Pumili ka ng bagay na aabutin ng ilang taon. Iyan ang tamang laki ng pipiliin, at iyan ang dahilan kung bakit lalago ang gawa mo sa halip na mag-reset tuwing Enero. Karamihan ay hindi man lang pumipili, kaya nasa likod mo na ang mahirap na bahagi.
Ang natitira ay problema sa pagsukat, at iyon ang tahimik na pumapatay sa magagandang mahabang proyekto. Nasa ikapitong buwan ka ng isang bagay na magbubunga sa ikatlong taon. Dalawang linggo nang hindi gumagalaw ang dashboard. May plano ka na malamang ay umuubra pero walang ebidensya sa harap mo na umuubra nga, at iyon mismo ang kalagayan kung saan binabago ng magagaling na tao ang plano nang walang dahilan.
Ang solusyon ay hindi dagdag na motibasyon, at hindi rin ang pagbaba ng target. Ito ay isang ritmo ng pagsukat, pinili nang minsan, na huminto sa pag-uulat sa iyo ng ingay na parang balita.
Gaano kadalas ko dapat tingnan ang progreso sa layuning aabutin ng taon?
Kada linggo para sa mga input na kontrolado mo, kada quarter para sa mga resultang hindi mo kontrolado. Ang araw-araw na pagsilip sa resulta ng proyektong tatagal ng ilang taon ay halos purong ingay, at ang ingay ang nanghihikayat sa mga tao na iwan ang mga planong umuubra naman.
Huwag mong basahin iyon bilang paghikayat na sumukat nang mas kaunti. Paghikayat ito na sukatin ang tamang antas sa tamang bilis. Ang pinakamalaking pagsusuri ng ebidensya, isang meta-analysis nina Harkin at mga kasamahan na sumaklaw sa 138 pag-aaral at halos 20,000 katao, ay nakitang ang paghikayat sa mga tao na bantayan ang progreso tungo sa layunin ay maaasahang nagpapataas ng tsansang maabot nila ito, at mas malakas ang epekto kapag pisikal na naitatala ang progreso at kapag iniuulat ito sa ibang tao. Umuubra ang pagbabantay. Ang tuwing umagang pagbabantay sa maling bagay ang hindi umuubra.
Ang pinagkaiba ay gumagalaw ang mga input sa lingguhang bilis at ang mga resulta ay hindi. Ang pagtingin sa numero tuwing Martes na sa Marso pa lang magbabago ay walang sinasabi sa iyo tungkol sa Martes, at ang taong bumabasa nito ay maglalagay pa rin ng kuwento, madalas ay hindi magandang kuwento.
Alin ba talagang tatlong input ang dapat kong subaybayan?
Isa para sa trabaho, isa para sa katawan, at isa para sa isang tao. Sapat ang tatlo para maging gabay at kakaunti para maisusulat mo pa rin ito sa ikadalawampung buwan, at iyon lang ang mahalagang pagsubok.
Ang input sa trabaho ay kung ano man ang gagawin mo sa pinakamasamang araw ng quarter kung isa lang ang puwede mong gawin: oras sa pangunahing gawain, dami ng naipadala, bilang ng usapan sa kliyente, bilang ng pahinang naisulat. Pumili ng bilang, hindi damdamin. Ang input sa katawan ay bilang ng sesyon, at ipapaliwanag ng susunod na bahagi kung bakit nabibilang ito sa listahan tungkol sa sampung taong plano at hindi sa isang kolum tungkol sa wellness.
Ang pangatlong input ay isang tao, at ito ang hindi inilalagay ng kahit sino sa listahan. Isang kapaki-pakinabang na bagay na ginawa para sa isang tao kada linggo, nakasulat kasama ang pangalan niya. Isang pagpapakilalang ipinadala. Isang tiyak na papuri na inihatid sa taong nagdedesisyon sa taon niya. Isang oras ng kasanayang binabayaran sa iyo, ibinigay sa taong hindi ito kayang bayaran. Buong-buo itong nasa kontrol mo, wala pang isang oras, at hindi katulad ng iba sa papel, ito ay sumasagot pabalik.
Bakit parang walang nangyayari sa ikapitong buwan?
Dahil ang mga resulta ay kada quarter at tahimik samantalang ang atensyon mo ay araw-araw at maingay. Ang agwat sa pagitan ng nakikita mo at ng talagang naiipon ay pinakamalapad sa gitna ng mahabang proyekto, at iyon mismo ang dahilan kung bakit sa gitna itinatapon ang magagandang plano.
Sina Teresa Amabile at Steven Kramer ay dumaan sa libo-libong pang-araw-araw na talaarawan ng mga taong gumagawa ng malikhaing trabaho at nakitang ang pinakamalakas na dahilan ng magandang araw ay ang pakiramdam ng pag-usad sa makabuluhang gawain. Mas malaki ang bitbit ng maliliit na panalo kaysa sa inasahan ninuman, kasama na ang mga manedyer na trabahong malaman ito. Ang praktikal na aral ay hindi pang-inspirasyon. Ito ay pamamaraan: kung hindi kayang bigyan ka ng proyekto mo ng nakikitang progreso ngayong buwan, kailangan mong lumikha ng ilan, at ang mga input ang paraan.
