Mas panalo ang energy management kaysa time management

Nasubukan mo na ang mga sistema. Ang color-coded na kalendaryo, ang time-blocking, ang app na nangangakong sa wakas ay gagawin kang productive. At pa rin, pagsapit ng mid-afternoon, nakatitig ka sa screen, binabasa ang parehong pangungusap nang apat na beses, walang natatapos habang patuloy na umaandar ang orasan.

Hindi oras ang problema. Nasa iyo ang mga oras. Ang naubusan ka ay energy, at walang dami ng pag-schedule ang nagpupuno sa tangkeng 'yon.

May mas tahimik na paraan para isipin ang isang araw. Sa halip na tanungin kung ilang oras meron ka, tanungin kung gaano karaming magandang energy meron ka at kailan, tapos itayo ang araw sa paligid noon. Mukhang maliit. Marami itong binabago.

Nakatakda ang mga oras. Hindi ang energy.

Lahat ay nakakakuha ng parehong dalawampu't apat na oras, at itinuturing ng karamihan ng payo sa time management ang mga oras na 'yon bilang magkakaparehong unit na pupunuin. Hindi pala. Ang isang oras ng nakatutok na trabaho sa umaga, kapag matalas ka, ay katumbas ng ilang malabong oras sa katapusan ng mahabang araw.

Ito ang pangunahing insight sa likod ng ideya, na pinasikat nina Tony Schwartz at Catherine McCarthy sa Harvard Business Review, na dapat mong pamahalaan ang energy mo, hindi ang oras mo. Itulak mo ang sarili mo nang mas mahaba nang mas mahaba ang oras at hindi ka mas marami ang matatapos. Mauubos ka. Pero pamahalaan ang kalidad ng energy mo at i-renew ito nang sadya, at mas marami kang matatapos sa mas kaunting oras at mas maganda ang pakiramdam mo habang ginagawa ito.

Lumalabas ang pagkakaiba sa totoong resulta. Sa isang program na inilarawan nila, isang grupo ng mga empleyado ng bangko na natuto pamahalaan ang energy nila sa ganitong paraan ang nakahigit sa isang comparison group sa trabahong pinakamahalaga sa mga trabaho nila, at nag-ulat na mas kontento pa.

Umaandar sa alon ang focus mo

Eto ang isang bagay na alam na ng katawan mo, kahit hindi ito pinapansin ng kalendaryo mo. Ang atensyon ay hindi isang patag na linya na kaya mong hawakan buong araw. Dumarating ito nang paalon.

Matagal ang deep focus, madalas mga isang oras hanggang siyamnapung minuto, tapos bumababa ito. Talagang kailangan ng utak mo ng pahinga. Inilalarawan minsan ng mga mananaliksik ang trabahong mabigat sa pag-iisip na para bang sinusunog ang isang klase ng mental fuel, at kapag bumaba ang tangke, hindi ito napupuno ng mas matinding pagtulak. Nagpapasama lang ito sa trabaho.

Natatalo ang mga taong lumalaban dito. Pinipilit nila ang sarili sa pagbaba, gumagawa ng mabagal at punong-puno ng mali na trabaho habang sinasabi sa sarili nilang disiplinado sila. Nananalo ang mga taong sumasabay dito. Bumibira sila nang malakas sa isang nakatutok na yugto, tapos huminto at talagang nagre-renew bago ang susunod.

Ang pattern na 'yan, matinding focus na sinusundan ng totoong recovery, ay mas sustainable at mas productive kaysa diretsong pagpapagilingan. Hindi dahil mas banayad ito, kahit ganoon nga, kundi dahil bagay ito sa kung paano talaga gumagana ang atensyon mo.

Ano talaga ang ibig sabihin ng "renewal"

Nagpapanumbalik lang sa iyo ang pahinga kung totoong pahinga ito. Ang pag-scroll sa phone mo sa desk mo habang nasa kalahati ng isip mo pa rin ang trabaho ay hindi recovery. Hindi naman umalis ang utak mo sa silid. Ang mga pahingang nagpupuno sa tangke ay 'yong tuluyan kang umaalis sa task.

Ano ang umuubra, ayon sa pananaliksik tungkol sa pahinga sa trabaho:

• Galawin ang katawan mo. Kahit maikling lakad ay mas malaki ang naitutulong kaysa inaasahan mo. Ang pisikal na paggalaw ay isa sa pinaka-nagpapanumbalik na bagay na pwede mong gawin sa pagitan ng mga round ng mental na trabaho.
• Lumabas. Ang oras sa kalikasan, o kahit malapit lang sa bintana, ay nagpapanumbalik ng atensyon sa paraang hindi kaya ng break room na walang bintana.
• Gumawa ng bagay na talagang gusto mo. Ilang minuto ng kasiya-siyang bagay ang nagre-reset ng mood mo pati na rin ng focus mo.
• Bumitaw, talaga. Ang benepisyo ay nanggagaling sa pag-iisip na bumitaw sa trabaho, hindi lang sa pagtigil dito. Ang kalahating pagtsek ng email sa "pahinga" mo ay kinakansela ang halos lahat ng pakinabang.

May timing trick din na sulit malaman. Ang mga pahingang ginawa nang mas maaga sa araw ay mas nagpapanumbalik sa iyo kaysa 'yong itinatago mo para sa late afternoon. Ang nasa isip ay hindi mo pa naubos ang resources mo, kaya mas madaling bumalik sa pinanggalingan mo. Huwag maghintay na tuluyan ka nang ubos bago umalis. Huminto habang may natitira ka pa sa tangke.

Pagtatayo ng araw sa paligid ng energy mo

Hindi mo kailangang baguhin ang buong buhay mo. Malayo ang naaabot ng ilang adjustment.

1. Hanapin ang peak mo at bantayan ito. Pansinin kung kailan pinakamatalas ang isip mo, para sa karamihan umaga ito, at protektahan ang window na 'yon para sa pinakamahirap at pinakamahalagang trabaho mo. Huwag gugulin ang pinakamagandang oras mo sa email.
2. Magtrabaho nang nakatutok na yugto, tapos huminto. Pumili ng haba na bagay sa iyo. Marami ang umuubra sa mga isang oras na totoong focus, tapos sadyang pahinga. Mag-set ng timer kung tumutulong itong talagang huminto ka.
3. Bigyang-saysay ang mga pahinga mo. Tumayo, maglakad, lumabas, tumingin sa kahit anong hindi screen. Mas panalo ang maikli at totoo kaysa mahaba at kalahating-puso.
4. Itugma ang task sa energy. Itago ang mga low-focus na gawain, filing, paglilinis, routine email, para sa pagbaba, kung kailan hindi mo naman magagawang maayos ang deep work. Titigil kang sayangin ang magagandang oras mo sa busywork.
5. Protektahan ang mga bagay na nagcha-charge sa iyo magdamag. Ang tulog, paggalaw, disenteng pagkain, at oras kasama ang mga taong gusto mo ay hindi mga extra na pinagtatrabahuan mo pagkatapos ng trabaho. Sila ang dahilan kung bakit posible ang magandang trabaho sa una pa lang.

Kapag laging walang laman ang tangke

May tapat na limitasyon sa lahat ng ito. Nakakatulong ang mahusay na pamamahala sa energy kapag ang isyu ay isang normal at abalang buhay na sobra ang nakasiksik. Hindi ito lunas sa pagiging laging pagod gaano ka man magsikap.

Kung lagi kang pagod, kung parang hindi ka napapanumbalik ng pahinga, kung nawalan ka ng interes sa mga bagay na dati mong gusto, o kung ilang linggo nang nakabitin ang bigat, sulit itong seryosohin. Ang tuloy-tuloy na pagod ay pwedeng may totoong pisikal na sanhi, at pwede itong senyales ng depresyon o burnout. Wala sa mga 'yon ang gumagaling sa pamamagitan ng mas matalinong pag-schedule. Ang usapan sa isang doktor ang tamang susunod na hakbang, hindi isang productivity hack.

At isang banayad na reframe sa buong paksa: ang layunin ng pamamahala sa energy mo ay hindi ang pigain ang sarili mo para sa mas maraming output na parang espongha. Ito ay magkaroon ng sapat na natitira, sa katapusan ng araw, para sa mga bahagi ng buhay mo na hindi lumalabas sa kahit anong task list. Dapat magkasya ang trabaho sa loob ng buhay. Hindi ang kabaligtaran.

Sources

• Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
• American Psychological Association, Give me a break
• National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks