Mga quick tip
- I-mapa kung sino ang nagdedesisyon, sino ang may impluwensya, at sino ang huling nalalaman.
- Isulat ang lahat ng nakakalito sa iyo sa unang linggo.
- Pumili ng isang makikitang tagumpay na matatapos mo bago mag-linggo walo.
Pirmado na ang offer, darating ang laptop sa Biyernes, at ilang gabi ka nang gising na inaayos kung paano mo mapapatunayan sa unang linggo na tamang desisyon ang pag-hire sa iyo. Ang galing. Asset ang enerhiyang 'yan at wala ni isa dito ang susubukang kumbinsihin kang bitawan ito. Ang tanging tanong ay kung saan mo ito gagamitin.
May isang bagay na ibinibigay sa iyo ng bagong trabaho na hindi mo na makukuha ulit: malinaw na tingin. Sa mga unang apat na linggo, makikita mo lahat ng kakaiba sa lugar na ito. Pagkatapos, hindi mo na ito makikita, dahil isa ka na rin sa mga taong nagtatrabaho dito. Halos lahat ng bentahe ng labindalawang linggong ito ay nagmumula sa paggamit ng tingin na 'yon bago ito sumara.
Ganito ang hugis. Linggo isa hanggang apat, bumibili ng impormasyon. Linggo lima hanggang walo, bumibili ng maliit na makikitang tagumpay. Linggo siyam hanggang labindalawa, nagtatakda ng standard na gusto mong sukatin sa iyo. Sige nang sige sa buong panahong 'to. Ang hinahon ang nagtuturo kung saan itutok ang lakas na 'yon, sa bahaging talagang mahalaga.
Ano talaga ang dapat kong gawin sa unang linggo ko?
I-mapa kung sino ang nagdedesisyon sa ano, at isulat ang lahat ng nakakalito sa iyo. Ngayon lang available ang dalawang 'to, at parehong lumalala ang hirap kada linggong natitira ka.
Ang mapa, hindi org chart. Gumuhit ng tatlong column: sino ang nagdedesisyon, sino ang may impluwensya sa nagdedesisyon, at sino ang huling nalalaman. Punan mo ito sa pagtatanong nang diretso sa mga tao, dahil sa unang linggo, pwede kang magtanong ng kahit ano at walang mag-iisip nang masama sa 'yo dahil dito. Mawawala ang permisong 'yan sa mga linggo lima. Tanungin mo ang bawat taong makakasalamuha mo kung ano ang ginagawa niya, ano ang nakaharang sa kanya, at kanino siya lumalapit kapag may na-stuck. Ang ikatlong sagot ang siyang magsasabi sa 'yo kung paano talaga tumatakbo ang lugar na 'to.
Ang confusion list ang kalahati pa. Sa tuwing may hindi makatwiran, magsulat ng isang linya. Bakit dalawang team ang may-ari nito? Bakit isang oras ang tagal ng deploy? Bakit walang gumagamit sa tool na binabayaran natin? Ang pagkalito na nararamdaman mo sa unang linggo ang pinakamahalagang bagay na meron ka, at mga isang buwan lang ang shelf life nito.
Isang praktikal na bagay, tapos babalik na tayo sa trabaho. Ilagay mo agad ang training mo sa calendar sa unang linggo, bago pa masakop ng bagong role ang mga walang laman na oras. Ang taong todo-todo pa rin sa linggo labindalawa ay 'yong may matibay na base sa ilalim ng kanyang linggo, at ang katawan ang gamit na tinatakbuhan ng ambisyon, hindi gantimpala sa pagsurvive sa quarter.
Paano ko mapapatunayan ang sarili ko nang hindi nagsu-submit ng kalahating luto?
Gugulin ang unang buwan sa pagtatanong nang mas mahusay kaysa inaasahan ng kahit sino, at ang ikalawang buwan sa pagtatapos ng isang totoong bagay. Ang bilis sa maling problema sa linggo dalawa ay nababasa bilang kawalan ng karanasan, at mas malaki ang gastos ng pag-aayos kaysa sa kung naghintay ka na lang.
