झटपट सुझाव
- किसी एक ऐसे इंसान को समझाइए जो यह काम नहीं करता।
- जिस वाक्य पर आप अटकते हैं, वही सुराख़ है, वही पढ़िए।
- उस कमरे में उनका नाम लीजिए जहाँ वे मौजूद नहीं।
आपसे दो साल पीछे चल रहा कोई इंसान पूछता है कि आप इसमें अच्छे कैसे हुए। आपके पास बीस मिनट ख़ाली हैं और दो विकल्प: एक लिंक भेज दीजिए, जो ज़्यादातर लोग करते हैं, या बैठकर उन्हें वह हिस्सा समझाइए जिसे सुलझाने में आपको एक साल लगा था।
दूसरा वाला चुनिए, और इसलिए नहीं कि यह भला काम है। इसलिए चुनिए कि वे बीस मिनट इस महीने आपको मिलने वाली अपनी ही काबिलियत की सबसे पैनी जाँच हैं। किसी ऐसे इंसान को, आसान शब्दों में, ज़ोर से कुछ समझाना जो चुपचाप आपके ख़ाली हिस्से अपने आप नहीं भर सकता, उन जगहों को अकेले की गई किसी भी मात्रा की प्रैक्टिस से जल्दी ढूँढ़ लेता है जहाँ आप अब तक काम चला रहे थे। वे एक शॉर्टकट लेकर जाते हैं। आप अपने ही सुराख़ों का नक़्शा लेकर जाते हैं, और यही वह चीज़ है जिसे न ख़रीदा जा सकता है, न अकेले बनाया जा सकता है। दोनों असली हैं, और दूसरी वाली पहली वाली की क़ीमत पर नहीं आती।
क्या किसी और को सिखाने से सच में आपका अपना सीखना बेहतर होता है?
हाँ, और असर आपके मुँह खोलने से पहले ही शुरू हो जाता है। John Nestojko, Dung Bui, Nate Kornell और Elizabeth Bjork ने लोगों से एक अंश पढ़वाया: कुछ को बताया कि बाद में उसकी परीक्षा होगी, और कुछ को कि उन्हें वह किसी दूसरे विद्यार्थी को सिखाना होगा। फिर सबकी परीक्षा ली। जिस समूह को सिखाने की उम्मीद थी, उसने ज़्यादा याद रखा, जो याद रखा उसे बेहतर तरतीब दी, और मुख्य बातों को ज़्यादा मज़बूती से पकड़े रखा, जबकि सिखाना कभी हुआ ही नहीं।
किसी चीज़ को ऐसी सामग्री की तरह पढ़ना जो आपको आगे किसी को सौंपनी है, पढ़ते-पढ़ते ही आपके समझने का तरीक़ा बदल देता है। आप ढाँचा खोजने लगते हैं, वह क्रम जिसमें बातें आनी चाहिए, और वह एतराज़ जो कोई उठाने वाला है, और इनमें से कुछ भी करने की ज़हमत आप तब नहीं उठाते जब सिर्फ़ अपने लिए पढ़ रहे हों।
फिर असल में समझाना दूसरा आधा हिस्सा जोड़ता है। Jeffrey Karpicke और Janell Blunt ने Science में दिखाया कि याददाश्त से ज्ञान बाहर खींचना उसी सामग्री को विस्तार से पढ़ते रहने के मुक़ाबले ज़्यादा टिकाऊ सीख पैदा करता है, और यह बढ़त उन कठिन सवालों पर भी बनी रही जिनमें कही गई बात से आगे जाना पड़ता है। सिखाना दबाव में, असली वक़्त में, किसी के देखते हुए याददाश्त से खींचना है। यह वही तकनीक है, अपने सबसे कठिन रूप में, और यह एक एहसान के भेस में आती है।
जो चीज़ मैं अच्छे से करता हूँ, वह किसी नए इंसान को कैसे सिखाऊँ?
