Alas-nuwebe kwarenta na ng gabi. Puno na ang bukas mo, alam mo na kung ano ang laman nito, at matatapos mo ang karamihan doon, dahil kadalasan naman ay nagagawa mo. Sarado na ang laptop at maayos naman ang naging araw. Malapit ka na ring matulog nang walang naipapasyang kahit ano, ibig sabihin ang bukas na ang magpapasya para sa iyo, at ang bukas ay pumapanig sa kung ano man ang pinakamaingay pagsapit ng alas-nuwebe ng umaga.
Ang sampung minuto ngayon ay bumibili pabalik ng unang oras ng bukas mo, at nakadiskwento pa. Mura ang desisyon ngayong gabi at mahal ito sa alas-nuwebe ng umaga. Hindi ito evening routine at hindi rin ito tungkol sa tulog. Lohistika ito: tatlong maliliit na hakbang, sa nakatakdang pagkakasunod, puwedeng gawin nang nakatayo, tapos titigil ka na at matutulog.
Ano ba talaga ang dapat kong gawin sa gabi bago ang araw?
Tatlong bagay, sa ganitong pagkakasunod, sa loob ng mga sampung minuto. Pangalanan ang iisang bagay na dapat mangyari bukas, ilagay ang gamit nito sa lugar na literal mong matatapakan, at isara ang dalawang loop na malamang tambangan ka sa umaga.
Iyon na ang buong listahan, at ang ikli mismo ang punto. Ang mahabang planong panggabi ay parang pangalawang trabaho at iiwan mo ito sa loob ng isang linggo. Ang sampung minuto ay nakakaligtas kahit sa masamang araw, at iyon lang naman ang tanging pagsubok na mahalaga.
Isulat ang iisang bagay sa papel imbes na sa app na kailangan mo pang buksan. Ilagay ang gamit sa pintuan, sa ibabaw ng keyboard, sa upuan ng driver: sa lugar na kailangan mo pang pilitin ang sarili para iwasan. Ayon sa mga review ng tinatawag ng mga mananaliksik na micro-environments, ang kinalalagyan ng isang bagay ay kumikilos sa ugali sa pamamagitan ng mga awtomatikong proseso, hindi ka man nito pinag-iisip, at ang bag sa pintuan ang bersyon nito sa loob ng bahay. Tapos harapin mo ang dalawang loop, hindi hihigit doon, at tigil. Anumang hindi mo naisara ay sadyang problema na ng bukas, at mas maliit na itong problema ngayong nakasulat na.
Bakit ba nakakatulong ang pagsulat ng bukas ngayong gabi?
Dahil ang hindi naisulat na gawain ay patuloy na tumatakbo sa likod ng isip, at ang pagsusulat nito nang tiyak ang tumitigil dito. Sa isang kontroladong pag-aaral sa sleep laboratory, ang mga taong gumugol ng limang minuto sa pagsulat ng to-do list para sa mga susunod na araw ay mas mabilis nakatulog kaysa sa mga taong ginamit ang parehong limang minuto sa pagsulat ng mga natapos na nila, at kapag mas tiyak ang listahan, mas mabilis silang nakatulog.
Ang nasukat doon ay ang bilis ng pagtulog, pero ang mekanismo ang sulit kunin. Ang pagsusulat ang gumawa nito, at ang pagiging tiyak ang nagpaepekto sa pagsusulat. Ang “ayusin ang deck” ay iniiwang buo ang lahat ng pag-iisip. Ang “tapusin ang slide six at ipadala kay Ana bago mag-alas-diyes” ay napagpasyahan na, at ang napagpasyahan nang bagay ay tumitigil sa panghihingi ng atensyon.
Ganito rin ang itinuturo ng pananaliksik sa pagpaplano. Ang meta-analysis ng mental contrasting na may implementation intentions, na pinagsasama ang tapat na pagtingin sa posibleng balakid at isang nakasulat na if-then na plano, ay nakakitang positibo ang pangkalahatang epekto nito sa pag-abot ng mga taong sa mga layuning itinakda nila. Ang magkaugnay na sinulid dito ay ang paggawa ng desisyon nang maaga, sa oras na kaya mo pa itong gawin.
Paano ako pipili ng iisang bagay kung anim ang urgent?
Piliin ang isang bagay na magpapamura sa lima pang natitira, o ang isang pinaka-pagsisisihan mong hindi nagawa pagsapit ng Biyernes. Tapos isulat ito bilang pangungusap na may pandiwa at oras, hindi bilang paksa.
Ang “budget” ay paksa. Ang “isulat ang budget email, alas-nuwebe hanggang nuwebe kwarenta, bago ang standup” ay desisyon. Ang pangalawa ang nakakaligtas kapag sumalubong na ang umaga. Ang una ay muling pag-uusapan habang nagkakape ng taong nakabasa na ng tatlong mensahe.
