İlk işe aldığınız kişi haftada dört saattir, bir başkasının da ilk fırsatı

İşin gerçekten yürüdüğünü size gösteren belirli bir hafta vardır. Bir işi geri çevirirsiniz, ve bunu istemediğiniz için değil. Geri çevirirsiniz çünkü aynı yedi gün içinde hem siparişleri paketleyip hem mesajlara cevap verip hem de o şeyi üretemezsiniz. Bu iyi bir sorundur ve "işe almak" kelimesinin akla getirdiğinden çok daha küçük, ucuz bir çözümü vardır.

İlk işe aldığınız kişi, en kötü yaptığınız o tek iş için haftada dört ila sekiz ücretli saattir. Maaş değil, ofis değil, iş tanımı değil. Dört saat, tekrarlanabilir tek bir iş, kimse dokunmadan önce bir kontrol listesi olarak yazılmış.

Ve işte neredeyse hiç kimsenin planlamadığı kısım burada. O dört saat genellikle birinin sizin işinizdeki ilk ücretli çalışmasıdır. Sadece kendinize zaman satın almıyorsunuz. Siz başlarken en çok ihtiyaç duyduğunuz şeyi veriyorsunuz: yeni olmanıza izin verecek birini.

Birini işe alma vakti gerçekten ne zaman gelir?

Bir ciro rakamına ulaştığınızda değil, yapabileceğiniz işi geri çevirmeye başladığınızda. Geri çevrilen iş, zaten reddettiğiniz paradır, ve bu yüzden yardımın maliyetini dürüstçe karşılaştırabileceğiniz tek rakamdır.

Ciro eşikleri, içinde tek kişi olan bir işletme için zayıf bir sinyaldir, çünkü önemli olan rakam içeri giren değil, geri çevirmek zorunda kaldığınızdır. Geçen ay reddettiğiniz her işi ve size ne kazandıracağını yazın. Eğer bu rakam, bölgenizdeki adil bir ücretle dört saatlik haftaların bir aylık toplamından büyükse, hesap zaten tutuyor demektir ve bir süredir tutuyordur.

Sonra işi seçin, ve insanların hata yaptığı yer burasıdır. En sevmedikleri işi devrederler. Siz en kötü ve en sık yaptığınız işi devredin, ki bu genelde başka bir iştir. Paketleme, ürün girişi, faturalama, ilk mesajlara cevap verme, kesme ve zımparalama, veri girişi. Tekrarlanabilir olmalı, sizin zevkinize ihtiyaç duymamalı, ve dikkatli birinin iki hafta içinde bu işte iyi olabilmesi gerekir.

Asla en iyi olduğunuz şeyi devretmeyin. Ve ilk altı ay boyunca asla, müşterilerle para konusundaki konuşmaları devretmeyin.

Bir işi devretmek, bana kazandırdığından daha fazla zaman kaybettirmeden nasıl olur?

Kimseyi işe almadan önce işi bir kontrol listesi olarak yazın, ve yazarken bir kez kendinizi kronometreleyerek yapın. Kontrol listesi işin çoğudur, ve hiç kimseyi işe almasanız bile hazırlamaya değer.

Bir yönteminiz olduğunu keşfedeceksiniz. Herkesinki vardır. İşleri hangi sırayla yaptığınız, iki kez kontrol ettiğiniz şey, bant konusundaki küçük numara, ikinci kutu boyutunu neden hiç kullanmadığınız: bunların hepsi ellerinizde yaşar ve hiçbiri henüz kelimelere dökülmemiştir. Bunu kelimelere dökmek, kendi sürecinizi iyileştirebilecek kadar net görebildiğiniz ilk andır.

Bu yumuşak bir fayda değildir. Bellek araştırmacıları, bir şeyi öğretmeyi bekleyerek çalışan insanların, bilgilerini bir sınav için çalışanlara göre daha iyi organize ettiğini ve daha fazlasını hatırladığını bulmuşlardır, ve bu etki öğretme gerçekte hiç gerçekleşmediğinde bile ortaya çıkmıştır. Sürecinizi açıklamaya hazırlanmak, ona gerçekten sahip olmanın en hızlı yoludur.

Kontrol listesini sade tutun. Numaralandırılmış adımlar, her biri tek satır, işiniz gerektiriyorsa bitmiş halin bir fotoğrafı. On ila yirmi adım normaldir. Devredin, bir kez izleyin, sonra odadan çıkın. İki hafta sonra geri gelin ve kontrol listesinde ne yanlış olduğunu sorun, çünkü üç şey yanlış olacaktır, ve onlar bunları görebilecekken siz göremeyeceksiniz.

Bu saatleri kime vermeliyim?

Size iyilik yapan deneyimli kişinin önüne, geçmişi olmayan ama gerçek dikkati olan kişiyi koyun. İlk fırsat, hiçbir ücret çizelgesinin satın alamayacağı bir özen satın alır, ve hayatınızda satın alacağınız en ucuz dört saattir.

