Hızlı ipuçları
- İçinde net bir çıktı olan doksan dakika çalıştırın.
- Telefonu başka bir odaya koyun, yüzünü aşağı çevirmeyin.
- Bozulan bir haftayı bir hüküm değil, bir hafta olarak görün.
İşinizde iyisiniz ve gerçekten düşünmeyi gerektiren kısımda daha da iyi olmak istiyorsunuz. Yanıtlar değil, destek talepleri değil. Gerçek iş: tasarım, analiz, yazı, sadece birisi oturup onu yarattığı için var olan şey.
Kitabı okudunuz. Tezini biliyorsunuz. Sabah dört saatlik bloğu denediniz ve bu, bir lansman, okula yetiştirme koşuşturması ve hızlı bir soru onu parçalayana kadar dokuz gün sürdü. Çoğu insan bunu yapabilecek türden biri olmadığı sonucuna varıyor, ve bu sonuç onlara yıllarına mal oluyor.
Dört saatlik blok mekanizma değildir. Mekanizma, konsantrasyondur, ve o, meşhur versiyonun ima ettiğinden çok daha küçük bir kaba sığar. Haftanızın elinizde bulundurduğu günlerde, net bir çıktısı olan doksan dakika, ancak dokuz gün taşıyabildiğiniz manastır tipi bir sabahtan bir yıl boyunca daha fazla gerçek iş üretir.
Takvimim toplantılarla doluysa derin çalışma yapabilir miyim?
Evet, ve önemli olan kısıt kaç saat toplantınız olduğu değil, aralarındaki boşlukların ne kadar temiz korunduğudur. Üç toplantısı ve dokunulmamış doksan dakikalık bir boşluğu olan bir gün, iyi bir derin çalışma günüdür. Üç toplantısı ve dağınık altı adet on beş dakikalık deliği olan bir gün ise, toplamlar ne kadar iyi görünürse görünsün, değildir.
Sebebi geçiş maliyetidir. Bir işi bitmeden bıraktığınızda, dikkatinizin bir kısmı orada geride kalır ve bir sonraki iş sizin küçültülmüş bir versiyonunuzu alır. Sophie Leroy buna dikkat kalıntısı adını verdi, ve bu, insanların sürekli yanlış okuduğu bir şeyi açıklıyor. İki toplantı arasındaki on beş dakika, on beş dakikalık iş değildir, on beş dakikalık varıştır.
O yüzden dört saat aramayı bırakın ve bir tane temiz boşluk aramaya başlayın. Yarına bakın, kesintisiz en büyük aralığı bulun ve oturumu oraya koyun. En büyük aralık elli dakikaysa, elli dakika alın. Geliştirdiğiniz beceri işe hızlı girmek, ve bu beceri sürenin uzunluğundan çok tekrarla gelişiyor.
Bundan doğan, biraz garipliğe değer bir takvim hamlesi var. Toplantılarınızı gün boyunca kibarca yaymak yerine birbirine yaslayın. Bir blok hâlinde dört toplantı, arkalarında büyük bir boşluk bırakır. Aynı dört toplantı eşit yayıldığında, size sadece varış zamanı bırakır. Çoğu takvim, bir kez talep ederseniz bu değişikliği kaldırabilir, ve neredeyse kimse talep etmez.
Bir oturum gerçekte ne kadar sürmeli?
Doksan dakika buradaki çalışma varsayılanı, alt sınır kırk beş dakika civarı, üst sınır ise iki saate yakın. Bir oturumu değerli kılan uzunluğu değil, başlamadan önce bir çıktıya isim vermiş olmanızdır.
Bu tek talimat işin çoğunu yapar. Rapor üzerinde çalışmak değil, raporun ikinci bölümünü bitirmek. Pratik yapmak değil, geçişi dakikada doksan vuruşta temizlemek. Adı konmuş bir çıktı, gezinme aşamasını sona erdirir, size belirgin bir ilk adım verir, ve sonunda oturumun gerçekleşip gerçekleşmediğini söyler. Çıktıyı oturum başlamadan önce yazın, sonra değil.
Kırk beş dakikadan kısa oturumlar da almaya değer. Sadece daha küçük bir şeyi hedeflemeleri gerekir: bir paragraf, bir grafik, bir pasaj. Hata kısa oturum değildir, doksan dakikalık bir çıktıyı otuz dakikalık bir bloğa koyup elinizde gösterecek hiçbir şey olmadan bitirmektir. Bunlardan bir dizi, aslında olanın hedefin yanlış boyutta olması olduğu hâlde, size pratiğin işe yaramadığını öğretir.
