Pananatiling produktibo sa mahihirap na panahon

May partikular na uri ng araw ng trabaho na walang kinalaman sa kalendaryo. Ang tsismis ng layoff na ayaw mawala. Ang reorg na walang magpapaliwanag. Isang merkadong lumiko, isang budget na pinutol, balita mula sa bahay na hindi mo maiwasang i-check. Umupo kang magtrabaho at tumatagas ang mga oras. Binabasa mo ang parehong talata nang apat na beses. Sinasagot mo ang madaling email at iniiwasan ang mahirap. Pagsapit ng gabi, pagod ka na at halos walang naitulak na pasulong.

Kung ikaw 'yon ngayon, ang unang bagay na sulit sabihin ay hindi ka tamad at hindi ka nabibigo. Isa kang taong sinusubukang gumawa ng nakapokus na trabaho habang nag-scan ng panganib ang bahagi ng utak mo. Nagkukumpitensya ang dalawang bagay na 'yon, at sa mahihirap na yugto, kadalasang nananalo ang pag-scan ng panganib. Kapag naintindihan mo na kung bakit, magkakaiba ang hitsura ng balik tungo sa magandang trabaho kaysa sa "magsikap nang mas matindi."

Ano talaga ang ginagawa ng pressure sa output mo

Ang stress ay hindi lang damdamin. Isang buong-katawang kalagayan ito, at gawa ito para gambalain eksakto ang uri ng mabagal at maingat na pag-iisip na inaasahan ng knowledge work.

Kapag binasa ng utak mo ang isang sitwasyon bilang nagbabanta, sinensyasan ng sympathetic nervous system mo ang adrenal gland mo na magpalabas ng adrenaline at cortisol. Umaakyat ang tibok ng puso, kumikitid ang atensiyon, dumadaloy ang enerhiya papunta sa mabilis na reaksyon. Inilalarawan ito ng American Psychological Association bilang ang emergency response ng katawan, at napakahusay nito para sa maiikling pagsabog ng totoong panganib. Pagkatapos ng normal na pagkagulat, bumabalik ang katawan mo sa nagpapahingang kalagayan at nililinis ang kemistri.

Ang problema sa isang mahirap na panahon ay hindi ganap na napapatay ang banta. Nandoon pa rin ang alalahanin sa umaga. Nananatiling mataas ang cortisol, nahihinto ang recovery cycle, at napupunta kang pinapatakbo ang emergency program nang mga linggo sa mga gawaing hindi naman emergency.

Tahimik na pinapahirapan ng kalagayang 'yon ang mga abilidad na pinakakailangan mo sa trabaho:

• Kumikitid ang focus sa banta. Puwede kang magbigay ng mariing atensiyon sa kung ano man ang nagpapatakot sa 'yo, at halos wala sa report na due ng Huwebes.
• Lumiliit ang working memory. Nawawala ang puwesto mo, nakakalimutan ang kasasabi lang sa 'yo ng isang tao, pumapasok ka sa kuwarto at nawawalan.
• Bumabalik ka sa ugali. Natuklasan ng pananaliksik sa stress at pagdedesisyon na itinutulak tayo ng pressure palayo sa flexible at goal-directed na mga pagpili at papunta sa luma at awtomatikong mga pattern, kahit nagbago na ang sitwasyon at hindi na bagay ang mga pattern na 'yon.

Pansinin kung ano ang ibig sabihin ng huling 'yon. Sa ilalim ng patuloy na stress, hindi ka lang nagtatrabaho nang mas mabagal. Mas marami kang desisyong ginagawa sa autopilot, eksakto kapag pinakakailangan ng sitwasyon ang sariwang pag-iisip. Hindi 'yon depekto sa pagkatao. Kableng ito. At kableng kaya mong pakitunguhan kapag huminto ka nang labanan ito.

Paliitin ang frame nang sinadya

Ang instinct sa mahirap na panahon ay lumawak, na panatilihing nakatutok ang isang mata sa buong nakakatakot na larawan habang sinusubukan mong magtrabaho. Mukhang responsable. Sa totoo lang, ito ang pumapanatiling nakabukas ang alarma.

Hindi mo ma-out-think ang isang bantang tumutugon pa rin ang katawan mo, pero puwede mong baguhin kung ano ang hinihiling mo sa sarili. Ang pinaka-maaasahang galaw ay ang sinadyang paliitin ang frame tungo sa bahaging talagang kaya mong hawakan.

Sa pagsulat para sa Harvard Business Review tungkol sa pamumuno ng mga team sa gitna ng kawalang-katiyakan, itinuturo ni Amy Gallo ang parehong ideya: tumutok sa kaya mong kontrolin at gumawa ng isang konkretong bagay bilang suporta dito araw-araw. Ang pagkilos nang totoo, gaano man kaliit, ay mas mabuti kaysa sa pagkulo, para sa resulta at para sa pakiramdam mo. Ang paggawa ng isang matibay na bagay ay nagsasabi sa nervous system mo, nang mas nakakakumbinsi kaysa sa anumang pep talk, na hindi ka walang magawa rito.

Kaya kapag pakiramdam ng araw ay imposibleng mabigat, lumiit, huwag lumaki.

1. Pangalanan ang isang bagay. Hindi ang buong trabaho mo. Hindi ang quarter. Ang iisang piraso ng trabahong pinakamahalaga kung ito lang ang matatapos mo ngayon.
2. Putulin ito hanggang halos nakakahiyang kaya na. Ang "i-draft ang project plan" ay nagiging "isulat ang tatlong section header." Ang punto ay magsimula, kasi ang pagsimula ang bahaging pinakapinapahirap ng stress.
3. Protektahan ang isang maikli at totoong bloke para rito. Tatlumpu hanggang limampung minuto na sarado ang pinto at off ang notification ay mas marami ang nagagawa kaysa sa isang kalat at nagambalang hapon.
4. Tapusin ang isang bagay na nakikita. Ipadala ito, i-ship ito, i-check ito. Ang isang natapos na maliit na bagay ay nire-reset ang pakiramdam mong kaya kang gumalaw.

Hindi ito tungkol sa pagbaba ng pamantayan mo. Tungkol ito sa pagbalik online ng judgment mo sa pamamagitan ng pagbigay dito ng isang konkretong makakagat. May tendensiya ang momentum sa maliit na bagay na buksan ang mas malalaking bagay sa likod nito.

Bumuo ng ritmong nakakaligtas sa masamang linggo

Mahinang plano ang willpower sa mahirap na panahon, kasi kinakain ng stress ang mismong rekursong gagastusin mo. Mas mabuting umasa sa ritmo at istruktura, mga bagay na patuloy na gumagana kapag hindi na ang motibasyon mo.

Ilan na tumatagal sa ilalim ng pressure:

Bantayan ang simula ng araw mo. Itinatakda ng unang oras ang tono, at para sa karamihan ng tao ito ang oras na may pinakamaraming kalinawan. Kung bubuksan mo ito sa doom-scrolling ng balita o ng company Slack, ginagastos mo ang pinakamagandang focus mo sa pagpapakain ng alarma. Subukang ibigay ang unang bloke na 'yon sa isang totoong piraso ng trabaho bago bumoto ang mundo.

Magtrabaho sa mas maiikli at tapat na yugto. Ang subukang magdurog nang ilang oras nang tuloy-tuloy, tapos lumutang, ay mas masama kaysa sa ilang nakapokus na sprint na may totoong pahinga sa pagitan nila. Ang totoong pahinga ay paglayo, hindi paglipat sa ibang screen.

Igalaw ang katawan mo, kahit kaunti. Isang maikling lakad, ilang minuto ng mabagal na paghinga, pag-stretch sa pagitan ng mga tawag. Hindi ito wellness na palamuti lang. Ang isang mahaba at mabagal na pagbuga at ilang minuto ng paggalaw ay aktibong tumutulong sa katawan mong bumaba mula sa stress response, na siyang nagpapalaya sa pag-iisip mo pabalik.

Ipagtanggol ang tulog na parang bahagi ito ng trabaho. Bahagi nga. Mas mabilis nawawalan ng focus at pasensiya ang pagod na utak, at ang masamang gabi ay ginagawang mas matindi ang tama ng stress ng kinabukasan. Kapag parang urgent ang lahat, ang tulog ang madalas na unang isinasakripisyo at ang pinakamasamang mawala.

Wala sa mga ito ang madramatiko. 'Yon ang punto. Ang mga ugaling nagdadala sa 'yo sa isang mahirap na yugto ay maliliit, na-uulit, at nakakabagot, na siya ngang dahilan kaya nakakaligtas sila sa linggong walang magandang pakiramdam.

Bantayan ang busywork trap

May uri ng produktibidad na parang trabaho pero hindi. Napakagaling ng stress sa paggawa nito.

Kapag pakiramdam ng totoong trabaho ay masyadong malaki para harapin, umaabot ang utak sa mga gawaing madali at kaunting nakakaginhawa. Inaayos mo ang isang folder. Sinasagot mo ang dalawampung maliit na mensahe. Dumadalo ka sa meeting na puwede mong nilaktawan. Pinipinkis mo ang isang slide na walang nagtanong. Pagsapit ng gabi, pagod ka na at abala at halos walang nahawakan na talagang naglilipat ng sitwasyon mo pasulong. Hindi 'yon katamaran. Pag-iwas na nakadamit bilang sikap, at sa ilalim ng pressure napakakaraniwan nito, kasi binibigyan ng busywork ang nababahalang nervous system mo ng ginhawa ng paggawa ng kahit ano nang walang hindi-komportableng pakiramdam ng paggawa ng mahirap na bagay.

Ang ayos ay hindi ang hiyain ang sarili. Ang pansinin ang pattern at marahang i-redirect. Nakakatulong ang isang simpleng tanong: kung iisang bagay lang ang matatapos ko ngayon, ito ba 'yon? Kung ang tapat na sagot ay hindi, senyales 'yon na baka nagtatago ka sa madaling trabaho. Hindi mo kailangang ibaba ang maliliit na gawain. Tiyakin lang na ang iisang bagay na mahalaga ang makakuha ng pinakamagandang bloke mo muna, bago ito kainin ng busywork.

Ang pangalawang senyales ay tuloy-tuloy na galaw na walang desisyon. Kung nagre-refresh, nag-che-check, at nagre-react ka buong araw pero hindi talaga pumipili ng kahit ano o tumatapos ng kahit ano, malamang naka-stuck ka sa stress loop sa halip na tumatrabaho dito. Ang labasan ay halos palaging huminto, pumili ng isang konkretong susunod na aksyon, at gawin lang 'yon.

Pamahalaan din ang mga input mo

Karamihan ng payo sa produktibidad ay tungkol sa kung ano ang ginagawa mo. Sa mahirap na panahon, ang mas malaking lever ay madalas na kung ano ang sinasagap mo.

Pinapakain ng impormasyon ang alarma sa katawan mo. Bawat news refresh, bawat nababahalang group chat, bawat ispekulatibong "narinig mo ba" ay pinapanatiling sariwa ang banta at umaagos ang cortisol. Puwede mong gawin ang lahat nang tama sa kalendaryo mo at wala pa ring matapos kung muli mong tina-trigger ang stress response kada labinlimang minuto. Ang pagprotekta sa atensiyon mo mula sa tuloy-tuloy na patak ng alalahanin ay bahagi ng trabaho, hindi distraksyon mula rito.

Hindi ibig sabihin nito ang ibaon ang ulo mo. Ibig sabihin ang maging sinadya:

• Magtakda ng ilang beses sa isang araw para i-check ang balita o ang tsismisan, at lumayo rito sa natitirang oras. Magpasya kung kailan ka titingin, sa halip na hayaan itong tumingin sa 'yo buong araw.
• Patayin ang mga notification na umiiral lang para hilahin ka pabalik sa alarma. Puwede kang manatiling maaabot para sa talagang urgent nang hindi nagagambala ng lahat.
• Pansinin kung sino ang nag-iiwan sa 'yong mas balisa at sino ang nag-iiwan sa 'yong mas matatag, at iadjust kung gaano katagal ka sa bawat isa. Nakakahawa ang alalahanin, gaya ng kalmado.

Ang layunin ay huminto sa pagbubuhos ng gasolina sa apoy habang sinusubukan mong magtrabaho malapit dito. Kapag kumalma ang mga input, mas bumabalik ang focus nang kusa kaysa sa inaasahan mo.

Kung umaasa sa 'yo ang mga tao

Kapag namumuno ka ng iba, hihinto ang sariling kalagayan mo sa pagiging pribadong bagay, kasi nakakahawa ang pressure. Binabasa ka ng team. Kung nagasgas at kalat ka, kumakalat 'yon. Kung matatag ka, kumakalat din 'yon.

Ang pinakakapaki-pakinabang na maialok mo sa isang stressed na team ay kadalasang hindi pekeng saya. Isang mas maliit at mas malinaw na frame. Sina Hougaard, Carter, at Stembridge, na sumulat sa Harvard Business Review tungkol sa pamumuno sa mahihirap na panahon, ay itinuturo ang caring transparency, ang pagiging tapat tungkol sa kung ano ang mahirap habang nananatiling sapat na nakaangkla para makahiram ang mga tao ng katatagan mo. Ang magkunwaring okay ang lahat ay binabasa bilang hindi-konektado. Ang catastrophizing ay inaabot ang panic mo sa lahat. May gitnang daan, at 'yon ang puntiryahin.

Ilang bagay na talagang tumutulong sa isang team na makapagtuloy magtrabaho kapag mahirap ang panahon:

• Sabihin kung ano talaga ang alam, at aminin kung ano ang hindi. Nakakaubos ang kawalang-katiyakan bahagyang dahil pinupuno ng mga tao ang katahimikan ng pinakamasamang kaso. Ang simpleng "heto ang alam ko, heto ang hindi ko alam, heto kung kailan ko malalaman ang mas marami" ay nagpapababa ng temperatura.
• Paliitin ang misyon. Tulungan ang mga taong makita ang isa o dalawang bagay na pinakamahalaga ngayon, para hindi nila sinusubukang dalhin ang buong bigat ng isang hindi-matatag na sitwasyon habang nagtatrabaho.
• Gawing nakikita ang maliliit na panalo. Kapag hindi tiyak ang malaking resulta, ang pagdiriwang ng konkretong pag-unlad ay nagbibigay sa mga tao ng matibay na matatayuan.
• Protektahan ang focus nila. Mas kaunting last-minute na meeting, mas malinaw na priyoridad, at totoong takip mula sa ingay ay mas may halaga kaysa sa isa pang motivational na mensahe.

Hindi mo kailangang magkaroon ng mga sagot. Kadalasan kailangan mo lang maging isang kalmado at tapat na lugar na matatayuan ng mga tao habang hinahanap nila ang tindig nila.

Kapag hindi produktibidad ang totoong problema

Minsan hindi ang workflow mo ang isyu. May pagkakaiba sa pagitan ng isang mahirap at nakaka-stress na yugto at isang mas mabigat na bagay na walang dami ng time-blocking ang aayos.

Magbigay-pansin kung hindi humuhupa ang hirap. Kung hindi ka nakapag-concentrate o nakagawa ng marami nang mga linggo, kung kinakatakutan mo ang trabaho sa paraang tumatagas sa tulog mo, katawan mo, o sa mga taong mahal mo, kung pakiramdam mo'y patuloy na walang-pag-asa o manhid, sulit itong ituring na isyu sa kalusugan, hindi problema sa disiplina. May totoong bayad ang kronikong stress sa katawan at isip, at ang pagtulak nang mas matindi laban dito ay may tendensiyang magpalala ng mga bagay.

Ang pag-abot ang malakas na galaw dito, hindi ang mahina. Kausapin ang doktor o therapist mo. Sabihin sa isang pinagkakatiwalaang tao kung ano talaga ang nangyayari sa halip na dalhin ito nang mag-isa. Kung may meron ang isang trabaho, ang isang employee assistance program ay puwedeng maging isang tahimik at kumpidensyal na unang hakbang. At kung pakiramdam na higit pa ito sa kaya mong hawakan, mangyaring umabot sa isang crisis line sa halip na hintaying lumipas nang mag-isa.

Hindi kailanman ang layunin sa mahirap na panahon ang mag-perform na parang walang mali. Ang makapagtuloy sa trabahong mahalaga sa 'yo sa bilis na kaya talagang panindigan ng katawan mo, at malaman ang pagkakaiba ng isang mahirap na linggo at isang senyales na kailangan mo ng mas maraming suporta. Tamaan mo 'yon at ang trabaho, at ikaw, ay nakatayo pa rin kapag lumiko ang panahon.

Mga Pinagkunan

• American Psychological Association, Stress effects on the body
• Harvard Business Review, How to Keep Your Team Focused and Productive During Uncertain Times
• Harvard Business Review, 3 Strategies for Leading Through Difficult Times
• National Center for Biotechnology Information, Stress and Decision Making: Effects on Valuation, Learning, and Risk-taking