نصائح سريعة
- أوفِ بالأمر المملّ الذي وعدت به.
- اطرح السؤال الذي تتجنّبه الغرفة.
- سمِّ من أنجز العمل فعلاً.
في معظم الفرق شخصٌ يعتمد عليه الجميع في صمت. قد يكون ثلاث درجاتٍ أسفل الهيكل التنظيميّ. ولا أحد يتبعه في العمل. لكن حين يبدأ مشروعٌ بالترنّح، ينجرف الناس نحو مكتبه. يطرح السؤال الذي لن يطرحه غيره في الاجتماع. ويتذكّر أن يطمئنّ على الموظّف الجديد الذي بدا مُثقَلاً. ويفي بالأمر المملّ الذي قال إنه سيفعله، في كلّ مرّة، حتى كفّ الناس عن التحقّق من ورائه.
ذلك الشخص يقود. اللقب لم يلحق به بعد، وقد لا يحتاج إلى أن يلحق أبداً.
نكتب هذا لكلّ من ظلّ ينتظر أن يُصنَع قائداً قبل أن يتصرّف كقائد. لست مضطرّاً أن تنتظر، بل الانتظار هو الفخّ في الحقيقة. القيادة، بالمعنى الذي يغيّر كيف يمضي يومٌ لمن حولك، سلوك. إنها شيءٌ تفعله في يومٍ عاديّ. والأبحاث في كيفية تشكّل التأثير فعلاً تؤكّد هذا بوضوحٍ أكبر ممّا يتوقّع معظم الناس.
اللقب ليس هو المقصود
يجدر بنا أن نكون دقيقين هنا، لأن الاثنين يختلطان دائماً. اللقب يمنحك السلطة، وهي الحقّ الرسميّ في إسناد العمل، وإقرار ميزانية، والموافقة على تعيين. أمّا القيادة فشيءٌ آخر. إنها القدرة على تحريك الناس، وجعل مجموعةٍ تعمل بشكلٍ أفضل، وأن تكون سبب أن تمضي لحظةٌ صعبة أفضل قليلاً بدل أن تسوء قليلاً. وقالها الباحثان في هارفارد رون هايفتز ومارتي لينسكي بصراحة: القيادة ليست كالسلطة. قد تملك الكثير من إحداهما والقليل جداً من الأخرى.
كلّنا قابلنا المديرَ الذي يملك كلّ السلطة ولا شيء من القيادة. يستطيع أن يوزّع المهامّ، لكن الناس يؤدّون الحدّ الأدنى ويلتفّون حوله. ومعظمنا قابل النقيض: الزميل الذي لا يملك سلطةً رسمية لكنه بطريقةٍ ما يُمسك الفريق معاً. السلطة تُمنَح لك، أمّا القيادة فتكسبها، سلوكاً في كلّ مرّة، والناس يقرّرون ما إن يمنحونك إياها بناءً على ما يرونك تفعله.
وذلك التمييز يهمّ أكثر ما يهمّ حين لا تملك لقباً على الإطلاق. فإن كنت في بداية سلّمك، أو جديداً، أو ببساطة لست المسؤول، فقد تشعر بأن القيادة شيءٌ محجوبٌ عنك حتى يرقّيك أحد. وليست كذلك. فالطريق يسير في الاتجاه الآخر أكثر ممّا يظنّ الناس. تتصرّف كشخصٍ يستحقّ أن يُتبَع، فيأتي التأثير أوّلاً. واللقب، إن جاء، يميل إلى أن يكون وصفاً لما هو قائمٌ أصلاً.
ما الذي يقرؤه الناس فعلاً
فما الذي يراقبه الناس؟ أمران في الغالب، ولا يحتاج أيٌّ منهما إلى ميزانيةٍ أو مكتبٍ فاخر.
الأول هو ما إن كنت كفؤاً ومستعدّاً. التأثير دون سلطة يتّكئ بشدّة على المصداقية. فحين يرى الناس أنك أدّيت العمل، وأنك تعرف الوقائع، وأن حكمك كان جيّداً من قبل، يبدؤون بالثقة بقراءتك للموقف. تلك الثقة هي المادّة الخام للتأثير. لست مضطرّاً أن تكون أذكى من في الغرفة، بل أن تكون من أدّى واجبه بوضوحٍ ولا يتظاهر.
