คำแนะนำสั้นๆ
- Slow your exhale before you say anything.
- Buy a beat with one steady phrase.
- Owned a sharp moment? Name it and recover.
มีบางอย่างผิดพลาด ตัวเลขเพี้ยน ลูกค้าโกรธ โปรเจกต์ที่ทุกคนเดิมพันไว้กำลังแตกออกตามตะเข็บ และในนาทีแรกนั้น ก่อนที่ใครจะมีแผน คนทำสิ่งหนึ่งอย่างเงียบๆ พวกเขามองไปรอบๆ เพื่อดูว่าควรกังวลแค่ไหน
พวกเขากำลังอ่านห้อง ส่วนใหญ่ พวกเขากำลังอ่านคุณ
สีหน้าของคุณ ความเร็วของน้ำเสียงของคุณ มือของคุณนิ่งหรือขยับ คุณนั่งลงหรือเดินไปเดินมา คนรับเข้าไปทั้งหมดในวินาทีเดียว มักโดยไม่รู้ตัวว่ากำลังทำมัน และพวกเขาใช้มันตั้งหน้าปัดของตัวเอง นี่คือสิ่งที่ถูกเรียกว่าการปรากฏตัว (presence) มันฟังดูเหมือนพรลึกลับที่บางคนมีและบางคนไม่มี มันใกล้เคียงกับนิสัยมากกว่า และนิสัยสร้างได้
สิ่งที่คนกำลังรับเข้าไปจริงๆ
เราดูดซับสภาวะของกันและกัน นั่งข้างคนที่ขากระตุกแล้วความกระสับกระส่ายของคุณเองก็คืบคลานขึ้น เดินเข้าไปในห้องที่คนสองคนเพิ่งเถียงกันแล้วคุณรู้สึกได้ที่ผิวหนังก่อนที่จะมีคำพูดสักคำ นักวิจัยจากวอร์ตัน ซิกัล บาร์เซด (Sigal Barsade) ศึกษาเรื่องนี้โดยตรง ในการทดลองที่เป็นที่รู้จักดีครั้งหนึ่ง เธอวางนักแสดงที่ผ่านการฝึกเข้าไปในกลุ่มทำงานเล็กๆ และให้คนคนนั้นพกพาอารมณ์อย่างหนึ่งอย่างเงียบๆ อารมณ์นั้นแพร่กระจาย มันเปลี่ยนวิธีที่ทั้งกลุ่มร่วมมือกัน มันรู้สึกอย่างไร มันทำงานได้ดีแค่ไหน ไม่มีใครในกลุ่มบอกได้ว่าทำไม
สองอย่างจากงานวิจัยนั้นคุ้มค่าที่จะยึดไว้ คนให้ความสนใจเป็นพิเศษกับใครก็ตามที่เขาอ่านว่าเป็นผู้รับผิดชอบ ฉะนั้นสภาวะของคุณส่งไปไกลกว่าที่คุณคาด และความกังวลมักเดินทางเร็วกว่าความสบายใจ คนที่สงบในห้องที่ตึงเครียดต้องพยายามนิดหน่อยจึงจะรู้สึกได้ คนที่วิตกกังวลแทบไม่ต้องพยายามเลย
นั่นคือน้ำหนักของการปรากฏตัว และมันก็คือโอกาสด้วย เมื่อคุณเดินเข้าไปในช่วงเวลายากๆ โดยพกพาสัญญาณเตือนภัยของคุณเอง คุณไม่ได้เก็บมันไว้กับตัว คุณส่งต่อมัน และมันก็เติบโต เมื่อคุณเดินเข้าไปอย่างมั่นคง คุณให้ที่ทางแก่ทุกคนที่จะวางเท้าลง
ทำไมการตื่นตระหนกจึงทำให้คุณทำงานแย่ลงจริงๆ
มีเหตุผลที่การคงความมั่นคงสำคัญเกินกว่าว่าการอยู่ใกล้คุณรู้สึกอย่างไร มันปกป้องความคิดของคุณ
นักประสาทวิทยาเอมี อาร์นสเตน (Amy Arnsten) ใช้เวลาหลายปีในการทำแผนที่ว่าความเครียดเฉียบพลันทำอะไรภายในสมอง งานของเธอแสดงว่าเมื่อคุณรู้สึกถูกคุกคามจริงๆ โดยเฉพาะเมื่อคุณรู้สึกควบคุมไม่ได้ คลื่นของสารเคมีความเครียดท่วมเข้าสู่สมองส่วนหน้า (prefrontal cortex) นั่นคือส่วนที่ช้าและไตร่ตรองของสมองคุณ ส่วนที่คุณใช้ชั่งน้ำหนักทางเลือก ถือข้อเท็จจริงหลายอย่างพร้อมกัน และเลือกคำพูดของคุณ ภายใต้คลื่นนั้นมันเงียบลง ในขณะเดียวกันวงจรที่เร็วกว่าและดั้งเดิมกว่า ส่วนที่จัดการความกลัวและปฏิกิริยาตอบสนองเก่าๆ ดังขึ้น
พูดง่ายๆ ตอนที่สถานการณ์ต้องการหัวที่แจ่มใสที่สุดของคุณมากที่สุด หัวก็กลับขมุกขมัว คุณหลุดปรี๊ด คุณยิงข้อความที่คุณจะเสียใจออกไป คุณหมกมุ่นกับรายละเอียดที่ผิด ไม่มีอะไรในนั้นเป็นข้อบกพร่องของนิสัย มันคือเคมีที่ทำในสิ่งที่มันวิวัฒนาการมาเพื่อทำพอดี ซึ่งคือการช่วยบรรพบุรุษหนีจากสัตว์นักล่า ไม่ใช่จัดการประชุมเรื่องงบประมาณ
ฉะนั้นความสุขุมไม่ได้เกี่ยวกับการดูไม่กระเทือน มันคือเงื่อนไขที่ทำให้สติปัญญาที่แท้จริงของคุณยังพร้อมใช้งานอยู่ และเพราะสภาวะของคุณแพร่กระจาย คนที่รักษาความคิดของตัวเองได้ภายใต้แรงกดดันมักทำให้คนรอบตัวคิดได้ชัดเจนด้วยเช่นกัน คนที่มั่นคงคนเดียวรักษาทั้งโต๊ะให้พ้นจากคูได้
คุณไม่ต้องมีตำแหน่งเพื่อทำสิ่งนี้
มันชวนให้เก็บทั้งหมดนี้ไว้ในหมวดคำแนะนำสำหรับเจ้านาย แต่มันไม่ใช่ คนที่ยังหนักแน่นเมื่อแผนพังลงกำลังทำงานของภาวะผู้นำ ไม่ว่าจะมีใครอยู่ใต้บังคับบัญชาเขาหรือไม่
ลองคิดถึงว่าคุณไปหาใครเมื่อเรื่องยากในที่ทำงาน มันแทบไม่ใช่คนที่อาวุโสที่สุดโดยอัตโนมัติ มันคือใครก็ตามที่มีประวัติของการคงความนิ่ง คนที่ไม่ทำให้วิกฤตใหญ่ขึ้น คนจัดประเภทกันและกันอย่างเงียบๆ ตลอดเวลา และความมั่นคงเป็นหนึ่งในคุณสมบัติแรกที่พวกเขาจัดประเภท การจัดประเภทนั้นคือที่ที่ความไว้วางใจมาจาก และมันมักเกิดขึ้นนานก่อนการเลื่อนตำแหน่งใดๆ
ถ้าคุณเคยเป็นเสียงที่สงบในแชตกลุ่มในขณะที่คนอื่นวนเวียนในวังวน คุณก็รู้สึกถึงเรื่องนี้ คุณคือการปรากฏตัวอย่างมั่นคง ประเด็นตอนนี้คือการทำมันอย่างตั้งใจ และทำมันในวันที่ยากกว่าด้วยเช่นกัน
การสร้างมันก่อนที่คุณจะต้องใช้
คุณผลิตความสุขุมขึ้นมากลางเหตุฉุกเฉินไม่ได้ถ้าคุณไม่เคยฝึกมัน มันถูกสร้างในช่วงเวลาเล็กๆ ธรรมดา นี่คือช่วงเวลาที่ขยับเข็มได้จริง
จับร่างกายก่อน คุณคิดหาทางไปสู่ความสงบไม่ได้ขณะที่ร่างกายยังอยู่ในภาวะเตือนภัย คันโยกที่เร็วที่สุดคือการหายใจออกยาวๆ ช้าๆ ยาวกว่าตอนเข้า ทำซ้ำสองสามครั้ง ปักเท้าลง ผ่อนไหลลง คำแนะนำของ Harvard Business Review เองสำหรับผู้นำภายใต้ความเครียดก็พึ่งจุดเริ่มเดียวกัน ทำให้ร่างกายเรียบนิ่ง แล้วใจก็ตามมา นี่ไม่ใช่ของแถมอ่อนหวาน มันคือวิธีที่คุณนำวิจารณญาณของคุณกลับมาออนไลน์
ซื้อจังหวะให้ตัวเอง ความเสียหายส่วนใหญ่ในช่วงเวลาตึงเครียดเกิดในช่องว่างระหว่างการรู้สึกถึงคลื่นกับการลงมือตามมัน ฉะนั้นขยายช่องว่างนั้นอย่างตั้งใจ สร้างประโยคติดตัวที่คุณเอื้อมไปหยิบได้โดยไม่ต้องคิด "ขอผมคิดทบทวนสักครู่" หรือ "ขอเวลาผมสักครู่เพื่อดูเรื่องนี้ให้ดีๆ" แทบไม่มีอะไรในที่ทำงานที่ต้องการการตอบโต้แบบทันทีจริงๆ ช่วงหยุดคือที่ที่ตัวตนที่ดีกว่าของคุณอาศัยอยู่
