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SE DIRIGER SOI-MÊME · DÉCISIONS

Bien décider avec une information incomplète

Bien décider avec des informations incomplètes commence par un constat : attendre d'être sûr, c'est déjà une décision, et souvent la plus mauvaise. Vous n'aurez presque jamais tous les faits en main au moment où il faut trancher. Voici comment choisir la tête froide quand le tableau reste encore à moitié dans l'ombre.

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Photo d'une mer bleue et rose

Photo de Harli Marten sur Unsplash

Il existe une forme particulière de blocage qui n'a rien à voir avec le fait de ne pas savoir quoi faire. Vous connaissez les options. Vous avez lu le fil de discussion, fait les calculs, demandé l'avis des deux personnes en qui vous avez confiance. Et pourtant, vous n'arrivez pas à avancer, parce qu'une partie de vous attend encore une information qui rendrait la réponse évidente. Elle n'arrive jamais. C'est l'échéance qui arrive à sa place.

C'est le cas de la plupart des décisions réelles. Vous choisissez avec peut-être soixante pour cent des éléments en main, sous une certaine pression, avec des gens qui observent ce que vous allez faire. On imagine que les personnes qui décident bien se sentent sûres d'elles. Ce n'est pas le cas. Elles ont simplement fait la paix avec l'idée de décider quand même, et elles ont appris à le faire sans laisser le stress prendre les commandes.

Attendre est aussi une décision

Le piège consiste à traiter le report comme le choix prudent et responsable. Cela donne l'impression d'être sérieux. Rassembler plus de données, demander un avis de plus, encore une nuit pour y réfléchir. Une partie de tout cela est réellement sage. Mais passé un certain point, vous ne réduisez plus le risque, vous le déplacez simplement là où vous ne le voyez plus, pendant que le monde continue de changer autour de la question sur laquelle vous êtes resté figé.

Dans la Harvard Business Review, Ania Masinter a résumé le dilemme sans détour : aujourd'hui, les dirigeants disposent de plus de données que jamais, et de moins de clarté, et attendre que cette clarté finisse par apparaître vous expose, tandis que se précipiter invite les erreurs. Il n'existe pas de réglage marqué « sans risque ». Ne pas décider est déjà une position, avec ses conséquences, vous les avez simplement cachées à vous-même en les appelant de la patience.

Le premier geste, c'est donc un bilan honnête. Demandez-vous ce que ce délai vous apporte réellement. Si un jour de plus ou une conversation de plus changerait vraiment votre réponse, prenez-le. Si vous rassemblez des informations pour vous sentir mieux plutôt que pour mieux décider, ce n'est pas de la rigueur. C'est l'évitement qui parle.

Que fait le stress à la partie de vous qui décide ?

Il est utile de savoir contre quoi vous luttez, car la pression n'est pas seulement désagréable. Elle modifie les rouages.

Sous stress, votre corps se remplit de cortisol, ce qui a des effets mesurables sur la façon dont vous pesez vos choix. Une synthèse systématique parue en 2022 dans l'European Journal of Neuroscience a passé en revue dix-huit études et a trouvé que les effets les plus nets apparaissaient exactement là où cela compte le plus : sur les tâches impliquant de l'incertitude et des enjeux. Le stress, et la réponse en cortisol qui l'accompagne, modifie de façon constante la manière dont les gens décident dans ces conditions. D'autres recherches montrent qu'à mesure que la pression monte et que le temps semble se resserrer, la qualité des décisions tend à baisser, et elle baisse le plus vite justement sur les choix vraiment difficiles et compliqués.

Remarquez ce que cela signifie. Le stress ne fait pas seulement paraître les décisions difficiles plus difficiles. Il dégrade discrètement le jugement même dont vous auriez besoin pour les prendre, et il fait le plus de dégâts précisément quand le problème est complexe et la réponse floue. Les conditions mêmes qui rendent une décision importante sont celles qui débranchent votre meilleure réflexion.

Ce n'est pas une raison de vous méfier de vous-même. C'est une raison de construire une méthode qui ne dépend pas d'un calme parfait pour fonctionner.

Le piège inverse

Il existe un autre écueil, à l'opposé de la paralysie, tout aussi fréquent. Sous pression, certaines personnes ne se figent pas : elles s'emparent de la première réponse qui apaise l'inconfort, puis la défendent bec et ongles. Une fausse certitude ressemble à de la détermination. Ce n'en est pas. C'est le même stress, sous un autre manteau.

Le signe qui ne trompe pas, c'est votre façon de traiter les informations nouvelles une fois que vous avez choisi. Si un fait contredit votre direction et que votre premier réflexe est de le balayer, c'est à noter. Une vraie confiance dans l'incertitude reste un peu souple. Vous vous engagez dans l'action tout en tenant votre conviction sans trop la serrer, pour pouvoir changer de cap si le terrain bouge. Les dirigeants qui se trompent sur ce point ne sont pas ceux qui doutaient. Ce sont ceux qui ont décidé une fois puis ont arrêté de regarder.

Un garde-fou simple : avant de vous engager définitivement, posez-vous une question honnête. Qu'est-ce qui devrait être vrai pour que j'aie tort, et le remarquerais-je seulement si c'était le cas ? Il ne s'agit pas de vous convaincre de renoncer à votre décision. Il s'agit de garder une fenêtre entrouverte pour que la réalité puisse encore vous atteindre.

Faites redescendre la tension avant de choisir

Vous ne pouvez pas raisonner pour sortir d'une réaction de stress tant que vous êtes encore dedans. Alors avant de décider vraiment, faites d'abord le geste physique, tout simple. Une longue expiration, lente. Les pieds posés au sol. Desserrez la mâchoire, laissez tomber les épaules. Trente secondes de cela font plus pour votre jugement qu'une heure de plus à fixer le tableur, parce que cela vous fait sortir du mode réactif pour revenir à celui qui peut vraiment tenir deux options à la fois.

Ensuite, mettez la décision en mots, à voix haute ou sur le papier. « Je choisis entre A et B d'ici jeudi, et ce qui m'effraie, c'est C. » Nommer la peur la rétrécit. Une grande partie de la paralysie décisionnelle est en réalité la peur d'un mauvais résultat précis que vous n'avez jamais formulé clairement, alors elle flotte et fait paraître tout à haut risque. Précisez-la, et vous verrez généralement qu'elle est surmontable.

Vous ne cherchez pas la meilleure réponse

Voici le changement de regard qui libère beaucoup de gens. Vous ne choisissez presque jamais l'option optimale, parce que trouver l'option optimale demanderait des informations et du temps que vous n'avez pas. L'économiste Herbert Simon a reçu, entre autres, un prix Nobel pour avoir mis un nom sur ce phénomène. Il a qualifié la rationalité humaine de « limitée » : nous décidons avec des informations limitées, du temps limité, et un esprit qui ne peut retenir qu'une certaine quantité de choses à la fois.

Sa réponse n'était pas de culpabiliser. C'était une stratégie qu'il a appelée le satisficing, un mot construit sur « satisfaire » et « suffire ». Plutôt que de chercher le choix parfait, vous fixez un seuil clair pour ce qui compte comme « suffisamment bon », et vous prenez la première option qui l'atteint. Ce n'est pas revoir vos exigences à la baisse. C'est adapter votre méthode à la réalité. La quête de la réponse parfaite, c'est souvent ainsi que la réponse suffisamment bonne vous échappe pendant que vous n'avez toujours pas choisi.

Alors avant de peser les options, définissez ce qui rendrait un choix acceptable. Qu'est-ce que cette décision doit réellement accomplir ? Une fois que vous pouvez nommer ce seuil, la comparaison devient plus simple, et la paralysie se dissipe souvent d'elle-même.

Une façon concrète de trancher

Au moment de trancher, une séquence simple empêche le stress de prendre le volant :

  1. Nommez la vraie décision et l'échéance. Soyez précis sur ce que vous choisissez et pour quand. Une décision vague reste ouverte indéfiniment. Une décision datée finit par être prise.
  2. Fixez le seuil. Que doit inclure un résultat suffisamment bon ? Notez les deux ou trois éléments qui comptent vraiment, et laissez tomber la longue liste de souhaits.
  3. Demandez-vous ce qu'il vous faudrait savoir pour être sûr, puis demandez-vous si vous pouvez l'obtenir à temps. Si oui, allez le chercher. Si non, vous venez de confirmer que vous décidez dans l'incertitude, et prétendre le contraire ne fait que gaspiller le temps qu'il vous reste.
  4. Vérifiez si c'est réversible. C'est le pouvoir discret que tout le monde sous-estime. Beaucoup de décisions qui paraissent énormes sont en réalité des portes qui s'ouvrent dans les deux sens. Si un choix peut être annulé ou ajusté, vous pouvez avancer vite et corriger plus tard. Gardez la délibération lente et minutieuse pour les portes réellement sans retour.
  5. Tranchez, et notez pourquoi. Une phrase suffit : voici ce que j'ai choisi et ce que je savais au moment de choisir. C'est cette trace qui vous permet d'apprendre au lieu de simplement vous remettre en question après coup.

Cette dernière étape compte plus qu'il n'y paraît. Les résultats sont trompeurs. Une bonne décision peut mal tourner, et une décision bâclée peut avoir de la chance, donc si vous ne vous jugez que sur les résultats, vous tirerez les mauvaises leçons. Jugez la décision d'après ce que vous saviez et la façon dont vous avez choisi sur le moment.