والثاني هو ما إن كنت جديراً بالثقة بالمعنى البسيط اليوميّ. هل تفعل ما قلت إنك ستفعله؟ هل تفي، وتقدّم ملاحظاتٍ صادقة بلطف، وتعامل الناس بلياقةٍ حين لا مصلحة لك في ذلك؟ يصف باحث القيادة رون كاروتشي في Harvard Business Review كيف يمكن لقائدٍ أن يحقّق كلّ العلامات الظاهرة، من الوفاء بالالتزامات وتحقيق النتائج، ويبقى مع ذلك مقصّراً، لأن الثقة توسّعت بهدوءٍ لتشمل ما إن كان الناس يشعرون بأنك تراهم وتحترمهم. والاتّساق هو المحرّك الهادئ لهذا كلّه. الناس يمدّون التأثير لمن يستطيعون توقّعهم.
وإليك الجزء الذي يسهل إغفاله. كلا هذين، الكفاءة والجدارة بالثقة، يُبرهَن عليهما في لحظاتٍ صغيرة، لا يُعلَنان. أنت لا تخبر الناس أنك موثوق، بل يلاحظون ذلك عبر أسابيع من كونك موثوقاً. وهذا خبرٌ سارّ، لأنه يعني أنك تستطيع أن تبدأ ببناء التأثير اليوم، بأيّ دورٍ تملكه أصلاً.
مشهدٌ صغير، بطريقتين
تخيّل اجتماع متابعةٍ ينحرف عن مساره بهدوء. موعد إطلاقٍ يعرف الجميع في سرّه أنه مستحيل يقبع على الجدول، ولا أحد يريد أن يكون من يقوله. يظلّ المدير الأعلى يسأل إن كانت الأمور على المسار، ويظلّ الناس يومئون بالموافقة.
في النسخة الأولى، يلاحظ شخصٌ مبتدئ المشكلة، ويشعر بدافع الكلام، ثم يبتلعه. «ليس مكاني. ليست لي المكانة». ينتهي الاجتماع، ويبقى الموعد، وبعد ثلاثة أسابيع ينهار كلّ شيءٍ بطريقةٍ أسوأ وأكثر كلفة، والجميع يقول في سرّه إنه رأى ذلك قادماً.
وفي النسخة الثانية، يقول الشخص المبتدئ نفسه شيئاً بسيطاً وثابتاً: «أيمكنني أن أشارك ما أراه؟ أظنّ أن الجدول الزمنيّ يفترض بعض الأمور التي لم تحدث بعد. هل نستعرضها معاً؟» بلا دراما، وبلا اتّهام، مجرّد قراءةٍ صادقة تُقدَّم باحترامٍ للغرفة. ربّما تقع بشكلٍ محرجٍ للحظة، لكنها تشقّ الصمت، فيقول آخر: «في الحقيقة، كنت قلقاً من الشيء نفسه»، وها هو الفريق يحلّ مشكلةً حقيقية بدل أن يمثّلوا الثقة أمام بعضهم.
ذلك الشخص الثاني لم يملك سلطةً أكثر من الأول. اللقب نفسه، والمكتب نفسه، والافتقار نفسه إلى السلطة الرسمية. ما فصل بينهما سلوكٌ اختاره في نافذةٍ من ثلاث ثوانٍ. هناك تعيش القيادة فعلاً. لا في التعيين، بل في الاختيار.
القيادة تُمنَح، لا تُدّعى
تحت هذا كلّه حقيقةٌ تُعلّم التواضع. أنت لا تملك أن تقرّر أنك قائد. من حولك هم من يقرّرون ذلك، باختيارهم ما إن يتبعونك. قد تفعل كلّ صواب وتظلّ في أوائل طريق كسب ذلك. وهذا يعني أن الموقف الذي ينجح أقلّ من «أنا المسؤول هنا» وأقرب إلى «أنا نافع، وثابت، وأستحقّ أن يُصغى إليّ»، مُبرهَناً عليه حتى يستنتجه الناس بأنفسهم.