Baliktad ang gawa ng mga baguhan dahil ang anxiety ang pinakamalakas sa simula. Nararamdaman mong may utang kang dapat bayaran para i-justify ang sahod mo, kaya naghahanap ka ng ide-diretso sa unang dalawang linggo, at kadalasan, 'yon mismong nasira dahil sa dahilang hindi mo pa nalalaman ang napipili mo. Nasubukan na ng lahat sa building ang obvious na ayos. Ang tanong na magbibigay sa 'yo ng respeto ay hindi "bakit hindi na lang natin gawin ganito" kundi "ano ang nasubukan n'yo, at ano'ng nangyari?"
Samantala, ang mga tanong mo ang siyang resulta. Ang bagong tao na nagtatanong nang tumpak sa linggo dalawa ay kapansin-pansin na, kapaki-pakinabang na, at nagtuturo na sa kwarto ng isang bagay tungkol sa kung paano siya nag-iisip. Mas mahusay 'yang unang impresyon kaysa sa pagmamadaling pull request.
Kailan dapat ko gawin ang una kong makikitang galaw?
Piliin ang tagumpay sa linggo lima at tapusin ito bago mag-linggo walo. Dapat itong maliit na maliit para walang makakapigil sa 'yo, at kapaki-pakinabang na kapaki-pakinabang para may mapapansing tapos na ito kahit sino sa labas ng sarili mong team.
Pumili mula sa confusion list, dahil ang listahan na 'yon ay koleksyon ng mga bagay na tumigil na ng pagkapansin ng lahat. Ang pinakamagandang kandidato ay 'yong hindi flashy pero matatapos: ang report na binubuo ulit ng tatlong tao gamit ang kamay bawat buwan, ang hakbang sa setup na kumakain ng isang araw sa bawat bagong empleyado, ang dashboard na walang tumitiwala. Wag munang mag-anunsyo sa simula. Tapusin muna, tapos sabihin ang isang pangungusap tungkol dito sa lugar kung saan nag-uusap ang team mo, at ang binabanggit ay kung ano ang nagbago, hindi kung gaano kahirap ito.
Sa araw na matapos mo ito, isulat ang linya: ano ang ginawa mo, ano ang nagbago, sino ang nakakita. Hindi mo na maaalala ang detalye pagkalipas ng labing-isang buwan, at 'yon mismong labing-isang buwan mula ngayon ang panahon na may magtatanong.
Ano ang gagawin ko sa lahat ng notes na kinuha ko sa unang linggo?
Gawin mo itong onboarding document na hindi pa nagawa ng kahit sino sa kompanyang ito, at ibigay sa susunod na taong magsisimula. Isang oras ang gastos mo, pinag-aaral kang muli ang sistema, at ito ang pinakamabilis at tapat na paraan para makilala ka bago pa man sapat ang output mo para makilala ka dahil dito.
Gawin ito sa linggo siyam hanggang labindalawa, habang mababasa pa ang notes mo at sariwa pa ang mga sagot. Kunin ang confusion list, isulat ang sagot na natagpuan mo sa dulo sa tabi ng bawat linya, alisin ang mga reklamo, at panatilihin ang mga bahaging kakailanganin ng isang estranghero. Ipadala ito sa susunod na bagong empleyado na may pangalan niya, at i-cc ang manager mo, hindi bilang pasikat, kundi dahil kung hindi, hindi niya malalaman kailanman na umiiral ito.
