E noʻonoʻo i ka pau ʻana o kahi lā hana lōʻihi. Ua ʻumi hola ʻoe ma ka hana. Ua pane ʻoe i nā mea a pau, ua noho ʻoe i kēlā me kēia hālāwai, ua kinai ʻoe i ʻekolu ahi āu i hoʻomaka ʻole ai. A koe nō, e moe ana ma kahi moe, ʻaʻole hiki iā ʻoe ke kapa i hoʻokahi mea āu i hoʻoneʻe maoli ai i mua. Ua loaʻa ka lā iā ʻoe. ʻAʻole ʻoe i alakaʻi iā ia.
He kumu ko kēlā manaʻo hakahaka, a ʻaʻole he palaualelo a nele paha i nā hola. ʻO ia kahi i hele ai kou nānā. Hiki iā ʻoe ke paʻahana me ka hoʻōki ʻole a koe nō ka ʻauheʻe ʻana mai ka pūʻliʻiliʻi o nā mea e hoʻolilo ai i ka pule i mea nui. ʻAʻole i aʻo ʻia ka hapa nui o kākou i ka ʻokoʻa ma waena o ka hoʻopiha ʻana i ko kākou manawa a me ka hoʻolilo ʻana i ko kākou nānā. Like lāua mai loko mai. ʻAʻole loa lāua i like.
ʻO ka paʻahana ka mea maʻalahi. ʻO ka nānā ka mea paʻakikī.
He kumu ko kākou kahe ʻana i ka paʻahana. Hāʻawi koke ka paʻahana i ka pane. ʻOhi ka pahu leka, hoʻomaʻemaʻe ʻia kahi hoʻolaha, kāwili ʻʻia kahi pahu liʻiliʻi, a hāʻawi kou lolo iā ʻoe i kahi māmā liʻiliʻi. Kakaikahi loa ka hana nui e hana pēlā. He lohi ia, he pohihihi, a ʻaʻole ia e uku iā ʻoe a hala loa, inā paha. No laila, ʻauheʻe kākou i ka mea koke a hele mai ka mea nui, he mau haneli mau manawa i ka lā, me ka hoʻoholo ʻole.
ʻIke nui nā alakaʻi i kēia, no ka mea, hāʻawi ʻia ka hapa nui o ka lā iā lākou e nā kānaka ʻē aʻe. I ka wā i nānā ai nā loea o Harvard Business School ʻo Michael Porter lāua ʻo Nitin Nohria i ka hoʻolilo maoli ʻana o nā luna hoʻokō i ko lākou manawa, ma ka hola i kēlā me kēia hola no nā pule, ua ʻōʻili kekahi mea: ʻo ka manawa ka mea liʻiliʻi loa o ke alakaʻi, a ʻo kona hele ʻana e hoʻokumu i nā mea ʻē aʻe a pau. ʻAʻole ʻo ka hana ka hana hou aku. ʻO ia ka mālama ʻana i kou mea liʻiliʻi loa e nānā ana i nā mea hiki iā ʻoe wale nō ke hoʻoneʻe.
Ua wehewehe maopopo ʻo Maura Thomas ma ka Harvard Business Review. Ke ʻōhumu ka luna i ka loaʻa o kahi "pilikia hoʻokele manawa" i ka hui, ʻōlelo ʻo ia, ʻo ka pilikia maoli ka nānā. Paʻahana ka poʻe. Kaumaha lākou. Paʻahana wale lākou i nā mea hewa, i loko o kahi hana e huki mau ana i ko lākou nānā. Hiki iā ʻoe ke hāʻawi i kekahi i kahi pā manawa ʻoi aku ka maikaʻi a ʻaʻole ia e kōkua, no ka mea, ʻaʻole ka hakahaka ma kāna papa manawa. Aia ma kona nānā.
He aha maoli ke kumukūʻai o ka hoʻololi ʻana
Eia ka ʻāpana e pūʻiwa ai nā kānaka. ʻAʻole ke kumukūʻai o kahi hoʻopuʻehu ʻo ia nā kanakolu kekona āu e hoʻolilo ai. ʻO ia kāna hana i ka hana āu e hoʻi ai.