وهذا محرّرٌ نوعاً ما. يرفع عنك ضغط أن تُعلن عن نفسك أو تتزاحم على لقب. العمل ببساطة أن تكون الزميل الذي يسرّ الناس بوجوده في الغرفة. افعل ذلك باتّساقٍ فيتراكم التأثير لك بهدوء، شبه نتيجةٍ جانبية. حاول أن تخطفه مباشرةً، بالتصنّع أو تلميع الذات، فيميل الناس إلى الإحساس بالخطفة ويتراجعون. المكتسَب ببطءٍ يدوم، والمطلوب بصوتٍ عالٍ نادراً ما يصل.
اجعل الناس يشعرون بالأمان في الكلام
إن كان ثمّة سلوكٌ واحد يؤدّي أكبر قدرٍ من العمل، فهو هذا، وقد دُرِس بعناية. صاغت أستاذة كلية هارفارد لإدارة الأعمال إيمي إدموندسون مصطلح «الأمان النفسيّ» للإحساس المشترك بأنك تستطيع أن ترفع صوتك، وتعترف بخطأ، وتطرح سؤالاً ساذجاً، أو تطرح فكرةً لم تكتمل، دون أن تُعاقَب أو تُهان على ذلك. والفرق التي تملكه تتعلّم أسرع وتلتقط المشكلات أبكر، لأن الناس يقولون فعلاً ما يرونه.
والأمر اللافت في عملها، والسبب في أنه ينتمي إلى مقالٍ عن القيادة دون لقب، أن الأمان النفسيّ يُبنى بالسلوك، لا بالمنصب. أيّ شخصٍ في الغرفة يقدر أن يرفعه أو يخفضه. ترفعه حين تقول «لست متأكّداً، ما الذي يفوتني؟» فتجعل عدم اليقين يبدو طبيعياً. وترفعه حين يطرح زميلٌ فكرةً متهالكة فتردّ بفضولٍ لا بابتسامةٍ ساخرة. وتخفضه لحظة أن تجعل أحداً يندم على أنه تكلّم.
وفي مقالٍ لـ Harvard Business Review عن بناء هذا في الفرق الموزّعة، تصف إدموندسون وزملاؤها الخطوات بوضوح: صُغ العمل بوصفه شيئاً تكتشفونه معاً جميعاً، وابدأ أنت بصراحتك أوّلاً كي يشعر الآخرون بأمان أن يحذوا حذوك، وقابِل من يرفع صوته بالتقدير لا باللوم. لا شيء من ذلك يحتاج إلى لقب. فالموظّف الجديد الذي يجيب على سؤال زميلٍ محفوف بالمخاطرة بـ«جيّد، يسرّني أنك أثرت ذلك» يمارس القيادة، هناك تماماً.
سلوكيات تستطيع أن تبدأها هذا الأسبوع
أنت لا تبني هذا في ورشة عمل، بل في تفاعلاتٍ عادية. وإليك بعضها ممّا يُحدث فرقاً حقيقياً:
- افعل الأمر غير البرّاق الذي وعدت به. الموثوقية أقلّ تقديراً ممّا تستحقّ، وهي نادرة. كن الشخص الذي كلامه موثوقٌ في الأمور الصغيرة، فيأتمنك الناس على الكبيرة.
- اطرح السؤال الذي تتجنّبه الغرفة. بلطف، ودون استعراض. جملة «أيمكنني أن أتأكّد أنني أفهم المخاطرة هنا؟» فعلُ قيادة. إنها تمنح الجميع الإذن بأن يفكّروا بصوتٍ عالٍ.
- انسب الفضل بسخاءٍ وعلانية. تسمية من أنجز العمل فعلاً لا تكلّفك شيئاً وتقول للناس إنك آمنٌ ليُنجَز العمل الجيّد بقربك.
- تقدّم أوّلاً حين يصعب الأمر. اعترف بالخطأ، وسمِّ الحيرة، وقل الأمر المحرج أوّلاً. الناس يتبعون من يقبل أن ينكشف قليلاً قبلهم.
- انتبه إلى من يعاني. جملةٌ هادئة مثل «كيف حالك، حقاً؟» لمن لاذ بالصمت هي تأثيرٌ من أكثر الأنواع دواماً.
- ابقَ ثابتاً حين يشتدّ التوتّر. الشخص الهادئ في لحظةٍ صعبة يصير من يتوجّه إليه الآخرون، شبه دون أن يقرّر أحدٌ ذلك.
