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GERANDO RESULTADOS · PADRÕES

Como manter padrões altos sem aumentar o estresse

Você pode pedir muito das pessoas sem moê-las. O segredo é manter a régua alta e, ao mesmo tempo, tornar seguro admitir em voz alta que você ficou aquém. Veja como isso se parece, e por que a combinação exigente-mas-gentil vence exigente-e-dura toda vez.

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Equipe diversa comemorando jogando papéis para o alto no escritório

Foto de Vitaly Gariev no Unsplash

Em algum momento do caminho, muita gente absorveu uma equação silenciosa: se os resultados importam, alguém precisa sentir a pressão. A pressão é o motor. O medo é o combustível. Afrouxa o controle e o trabalho amolece.

É uma história arrumadinha, e está errada. Errada não no sentido de "vamos baixar a régua para todo mundo se sentir bem". Errada no sentido de "é isso que as evidências realmente mostram". As equipes que fazem o trabalho mais difícil e melhor ao longo dos anos não são as que operam na temperatura mais alta. São aquelas em que o padrão é genuinamente alto e o ambiente é genuinamente seguro, ao mesmo tempo. Essas duas coisas não estão em tensão. São parceiras.

Se você já geriu alguém, ou quis gerir, provavelmente já sentiu o puxão dessa falsa escolha. Ser o chefe exigente que entrega resultado e esgota as pessoas. Ou ser o chefe legal, querido por todos, enquanto o trabalho vai se perdendo. Este texto fala da terceira opção, aquela que a maioria de nós nunca viu ninguém modelar.

Os dois botões, e por que a maioria de nós só conhece um

Imagine dois botões separados em um painel.

O primeiro botão é o padrão: quão alta é a régua, o quanto você espera, quão claramente você define o que é um bom trabalho e cobra isso das pessoas. O segundo botão é a segurança: o quanto é aceitável falar abertamente, admitir um erro, fazer uma pergunta boba, dizer "estou atrasado" ou discordar do chefe sem que isso custe caro.

A maioria dos ambientes de trabalho trata isso como um botão só. Aumenta a exigência e parte-se do princípio de que a segurança caiu. Deixa o clima gentil e acolhedor e parte-se do princípio de que a régua baixou. Aí as pessoas escolhem um caminho.

A pesquisadora de Harvard Amy Edmondson passou décadas mostrando que são botões separados, e que a mágica acontece no canto em que os dois estão no alto. Ela mapeia isso em quatro zonas. Padrão baixo e segurança baixa geram apatia, pessoas fazendo o mínimo para não se dar mal. Segurança alta com padrão baixo geram um lugar confortável que, silenciosamente, entrega pouco. Padrão alto com segurança baixa, que é o que a maioria das culturas de "alta pressão" realmente é, gera ansiedade: as pessoas batem as metas escondendo os problemas, porque admitir um problema parece perigoso. Só o último canto, padrão alto mais segurança alta, leva ao que Edmondson chama de zona de aprendizado, onde as pessoas arriscam de verdade, apontam o que está quebrado logo cedo e realmente melhoram.

Aqui está a parte que vale a pena parar para pensar. Edmondson passou anos corrigindo uma leitura equivocada específica do seu trabalho: a ideia de que segurança psicológica significa ser mais leve com as pessoas. Não é isso. Segurança sem responsabilização não é uma equipe de alta performance. É uma equipe confortável. Como um resumo do trabalho dela coloca, não existe segurança psicológica de verdade sem as pessoas saberem o que se espera delas e quererem melhorar. A régua continua alta. O que muda é se ficar abaixo dela é algo que se sobrevive.

O que o "alto estresse" realmente faz com o trabalho?

Há um motivo para a excelência movida a medo acabar se devorando, e é físico.

Rajadas curtas de pressão podem deixar você mais afiado. É o corpo fazendo o trabalho dele. Mas quando a pressão nunca dá trégua, a resposta ao estresse fica ligada o tempo todo, e aí é outra história. A Cleveland Clinic descreve o estresse crônico como uma ativação contínua que desgasta o corpo, aparecendo como dor de cabeça, pressão alta, tensão muscular, exaustão, dificuldade para dormir e uma tendência a escorregar para ansiedade e humor baixo. Nada disso deixa ninguém melhor no trabalho.

O custo mais silencioso é para o próprio pensamento. As regiões do cérebro de que você mais precisa no trabalho, as que cuidam de foco, memória e bom julgamento, são exatamente as que o estresse crônico desgasta. Uma pessoa funcionando à base de medo não é uma versão mais afiada de si mesma. É uma versão mais estreita: mais reativa, mais defensiva, pior justamente no trabalho criativo e cuidadoso que a régua alta supostamente exige. A ironia do ambiente de alta pressão é que ele degrada exatamente a capacidade que tenta espremer para fora das pessoas.

