রাত পৌনে দশটা। কালকের দিনটা এরই মধ্যে ভরা, তাতে মোটামুটি কী কী আছে আপনি জানেন, আর তার বেশিরভাগই আপনি সেরেও ফেলবেন, কারণ সাধারণত আপনি তা-ই করেন। ল্যাপটপ বন্ধ, দিনটা ভালোই কেটেছে। আর আপনি এখন কিছুই ঠিক না করে ঘুমোতে যাচ্ছেন, যার মানে কালকের দিনটা নিজেই আপনার হয়ে ঠিক করে নেবে। আর কালকের দিন ঠিক করে সকাল নয়টায় যেটা সবচেয়ে জোরে চেঁচায়, তার পক্ষে।
এখনকার দশ মিনিট কালকের প্রথম ঘণ্টাটা আপনাকে ফিরিয়ে দেয়, আর দেয় ছাড় দিয়ে। সিদ্ধান্ত আজ রাতে সস্তা, সকাল নয়টায় দামি। এটা কোনো সান্ধ্য রুটিন নয়, ঘুম নিয়েও নয়। এটা নিছক ব্যবস্থাপনা: তিনটে ছোট পদক্ষেপ, একটা বাঁধা ক্রমে, ইচ্ছে করলে দাঁড়িয়ে দাঁড়িয়েই সারা যায়, তারপর থেমে যান আর ঘুমোতে চলুন।
আগের রাতে আসলে কী করা উচিত?
তিনটে কাজ, এই ক্রমেই, মিনিট দশেকের মধ্যে। কালকে যে একটি কাজ অবশ্যই হতে হবে তার নাম লিখুন, তার সরঞ্জাম এমন জায়গায় রাখুন যেখানে গায়ে হোঁচট লাগবেই, আর সকালে যে দুটো অসমাপ্ত ব্যাপার সবচেয়ে বেশি ওত পেতে থাকবে সেগুলো মিটিয়ে ফেলুন।
তালিকাটা এইটুকুই, আর ছোট হওয়াটাই এর গোটা কথা। লম্বা সান্ধ্য পরিকল্পনা মানে আরেকটা চাকরি, আর সপ্তাহ ঘোরার আগেই সেটা ছেড়ে দেওয়া হয়। দশ মিনিট একটা বাজে দিনেও টিকে যায়, আর এটাই একমাত্র পরীক্ষা যেটা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।
কাজটা এমন কোনো অ্যাপে না লিখে কাগজে লিখুন, যেটা খুলতেই হয় না। সরঞ্জামটা রাখুন দরজার মুখে, কি-বোর্ডের ওপর, গাড়ির চালকের আসনে: এমন কোথাও যেখান থেকে পাশ কাটিয়ে যেতে আপনাকে ইচ্ছাশক্তি খরচ করতে হবে। গবেষকরা যাকে ক্ষুদ্র-পরিবেশ বা মাইক্রো-এনভায়রনমেন্ট বলেন, তা নিয়ে করা পর্যালোচনাগুলো বলছে, একটা জিনিস কোথায় পড়ে আছে সেটা আচরণের ওপর কাজ করে মূলত স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে, আপনাকে ভাবতে না বলেই। দরজার মুখে রাখা একটা ব্যাগ হলো সেই ধারণারই ঘরোয়া সংস্করণ। তারপর দুটো অসমাপ্ত ব্যাপার সামলান, এর বেশি নয়, আর থেমে যান। যা বন্ধ করেননি তা জেনেবুঝেই কালকের সমস্যা, আর লিখে রাখার পর সেটা আগের চেয়ে ছোট সমস্যা।
কালকের কাজ আজ রাতে লিখে রাখলে আদৌ লাভ কী?
