Proactive Approach
- Harvard Business Review, Control the Negotiation Before It Begins
- Program on Negotiation at Harvard Law School, What is Anchoring in Negotiation?