Ocak ayında kendi takviminin bir yıllık dökümünü yazdırdı. Tuhaf bir iş, ama buna değdiği ortaya çıktı. İşe ait yarı kusursuzdu. Her taahhüdün bir başlığı, bir odası, bir katılımcı listesi ve ekli bir belgesi vardı ve neredeyse hiçbiri bütün yıl boyunca yerinden oynamamıştı. Diğer yarı ise kurşun kalemle yazılmıştı: bir akşam yemeği, babası için bir hastane randevusu, aynı salı akşamı için üç ayrı deneme, iki kez ertelenen ve sonra sessizce ortadan kaybolan bir seyahat.
Fazla çalışmıyordu. İşini seviyordu, bu işte iyiydi ve gazı bir on yıl daha tam olarak olduğu yerde tutmaya niyetliydi. Tek bir kağıt sayfasında gördüğü şey bundan daha dar ve daha kolay düzeltilebilir bir şeydi. Kariyerinin bir takvimi, bir değerlendirme döngüsü ve bir planı vardı. Arkasındaki hayatın bu üçünden hiçbiri yoktu ve her çakışmayı bu yüzden kaybediyordu.
Kişisel planlar neden hep ilk iptal edilenler oluyor?
Çünkü onları uygulatan başka kimse yok. Bir iş toplantısında dört kişi, bir belge, bir karar ve ertelendiğinde görünür bir sonuç vardır. Koşunun ise yalnızca sen varsın.
Bu bir değerler sorunu değil, yapısal bir sorun. Bu iyi haber, çünkü yapısal sorunların işleyen çözümleri olur. Kimse oturup çeyrek dönem iş değerlendirmesinin kendi dizlerinden daha önemli olduğuna karar vermiyor. İnsanlar sadece çakışmayı kabul ediyor ve öğleden sonra üçte davet düştüğünde, birinin beklediği madde her seferinde kimsenin beklemediği maddeyi yeniyor.
O yüzden bunu iradeyle çözmeye çalışmayı bırak. İrade zaten harcamakta olduğun şey ve bir sisteme karşı kaybediyor. Hayatının diğer yarısına da kariyer yarısında hâlihazırda bulunan üç şeyi ver: bir takvim kaydı, ekli bir isim ve bir değerlendirme.
Kişisel taahhütleri iş takvimine, yapmacık hissettirmeden nasıl koyarım?
Aynı takvim, aynı kurallar, taşıma için aynı önceden haber verme süresi. Ayrı bir kişisel liste bir dilek listesidir ve dilek listesi takvimle her çakışmayı kaybeder, çünkü aslında hiçbir zaman o çakışmanın içinde olmamıştır.
Somut olarak: iki takvim değil, tek takvim. “Blok” değil, gerçek başlıklar. Belirsiz bir akşam yerine belirli bir başlangıç saati. İş takvimin iş arkadaşlarına açıksa, kimseye içeriğini borçlu değilsin ve “Müsait değil, 18.00 ile 19.30 arası” eksiksiz bir cümledir; iş arkadaşların bunu, gördükleri boş bir aralıktan çok daha güvenilir biçimde ciddiye alır.
Bu konudaki araştırma alışılmadık derecede net. International Journal of Environmental Research and Public Health dergisindeki sistematik bir derleme ve meta analiz, planlama müdahalelerinin, yani insanlara ne zaman ve nerede harekete geçeceklerini belirletme yönteminin, genel nüfus üzerinde yapılan denemelerde fiziksel aktivitede güvenilir iyileşmeler sağladığını buldu. Önceden karar vermek, o anda karar vermeyi yener ve bunu onlarca yıldır tekrar tekrar doğrulanmış bir farkla yapar. “Perşembe, 18.00, spor salonu, Marcus ile” yazmak, müdahalenin tamamıdır.
Bunlardan birinin üstüne gerçek bir çakışma düşerse ne yaparım?
Taşı; ve çakışmayı kabul etmeden önce aynı hafta içinde adı belli bir saate taşı. Kural asla yerinden oynamaması değil. Kural asla buharlaşmaması.
Bütün bu sistemi zorlu bir işte hayatta tutan tek mekanizma budur ve bu yazının akşamlarını işten koruma üzerine olmamasının nedeni de budur. Gerçek iş acilleri var ve onları üstlenmeye devam edeceksin. Kabul edilemez olan şey, kişisel taahhüdün takvimden öylece silinip hiçbir yerde yeniden belirmediği versiyon. Yani sıra şu: çakışmayı kabul et, diğer şeyi gerçek bir saate sürükle, sonra evet cevabını ver. Fazladan iki saniye ve madde hayatta kalır.
Buna bir tavan koy. Belirli bir taahhüt üç kez yer değiştirdiyse, ona daha fazla disiplin değil, farklı bir saat gerekiyordur. Onu işin istemediği bir saate taşı, ki çoğu insan için bu sabahın erken saatleridir, ve her hafta yeniden pazarlık etmeyi bırak.
Önce hangi taahhüdü korumalıyım?
Neredeyse her zaman antrenmanı. En önce taşınan madde odur ve sürekli kaybettiği kariyere en doğrudan geri ödemeyi yapan da odur.
KEEP CALM’in kurucusu Kaʻohele Carlos, bir kariyer kurmanın baskısıyla kısmen antrenman yaparak baş etti; bu yüzden konu bir sağlık köşesine değil, amaç üzerine bir yazıya ait. Beden, uzun bir hırsın üzerinde çalıştığı ekipmandır. Dünya Sağlık Örgütü’nün yetişkinler için önerisi haftada en az 150 dakika orta düzey aktivite, yani 168 saatin iki buçuk saati. İstenen şeyin tamamı bu.
Gerçekten zor geçen haftalar için bir püf noktası var. Katherine Milkman ve meslektaşları, Management Science dergisinde yayımladıkları çalışmada, kendi deyimleriyle cazibe paketlemeyi test ettiler: spor salonuna gidenler, bağımlılık yapan bir sesli kitabı yalnızca salondayken dinleyebiliyordu. Katılım arttı. Korunan saati, gerçekten istediğin ama başka türlü kendine izin vermediğin bir şeyle paketle; o zaman o saat irade gücü istemekten çıkar. Asıl mesele de bu, çünkü irade gücü işinin zaten kullanmakta olduğu kaynak.
Kişisel bir taahhüde nasıl bir isim eklerim?
İçine başka bir insan koy. Seni bekleyen biri olan bir taahhüdün, tek başına yaptığın versiyonun asla sahip olamayacağı bir uygulatma mekanizması vardır ve bu, iş takviminin bütün yıl boyunca senin üzerinde kullandığı mekanizmanın aynısıdır.
Mekanizmanın idari bir ayrıntı olmaktan çıkıp değer kazandığı yer burası. Perşembe koşusu, Marcus ile perşembe koşusuna dönüşür. Ailenle aylık görüşmenin, onların da bildiği sabit bir tarihi olur. Yeğenine söz verdiğin saatin üzerinde onun adı ve bir konu vardır. Ortaya hesap verme tiyatrosu çıkarmıyorsun; tek kişilik bir niyeti, bir insana karşı küçük bir yükümlülüğe çeviriyorsun ve insanlar bunlara sadık kalır.
Bu iki yönlü işler, asıl fark edilmeye değer kısım da bu. Başka birinin sabit randevusu olmak, onun için yapabileceğin en ucuz ve en işe yarar şeylerden biri. Senin serin, onunkini korumanın yan etkisi; bir yıldır sana güvenen kişi ise ayrıca planlamak zorunda kalmadığın bir ilişki.
Kariyerin arkasındaki hayat için yıllık değerlendirmeyi nasıl yaparım?
Bir iş için soracağın üç soruyu sor: yılda bir kez, yazılı olarak, yaklaşık doksan dakikada. Bu yıl ne iyileşti? Neye evet demeye devam ettim ve karşılığını almadım? Gelecek yıl değiştireceğim tek şey ne?
Bunu, iş versiyonunu yaptığın hafta sonunda yap, çünkü eşit değer vermek tam olarak bu demek. Cevapları düşünmek yerine yaz, sayfaya bir tarih koy ve kapatmadan önce gelecek yılın tarihini takvime gir. Sonra tek bir şeyi kontrol et: gelecek yıl, cevaplarındaki insanları isimleriyle ve gerçek saatlerle içeriyor mu? İçermiyorsa, elindeki plan değil, bir ruh hali.
Gaz olduğu yerde kalıyor
Burada hiçbir şey senden daha az çalışmanı istemiyor. Kariyer takvimini, değerlendirme döngüsünü, planını ve yoğunluğunu koruyor; hatta bu düzen yüksek devirde gitmeyi kolaylaştırıyor, çünkü insanları kıran hırs biçimi, pazarlığa açık tek kalemin diğer her şey olduğu biçim.
İki buçuk saat antrenman, adı belli dört taahhüt ve yılda bir kez doksan dakika daha küçük bir hayat değil. Aynı hayatın, diğer yarısının kurşun kalem yerine mürekkeple yazıldığı hali. Yılı yazdır. Kurşun kalemi bul.
Kaynaklar
- International Journal of Environmental Research and Public Health, The Effectiveness of Planning Interventions for Improving Physical Activity in the General Population: A Systematic Review and Meta-Analysis of Randomized Controlled Trials
- Management Science, Holding the Hunger Games Hostage at the Gym: An Evaluation of Temptation Bundling
- World Health Organization, Physical activity