কারণ না-লেখা কাজ পেছনে চলতেই থাকে, আর নির্দিষ্ট করে লিখে ফেলাটাই তাকে থামায়। একটি নিয়ন্ত্রিত ঘুম-গবেষণাগারের গবেষণায় দেখা গেছে, যাঁরা পাঁচ মিনিট ধরে সামনের দিনগুলোর করণীয়ের তালিকা লিখেছেন, তাঁরা ওই একই পাঁচ মিনিটে যাঁরা ইতিমধ্যে শেষ করা কাজের কথা লিখেছেন তাঁদের চেয়ে দ্রুত ঘুমিয়ে পড়েছেন। আর তালিকা যত নির্দিষ্ট ছিল, ঘুম তত তাড়াতাড়ি এসেছে।
সেখানে যা মাপা হয়েছিল তা হলো ঘুম আসার সময়, কিন্তু নেওয়ার মতো জিনিসটা হলো কার্যপ্রণালী। লেখাটাই কাজ করেছে, আর নির্দিষ্টতাই লেখাটাকে কাজের করেছে। "প্রেজেন্টেশনের কাজ" লিখলে সব ভাবনা অসমাপ্তই থেকে যায়। "ছয় নম্বর স্লাইড শেষ করে দশটার আগে আনাকে পাঠাব" লিখলে সত্যিই একটা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়ে গেল, আর যে জিনিস ঠিক হয়ে গেছে সে আর মনোযোগ চায় না।
পরিকল্পনা নিয়ে গবেষণাও একই দিকে ইঙ্গিত করে। মেন্টাল কনট্রাস্টিং উইথ ইমপ্লিমেন্টেশন ইনটেনশনস নিয়ে করা একটি মেটা-বিশ্লেষণ, যে পদ্ধতিতে সম্ভাব্য বাধার দিকে সৎভাবে তাকানোর সঙ্গে জুড়ে দেওয়া হয় লিখিত "যদি-তবে" পরিকল্পনা, দেখেছে যে মানুষ নিজের ঠিক করা লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারছে কি না, তাতে এর সামগ্রিক প্রভাব ইতিবাচক। সাধারণ সুতোটা হলো, সিদ্ধান্তটা নেওয়া হয়ে যায় আগেভাগে, এমন এক সময়ে যখন তার দামটা আপনি দিতে পারেন।
ছয়টা কাজই যখন জরুরি, একটাকে বাছব কীভাবে?
সেটাকে বাছুন যেটা বাকি পাঁচটাকে সস্তা করে দেয়, কিংবা যেটা শুক্রবারের মধ্যে না করলে সবচেয়ে বেশি আফসোস হবে। তারপর সেটা লিখুন একটা গোটা বাক্য হিসেবে, যাতে ক্রিয়া আছে আর সময় আছে, নিছক একটা বিষয় হিসেবে নয়।
"বাজেট" একটা বিষয়। "বাজেটের ইমেলের খসড়া, নয়টা থেকে নয়টা চল্লিশ, স্ট্যান্ডআপের আগে" একটা সিদ্ধান্ত। দ্বিতীয়টা সকালের ধাক্কা সামলেও টিকে থাকে। প্রথমটার নতুন দরদাম শুরু হয়ে যায় কফির টেবিলে, এমন কারও হাতে যে তার মধ্যেই তিনটে বার্তা পড়ে ফেলেছে।
একটা, তিনটে নয়। তিনটে অগ্রাধিকারের নাম মানে এমন একটা তালিকা যাতে আসলে কোনো অগ্রাধিকারই নেই। আজ রাতের গোটা মূল্যই এইখানে যে আপনি ঠান্ডা মাথার বিচারবুদ্ধি খরচ করছেন এমন একটা বাছাইয়ে, যেটা কাল সকালের আপনি করত তাড়াহুড়োয়, খারাপভাবে, যে বার্তাটা আগে এসেছে তার ভিত্তিতে। সত্যিই যদি দুটো কাজ করতেই হয়, তাহলে ক্রমটা ঠিক করুন আর দুটোকেই আলাদা সময় বেঁধে দিন।
অসমাপ্ত ব্যাপার বন্ধ করা বলতে ঠিক কী বোঝায়?
অসমাপ্ত ব্যাপার মানে এমন যেকোনো কিছু যা শেষ হয়নি এবং আপনি দিতে তৈরি হওয়ার আগেই আপনার মনোযোগ দাবি করবে: কারও অপেক্ষায় থাকা একটা বার্তা, খুঁজে দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেওয়া একটা সংখ্যা, খুঁজে না পাওয়া একটা ফাইল। বন্ধ করা মানে দুই মিনিটের মধ্যে সেটা সেরে ফেলা, নয়তো ঠিক কখন আর কোথায় কাল সেটা সামলাবেন তা লিখে রাখা।
দুই-ই সীমা, আর এই সীমাটাই আসল কাজটা করছে। লক্ষ্য রাত দশটায় ইনবক্স খালি করা নয়। লক্ষ্য হলো সবচেয়ে সম্ভাব্য দুটো ওত পাতা সরিয়ে দেওয়া, যেগুলো নাহলে আপনার সদ্য বাঁচিয়ে রাখা ঘণ্টাটাই খেয়ে ফেলত।
বাস্তবে এটা সাধারণত দু-লাইনের একটা জবাব, সত্যিকারের সময় বসানো একটা ক্যালেন্ডার এন্ট্রি, কিংবা জিনিসটা কোথায় রেখেছেন তা লিখে রাখা একটা নোট। এরপর মানুষ যে স্বস্তির কথা বলে, তা গোছানো থাকার স্বস্তি নয়। তা হলো একটা অসমাপ্ত ব্যাপার আর চুপচাপ পেছনে চলছে না, পরদিন সকাল সাতটায় আপনার মনোযোগ খুঁজছে না, সেই স্বস্তি।
ঠিক কোন দুটো বাছবেন, পরীক্ষাটা জানা থাকলে সেটা সহজ। নিজেকে জিজ্ঞেস করুন, কোন অসমাপ্ত জিনিসটা সকাল দশটার আগেই অন্য কারও জরুরি প্রয়োজন হয়ে হাজির হওয়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি, আর সেটাই সামলান। তারপর জিজ্ঞেস করুন, কোনটা খুঁজতে গিয়ে আপনার সত্যিকারের সময় নষ্ট হবে, আর সেটা এমন জায়গায় রাখুন যেখানে চোখে পড়বেই। বাকি সব অপেক্ষা করতে পারে, আর সেটা লিখে রাখাও কাজেরই অংশ: যেগুলো আপনি জেনেবুঝে খোলা রেখেছেন, সেগুলো আর ভুলে যাওয়া জিনিস হিসেবে গোনা হয় না।
বাড়ি ফিরতেই যদি অনেক দেরি হয়ে যায়?
