Ang tatlong bagay na hindi mo gagawin ngayong taon

Mas marami kang magagandang idea kaysa sa oras na meron ka, at senyales iyan na buhay pa ang negosyo. May customer na nagtatanong kung kaya mong gawin sa ikalawang sukat. May kaibigang nag-sketch ng buong product line habang nagkakape kayo, at talagang magandang line iyon. Nagigising ka ng alas-kuwatro ng umaga na may mas magandang bersyon ng buong negosyo, at talagang mas maganda nga. Wala sa mga iyon ang problemang dapat ayusin. Stock iyan, at hindi nasisira kahit itago mo.

Ang magdedesisyon kung may patutunguhan ang susunod na labindalawang buwan ay hindi kung ilan sa mga idea na iyan ang meron ka. Ito ay kung alin sa tatlo ang isusulat mo bilang mga bagay na hindi mo gagawin, at kung lalagyan mo ng petsa ang listahan. Ang isang hindi na may pangalan ay maliit at kalmadong galaw na nagpoprotekta sa isang bagay na napangako mo na sa iba, at ang pagprotekta sa pangakong iyon ang paraan para ang negosyong isang tao lang ang nagpapatakbo ay makarating sa ikalawang taon.

Bakit ako naghihirap kapag sobrang dami ng magagandang idea?

Kasi bawat idea na bukas pa hinahawakan nito ang isang piraso ng atensyon mo, at isa lang ang ulo mo. May masusukat na cost sa paglilipat ng focus mula sa isang gawain papunta sa iba ayon sa lab research, at lumalabas din ang parehong pattern sa workbench: mas mabigat ang pakiramdam ng apat na proyektong kalahati pa lang kaysa sa isang tapos na, at mas mabigat nga talaga.

Ang negosyong isang tao lang ang nagpapatakbo ang tanging uri kung saan ang listahan ng backlog at ang nervous system mo ay iisa. Sa loob ng kompanya, ang proyektong hindi pa nasisimulan ay nasa isang dokumento lang at walang naaagawan ng tulog. Sa negosyo mo, nasa loob mo ito. Dala-dala mo ang ikalawang sukat, ang ikalawang product line, at ang mas magandang bersyon buong linggo, at bawat isa sa mga iyon ay tahimik kang sinisingil ng bayad sa pag-iimbak.

Hindi lumalabas ang buwis na iyan bilang pagkabigo. Lumalabas ito bilang bagal. Yung order na lumalabas ng Huwebes sa halip na Martes. Yung litrato ng listing na hindi mo na-retake dahil kalahati ng isip mo nasa idea pa rin tungkol sa wholesale. Walang kitang-kita na mali, tapos lumilipas na lang ang taon.

Hindi ito panawagan na paliitin ang ambisyon. Kabaligtaran ito. Pinangalanan mo kung ano ang hindi mo gagawin para maibuhos mo lahat ng meron ka sa isang bagay na ginagawa mo, nang walang mahinang ingay ng apat pang pagpipilian na tumatakbo sa ilalim. Sinabi ni Michael Porter ang parehong bagay tungkol sa malalaking kompanya ilang dekada na ang nakalipas: ang strategy ay tungkol din sa sinasadya mong hindi gawin, kasing halaga ng ginagawa mo. Ang isang taong may isang produkto at tatlong nakasulat na hindi ay mas ambisyoso kaysa sa taong may pitong baka. Kasi isa lang sa dalawang iyon ang tunay na makakapaglabas ng bagay.

Paano ko pipiliin ang tatlong bagay na hindi ko gagawin ngayong taon?

Isulat ang bawat idea na dala-dala mo ngayon, tapos piliin ang tatlong pinakamalaking posibilidad na lamunin ang buong taon nang hindi natatapos. Kadalasan iyon ang pinakamalaki, ang pinakabago, at ang isinuhestiyon ng iba, hindi yung mga hindi mo gaanong gusto.

Tama ang tatlo bilang bilang dahil sapat itong kakaunti para matandaan at sapat na malaki para medyo sumakit. Kung wala kang naaalis sa listahan, tatlong idea lang ang naisulat mo na hindi mo naman talaga gagawin, at wala itong maprotektahang kahit isang oras.

Sa tabi ng bawat isa, magsulat ng isang linya lang: bakit hindi ngayong taon. Hindi paghatol sa idea, kundi dahilan tungkol sa kapasidad. Wholesale, hindi ngayong taon, dahil kailangan ng stock na kailangan kong bilhin bago pa man may mag-order. Ikalawang product line, hindi ngayong taon, dahil hindi pa tapos ang una. Custom orders, hindi ngayong taon, dahil apat na beses ang dami ng mensaheng kailangan para sa parehong halaga ng pera.

Tapos lagyan ng petsa ang listahan. Ang listahang may petsa ay desisyon. Ang listahang walang petsa ay mood lang, at pinagtatalunan ulit ang mood tuwing gabi ng Linggo. May mas magiliw pang ginagawa ang petsa: sinasabi nitong hindi patay ang idea, naka-schedule lang ito para sa isang usapan sa isang partikular na araw, na may mas maraming impormasyon kaysa sa meron ka ngayon.

Pareho ba ang hindi at hindi ngayong taon?

Hindi. Isinasara ng hindi ang isang idea, habang ang hindi ngayong taon ay pinapark ito na may kalakip na petsa, at ito ang bersyong talagang kailangan ng halos lahat ng maliit na negosyo.

Hindi mo dinedesisyunan kung ano ang magiging negosyo mo magpakailanman. Dinedesisyunan mo kung para saan ang susunod na labindalawang buwan. Karamihan sa mga idea sa listahan mo ay hindi mali, maaga lang sila, at ang pagtingin sa maaga bilang mali ang paraan kung paano itinatapon ng mga tao ang ikalawang pinakamagandang naisip nila sa buong buhay nila.

Panatilihin ang parked list sa lugar na madali mong madadagdagan. Kapag dumating ang idea sa alas-kuwatro ng umaga, pupunta ito sa parked list at babalik ka sa pagtulog, at halos iyon na ang buong punto. Hindi sementeryo ang listahang ito. Waiting room ito, at ang pagkaalam na may waiting room ang nagpapatigil sa iyo sa pakikipagtalo sa sarili mo habang nasa desk ka.

May isang panuntunan na nagpapanatiling tapat dito: may aalis lang sa parked list kapag may ibang pumapasok o natatapos. Isang pasok, isang labas. Kung hindi, tahimik na magiging plano ulit ang waiting room.

Ano ang sasabihin ko sa customer na humihiling ng bagay na hindi ko gagawin?

Sabihin kung ano ang tinatapos mo sa halip, at bigyan sila ng petsa. Ang hindi na dumarating kasama ng tunay mong plano ay parang galing sa taong may kontrol sa linggo niya, at ang hubad na hindi ay parang galing sa taong ayaw na lang mag-abala.

May tatlong bahagi ang pangungusap na ito at maikli lang. Pasalamatan sila sa specific na idea, sabihin kung saan ka nakafocus at hanggang kailan, tapos sabihin kung ano ang gagawin mo sa kahilingan nila.

Parang ganito. Magandang idea iyan, at ikaw na yung ikalawang nagtanong. Papanatilihin kong tatlong sukat lang ang tindahan hanggang katapusan ng taon para maging mas mabilis ang delivery. Nasa listahan ito na babasahin ko ulit sa Enero, at me-message kita kung matutuloy.

Wala namang naiinsulto diyan. Ang nakakawala ng customer ay ang katahimikan, o ang malabong oo na hindi dumarating. At sinabi mo na sa kanila, nang hindi mo talaga sinasabi, na tao ka na may listahan at binabasa mo talaga ito, at halos iyon na ang gustong malaman ng sinuman bago sila gumastos ng pera sa taong hindi nila kilala.

Kung ikatlong beses na na may humihiling ng parehong bagay, hindi iyon abala. Datos iyon, at ang lugar niya ay sa listahan ng Enero, naka-bold.

Ang pagbabalik-basa tuwing quarter

Maglagay ng paulit-ulit na petsa sa kalendaryo, isang beses tuwing quarter, labinlimang minuto. Basahin nang malakas ang tatlong hindi. Sa karamihan ng quarter, mapapanatili mo ang tatlo at pakiramdam mo sayang lang ang oras sa pagbabalik-basa, at iyon nga talaga ang pakiramdam ng gumaganang sistema kung sa loob mo titingnan.

Minsan, may itataas kang isa. Ang idea ng wholesale na walang stock dati sa likod ngayon ay may buyer na nagtanong na ng dalawang beses at nag-alok ng prepay. Itaas mo iyon, tapos ibaba ang iba, dahil manatiling tatlo pa rin ang bilang.

Wala sa mga ito ang pag-iingat, at wala rin sa mga ito ang pahintulot na mas kaunti ang gustuhin mo. Ito ang karaniwang makinarya na nagbibigay-daan sa isang ambisyosong tao na buong-buong pagbutihin ang isang bagay nang buong taon, sa halip na pagbutihin ang limang bagay ng anim na linggo bawat isa. Ang mga taong nakatayo pa rin sa ikalimang taon ay hindi yung mas kaunti ang idea. Sila yung sumulat ng tatlo sa mga iyon, nilagyan ng petsa ang pahina, at nagpatuloy sa ikaapat.

Mga Pinagmulan

• Harvard Business Review, What Is Strategy?
• Advances in Cognitive Psychology, Common Cognitive Control Processes Underlying Performance in Task-Switching and Dual-Task Contexts
• U.S. Small Business Administration, Plan your business