Mga quick tip
- I-log ang natapos mo at kung ano ang nabago dahil dito.
- Magpadala ng limang linya sa manager mo tuwing Biyernes.
- Banggitin ang pangalan ng isang tao at sabihin ang eksaktong ginawa niya.
Maganda ang trabaho mo at alam mo iyon. May mas malakas na boses na kakapresent lang ng bersyon niyon at nakuha niya ang atensyon ng buong silid, at ngayon nandiyan ka sa isang tanong na ayaw mo talagang tanungin: kung ang pag-angat sa career ay nangangahulugan ng pagiging taong hindi mo naman gugustuhin.
Hindi. Ang pagiging kapansin-pansin sa trabaho ay isang record, hindi volume. Ang mga taong na-promote mula sa tahimik na mga team ay bihira ang mga nag-aral magsalita nang mas malakas kaysa sa lahat. Sila iyong mga taong ang trabaho ay maipapaliwanag nang tama kahit ng isang taong wala doon, ibang kasanayan ito at mas mura pa matutunan.
May tatlong bahagi ang kasanayang iyon at wala isa man sa mga ito ang nangangailangan ng buong pagbabago ng pagkatao. Panatilihin mo ang tala ng natapos mo at kung ano ang nabago dahil dito. Ipakita mo ito sa manager mo nang maliit at regular ang bawat pagkakataon. At maging ang taong gumagawang kapansin-pansin ang trabaho ng iba, na siyang pinakamabilis na daan para sa sinumang ayaw magsalita tungkol sa sarili.
Paano ako mapapansin sa trabaho nang hindi nagyayabang?
Mag-report ng facts, hindi adjectives. Ang "Nailunsad ang onboarding flow noong Huwebes at bumaba nang isang-katlo ang support tickets" ay hindi pagyayabang, impormasyon ito, at ang impormasyon lang ang kayang ulitin ng manager mo sa isang kwartong wala ka.
Nangyayari ang pagyayabang kapag mas malaki ang claim kaysa sa ebidensya. Wala pang sinumang na-irita dahil sa katrabahong nagsasabi lang kung ano ang natapos at ano ang nabago dahil dito. Ang nakaka-irita ay ang layer ng adjectives sa ibabaw: heroic, brutal, sobrang hectic na linggo, sumobra pa sa inaasahan. Alisin mo iyon at wala nang makakapagalit kaninuman ang matitira, dahil naeecheck ito.
Ang pangalawang rule ay ang timing. Sabihin mo kapag tapos na, minsan lang, sa lugar kung saan usap na ang team niyo. Hindi tatlong linggo pagkatapos, kung kailan nakalipas na ang sandali, at hindi rin limang beses, dahil ginagawa nito ang impormasyon na maging ingay. Isang malinaw na pangungusap sa sandali ng pagkumpleto ang buong technique.
Ano talaga ang dapat kong i-log, at gaano kadalas?
Isang beses sa isang linggo, isang linya per natapos na bagay: ano ang ginawa mo, ano ang nabago dahil dito, at sino ang nakakita. Sampung minuto tuwing Biyernes mas mabuti kaysa tatlong oras na paghukay ng memorya isang linggo bago ang review mo, at ang alaala ng sarili mong trabaho ay bumabagsak nang mas mabilis kaysa sa inaasahan ninuman.
Ang column na "ano ang nabago" ang gumagawa ng actual na trabaho. Ang effort ay hindi nakikita at hindi na-dedebate; ang pagbabago naman ay nakikita at specific. Ang "Nag-refactor ng billing service" ay entry lang sa diary. Ang "Nag-refactor ng billing service, binawasan ang buwanang reconciliation mula dalawang araw tungo sa dalawang oras" ay case na para sa promotion. Kung hindi mo talaga masabi kung ano ang nabago, isang senyales iyon na dapat pansinin tungkol sa mismong trabaho, hindi lang sa paraan ng pagsusulat mo.
Ang column na "sino ang nakakita" ay parang padding pero hindi. Ito ang listahan mo ng mga taong maaaring maglarawan ng trabaho mo sa iba, at karamihan sa mga tao ay nagugulat kung gaano kaikli iyon sa unang beses na isulat nila ito. Ang listahang iyon ang pagkakaiba sa pagitan ng magandang taon na alam ng iba at magandang taon na walang nakakaalam.
Ano ang dapat isama sa note ko sa manager ko?
Limang linya tuwing Biyernes: ano ang na-launch, ano ang gumalaw, ano ang naka-block, ano ang kailangan mo, at isang bagay na magaling ginawa ng ibang tao. Mananalo ang maikli at regular kumpara sa mahaba at bihira, dahil buong taon na ina-assemble ng manager mo ang isang kwento tungkol sa iyo, at ikaw ang nagbibigay ng mga pangungusap dito.
Panatilihin ito sa ilalim ng isang daang salita at huwag hayaang maging report ito. Hindi ang punto na babasahin ng manager mo ang bawat linya, kundi kapag dumating ang calibration meeting, mayroon siyang apatnapung ganito sa isang folder at makakapagsalita siya tungkol sa taon mo nang may specific na detalye nang hindi humihingi ng dokumento sa iyo. Natuklasan ng Gallup na 51% ng mga taong kusang umalis sa trabaho ang nagsabing walang leader na nakipag-usap sa kanila tungkol sa kanilang kinabukasan sa huling tatlong buwan nila. Hindi maayos ng weekly note ang isang disengaged na manager, pero inaalis nito ang pinakamagandang excuse niya.
Ang huling linya, iyong tungkol sa ibang tao, ay hindi palamuti lang. Tatalakayin ito sa susunod na section, at mas malaki ang ginagawa nito para sa iyo kaysa sa apat na linya sa itaas nito.
Paano ako magiging kapansin-pansin kung ayaw kong mag-self-promote?
Maging ang taong gumagawang kapansin-pansin ang iba, specific at sa publiko. Ang pagbanggit sa eksaktong ginawa ng katrabaho, sa harap ng taong mahalaga sa kanya ang opinyon, ay isang career event para sa kanya, isang pangungusap lang ang gastos mo, at inilalagay ka nito sa gitna ng usapan kahit hindi ka man lang nagsalita tungkol sa sarili mo.
Ang pinakamurang paraan para maging kapansin-pansin ay ang maging taong gumagawang kapansin-pansin ang iba. Gamitin mo ang parehong tatlong-bahaging structure na ginagamit mo para sa sarili mong record: banggitin ang pangalan ng tao, banggitin ang eksaktong ginawa niya, banggitin ang nabago. Ang "Ni-rewrite ni Ana ang intake flow at kumalahati ang response time namin" ay pangungusap na naiuulit. Ang "Galing ni Ana" ay basta na lang naeevaporate. Ang malabong papuri ay ingay, at ingay ito na tahimik na nagsasabi sa buong kwarto na hindi ka masyadong nakikinig.
Sabihin mo ito sa lugar na may bisa. Tinanong ng Gallup ang mga empleyado kung saan nanggaling ang pinaka-memorable na recognition nila, at 28% ang nagbanggit sa manager nila habang 24% naman ang nagbanggit sa isang senior leader o sa chief executive, kaya ang recognition na natatandaan ng mga tao ay ang uri na galing sa itaas. Hindi mo kayang i-promote ang sinuman, pero makakasiguro ka na ang dalawang taong kaya iyon ay hawak nila ang mga facts. Wala itong gastos sa iyo at nagbibigay ito sa tumatanggap ng isang bagay na hindi kayang bilhin.
Dalawang tapat na tala, dahil gumagana lang ito kung totoo. Una, hindi ito trick, at kung gagawin mo itong trick, maaamoy ito ng mga tao sa loob ng isang buwan. Sabihin mo ito tungkol sa trabahong tunay na mataas ang tingin mo, at wag kang magsalita kapag hindi. Pangalawa, maging malinaw sa trade-off na ito: hindi nito papalitan ang record ng sarili mong trabaho. Ito ang gumagawang naiuulit ang record mo ng ibang tao maliban sa iyo, at ito ang bahaging hindi mo kayang gawin mag-isa.
Ano ang gagawin ko kapag ipinresent ng ibang tao ang trabaho ko?
Sabihin mo ang totoo sa kwarto, minsan lang, nang walang init: "Masaya ako na tumagos ito. Ako ang gumawa ng pipeline sa ilalim nito at masaya akong ipaliwanag sa kahit sino kung paano ito gumagana." Pagkatapos ayusin mo ang tunay na problema, na walang nakaalam na sa iyo ito bago pa magsimula ang meeting.
Mas maliit ang kahalagahan ng pagtatama sa loob ng kwarto kaysa sa iniisip ng mga tao pero kailangan pa rin itong gawin, dahil ang katahimikan sa sandaling iyon ay ipapakahulugan ng lahat ng nanonood bilang pagsang-ayon. Sapat na ang isang matatag na pangungusap. Ang init ng ulo ang gumagawang maging conflict sa isang katotohanan, at ang conflict ang tanging bahaging maaalala ng sinuman pagkatapos.
Pagkatapos, tumingin sa pinagmulan. Ang presentasyon ay ang huling hakbang sa isang mahabang kadena, at sa oras na tumayo na sa harap ang ibang tao, wala na ang record nang ilang linggo na. Ang weekly note, ang log ng mga natapos na bagay, ang katrabahong makakapaglarawan ng trabaho mo: lahat ito ang solusyon, at nangyayari itong lahat bago pa man magkaroon ng meeting.
Hindi ang volume ang variable
Wala sa mga ito ang humihingi sa iyong bawasan ang gusto mo o bawasan ang trabaho mo. Hindi sinasabi sa iyong mas madaling daan ang tahimik na landas. Parehong ambisyon lang ito, tumatakbo sa ebidensya sa halip na decibel, at may bentahe ang ebidensya na gumagana pa rin kahit wala ka sa kwarto.
Practical ang dahilan kung bakit dapat gawin ito nang mahinahon. Ginagawang invisible o maingay ng panic ang mga tao, at pareho itong magastos. Hindi kailangan ng taong may record na manalo sa meeting, dahil andun na ang record sa folder at nasa bibig na ng ibang tao.
Magsimula ka sa Biyernes. Sumulat ng isang linya para sa bawat bagay na tinapos mo ngayong linggo. Magpadala ng limang linya sa manager mo. Banggitin nang malakas ang pangalan ng isang tao, sa harap ng taong mahalaga sa kanya, at sabihin ang eksaktong ginawa niya. Labinlimang minuto lang iyon, at kung uulitin nang limampung beses ay career na iyon.