لاحظ أن لا شيء من هذه يتطلّب إذناً. تلك هي الفكرة كلّها. تستطيع أن تفعل كلّ واحدٍ منها في دورٍ لا تقود فيه أحداً على الورق.
حين يعترض صاحب اللقب
القيادة دون سلطة تصطدم فعلاً بعقبةٍ متوقّعة. أحياناً لا يحبّ صاحب اللقب أن يرى التأثير يتجمّع حول من لا يملكه. قد يشعر بأنه قد كُشِف أمامه، أو بأنه مُهدَّد، أو بروح الملكية فحسب. ويجدر أن تكون مستعدّاً لذلك، لأنه شائع وليس علامةً على أنك أخطأت في شيء.
والخطوة التي تنجح نادراً ما تكون أن تضغط أكثر أو أن تنافس على الأضواء، بل أن تجعل تأثيرك يخدم الهدف المشترك بوضوحٍ لا مكانتك أنت. قدّم قراءتك لصاحب السلطة على انفرادٍ أوّلاً حين تستطيع، كي لا يُفاجأ أمام الآخرين. صُغ ما تراه بوصفه عوناً لا نقداً. اترك له الفضل والقرار. معظم الناس يرتاحون كثيراً حين يتيقّنون أنك تحاول أن تُحسّن العمل لا أن تأخذ كرسيّه.
وإن كنت عاجزاً حقاً عن جعله آمناً، إن كانت القيادة ولو برفقٍ تُقابَل بالصدّ مرّةً بعد مرّة، فذلك يخبرك بشيءٍ حقيقيّ عن المكان الذي أنت فيه، لا عن قيمتك. بعض البيئات تعاقب المبادرة مهما قُدّمت. ومعرفة الفرق بين غرفةٍ صعبة تستطيع تدفئتها وثقافةٍ لن تسمح لك جزءٌ من الحكمة بحدّ ذاتها. ولك أن تأخذ تلك المعلومة وتقرّر ما تفعله بها، بما في ذلك أن تقرّر أن الغرفة ليست لك وحدك أن تُصلحها.
تحفّظٌ لطيفٌ وصادق
سنسيء إليك إن جعلنا هذا يبدو بلا عناء. القيادة دون سلطة عملٌ حقيقيّ، وقد تستنزفك إن لم تحذر. ثمّة إجهادٌ موثّق ينشأ من حمل المسؤولية دون سلطةٍ رسمية أو تقديرٍ يوازيها، الزميل الذي يتّكئ عليه الجميع ويحترق في صمت. فوازِن إيقاعك. وضع حدوداً. تستطيع أن تكون الثابت دون أن تكون الوحيد، ولست مضطرّاً أن تمتصّ كلّ شيءٍ كي تستحقّ أن تُتبَع.
وإن لاحظت أن تولّي زمام المبادرة في العمل يتركك قلقاً، أو ممتعضاً، أو فارغاً، فتلك معلومة لا عيبٌ في شخصيّتك. قد تعني أن الحمل غير عادلٍ فعلاً ويستحقّ حديثاً حقيقياً مع من يستطيع تغييره. وقد تعني أنك تصبّ أكثر ممّا تتلقّى. والحديث في الأمر مع مُرشدٍ تثق به، وإن كان الثقل يؤثّر في نومك أو صحّتك أو إحساسك بذاتك، فمع مستشارٍ أو طبيب، ليس انحرافاً عن القيادة. معرفة حدودك وحمايتها من أنضج صور القيادة.
والحقيقة الهادئة تحت هذا كلّه أن لديك من التأثير المتاح لك، الآن، أكثر ممّا يوحي به لقبك. الناس يقرّرون بالفعل ما إن كنت شخصاً يمكنهم الاعتماد عليه. يقرّرون ذلك ممّا تفعله هذا الأسبوع. ولك أن تجيب على ذلك السؤال عن قصد.
المصادر
- Harvard T.H. Chan School of Public Health، Leading Outside Your Authority
- Harvard Business Review، What Psychological Safety Looks Like in a Hybrid Workplace
- Harvard Business Review، Build Your Reputation as a Trustworthy Leader
- Harvard Business Review، Building Influence Without Authority