Et si ça tourne mal (ce qui arrivera) ?

Certaines de vos décisions prises avec des informations partielles seront des erreurs. Ce n'est pas un défaut de votre méthode. C'est le prix à payer pour agir dans le monde réel, où l'alternative, attendre la certitude, garantit d'arriver toujours en retard.

La chercheuse d'Harvard Amy Edmondson trace une distinction utile entre les erreurs par négligence et ce qu'elle appelle les échecs intelligents : ceux qui surviennent en territoire inconnu, où la réponse ne pouvait pas être vérifiée à l'avance, qui poursuivaient un vrai objectif, et qui sont restés aussi limités que nécessaire pour en tirer un enseignement. Un mauvais choix fait avec réflexion, dans des conditions inhabituelles, avec un risque contenu, n'est pas un échec du jugement. C'est ainsi que toute personne agissant dans l'incertitude progresse. Le vrai savoir-faire n'est pas d'éviter chaque faux pas. C'est de garder les faux pas petits et d'en tirer vite les leçons.

Ce qui nous ramène à la réversibilité et à l'habitude de noter votre raisonnement. Des décisions que vous pouvez ajuster, associées à une trace des raisons de votre choix, transforment vos erreurs en informations plutôt qu'en regrets.

Décider quand d'autres personnes vous observent

La plupart des décisions difficiles ne se prennent pas seul. Vous décidez avec une équipe, ou pour elle, et votre incertitude devient une question de leadership en plus d'une question d'analyse. Le réflexe est de cacher le doute, de projeter une confiance totale pour que personne ne panique. En général, cela se retourne contre vous. Les gens perçoivent l'écart entre votre visage impassible et la fragilité des faits, et ce décalage se lit soit comme du déni, soit comme un manque d'honnêteté.

Il existe une posture plus stable. Dites ce que vous savez, dites ce que vous ne savez pas, et dites ce que vous choisissez malgré tout. « Voici ce qui est clair, voici ce que nous ne pouvons pas encore savoir, voici la décision que je prends et pourquoi, et voici le signal qui nous ferait changer d'avis. » Ce genre de parole simple ne se lit pas comme une faiblesse. Elle se lit comme celle de quelqu'un qui maîtrise le processus, plutôt que quelqu'un qui feint de maîtriser le résultat. Elle permet aussi aux personnes autour de vous de signaler sans crainte ce qu'elles voient et que vous avez manqué, ce qui est souvent l'information dont vous aviez le plus besoin, et celle que vous auriez eu le moins de chances d'obtenir si vous aviez joué la certitude.

Le but n'est pas d'empêcher le groupe de ressentir quoi que ce soit. C'est de lui offrir une personne lucide sur qui prendre appui pendant que le tableau se dessine encore. Pour une équipe inquiète, la stabilité sur la façon dont vous allez décider vaut plus que la fausse assurance sur ce qui va se passer.

Quand est-ce plus qu'une semaine difficile ?

Il y a une différence entre le poids normal de décider sous pression et quelque chose qui demande davantage de soutien. Si vous constatez que les décisions, même petites, vous semblent impossibles pendant des semaines d'affilée, si l'angoisse de choisir déborde sur votre sommeil, votre appétit ou la façon dont vous traitez vos proches, ou si le stress ressemble moins à une période chargée qu'à un brouillard dont vous n'arrivez pas à sortir, cela vaut la peine d'en parler à un médecin ou à un thérapeute. L'indécision chronique et l'épuisement qui l'accompagne peuvent être des signes d'anxiété ou de dépression, et ces troubles répondent bien à une aide véritable. Aller la chercher n'est pas un signe que vous êtes incapable de gérer vos propres décisions. C'est l'une des meilleures décisions que vous puissiez prendre.

Mais la plupart du temps, le travail est plus modeste, plus ordinaire. Calmez votre corps. Nommez la peur. Fixez le seuil. Vérifiez la porte. Choisissez, et notez pourquoi. Vous ne vous sentirez pas certain. Vous aurez simplement décidé, délibérément, avec le meilleur de vous-même disponible sur le moment, ce que tout le monde a toujours fait.

Sources

  1. Harvard Business Review, Make Better Strategic Decisions Amid Uncertainty
  2. European Journal of Neuroscience (via PubMed), Effects of psychological stress and cortisol on decision making and modulating factors: A systematic review
  3. Stanford Encyclopedia of Philosophy, Bounded Rationality (Herbert Simon and satisficing)
  4. I by IMD, The Right Kind of Wrong: Why failure is a powerful tool for progress and innovation (Amy Edmondson)

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