E as pessoas param de te contar as coisas. É essa a parte cara. Num ambiente de pouca segurança e muita exigência, a atitude racional é enterrar a má notícia, maquiar o status e nunca admitir que está travado. O líder acaba voando com um painel cheio de luzes verdes que não são reais. Os erros não desaparecem. Eles só ficam quietos até ficarem grandes.

Então, como manter a régua alta e o medo baixo?

Aqui está o coração prático da coisa. Algumas atitudes fazem a maior parte do trabalho.

Seja rigoroso com poucas coisas, não implicante com tudo. Exigir perfeição em tudo não passa a sensação de padrão alto. Passa a sensação de um chefe que nunca fica satisfeito, e as pessoas desistem de tentar entender o que realmente importa. O conselho da Harvard Business Review é escolher uma ou duas coisas pelas quais você quer ficar conhecido por insistir, qualidade de verdade, digamos, ou estar sempre preparado, e manter a linha ali. Claro, restrito e persistente vence difuso e exaustivo.

Separe o padrão da pessoa. "Esse rascunho ainda não chegou lá, olha o que falta" é sobre o trabalho. "Você sempre faz isso" é sobre o valor da pessoa. A primeira frase mantém a régua alta e a ameaça baixa. A segunda faz o contrário. As pessoas conseguem receber muito feedback difícil quando ele mira claramente o trabalho e está claramente do lado delas.

Normalize trazer os problemas cedo. O maior sinal de que uma equipe de padrão alto é saudável é como as más notícias circulam. Se alguém pode chegar e dizer "acho que vamos deixar isso passar, é o que eu faria", e receber um obrigado em vez de um castigo, você tem algo raro. Recompense quem sinaliza o risco, não só quem bate a meta. Do contrário, você treina todo mundo para esconder.

Assuma seus próprios erros em voz alta. Quando você diz "eu errei nisso, foi isso que aprendi", você não está enfraquecendo sua autoridade. Está mostrando para toda a equipe que ficar abaixo do esperado é algo de que se recupera, não algo que se esconde. A pesquisa de Edmondson aponta na mesma direção: líderes que admitem que erram e pedem opinião recebem mais honestidade de volta, e é de honestidade que os padrões altos vivem.

Combine o desafio com o apoio. Uma régua alta sem ajuda nenhuma é só um convite ao fracasso. Quando você pede algo difícil, diga isso com clareza, e depois pergunte do que a pessoa precisa para dar conta. A mensagem chega como "eu acredito que você consegue, e estou junto", que é exatamente o oposto da mensagem que o medo transmite.

Um teste rápido de intuição

Quando você não tiver certeza para que lado está pendendo, pergunte a si mesmo duas coisas, nessa ordem. *A régua aqui está realmente clara e alta?* E *é seguro para essa pessoa me contar a verdade sobre como as coisas estão indo?* Se você não conseguir responder sim para as duas, já sabe qual botão ajustar. A maioria dos líderes que acham que têm um problema de padrão, na verdade, têm um problema de segurança. A equipe conhece a régua. Só tem medo de contar onde realmente está em relação a ela.

Quando é maior do que um ajuste de gestão?

Às vezes, o estresse de uma equipe não vem de como ela é conduzida. Vem de algo mais profundo: uma pessoa se afogando em silêncio, uma cultura movida a medo há tanto tempo que um único gestor gentil não consegue desfazer sozinho, ou até a sua própria carga, como líder, esticada além do sustentável.

Se você perceber alguém da sua equipe mostrando sinais reais de esgotamento, retraído, exausto, diferente de si mesmo há semanas, a coisa mais útil que você pode fazer não é um discurso motivacional. É um contato genuíno e um encaminhamento claro para apoio de verdade: o programa de assistência ao funcionário da sua empresa, se existir, um médico, um profissional de saúde mental. Você não é terapeuta dessa pessoa, e não precisa ser. Só precisa ser quem percebeu e facilitou o caminho até a ajuda.

E se quem está fervendo demais é você, leve isso a sério. Não dá para fingir uma liderança firme enquanto você está se destruindo por dentro. Manter uma régua alta por anos só é possível se você não estiver se sacrificando para isso. Não é uma concessão frouxa. É o ponto central. Os líderes cujas equipes fazem seu melhor trabalho, e permanecem, são os que fizeram a excelência parecer possível em vez de punitiva, para todo mundo na sala, eles incluídos.

Fontes

  1. Harvard Business Review, Use High Standards to Motivate Employees
  2. NeuroLeadership Institute, Psychological Safety and Accountability: Three Insights From NLI's Conversation With Amy Edmondson
  3. Harvard Business School Working Knowledge, Four Steps to Build the Psychological Safety That High-Performing Teams Need Today
  4. Cleveland Clinic, Stress: Symptoms, Management & Prevention

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