May dalawang dahilan kung bakit sulit ang isang oras sa isang busy na quarter. Una, ang pagtuturo ang pinakamabilis na paraan para talagang maging sa iyo ang alam mo. Ang pagpapaliwanag ng deploy process nang malakas ay nagpapakita sa 'yo kung aling mga parte ang pinagkukunwaring alam mo, at aayusin mo ito sa parehong hapon na 'yon. Ang ikalawa ay ang epekto nito sa kung paano ka nakikita ng iba. Natuklasan ng Gallup na mga 12% lamang ng mga empleyado ang lubos na sumasang-ayon na mahusay ang trabaho ng kanilang organisasyon sa pag-onboard ng mga bagong tao, na ibig sabihin, ang puwang na sinara mo lang ay puwang na halos lahat ng kompanya ay meron, at halos walang nagpupuno. Ang taong pumupuno nito ang nagiging taong nilalapitan ng iba, at nangyayari 'to ilang buwan bago pa man magkaroon ng oras na magsalita ang sarili niyang trabaho.
Panatilihin itong mahinhin at specific. Hindi ito manifesto tungkol sa kung paano dapat magbago ang kompanya. Isang pahina lang ito na nagtitipid ng isang linggo sa susunod na tao.
Paano ko itatakda ang standard na gusto kong sukatin sa akin?
Sa linggo siyam hanggang labindalawa, sabihin nang malakas kung paano mo balak magtrabaho, tapos magtrabaho ka nang ganoon sa harap ng mga tao. Ang mga norms na itinakda mo sa unang quarter ay nababasa bilang kung sino ka talaga. Ang parehong norms na ipapakilala sa ikasiyam na buwan ay nababasa bilang pagbabago ng ugali, at ang pagbabago ng ugali ay nag-aanyaya ng mga tanong.
Sabihin nang malinaw ang mga maliliit na bagay. Kapag kailangan mo ng dalawang araw para sa isang review, sabihin mo at ihatid sa loob ng dalawang araw. Kapag hindi ka sasagot ng mga mensahe pagkalipas ng alas-nuwebe ng gabi, wag mag-anunsyo ng policy, huwag lang sumagot, consistently, mula sa umpisa pa lang. Kapag nangako ka ng petsa, tuparin ito o mag-renegotiate nang maaga. Nakakaboring ang reliability pero mas mabilis itong tumitipon kaysa sa talino, dahil lahat ng sasabihin ng kahit sino tungkol sa 'yo sa susunod na tatlong taon ay buod lamang kung ginawa mo ba ang sinabi mong gagawin mo.
Ito rin ang quarter para buksan ang unang totoong usapan tungkol sa kung saan ka patungo. Hindi request, direksyon lang: ano ang itsura ng malakas na tao sa susunod na level dito, at ano ang gusto mong makita sa akin sa susunod na anim na buwan. Sumasagot nang maayos ang mga manager sa tanong na 'yan kapag maaga itong itinanong, at mahina kapag itinanong sa gitna ng panic.
Ang linggo trese ang talagang mahalaga
Ang plano sa itaas ay hindi mas mabagal na simula. Isa itong simulang tama ang tutok. Todo-todo ka pa ring nagtatrabaho, ambisyoso ka pa rin, balak mo pa ring maging pinakamahusay na hire nila ngayong taon. Ang pagkakaiba ay sa linggo trese, may mapa ka na, may isang tapos na bagay na may pangalan mo, may document na ginagamit ng iba, may standard na sinadya mong itakda, at may manager na alam kung ano ang tinutugis mo.
Ikumpara mo 'yan sa version kung saan sumugod ka sa kahit anong lumitaw muna. Pagod din ang taong 'yon sa linggo trese, at wala siyang matuturo na maaalala ng isang estranghero.
Piliin ang unang version. Tapos magpatuloy ka, dahil hindi naman talaga ang labindalawang linggo ang goal. Preparasyon 'yon para sa tatlong taon.
Mga Sanggunian
- Gallup, Kung Bakit Susi ang Karanasan sa Onboarding Para Mapanatili ang mga Empleyado
- Gallup, Ang Naaayos na Problemang Ito ay Nagkakaubos sa mga Negosyo sa Estados Unidos ng $1 Trilyon
- Pew Research Center, Karamihan sa mga Manggagawang Nag-resign Noong 2021 ang Sumipi sa Mababang Sahod, Kawalan ng Pagkakataong Umasenso, at Pakiramdam na Hindi Iginagalang