बीस मिनट, एक समस्या जो वे सचमुच लेकर आए हों, और आसान शब्द। पूछिए कि वे अभी किस जगह अटके हैं, अपने पसंदीदा उदाहरण की जगह उनके उदाहरण पर काम कीजिए, और हर उस शब्द पर पाबंदी लगा दीजिए जिसका मतलब आपको समझाना पड़े।
असली क़ीमत आसान शब्दों वाले नियम में है। भारी-भरकम शब्दावली दरअसल दबाकर रखी हुई जानकारी है, और वह ख़ाली जगहों को बहुत ख़ूबसूरती से छिपा लेती है। जिस पल आपको किसी ऐसे इंसान को उस शब्द का मतलब बताना पड़ता है जिसने वह कभी सुना ही नहीं, उसी पल पता चल जाता है कि आप चीज़ को जानते हैं या सिर्फ़ उसका लेबल। कोई पाठ मत तैयार कीजिए। तैयार पाठ आपको अपनी कमज़ोरियों के इर्द-गिर्द चुपचाप घूमकर निकल जाने देता है; उनका सवाल नहीं देता।
उस जगह पर नज़र रखिए जहाँ आप अटकते हैं। हमेशा एक वाक्य ऐसा होता है जहाँ आप धीमे पड़ जाते हैं, बात गोल कर देते हैं, कहते हैं "बस, यह थोड़ा निर्भर करता है," और तेज़ी से आगे बढ़ जाते हैं। वही वाक्य सुराख़ है। जैसे ही वे जाएँ, उसे लिख लीजिए और ठीक वही पढ़ने बैठ जाइए, क्योंकि आपको अभी-अभी प्रैक्टिस का सबसे सटीक निशाना मिला है, और वह उस इंसान ने बताया है जिसे ख़ुद पता भी नहीं कि उसने ऐसा किया।
दो और चीज़ें करने लायक़ हैं। उन्हें वह रूप भी दिखाइए जो नाकाम हुआ था, सिर्फ़ वह नहीं जो काम करता है, क्योंकि असली जानकारी नाकामी में ही रहती है। और वही सवाल का जवाब दीजिए जो उन्होंने पूछा, उसके बग़ल वाला ज़्यादा दिलचस्प सवाल नहीं, क्योंकि तजुर्बेकार लोग किसी नए इंसान के बीस मिनट सबसे ज़्यादा इसी तरह बर्बाद करते हैं।
मेंटर और स्पॉन्सर में क्या फ़र्क़ है?
मेंटर आपसे बात करता है। स्पॉन्सर उस कमरे में आपका नाम लेता है जहाँ आप मौजूद नहीं होते। ज़्यादातर लोगों को यह फ़र्क़ कभी समझाया ही नहीं गया, और यही सलाह और नतीजे के बीच का फ़र्क़ है।
Herminia Ibarra, Nancy Carter और Christine Silva ने Harvard Business Review में एक ऐसी महिला का हवाला दिया है जो अपनी कंपनी में बारह साल से थी और कुछ हो नहीं रहा था, और जो कहती है कि अब उसे मेंटरिंग करते-करते मार डाला जा रहा है: सालों की कोचिंग, करियर प्लानिंग और डेवलपमेंट प्रोग्राम, और कोई तरक़्क़ी नहीं, क्योंकि जहाँ फ़ैसले हो रहे थे वहाँ किसी वज़नदार इंसान ने कभी उसकी पैरवी नहीं की। मेंटरिंग उदार चीज़ है, और वह वही औज़ार नहीं है।
स्पॉन्सर बनने में क़रीब तीन वाक्य और आपकी साख का एक छोटा-सा टुकड़ा लगता है। जिस कमरे में कोई पद, कोई प्रोजेक्ट या कोई मौक़ा बाँटा जा रहा हो, वहाँ नाम लीजिए, ठोस सबूत बताइए, और यह बताइए कि आप उन्हें क्या सौंप देंगे। "यह काम Marcus को दीजिए। उसने रिपोर्टिंग सिस्टम छह हफ़्तों में दोबारा खड़ा किया और तब से वह एक बार भी नहीं टूटा। वह अब ऐसे काम के लिए तैयार है जिसमें ग्राहक सामने हो।" बस इतना। यह इतना ठोस है कि कोई जाँच सके, और इसी से इसकी क़ीमत बनती है।
जो लौटकर आता है वह धुँधला नहीं होता। अपनी साख उन लोगों पर ख़र्च कीजिए जो आगे चलकर अच्छा करते हैं, और आप ऐसे इंसान का रिकॉर्ड बना लेते हैं जिसकी सिफ़ारिश पर अमल करना फ़ायदे का सौदा है, और यह वह साख है जो अपने बारे में बोलकर नहीं बनाई जा सकती। यह वही मशीन है जिसे Ibarra और उनके साथियों ने करियर हिलाते देखा था, बस दूसरे सिरे से चलाई हुई।
जब मैं किसी की सबके सामने तारीफ़ करूँ तो असल में कहूँ क्या?
वह ठीक-ठीक काम बताइए जो उन्होंने किया, बताइए कि उससे क्या बदला, और यह उन लोगों के सामने कहिए जिनकी राय उनके लिए मायने रखती है। "बढ़िया काम" शोर है और छूते ही उड़ जाता है। "उसने क़ीमत वाली ग़लती चीज़ के बाहर जाने से दो दिन पहले पकड़ ली, और वह ग़लती हमें पूरी तिमाही की पड़ती" एक ऐसी घटना है जो उन्हें पाँच साल बाद भी याद रहेगी।
पूरी तकनीक यही है कि बात ठोस हो, और सबके सामने होना उसका गुणक है। Gallup के सराहना पर हुए शोध में पाया गया कि अमेरिका में क़रीब तीन में से सिर्फ़ एक कर्मचारी इस बात से पूरी तरह सहमत है कि उसे पिछले सात दिनों में अच्छे काम के लिए सराहना या तारीफ़ मिली, और यह भी कि जब लोग अपनी सबसे यादगार सराहना बताते हैं तो पैसा सबसे ऊपर का जवाब नहीं होता। किसी ठोस अच्छे काम की सबके सामने की गई सराहना कम ही मिलती है, लोग कहते हैं कि उन्हें वही याद रहती है, और आपको उसकी क़ीमत सिर्फ़ एक वाक्य पड़ती है।
दो और छोटे क़दम इसके साथ चलते हैं और हर एक में कुछ ही मिनट लगते हैं। वह परिचय करा दीजिए जिसे आप अपने पास रख भी सकते थे, क्योंकि जिस जान-पहचान पर आप बैठे हैं वह जमा रखने से कहीं ज़्यादा चलन में रहकर क़ीमती है। और किसी ऐसे इंसान की पैरवी कीजिए जिसने माँगी नहीं थी, ऐसे कमरे में जहाँ उसे कभी पता ही नहीं चलेगा कि आपने ऐसा किया, क्योंकि यही वह रूप है जिसमें बदले की कोई उम्मीद जुड़ी नहीं होती और जो आपको सबसे ज़्यादा बताता है कि आप किस तरह के इंसान बनते जा रहे हैं।
क्या मेरे लिए किसी को सिखाना अभी बहुत जल्दी है?
क़रीब-क़रीब यक़ीनन नहीं। दो साल आगे होना सिखाने के लिए बीस साल आगे होने से बेहतर जगह है, क्योंकि आपको अब भी याद है कि क्या उलझाने वाला था और आप अभी यह भूले नहीं हैं कि कौन-से हिस्से वाक़ई मुश्किल हैं।
माहिर की दिक़्क़त यह है कि चीज़ उसके लिए ज़ाहिर हो चुकी होती है, और नए इंसान के लिए ज़ाहिर बात किसी काम की नहीं। आपको अब भी पता है कि खाई कहाँ है। आपको अब भी वह हफ़्ता याद है जब आपने लगभग छोड़ ही दिया था, और वह भी कि किस चीज़ ने आपको पार कराया। ठीक यही सामान उस इंसान को चाहिए जो आपसे एक साल पीछे है, और आपसे आगे वाला कोई भी इसे उतने अच्छे से नहीं दे सकता जितना आप अभी दे सकते हैं।
इससे वह वक़्त वाला सवाल भी हल हो जाता है जो ज़्यादातर लोगों को रोक देता है। सिखाना वह काम नहीं है जिसे आप पहुँच जाने के बाद निपटाते हैं। यह पहुँचने के तरीक़ों में से एक है, और जो लोग चढ़ते-चढ़ते ही यह कर रहे होते हैं उन्हें वह जाँच वाला फ़ायदा उस मोड़ पर मिलता है जहाँ उसकी क़ीमत सबसे ज़्यादा है।
उदार वाला रूप और अपने फ़ायदे वाला रूप एक ही चाल हैं
KEEP CALM की शुरुआत करने वाले Kaʻohele Carlos इसे उन चीज़ों में गिनते हैं जिन पर उनका अपना करियर सचमुच चला। बीस साल तक उन्होंने अपने आसपास के लोगों को कोच करने, तैयार करने, सलाह देने, ऊपर उठाने, सराहने और उनकी पैरवी करने के मौक़े ढूँढ़े, और वे कहते हैं कि जो ऊर्जा और सहारा लौटकर आया वह दस गुना था। यह उनके अपने बीस सालों का उनका अपना हिसाब है, कुदरत का कोई नियम नहीं, और इसकी क़ीमत उतनी ही है जितनी उनके बीस साल आपके लिए हैं।
जो चीज़ जाँची जा सकती है वह आपकी तरफ़ का तंत्र है, और वह तंत्र भावुक नहीं है। ज़ोर से समझाना आपके ख़ाली हिस्से ढूँढ़ देता है। समझाने की तैयारी शुरू करने से पहले ही आपका सीखना बेहतर कर देती है। किसी अच्छे इंसान का नाम कमरे में लेना आपके लिए वह साख बनाता है जो अपने बारे में बोलकर नहीं बनती। कोई सटीक बात कहना आपकी नज़र आपके अपने काम के लिए तेज़ करती है। इनमें से हर एक प्रैक्टिस की तकनीक है जो साथ-साथ किसी और का भला भी कर जाती है, और इससे कम पेचीदा अच्छा सौदा कोई होता नहीं।
तो वे बीस मिनट निकालिए। जिसने पूछा है उसके साथ बैठिए, उसका उदाहरण लीजिए, भारी शब्दों पर पाबंदी लगाइए, और उस वाक्य पर ध्यान दीजिए जहाँ आप अटकते हैं। फिर वही पढ़ने जाइए। गुरुवार तक आप अपने काम में बेहतर हो चुके होंगे, उसका एक साल बच जाएगा, और आप दोनों में से किसी को पहुँच जाने का इंतज़ार नहीं करना पड़ा।
स्रोत
- Memory & Cognition, सिखाने की उम्मीद पाठ के अंशों को खुलकर याद करने में सीखने और ज्ञान की तरतीब को बेहतर करती है
- Science, याददाश्त से खींचकर अभ्यास करना कॉन्सेप्ट मैपिंग वाले विस्तृत अध्ययन से ज़्यादा सीख पैदा करता है
- Harvard Business Review, महिलाओं के मुक़ाबले पुरुषों को अब भी ज़्यादा तरक़्क़ी क्यों मिलती है
- Gallup, कर्मचारियों की सराहना क्यों ज़रूरी है: कम ख़र्च, बड़ा असर