Dito kumikita ng puwesto ang pangatlong input. Ang mga resulta ay kada quarter at tahimik. Ang taong tinulungan mo noong Miyerkules ay karaniwang sumasagot sa Huwebes. Ang sagot na iyon ay totoong feedback na dumarating sa iskedyul na hindi kayang tapatan ng dashboard, at hindi ito basta pang-aliw, dahil ang mga pagpapakilala at rekomendasyong ginawa mo sa ikapitong buwan ay madalas ang dahilan kung bakit umuubra ang ikatlong taon.
Pinatakbo ng nagtatag ng KEEP CALM ang input na iyon sa buong karera niya. Sa sarili niyang salita, lagi siyang naghahanap ng tsansang mag-coach, magsanay, magpayo, mag-angat, magpuri at magtanggol sa mga taong nasa paligid niya, at sabi niya ay sampung ulit na mas malaki ang suportang bumalik kaysa sa ibinigay niya. Salaysay iyon ng sarili niyang dalawampung taon at hindi garantiya ng kikitain ninuman, at mas mahalaga ito dahil tiyak siya sa kung ano talaga ang ginawa niya.
Bakit nabibilang ang ehersisyo sa listahan tungkol sa sampung taong plano?
Dahil ito ang input na patuloy na nagbubunga kahit wala nang iba. Ang ehersisyo ay buong-buong nasa kontrol mo kahit sa pinakamasamang araw ng quarter, may kabayaran ito sa loob ng parehong linggo, at sa loob ng isang dekada isa ito sa mga bagay na nagpapasya kung nandito ka pa rin.
Isulat mo ito bilang imprastruktura, hindi bilang self-care. Hinarap ng nagtatag ang bigat ng pagbuo ng karera nang bahagya sa pamamagitan ng ehersisyo, at iyon ang tapat na pagtingin dito: ang isang mabigat na set ay pagsasanay ng kahinahunan habang may pasan. Sinasanay mo ang bagay na kailangan mo sa meeting, ang kakayahang manatiling normal ang paghinga habang may mabigat na dinadala.
Panatilihin mong simple ang input para makaligtas ito sa masamang buwan. Ang World Health Organization ay naglalagay ng minimum para sa nasa hustong gulang sa 150 minuto ng katamtamang aktibidad kada linggo, tatlong sesyon na tig-limampung minuto o limang tig-tatlumpu. Bilangin ang sesyon, hindi ang husay. Ang naitalang sesyon sa linggong pangit ang pakiramdam mo ay mas mahalaga sa sistemang ito kaysa sa isang kahanga-hangang sesyon sa linggong maganda ang pakiramdam mo, dahil ang buong punto ng input metric ay kaya itong gawin kahit kailan.
Paano ko malalaman kung mali na talaga ang plano?
Bigyan mo ng 48 oras na palugit ang bawat pagbabago ng plano at humingi ng dahilang kaya mong isulat sa isang pangungusap nang walang salitang pandamdam. Kung kapit pa rin ang dahilan sa umaga ng Huwebes, baguhin mo ang plano. Kung naglaho ito magdamag, ang dashboard lang ang nagsasalita.
Ang pagkakaibang sulit itago ay sa pagitan ng rebisyon at reaksyon. Ang rebisyon ay desisyong ginawa mula sa ebidensya, sa petsang itinakda mo nang maaga, na nakasulat ang lumang plano sa tabi ng bago para makita mo kung ano talaga ang nagbago. Ang reaksyon ay desisyong ginawa alas-nuwebe ng gabi matapos ang pangit na numero, at magkapareho ang pakiramdam nila mula sa loob, at iyon ang buong problema.
Kaya bigyan mo ng nakatakdang puwesto ang rebisyon. Ang quarterly na pagsusuri ng resulta ang panahong legal ang pagbabago ng plano, at ang pagkakaalam na may darating na legal na bintana ang nagpapaposible sa iyo na tiisin ang isang patag na Martes nang walang ginagalaw. Sa pagitan ng mga pagsusuri, malaya mong mababago ang mga input. Iyon ang release valve, at karaniwang sapat na iyon.
Ano ang binibili ng isang dekada ng mga Biyernes
Dalawampung minuto tuwing Biyernes, tatlong numero at isang pangalan, apat na tapat na pagsusuri sa isang taon. Hindi ito kahanga-hangang sistema at ito ang umaandar pa rin sa ikaanim na taon, samantalang ang bersyong itinayo sa araw-araw na dashboard at pahirapang katapusan ng linggo ay huminto sa ikalawang taon.
Wala rito ang nagsasabing gustuhin mo nang mas kaunti o bumagal ka. Ito ang ayos na nagpapahintulot sa iyong labanan ang mahirap na bagay nang sapat na katagalan para talagang makamit ito, nang hindi ginugugol ang gitnang mga taon sa pagbabalik-balik sa planong maayos naman. Piliin mo ang tatlong input ngayong linggo. Ilagay mo sa kalendaryo ang pagsusuri tuwing Biyernes. Tapos bumalik ka na sa trabaho, at tigilan mo na ang pagsilip.
Sources
- White Rose Research Online, Does Monitoring Goal Progress Promote Goal Attainment? A Meta-Analysis of the Experimental Evidence
- Harvard Business Review, The Power of Small Wins
- World Health Organization, Physical activity