তাহলে নব্বই সেকেন্ডের সংস্করণটা করুন: কাগজে একটা কাজ, আর একটা জিনিস সরানো। এতেই লাভের বেশিরভাগটা পাওয়া যায়, আর এটা যেকোনো সময়ে, যে অবস্থাতেই থাকুন, কোনো পরিকল্পনা বা টেবিল ছাড়াই করা যায়।
সেই রাতে অসমাপ্ত ব্যাপারগুলো বাদ দিন। গোছগাছ বাদ দিন। বাক্যটা লিখুন, জুতো কি ব্যাগ কি ফাইলটা দরজার মুখে রাখুন, আর চলে যান। যে ভুলটা এড়াতে হবে তা হলো একে এমন এক রুটিন ভাবা, যা হয় নিখুঁতভাবে করতে হবে নয়তো একেবারেই নয়। কারণ ওই সব-বা-কিছুই-না নিয়মটাই চুপিসারে মানুষের গড়ে তোলা প্রতিটা অভ্যাসকে মেরে ফেলে।
আপনার সন্ধ্যাগুলো যদি অনিশ্চিত হয়, তাহলে একে ঘড়ির সঙ্গে না বেঁধে কোনো বাঁধা কাজের সঙ্গে বাঁধুন। ফোন চার্জে বসানোর পর। রান্নাঘরের শেষ কাজটা সারার পর। এরকম একটা নোঙর একে বাঁচিয়ে রাখে সেই সপ্তাহগুলোতেও, যখন রুটিন নিজেই বাঁচে না।
আর একটা রাত পুরোপুরি বাদ পড়লেও কিছুই বকেয়া থাকে না। ঘাটতি পোষাতে কাল দুটো করতে হবে না, কারণ জমে থাকা সন্ধ্যা বলে কিছু হয় না। কাল রাতে নব্বই সেকেন্ডের সংস্করণটা করুন আর চালিয়ে যান। এই বন্দোবস্ত টেকে, কারণ এটা কোনোদিনই একটানা ধারাবাহিকতা দাবি করেনি।
আজ রাতের দশ মিনিটই সবচেয়ে সস্তা ঘণ্টা, যা আপনি কোনোদিন কিনবেন
এসবের কোনোটাই কাল কম কাজ করার কথা বলছে না। কথাটা হলো নয়টায় পৌঁছেই চলতে শুরু করা: প্রথম সিদ্ধান্তটা নেওয়া হয়ে গেছে, সরঞ্জামটা আপনার পথেই পড়ে আছে, আর দুটো কম জিনিস আপনার পেছনে ছুটছে। তাতে আপনার সবচেয়ে বড় উচ্চাকাঙ্ক্ষা পায় দিনের ভালো ঘণ্টাটা, সকাল নিজের ভাগ কেটে নেওয়ার পর যা পড়ে থাকে সেটা নয়।
আজ রাতেই করুন, এলোমেলোভাবে, ছয় মিনিটে। কাগজে একটা কাজ। দরজার মুখে একটা জিনিস। দুটো অসমাপ্ত ব্যাপার মেটানো। তারপর কাল নয়টা থেকে দশটার মধ্যে কী হয় দেখুন, আর নিজেই ঠিক করুন দশ মিনিট দামটা ন্যায্য ছিল কি না। বেশিরভাগ মানুষ সপ্তাহখানেক পর আর প্রশ্নটাই করে না, তারা শুধু দশ মিনিটটা ধরে রাখে, বছরের পর বছর।
সূত্র
- PubMed Central, The Effects of Bedtime Writing on Difficulty Falling Asleep: A Polysomnographic Study Comparing To-Do Lists and Completed Activity Lists
- PubMed Central, A Meta-Analysis of the Effects of Mental Contrasting With Implementation Intentions on Goal Attainment
- BMC Public Health (via PubMed Central), Altering micro-environments to change population health behaviour: towards an evidence base for choice architecture interventions