Isa, hindi tatlo. Ang tatlong pinangalanang prayoridad ay listahang walang prayoridad, at ang buong halaga ng gabing ito ay ginagamit mo ang kalmadong pag-iisip para sa isang pagpiling mali sanang gagawin ng ikaw-sa-umaga, nagmamadali, base kung aling mensahe ang unang dumating. Kung talagang dalawang bagay ang dapat mangyari, pangalanan ang pagkakasunod at bigyan ng oras ang bawat isa.
Ano ang ibig sabihin ng pagsasara ng loop?
Ang loop ay anumang hindi tapos na hihingi ng atensyon mo bago ka pa handang ibigay ito: mensaheng may naghihintay, numerong ipinangako mong hahanapin, file na hindi mo makita. Ang pagsasara nito ay ang pagtapos dito sa loob ng dalawang minuto, o ang pagsulat kung kailan at saan mismo ito aasikasuhin bukas.
Dalawa ang limitasyon, at ang limitasyon ang totoong trabaho dito. Hindi layunin ang walang laman na inbox alas-diyes ng gabi. Ang layunin ay alisin ang dalawang pinakamalamang na tambang, ang mga sasakmal sana sa oras na ipinagtatanggol mo ngayon.
Sa totoong buhay, dalawang linyang tugon lang ito kadalasan, isang calendar entry na may totoong oras, o notang nagsasabi kung saan mo iniwan ang bagay. Ang ginhawang nararamdaman ng tao pagkatapos ay hindi tungkol sa pagiging organisado. Tungkol ito sa loop na hindi na tahimik na tumatakbo sa likod ng isip, naghahanap ng atensyon mo alas-siyete ng umaga.
Madali lang piliin ang tamang dalawa kapag alam mo na ang pagsubok. Itanong mo kung aling hindi natapos na bagay ang malamang dumating bilang pagmamadali ng iba bago mag-alas-diyes ng umaga, at iyon ang asikasuhin. Tapos itanong kung alin ang tatagalan mong hanapin, at ilagay mo ito sa lugar na madali mong makikita. Puwede nang maghintay ang lahat ng iba, at bahagi ng trabaho ang pagsulat niyon: ang mga loop na sadya mong iniwang bukas ay hindi na binibilang na mga bagay na nakalimutan mo.
Paano kung sobrang gabi na akong nakauwi?
Gawin ang siyamnapung segundong bersyon: isang bagay sa papel, isang gamit na inilipat. Iyon na ang halos buong benepisyo at magagawa mo sa anumang oras, sa anumang kalagayan, walang plano at walang mesa.
Laktawan ang mga loop nang gabing iyon. Laktawan ang paglilinis. Isulat ang pangungusap, ilagay ang sapatos o bag o folder sa pintuan, tapos alis. Ang dapat iwasan ay ang pagtrato dito bilang rutinang dapat gawin nang perpekto o hindi na lang, dahil iyon din ang all-or-nothing na patakarang tahimik na pumapatay sa lahat ng ugaling sinusubukan buuin ng tao.
Kung hindi mahulaan ang mga gabi mo, ikabit ito sa isang bagay na nakatakda imbes na sa orasan. Pagkatapos mong isaksak ang telepono. Pagkatapos ng huli mong gawain sa kusina. Ang anchor ang nagpapabuhay dito sa mga linggong hindi kayang tumbasan ng iskedyul.
At kung tuluyan kang makalimot ng isang gabi, wala kang utang. Hindi ka gagawa ng dalawa nito bukas para makahabol, dahil walang ganoong bagay na backlog ng mga gabi. Gawin mo ang siyamnapung segundong bersyon bukas ng gabi at magpatuloy, at tatagal ang sistema dahil hindi naman ito humingi ng streak kahit kailan.
Ang sampung minuto ngayong gabi ang pinakamurang oras na mabibili mo
Wala dito ang tungkol sa paggawa ng mas kaunti bukas. Tungkol ito sa pagdating mo ng alas-nuwebe na gumagalaw na, desidido na ang unang desisyon, nakaharang na ang gamit at dalawang bagay na ang bawas sa humahabol sa iyo, para ang ambisyon mo ang makakuha ng magandang oras imbes na kung ano man ang matira matapos kumagat ang umaga.
Gawin mo ito ngayong gabi, kahit pangit, sa loob ng anim na minuto. Isang bagay sa papel. Isang gamit sa pintuan. Dalawang loop na sarado. Tapos bukas, pagmasdan mo kung ano ang mangyayari sa pagitan ng alas-nuwebe at alas-diyes, at ikaw ang magpasya kung patas na presyo ang sampung minuto. Karamihan ay tumitigil na sa pagtatanong pagkalipas ng isang linggo, tapos itinatago na lang nila ang sampung minutong iyon, sa loob ng maraming taon.
Mga sanggunian
- PubMed Central, The Effects of Bedtime Writing on Difficulty Falling Asleep: A Polysomnographic Study Comparing To-Do Lists and Completed Activity Lists
- PubMed Central, A Meta-Analysis of the Effects of Mental Contrasting With Implementation Intentions on Goal Attainment
- BMC Public Health (via PubMed Central), Altering micro-environments to change population health behaviour: towards an evidence base for choice architecture interventions