Ua kapa ka loea hoʻonaʻauao ʻo Sophie Leroy i kēia he koena nānā. I kou lele ʻana mai kekahi hana i kekahi, paʻa kekahi ʻāpana o kou manaʻo i ka mea mua, ʻoiai inā ua haʻalele ʻoe iā ia me ka hoʻopau ʻole. Noho ʻoe e kākau i ka memo hoʻolālā, akā ʻo kekahi ʻāpana o kou lolo ke nahu nei i ka leka āu i pane hapa ai. Aia ʻoe ma laila ma ke kino a ma ka noʻonoʻo he hapa wale nō. Ua ʻike ʻo Leroy ʻaʻole e nalowale kēia hoʻolohi ma hope o kahi hoʻoponopono koke. Hiki iā ia ke uhi iā ʻoe ma waena o ka hana piha aʻe.
E hōʻiliʻili i kēlā ma ka lā holoʻokoʻa o ka hoʻololi mau a ʻōʻili ka helu ʻino. Manaʻo ka poʻe noiʻi e noiʻi ana i ka hana lehulehu, i hōʻʻʻia e ka American Psychological Association, hiki i nā paʻa noʻonoʻo liʻiliʻi i hana ʻia e ka lele ma waena o nā hana ke uku a hiki i kanahā pākēneka o kou manawa hoʻopuka. Kanahā pākēneka. ʻO ia kokoke i ka hapalua o kāu hoʻoikaika, lilo, ʻaʻole i ka hana paʻakikī akā i ka pilikia o ka hoʻomaka hou ʻana.
He kumukūʻai pilihaʻa kekahi, a ʻoi aku ka ʻōlelo ʻʻole ʻia. Haʻalele ka lā nahae iā ʻoe me ka hoʻāʻa me ka pau ka ikaika i ka manawa hoʻokahi. ʻAʻole loa ʻoe e komo hohonu i kekahi mea i ka manawa e ʻike ai ʻoe i ka ʻoluʻolu mālie o ka holomua maoli, no laila pau ʻoe me ka piʻihau a me ka manaʻo ʻē o ka hoʻokō ʻole, ʻoiai ka nui o nā mea āu i hoʻopā ai. ʻO ka manaʻo hoʻopuʻehu a me ka hana hoʻopuʻehu, ʻo ia ka pilikia hoʻokahi me nā maka ʻelua.
Ka hoʻoholo ʻana i ka mea nui, me ka manaʻo
Hoʻomaka ka nānā ma mua o ka lā hana, me kahi hoʻoholo i kāpae ʻia e ka hapa nui o nā kānaka. Inā ʻaʻole ʻoe e koho i kāu mau mea nui, e koho ka leo nui loa o kou pahu leka iā lākou no ʻoe.
ʻOki kahi hōʻike maʻalahi i ka walaʻau he nui: inā e hana ʻia hoʻokahi mea wale nō i kēia pule, he aha ia? ʻAʻole ka mea e uē ana. ʻO ka mea, i hoʻokahi mahina mai kēia mai, e hauʻoli ʻoe ua mālama ʻoe iā ia. ʻO ka hana mālie, nui, a maʻalahi e hoʻopaneʻe ka mea pinepine, ʻo ka hoʻolālā, ka kamaʻilio paʻakikī, ka mea e hoʻoulu ai i nā kānaka a puni ʻoe. E kapa iā ia ma mua o ka piha ʻana o ka lā, no ka mea, ma hope hala loa.
A laila e mālama iā ia me he mea maoli, no ka mea, he maoli ia.
- E hāʻawi i kāu mea nui i kahi maoli, ʻaʻole ke koena. E pā i ka manawa maoli no ka hana ʻoi nui, i ka hola e ʻoi aku ai ke ʻoi o kou lolo, a e mālama i kēlā pā e like me kāu mālama i kahi hālāwai me kekahi āu e mahalo ai. ʻO ka hana e hana ʻia, ʻo ia ka hana i loaʻa kahi e hana ai.
- E koho i kekahi mau mea a e ʻae i ke koena e maikaʻi. ʻAʻole hiki iā ʻoe ke hana pono i nā mea a pau, a ʻo ka hoʻokamani he hiki, ʻo ia ke ʻano e hana hapalua ʻia ai nā mea a pau. ʻO ke koho ʻana i ka mea nui, ʻo ia ke koho ʻana i ka mea ʻole. E ʻōlelo maopopo iā ʻoe iho: ʻo kēia, ʻaʻole kēlā.