Sonra e-postaya kaymak yerine gerçek bir mola verin. Mikro molalar üzerine bir meta-analiz, bunların güvenilir biçimde canlılığı artırdığını ve yorgunluğu azalttığını, performans üzerindeki etkinin ise küçük olduğunu ve genel olarak anlamlılığa ulaşmadığını, ve uzun moların kısa moladan daha fazla işe yaradığını buldu. Bunu iyimser değil, dürüst okuyun: bir oturumdan sonraki yürüyüş enerjiniz içindir, ve sizi gerçekten tüketen bir doksan dakikadan sonra on dakika muhtemelen yeterli değildir.
Telefon nereye gider?
Başka bir odaya, masanın üzerinde yüzü aşağı dönük değil. University of Texas at Austin'deki (Austin'deki Teksas Üniversitesi) araştırmacılar, neredeyse 800 akıllı telefon kullanıcısıyla deneyler yaptı ve telefonu başka bir odada olan kişilerin, herkesin telefonu sessizde ve kimse kendi telefonunu kullanmazken, telefonu masada yüzü aşağı dönük olan kişilerden anlamlı derecede daha iyi performans gösterdiğini buldu.
Bunu dikkatle okuyun, çünkü bu yazıdaki en yararlı bulgu bu. Maliyet bildirimler değildi. Maliyet, nesnenin varlığıydı, ve ona uzanmamak için harcanan küçük, sürekli çaba. Yüzü aşağı çevirmek bunu düzeltmiyor. Sessize almak düzeltmiyor. Mesafe düzeltiyor.
Bu, gerçek bir getirisi olan beş saniyelik bir değişiklik, ve bu da onu elinizdeki en yüksek oranlı hamle yapıyor. Telefonu mutfağa koyun, kapıyı kapatın, ve oturumun sizin tamamınızı almasına izin verin. Bir zamanlayıcıya ihtiyacınız varsa, telefon olmayan bir zamanlayıcı kullanın.
Bir hafta bozulduğunda ne olur?
Hiçbir şey olmaz. Bozulan bir hafta bir haftadır, bir hüküm değil, ve bu konudaki en pahalı inanış, kestiğiniz bir pratiğin başarısız olduğunuz bir pratik olduğudur.
Haftalar iyi nedenlerle bozulur. Bir lansman, hasta bir çocuk, elinizdeki her şeyi alan bir çeyrek. Bundan on yıl kazanan kişi, haftaları hiç bozulmayan kişi değildir. Önce kendine bir yargılama yapmadan pazartesi yeniden başlayan kişidir. Dört oturumu kaçırmak size dört oturuma mal olur. Bunu yapabilecek türden biri olmadığınıza karar vermek size sonraki iki yıla mal olur.
Yeniden başlama çıtasını çok düşük tutun: bir oturum, bir çıktı, içinde temiz bir boşluk olan ilk gün. Yeniden başlamak sıfırdan bir başlangıç değildir ve yeni bir sisteme ihtiyaç duymaz. Aynı pratiktir, devam ediyor.
Bu kuralı önceden, kendinizle pazarlık yapmadığınız iyi bir haftada belirleyin. Bulacağınız bir yere yazın: herhangi bir boşluktan sonra, bir sonraki oturum içinde küçük bir çıktı olan doksan dakikadır, ve içinde temiz bir aralık olan ilk gün gerçekleşir. Önceden konmuş bir kural kötü bir ruh hâlini atlatır. Bozulan iki haftadan sonraki sabah verilen bir karar neredeyse hiç atlatmaz.
Doksan dakikalık bir oturum zor bir oturumdur
Buradaki hiçbir şey daha az yapmayı savunmuyor. Dogma olmadan, ritüel olmadan demektir, yoğunluk olmadan değil, ve düzgün çalıştırılan doksan dakika, tarayıcısı açık bir sandalyede geçirilen dört saatten daha zorludur.
O oturumun içinde, şu anda yapabildiğinizin sınırında çalışıyorsunuz, bir çıktı adlandırılmış, telefon başka bir odada ve dikkatinizi kazanan başka hiçbir şey yok. Sonunda bunu hissedeceksiniz. Bu aynı zamanda sıradan bir çeyrekteki sıradan bir çarşamba günü de tekrarlanabilir, ve on yıl sonra bu işte hâlâ iyi olacak kişiyi belirleyen özellik tam olarak budur.
Sizi baştan dört saatlik bloğu denemeye iten hırsa saygı gösterin. Sonra yarının en büyük boşluğuna doksan dakikalık bir oturum koyun, çıktısını bu gece adlandırın, ve telefonu mutfakta bırakın.
Kaynaklar
- Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
- The University of Texas at Austin, The Mere Presence of Your Smartphone Reduces Brain Power, Study Shows
- National Institutes of Health, PubMed Central, "Give me a break!" A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance
- Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem