Быстрые советы
- Отслеживайте три действия, которые вы контролируете, а не результат.
- Проверяйте действия по пятницам, результаты четыре раза в год.
- Давайте любому изменению плана 48 часов на охлаждение.
Вы выбрали дело, на которое уйдут годы. Это как раз правильный масштаб выбора, и именно поэтому ваша работа будет накапливаться, а не начинаться заново каждый январь. Большинство людей вообще не выбирают ничего подобного, так что самая трудная часть уже позади.
То, что осталось, это вопрос измерения, и именно он тихо убивает хорошие долгие проекты. Вы на седьмом месяце дела, которое окупится на третий год. Показатели не сдвинулись за две недели. У вас есть план, который, скорее всего, работает, и перед вами нет никаких доказательств этого, а это как раз то состояние, в котором способные люди переписывают план без всякой причины.
Дело не в дополнительной мотивации и не в том, чтобы снизить цель. Дело в ритме измерения, выбранном один раз, который перестаёт сообщать вам шум так, будто это новость.
Как часто нужно проверять прогресс по цели, на которую уйдут годы?
Раз в неделю для действий, которые вы контролируете, раз в квартал для результатов, которые не в вашей власти. Ежедневная проверка результатов в проекте длиной в несколько лет почти целиком состоит из шума, а шум как раз и отговаривает людей от планов, которые работали.
Не читайте это как призыв измерять меньше. Это призыв измерять правильный слой в правильном темпе. Самый крупный обзор данных, метаанализ Харкин и коллег, охвативший 138 исследований и чуть менее 20,000 человек, показал, что если побуждать людей отслеживать продвижение к цели, вероятность её достижения надёжно растёт, и эффект был сильнее, когда прогресс фиксировался на бумаге и когда о нём сообщали кому-то ещё. Отслеживание работает. Не работает отслеживание не того каждое утро.
Разница в том, что действия меняются в недельном масштабе, а результаты нет. Проверка во вторник цифры, которая может измениться только в марте, ничего не говорит вам про вторник, а человек, который на неё смотрит, всё равно придумает историю, и обычно не в свою пользу.
Какие три действия действительно стоит отслеживать?
Одно для работы, одно для тела и одно для человека. Трёх достаточно, чтобы держать курс, и их достаточно мало, чтобы вы всё ещё записывали их на двадцатый месяц, а это единственная проверка, которая имеет значение.
Рабочее действие, это то, что вы бы делали в худший день квартала, если бы могли делать только одно: часы в основном ремесле, отгруженные единицы, проведённые разговоры с клиентами, написанные страницы. Выбирайте то, что можно посчитать, а не то, что можно почувствовать. Действие для тела, это число тренировок, и следующий раздел объясняет, почему оно попадает в список о десятилетнем плане, а не в колонку про хорошее самочувствие.
Третье действие, это человек, и это как раз то, что никто не включает в список. Одно полезное дело для одного названного по имени человека каждую неделю, записанное с именем рядом. Отправленное знакомство. Конкретная похвала, переданная тому, кто решает год этого человека. Час навыка, за который вам платят, отданный тому, кто не смог бы за него заплатить. Это полностью в ваших руках, занимает меньше часа и, в отличие от всего остального в этом списке, отвечает вам.
Почему на седьмом месяце кажется, что ничего не происходит?
Потому что результаты приходят раз в квартал и молчат, а ваше внимание работает каждый день и шумит. Разрыв между тем, что вы видите, и тем, что на самом деле накапливается, шире всего в середине долгого проекта, и именно поэтому хорошие планы выбрасывают именно в середине.
Тереза Амабиле и Стивен Крамер разобрали тысячи ежедневных дневниковых записей людей, занятых творческой работой, и обнаружили, что сильнее всего на хороший день влияло ощущение продвижения в значимой работе. Маленькие победы значили намного больше, чем кто-либо предполагал, включая менеджеров, чья работа как раз и заключалась в том, чтобы это знать. Практический вывод здесь не вдохновляющий, а процедурный: если ваш проект не может дать вам заметный прогресс в этом месяце, вам придётся создать его самим, и действия, это способ это сделать.
Вот здесь третье действие оправдывает своё место. Результаты приходят раз в квартал и молчат. Человек, которому вы помогли в среду, обычно отвечает в четверг. Этот ответ, это настоящая обратная связь, приходящая в темпе, с которым не сравнится ни один показатель, и это не утешительный приз, потому что знакомства и рекомендации, которые вы делаете на седьмом месяце, часто и есть причина, по которой третий год вообще работает.
Основатель KEEP CALM держал это действие всю карьеру. По его собственным словам, он всегда искал возможности наставлять, обучать, советовать, поднимать, хвалить и отстаивать людей вокруг себя, и он говорит, что поддержка, которая вернулась к нему, была в десять раз больше того, что он вложил. Это его собственный рассказ о своих двадцати годах, а не доходность, которую кто-то может гарантировать вам, и она ценна именно потому, что конкретно называет то, что он на самом деле делал.
Почему тренировки попадают в список о десятилетнем плане?
Потому что это действие продолжает приносить результат, когда всё остальное перестало. Тренировка полностью в ваших руках даже в худший день квартала, она окупается в течение той же недели, и за десятилетие она, это одно из того, что решает, останетесь ли вы в этом деле вообще.
Запишите её как инфраструктуру, а не как заботу о себе. Основатель отчасти справлялся с давлением построения карьеры именно тренировками, и вот честная формулировка здесь: тяжёлый подход, это выдержка, отработанная под нагрузкой. Вы репетируете то, что понадобится вам на встрече, а именно способность продолжать дышать нормально, пока что-то тяжело.
Держите это действие скучным, чтобы оно пережило плохой месяц. Всемирная организация здравоохранения устанавливает минимум для взрослых в 150 минут умеренной активности в неделю, это три сессии по пятьдесят минут или пять по тридцать. Считайте сессии, а не результат. Записанная сессия за неделю, когда вам было ужасно, стоит для этой системы больше, чем героическая сессия за неделю, когда вам было отлично, потому что весь смысл показателя действия в том, что его можно произвести по требованию.
Как понять, что план действительно неверен?
Дайте каждому изменению плана 48 часов на охлаждение и требуйте причину, которую вы можете записать одним предложением, не используя слово-чувство. Если причина всё ещё держится в четверг утром, меняйте план. Если она испарилась за ночь, это говорил показатель.
Различие, которое стоит удерживать, это разница между пересмотром и реакцией. Пересмотр, это решение, принятое на основе доказательств, в дату, которую вы назначили заранее, со старым планом, записанным рядом с новым, чтобы вы видели, что на самом деле изменилось. Реакция, это решение, принятое в девять вечера после плохой цифры, и изнутри оно ощущается точно так же, и в этом вся проблема.
Так дайте пересмотру фиксированное место в календаре. Квартальный обзор результатов, это момент, когда менять план разрешено, и знание, что разрешённое окно скоро наступит, как раз и позволяет пережить ровный вторник, ничего не трогая. Между обзорами вы можете свободно менять действия. Это предохранительный клапан, и обычно его достаточно.
Что вам даёт десятилетие пятниц
Двадцать минут в пятницу, три цифры и одно имя, четыре честных обзора в год. Это система без блеска, и именно она всё ещё работает на шестой год, тогда как версия, построенная на ежедневных показателях и тяжёлых выходных, остановилась на втором.
Ничто из этого не призыв хотеть меньше или двигаться медленнее. Это устройство, которое позволяет вам заниматься трудным делом достаточно долго, чтобы действительно его добиться, не тратя средние годы на пересмотр плана, который и так был в порядке. Выберите три действия на этой неделе. Поставьте пятничный обзор в календарь. А потом вернитесь к работе и перестаньте проверять.
Источники
- White Rose Research Online, Does Monitoring Goal Progress Promote Goal Attainment? A Meta-Analysis of the Experimental Evidence
- Harvard Business Review, The Power of Small Wins
- World Health Organization, Physical activity