- E mālama i hoʻokahi wā o ka nānā moku ʻole i ka lā. ʻO ke kanaono minuke mālie, kou kelepona ma kahi keʻena ʻē aʻe, nā hoʻolaha pio, he lawa ia e ʻike hou ai i ke ʻano o ka nānā piha. Ua poina i ka hapa nui. Hoʻi koke mai.
- E hoʻopau i ka mea liʻiliʻi ma mua o kou hoʻololi, a kau iā ia ma ka pepa. No ka mea ʻo nā hana i hoʻopau ʻole ʻia ka mea e paʻa ai i kou manaʻo, e lawe iā lākou mai kou poʻo a kau i kahi papa āu e hilinaʻi ai. Hoʻōki kahi hana i hopu ʻia i ka hoʻopilikia ʻana i ka mea aʻe.
- E kūkulu i kahi pani pōkole i ka pau ʻana o ka lā. ʻEkolu minuke e nānā ai i ka mea i neʻe, e kākau i ka mea nui hoʻokahi no ka lā ʻapōpō, a e pani i ka kamepiula. Haʻi ia i kou manaʻo ua pau maoli ka lā, ʻo ia ke ʻano e pau ai kou hāpai ʻana i ka hana i nā hola e pono e hoʻopiha hou iā ʻoe.
ʻAʻole pono kekahi o kēia i kahi polokalamu hou a i ʻole kahi ʻōnaehana hoʻopuka. Pono ia i ka hoʻoholo ʻana i ka mea nui a laila ka pale ʻana i kēlā hoʻoholo mai kahi lā e hauʻoli ana e hoʻolilo iā ʻoe i nā mea ʻē aʻe a pau.
Ke ʻoi aku ka hoʻopuʻehu ma mua o kahi kau paʻahana
No ka hapa nui o kākou, piʻi a iho ka manaʻo hoʻopuʻehu me ke kaumaha o ka hana, a hoʻihoʻi kekahi mau pule o ka mālama ʻana i ko kākou nānā iā ia i hope. I kekahi manawa, ʻoi aku ke kaumaha ma mua o kēlā, a he mea pono e ʻoiaʻiʻo no ka ʻokoʻa.
Inā ʻaʻole maoli hiki iā ʻoe ke nānā me ka nui o kou hoʻomaʻalahi, inā ua noho a noho mau ka pīhoihoi a i ʻole ka ʻohu, inā ke kahe nei ia i kou hiamoe a i ʻole kou mau pilina, a inā e ʻano nui ka uku o kēlā me kēia hana ma mua o kāu e hāʻawi ai, hiki paha ia ke kuhikuhi i kekahi mea ma lalo o ka hana. Hiki i ka paʻakikī mau o ka nānā ke hele pū me ka piʻihau, ke kaumaha, ka maʻule (burnout), ke kaumaha kanaka, a i ʻole nā ʻokoʻa nānā, a ʻaʻole hoʻoponopono ʻia kekahi o ia mea e kahi papa hana ʻoi aku ka maikaʻi. Hiki i ke kauka a i ʻole ke kauka noʻonoʻo ke kōkua iā ʻoe e ʻike i ka ʻokoʻa ma waena o kahi kau paʻakikī a me kekahi mea e pono ai ke kākoʻo maoli. ʻAʻole ke kīkoʻo ʻana i kēlā kōkua he hāʻo ka hoʻopuka. ʻO ia ka manaʻo hoʻokahi e hana ai i ke alakaʻi maikaʻi, ʻo ia ka ʻike ʻana i ka mea e pono maoli ai kou nānā.
ʻAʻole loa ka pahuhopu ʻo ka hana hou aku. ʻO ia ka hiki ʻana i ka pau o ka lā me ka ʻike i hele kou mau hola i kou wahi i manaʻo ai e hele. He ʻano mana mālie kēlā, a kokoke ʻaʻohe kanaka e hoʻohana ana iā ia me ka manaʻo. Hiki iā ʻoe ke hoʻomaka i ka lā ʻapōpō, me hoʻokahi mea.
Nā kumu
- Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem
- American Psychological Association, Multitasking: Switching costs
- Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
- Harvard Business Review, How CEOs Manage Time