झटपट सुझाव
- काम सौंपने से पहले उसे एक चेकलिस्ट की तरह लिख लीजिए।
- हफ़्ते के चार घंटे से शुरू कीजिए, और वादे वाले दिन पैसे दीजिए।
- उसका नाम उस इंसान के सामने लीजिए जो उसे आगे काम दे सकता है।
एक ख़ास हफ़्ता होता है जो बता देता है कि कारोबार चल पड़ा है। आप एक काम मना कर देते हैं, और इसलिए नहीं कि आप उसे चाहते नहीं थे। आप इसलिए मना करते हैं कि उन्हीं सात दिनों में ऑर्डर पैक करना, संदेशों के जवाब देना और चीज़ बनाना, तीनों एक साथ नहीं हो सकते। यह अच्छी समस्या है, और इसका हल सस्ता है, उस डर से कहीं छोटा जो भर्ती शब्द सुनकर मन में उठता है।
आपकी पहली भर्ती हफ़्ते के चार से आठ घंटे हैं, उसी एक काम के जिसे आप सबसे बुरा करते हैं। न तनख़्वाह, न दफ़्तर, न कोई पद का ब्योरा। चार घंटे, एक दोहराया जा सकने वाला काम, और किसी के हाथ लगाने से पहले उसे चेकलिस्ट की तरह लिखा हुआ।
और यहाँ वह हिस्सा है जिसकी तैयारी लगभग कोई नहीं करता। वे चार घंटे अक्सर किसी इंसान की आपके काम-धंधे में पहली कमाई होते हैं। आप सिर्फ़ अपना वक़्त वापस नहीं ख़रीद रहे। आप वही चीज़ दे रहे हैं जिसकी आपको शुरुआत में सबसे ज़्यादा ज़रूरत थी: कोई ऐसा जो आपको नया होने दे।
आख़िर किसी को रखने का सही वक़्त कब होता है?
जब आप ऐसा काम मना करने लगें जो आप कर सकते थे, न कि जब आमदनी किसी आँकड़े तक पहुँच जाए। मना किया हुआ काम वह पैसा है जिसे आप पहले ही ठुकरा चुके हैं, और इसीलिए यही वह इकलौता आँकड़ा है जिससे मदद की क़ीमत की ईमानदार तुलना हो सकती है।
अकेले इंसान के कारोबार के लिए आमदनी का कोई पैमाना बहुत कमज़ोर संकेत है, क्योंकि अहम आँकड़ा यह नहीं कि कितना आया, बल्कि यह कि कितना लौटाना पड़ा। पिछले महीने जो-जो काम आपने जाने दिए, उन्हें लिखिए और यह भी कि उनसे कितना मिलता। अगर वह रक़म आपके इलाक़े के जायज़ मेहनताने पर चार-घंटे वाले हफ़्तों के एक महीने से बड़ी है, तो हिसाब पहले से बैठ रहा है, और काफ़ी दिनों से बैठ रहा है।
फिर काम चुनिए, और यहीं लोग चूक जाते हैं। वे वह काम सौंप देते हैं जो उन्हें सबसे नापसंद है। आप वह सौंपिए जिसे आप सबसे बुरा और सबसे बार-बार करते हैं, और वह आम तौर पर कोई और ही काम होता है। पैकिंग, सामान की लिस्टिंग, बिल बनाना, पहले-पहल आने वाले संदेशों के जवाब, कटाई और घिसाई, आँकड़े चढ़ाना। वह दोहराया जा सकने वाला हो, उसमें आपकी पसंद की ज़रूरत न पड़े, और कोई ध्यान रखने वाला इंसान दो हफ़्तों में उसमें अच्छा हो सके।
वह काम कभी नहीं जिसमें आप सबसे अच्छे हैं। और पहले छह महीनों में तो कभी नहीं, ग्राहकों से पैसे की बातचीत।
कोई काम इस तरह कैसे सौंपूँ कि वह बचाए हुए वक़्त से ज़्यादा वक़्त न खा जाए?
किसी को रखने से पहले उस काम को चेकलिस्ट की तरह लिखिए, और लिखते हुए एक बार ख़ुद उसे करके समय भी नाप लीजिए। चेकलिस्ट ही असली काम का बड़ा हिस्सा है, और उसे बनाना तब भी फ़ायदेमंद है जब आप कभी किसी को न रखें।
आपको पता चलेगा कि आपका अपना तरीक़ा था। सबका होता है। किस क्रम में आप चीज़ें करते हैं, किसे दो बार जाँचते हैं, टेप वाला वह छोटा-सा जुगाड़, दूसरे नाप का डिब्बा कभी न इस्तेमाल करने की वजह: यह सब आपके हाथों में बसा है और अभी शब्दों में कहीं नहीं है। उसे शब्दों में लाना पहली बार है जब आप अपना ही तरीक़ा इतना साफ़ देख पाते हैं कि उसे बेहतर कर सकें।
यह कोई हवा-हवाई फ़ायदा नहीं है। याददाश्त पर काम करने वाले शोधकर्ताओं ने पाया कि जो लोग यह सोचकर पढ़ते हैं कि उन्हें आगे सिखाना है, वे अपनी जानकारी को बेहतर तरतीब देते हैं और इम्तिहान के लिए पढ़ने वालों से ज़्यादा याद रखते हैं, और यह असर तब भी दिखा जब सिखाना असल में कभी हुआ ही नहीं। अपना तरीक़ा समझाने की तैयारी करना उसे सच में अपना बनाने का सबसे तेज़ रास्ता है।
चेकलिस्ट सीधी-सादी रखिए। नंबर वाले क़दम, हर एक की एक लाइन, और अगर आपके काम में ज़रूरत हो तो तैयार चीज़ की एक तस्वीर। दस से बीस क़दम होना आम बात है। उसे सौंपिए, एक बार देखिए, और फिर कमरे से निकल जाइए। दो हफ़्ते बाद लौटकर पूछिए कि चेकलिस्ट में क्या ग़लत है, क्योंकि उसमें तीन चीज़ें ग़लत निकलेंगी, और वे उन्हें ठीक तब देख पाएँगे जब आप नहीं देख पाते।
ये घंटे किसे दूँ?
उस इंसान को जिसका कोई रिकॉर्ड नहीं है पर ध्यान सच्चा है, न कि उस तजुर्बेकार इंसान को जो आप पर एहसान कर रहा है। पहला मौक़ा आपको वह अपनापन देता है जो कोई रेट कार्ड नहीं दे सकता, और ये आपकी ज़िंदगी के सबसे सस्ते चार घंटे होंगे।
बस एक संकेत ढूँढ़िए: कोई ऐसा जो इस काम-धंधे में आना चाहता है और जिसे अब तक अंदर नहीं आने दिया गया। वह इंसान जिसने आपको संदेश भेजकर पूछा था कि फ़िनिशिंग कैसे करते हैं। वह छात्रा। वह पड़ोसी जो साल भर से रसोई की मेज़ पर चीज़ें बना रहा है और जिसे एक बार भी उनके पैसे नहीं मिले। वह इंसान जो लंबे अंतराल के बाद काम पर लौट रहा है, और उस अंतराल के बारे में और कोई पूछने की ज़हमत नहीं उठाएगा।
दो नियम, और दोनों में कोई मोल-भाव नहीं। अपने इलाक़े के हिसाब से जायज़ मेहनताना दीजिए, और ठीक उसी तारीख़ को दीजिए जिसका वादा किया था, हर बार, बिना नागा। देर से किया गया भुगतान ही पूरा रिश्ता है। जो इंसान अपनी पहली कमाई कर रहा है, उसके पास न बचत का सहारा है और न आपसे बार-बार पैसे माँगते रहने का कोई आसान तरीक़ा, और तय दिन पर पैसे मिलना ही उसे बताता है कि यह सचमुच का काम है। अगर आप समय पर नहीं दे सकते, तो अभी आप वे घंटे ख़रीद ही नहीं सकते, और यह एक साफ़ जवाब है, दुखी करने वाला नहीं।
काग़ज़ी काम भी ठीक कर लीजिए। कोई ठेके पर है या मुलाज़िम, यह आपके कहने भर से तय नहीं होता, और कर विभाग इसकी कसौटियाँ छापता है। अभी दस मिनट उन्हें पढ़ लेना बाद में पता चलने से कहीं सस्ता पड़ता है।
पैसे के अलावा मैं असल में दे क्या रहा हूँ?
चार चीज़ें: घंटे, चेकलिस्ट, एक ऐसा हवाला जिसे वे इस्तेमाल कर सकें, और उनका नाम किसी ऐसे इंसान के सामने लेने की आपकी तैयारी जो उन्हें आगे काम दे सकता है। चौथी चीज़ आपको एक वाक्य की पड़ती है, और वही उनका पूरा साल बदल देती है।
यहाँ एक फ़र्क़ सीखने लायक़ है, क्योंकि ज़्यादातर लोगों ने वह सुना ही नहीं। गुरु आपसे बात करता है। सिफ़ारिश करने वाला उस कमरे में आपका नाम लेता है जहाँ आप मौजूद नहीं हैं। सलाह सस्ती है और देने में अच्छी लगती है। सिफ़ारिश एक छोटा और ठोस काम है जिसके साथ आपकी अपनी साख जुड़ी होती है, और उसका मतलब है किसी मदद ढूँढ़ते इंसान से यह कह देना कि यह इंसान ध्यान रखने वाला और तेज़ है, इससे पहले कि किसी के मन में आपसे पूछने का ख़याल भी आए।
ठोस बात कीजिए। जिस चीज़ में वे सचमुच अच्छे हैं, उसका नाम लीजिए, उनके रवैये का नहीं। चालीस के लॉट में नाप की एक ग़लती उसने पकड़ी जो मैं भेज ही देता, यह वह वाक्य है जो किसी को काम दिला देता है। उसका रवैया बहुत अच्छा है, यह नहीं दिलाता।
जब तक वे आपके साथ हैं, वह हिस्सा भी सिखाइए जिसमें आप अच्छे हैं, भले ही वह उनका सौंपा हुआ काम न हो। बीस मिनट, एक बार, इस पर कि आप किसी काम की क़ीमत कैसे तय करते हैं। यही वह हिस्सा है जो उन्हें कहीं और नहीं मिलेगा, और यही वह हिस्सा है जिसे वे दस साल बाद भी इस्तेमाल कर रहे होंगे।
KEEP CALM के संस्थापक अपनी बात सीधे-सीधे कहते हैं: “मैं हमेशा ऐसे मौक़े ढूँढ़ता रहता हूँ कि अपने आसपास के लोगों को सिखा सकूँ, तैयार कर सकूँ, सलाह दे सकूँ, ऊपर उठा सकूँ, उनकी तारीफ़ कर सकूँ, उनके लिए खड़ा हो सकूँ। बदले में जो सकारात्मक ऊर्जा और सहारा मुझे मिलता है, वह 10 गुना है।” यह उनके अपने बीस साल का हाल है, आपके लिए कोई वादा नहीं। आपका हिस्सा है हफ़्ते के चार घंटे और सही इंसान के सामने ऊँची आवाज़ में कहा गया एक वाक्य, और ये दोनों कारोबार की आम चालें हैं, एहसान नहीं।
आम तौर पर लौटकर क्या आता है
जितना सच है उतना ही कहिए, उससे ज़्यादा नहीं। अपनी पहली कमाई करने वाला इंसान अक्सर वह ध्यान लाता है जो तजुर्बेकार मदद नहीं लाती, क्योंकि उसके लिए यह उस तरह मायने रखता है जिस तरह उस इंसान के लिए नहीं रखता जिसके लिए यह बस एक और मंगलवार है। इसके आगे, उम्मीदों को लेकर सावधान रहिए। कुछ लोग सालों टिकते हैं और लोगों को बताते हैं कि उन्होंने कहाँ सीखा। कुछ आगे चलकर अपना काम खड़ा कर लेते हैं और जो काम वे नहीं ले पाते, वह आपकी तरफ़ भेज देते हैं। कुछ अपनी राह चले जाते हैं और फिर कभी ख़बर नहीं मिलती, और कौन किस तरफ़ जाएगा, यह सालों तक पता नहीं चलता।
जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं, वह छोटा है और कहीं ज़्यादा पक्का। वह काम आपकी मेज़ से हट गया। चेकलिस्ट बन गई। आपको पता चल गया कि आपका अपना तरीक़ा था। इसके बाद जो भी है, वह बिना क़ीमत चुकाए मिला मुनाफ़ा है।
घंटे धीरे-धीरे बढ़ाइए, और उन्हें मना किए हुए काम के जवाब में बढ़ाइए, क्योंकि यही वह संकेत है जिससे सब शुरू हुआ था। चार आठ बनते हैं, आठ बारह बनते हैं, और कहीं बीच में आप कारोबार वाले इंसान से हटकर दो लोगों वाला कारोबार बन जाते हैं। एक चीज़ सबसे लंबे समय तक अपने पास रखिए: ग्राहकों से पैसे की बातचीत। वह तब तक आपकी है जब तक आपको पक्का यक़ीन न हो जाए, और यक़ीन आने में आपके सोचे से ज़्यादा वक़्त लगता है।
और अगले साल यह फिर से कीजिए, किसी और के साथ जिसे अब तक अंदर नहीं आने दिया गया।
स्रोत
- Internal Revenue Service, Independent contractor (self-employed) or employee?
- Memory & Cognition, Expecting to teach enhances learning and organization of knowledge in free recall of text passages
- U.S. Small Business Administration, Manage your business