ตั้งชื่อสิ่งที่กำลังเกิดขึ้น อย่างเงียบๆ การบอกตัวเองว่า "ตอนนี้ฉันกำลังปั่นป่วน" ฟังดูง่ายเกินกว่าจะสำคัญ แต่มันได้ผลอยู่ดี การวางคำธรรมดาๆ ลงบนความรู้สึกช่วยลดความร้อนแรงออกไปบ้างและคืนเศษเสี้ยวของการควบคุมกลับให้ส่วนที่ใช้คิดของสมองคุณ
รู้จักจุดสะดุดของตัวเอง สังเกตสิ่งเฉพาะเจาะจงที่กระตุ้นคุณ คนบางคน การถูกขัดจังหวะ การถูกแก้ไขต่อหน้าคนอื่น ความผิดพลาดบางชนิด คุณนำหน้าสิ่งที่คุณมองไม่เห็นว่ากำลังจะมาไม่ได้ และจุดกระตุ้นของคนส่วนใหญ่คาดเดาได้เมื่อพวกเขายอมมองดู
ตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณอยากเป็นใคร ในช่วงเวลาที่สงบ จินตนาการว่าเพื่อนร่วมงานแบบไหนที่คุณอยากเป็นเมื่อเรื่องผิดพลาด มั่นคง ยุติธรรม ชัดเจน เมื่อช่วงเวลายากๆ มาถึง คุณจะมีอะไรที่หนักแน่นกว่าให้ลงมือ มากกว่าสิ่งที่คุณบังเอิญกำลังรู้สึก
เมื่อความมั่นคงเลื่อนหลุด
มันจะเลื่อนหลุด ทุกคนสูญเสียความสุขุมบางครั้ง รวมถึงคนที่ดูเหมือนมีมันมากที่สุด สิ่งที่คนจำได้จริงไม่ใช่ว่าคุณคงความสมบูรณ์แบบไว้หรือไม่ มันคือว่าคุณกลับมาหรือไม่ และคุณรับผิดชอบมันหรือไม่
"เมื่อกี้ผมพูดแรงไปกับคุณ และนั่นไม่ยุติธรรม" ทำเพื่อทีมได้มากกว่าการแสดงที่ไร้ที่ติเสียอีก มันบอกทุกคนที่กำลังจับตามองว่าช่วงเวลาที่แย่ไม่ใช่จุดจบของโลก ว่าคนฟื้นตัวได้ ว่านี่เป็นที่ที่การเป็นมนุษย์ได้รับอนุญาต สารนั้นแพร่กระจายแบบเดียวกับที่ความตื่นตระหนกจะแพร่ การฟื้นตัวก็แพร่ได้เหมือนกัน
มีเส้นหนึ่งที่คุ้มค่าจะเอ่ยถึง ถ้าคุณพบว่าการคงความมั่นคงในที่ทำงานทำให้คุณต้องเสียทุกอย่างที่คุณมี ว่าคุณกำมือแน่นฝืนผ่านทุกการประชุม นอนตาค้างเล่นซ้ำบทสนทนา หรือวิ่งด้วยอะดรีนาลีนจนไม่เหลืออะไรให้คนที่บ้าน นั่นไม่ใช่ปัญหาความสุขุมที่จะกดดันให้หนักขึ้น นั่นเป็นสัญญาณว่าแรงกดดันโตเกินกว่าที่พลังใจจะแบกได้ การคุยผ่านมันกับหมอหรือนักบำบัดไม่ใช่การถอยลงจากการเป็นคนที่มั่นคง มันคือวิธีที่คนมั่นคงคงความมั่นคงไว้
ความสงบภายใต้แรงกดดันไม่เคยเกี่ยวกับการไม่รู้สึกถึงแรงกดดันเลย มันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณยังมอบให้คนรอบตัวได้เมื่อแรงกดดันสูงที่สุด และสิ่งที่คุณยังมอบให้ตัวเองได้ สร้างมันในช่วงเวลาเล็กๆ มันจะรอคุณอยู่ในช่วงเวลาใหญ่ๆ
แหล่งอ้างอิง
- Harvard Business Review, How to Keep Your Cool in High-Stress Situations
- Harvard Business Review, How to Regain Your Composure in Stressful Situations
- National Center for Biotechnology Information, Stress signalling pathways that impair prefrontal cortex structure and function (Amy F. T. Arnsten, Nature Reviews Neuroscience)
- Sigal Barsade, The Ripple Effect: Emotional Contagion and Its Influence on Group Behavior (Administrative Science Quarterly)