Tek bir sinyal arayın: bu işe girmek isteyen ama henüz kabul edilmemiş biri. Size mesaj atıp cilalamayı nasıl yaptığınızı soran kişi. Öğrenci. Bir yıldır mutfak masasında bir şeyler yapan ama bunların hiçbiri için tek kuruş ödenmemiş komşu. Kimsenin sormaya zahmet etmeyeceği uzun bir aradan sonra işe geri dönen kişi.

İki kural, ve ikisi de pazarlığa açık değil. Bölgenize göre adil bir ücret ödeyin, ve söz verdiğiniz tarihte, her seferinde, tam olarak ödeyin. Geç ödeme, ilişkinin tamamıdır. İlk ücretli işinde olan birinin ne tampon parası ne de sizi kovalamanın rahat bir yolu vardır, ve o gün ödenmesi, bunun gerçek olduğunu ona söyleyen şeydir. Zamanında ödeyemiyorsanız, o saatleri henüz karşılayamıyorsunuz demektir, ve bu üzücü değil, net bir cevaptır.

Evrak işini de doğru yapın. Birinin yüklenici mi yoksa çalışan mı olduğuna, ona ne dediğiniz karar vermez, ve vergi dairesi bunun testlerini yayımlar. Şimdi on dakika okumak, sonradan öğrenmekten çok daha ucuza gelir.

Paranın dışında, aslında ne devrediyorum?

Dört şey: saatler, kontrol listesi, kullanabilecekleri bir referans, ve onu sonra işe alabilecek birine adını söyleme isteğiniz. Dördüncüsü size bir cümleye mal olur, ve onların yılını değiştiren de odur.

Burada öğrenmeye değer bir ayrım var, çünkü çoğu insan bunu hiç duymamıştır. Bir mentor sizinle konuşur. Bir destekçi, sizin olmadığınız bir odada adınızı söyler. Tavsiye vermek ucuz ve keyiflidir. Destek olmak, kendi itibarınızın bağlı olduğu küçük ve somut bir eylemdir, ve yardım arayan birine, kimse size sormayı düşünmeden önce, bu kişinin dikkatli ve hızlı olduğunu söylemek demektir.

Bunu somut yapın. Onların gerçekten iyi olduğu şeyi belirtin, tavırlarını değil. "Kırk parçalık bir üretimde, benim gönderecek olduğum bir boyut hatasını yakaladı" cümlesi birine iş kazandırır. "Tavrı çok iyi" kazandırmaz.

Sizinle birlikteyken iyi olduğunuz şeyi öğretin, bu onların işe alındığı görev olmasa bile. Yirmi dakika, bir kez, bir işi nasıl fiyatlandırdığınız üzerine. Bu, başka hiçbir yerden alamayacakları kısımdır, ve on yıl sonra da hâlâ kullanacakları kısımdır.

KEEP CALM'in kurucusu bunun kendi versiyonunu açıkça söylüyor: “Çevremdekilere koçluk yapmak, eğitmek, akıl vermek, yükseltmek, takdir etmek, savunmak için her zaman fırsat arıyorum. Karşılığında aldığım pozitif enerji ve destek 10 kat.” Bu onun kendi yirmi yılına dair anlattığı, sizinkine dair bir söz değil. Sizin versiyonunuz haftada dört saat ve doğru kişiye yüksek sesle söylenen bir cümledir, ve ikisi de iyilik değil, sıradan işletme hamleleridir.

Genelde geri gelen ne oluyor

Doğru olanı söyleyin, fazlasını değil. İlk ücretli işinde olan biri, çoğu zaman deneyimli yardımın getirmediği bir dikkat getirir, çünkü bu, bunun sadece bir salı günü olduğu birinin aksine, onlar için gerçekten önemlidir. Bunun ötesinde, beklentilerinize dikkat edin. Bazıları yıllarca kalır ve nerede öğrendiklerini anlatır. Bazıları kendi işlerini kurar ve alamadıkları fazla işi size gönderir. Bazıları yollarına devam eder ve onlardan bir daha hiç haber almazsınız, ve kimin hangisi olduğunu yıllarca bilemezsiniz.

Güvenebileceğiniz şey daha küçük ama çok daha kesindir. İş masanızdan kalktı. Kontrol listesi var. Bir yönteminiz olduğunu öğrendiniz. Bundan sonraki her şey, karşılığını ödemediğiniz bir kazançtır.

Saatleri yavaşça artırın, ve tüm bunları başlatan aynı sinyal olan reddedilen işe karşılık artırın. Dört, sekiz olur, sekiz, on iki olur, ve bir yerde işi olan bir kişi olmaktan çıkıp içinde iki kişi olan bir işletmeye dönüşürsünüz. Bir şeyi en uzun süre kendinize saklayın: müşterilerle para hakkında konuşmayı. Bu, emin olana kadar sizin kalır, ve emin olmak sandığınızdan daha uzun sürer.

Sonra gelecek yıl bunu tekrar yapın, henüz kabul edilmemiş başka biriyle.

Kaynaklar

• Internal Revenue Service, Independent contractor (self-employed) or employee?
• Memory & Cognition, Expecting to teach enhances learning and organization of knowledge in free recall of text passages
• U.S. Small Business Administration, Manage your business