Mga quick tip
- Banggitin ang pangalan ng isang tao sa kwartong wala sila.
- Banggitin nang eksakto kung ano ang ginawa nila, sa harap ng boss nila.
- Gawin ang introduction na puwede mo sanang itago para sa sarili mo.
May bakanteng posisyon noong nakaraang buwan, at napunta ito sa isang taong halatang naka-lined up na talaga. Gusto mong maintindihan kung paano nangyayari ang ganitong areglo, dahil sa susunod na pagkakataon, gusto mong ikaw naman ang makatanggap nito.
Ang totoong sagot, hindi ito office politics at hindi rin swerte. Ilang linggo bago pa man maisulat ang posisyong iyon, tatlo o apat na tao na ang nagbanggit ng pangalan ng taong iyon nang malakas, sa mga kwarto na walang isa mang kandidato. At binanggit nila ito dahil taon-taon nang ginagawa ng taong iyon ang parehong bagay para sa iba.
Iyan ang mekanismo, at hindi ito sarado at hindi maabot na pinto. Ito ay isang ugali, kayang simulan mo ngayon din, kahit anong level ka, at hindi ito nangangailangan ng budget o ng posisyon. Ito rin ang galaw na hindi natututunan ng karamihan, dahil lahat tinuturuan maghanap ng mentor, pero halos wala namang tinuturuan kung ano ang sponsor. Ito ang binubuo nito.
Bakit may mga taong napipili bago pa ma-post ang trabaho?
Dahil nagtatanong-tanong muna ang mga hiring manager bago pa nila isulat ang job posting, at ang mga pangalang bumabalik ay ang mga pangalang kayang ilarawan ng isang tao sa isang malinaw na pangungusap. Ang job posting, karamihan, ay lumalabas kapag walang isa mang tao sa kwarto ang may pangalan na agad.
Isipin mo kung paano talaga itinatanong ang tanong. May magsasabi ng "kailangan natin ng lead dito, sino ang magaling?" at tatlong tao ang sasagot mula sa alaala sa loob lang ng apat na segundo. Wala sa kanila ang nag-scroscroll ng performance system. Hinahanap nila kung sino ang kaya nilang i-vouch nang malakas, kaya't ang naging currency dito, hindi ang kalidad mo, kundi ang kakayahan ng iba na ilarawan ang kalidad mo kahit hindi pa handa.
Kaya naman ang isang mahusay pero tahimik na trabaho ay puwedeng hindi umusad sa loob ng maraming taon. Hindi ang trabaho ang bottleneck. Ang bottleneck ay walang sinuman sa usapang iyon ang may handang pangungusap tungkol sa'yo.
Ano ang pagkakaiba ng mentor at sponsor?
Ang mentor, kausap ka. Ang sponsor, binabanggit ang pangalan mo sa kwartong wala ka. Karamihan sa mga tao, ang una lang ang naibigay sa kanila, kaya patuloy silang nag-iimbita ng senior sa kape gayong ang kailangan talaga nila ay may nagtatanggol sa kanila sa isang mesa.
Parehong kapaki-pakinabang ang dalawa, at hindi sila puwedeng ipalit sa isa't isa. Ang mentor, nagbibigay sa'yo ng payo, ng perspektibo, at ng kabutihang natutunan mula sa sariling mga sugat nila. Ang sponsor, ginagastos ang sariling credibility para sa'yo: itinutulak nila ang pangalan mo, kinukuha nila ang risk na baka hindi mo madeliver, at kung hindi mo nga naideliver, sila ang may pasan sa gastos. Malinaw ang sinabi ng Catalyst: mahalaga ang mentoring para sa leadership development, pero hindi sapat ang mentorship lang para makaangat ang mga babae. Ang pag-aaral ng Harvard Business Review tungkol sa gap sa promosyon ay nagsisimula sa kuwento ng isang senior manager na nabigyan ng bawat mentor na kaya ibigay ng kumpanya niya sa loob ng labindalawang taon, at ang sariling paghatol niya ay parang na-mentor siya hanggang sa mapagod na mapagod na.
Kapag nakita mo na ang pagkakaiba, makikita mo rin kung ano ang kulang sa sarili mong karera, at makikita mo rin kung ano ang kaya mong ibigay sa iba ngayong linggo, kahit hindi ka humihingi ng pahintulot kaninuman.
Sino ang dapat kong i-sponsor, at paano ito talaga ginagawa?
Pumili ng isang taong mas junior sa'yo na kaya mong ilarawan nang tama ang trabaho niya, at banggitin ang pangalan niya sa susunod na may desisyong tumatablay sa area niya. Ang buong gawain ay isa lang na pangungusap na may kasamang specific na naibigay, sinabi sa taong may kakayahang kumilos dito.
Hindi mo kailangan ng title para gawin ito. Kailangan mo lang, napanood mo nang mabuti ang isang tao para masabi mo kung ano ang ginawa niya. Sa totoong buhay, ganito ito ka-sound, sa isang planning meeting: "Kung ilalagay natin ang tao sa intake rebuild, si Marcus dapat mag-lead nito. Naayos niya ang duplicate-record problem noong nakaraang quarter, bumaba nang isang-kalima ang support volume." Labindalawang segundo. Walang kailangang pahintulot. Iyan ang sponsorship, at malamang, hindi na malalaman ng taong pinag-uusapan iyon.
Magtago ng maikling listahan. Isang pahina sa notebook na may apat o limang pangalan, mga taong susuportahan mo ng sarili mong credibility, kasama ang tala kung ano talaga ang ginawa ng bawat isa. Pagkatapos, gamitin mo ang isa sa mga pangalang iyon bawat quarter, sinasadya, sa isang kwarto kung saan ito puwedeng tumama. Sapat na kaliit ang gawaing ito na makaligtas sa isang masamang buwan, kaya naman ito ang nagiging dahilan kung bakit ito nagiging ugaling dalawampung taon, hindi lang basta magandang balak.
Ang founder ng KEEP CALM, isa raw ito sa mga sikreto ng sarili niyang tagumpay, at malinaw niyang sinabi na ginawa niya ito sa buong daan pataas, hindi lang pagkatapos niyang makarating: laging naghahanap ng pagkakataong mag-coach, mag-train, magpayo, mag-angat, magpuri, at manindigan para sa mga taong nasa sirkulo niya. Sabi niya, sampung ulit ang bumalik na suporta sa kanya. Iyan ang kuwento niya tungkol sa sarili niyang dalawampung taon, hindi isang batas na puwede mong balak-balakin. Ang napatunayan nito ay ang gawaing ito, dapat maaga itong gawin, habang kulang ka pa mismo sa leverage, hindi sa huling kabanata.
Ano ang sasabihin ko kapag pinupuri ko ang isang tao sa publiko?
Banggitin ang pangalan ng tao, banggitin nang eksakto kung ano ang ginawa niya, at banggitin kung ano ang nagbago dahil dito. Ang "great job" ay ingay lang. Pero ang "Ni-rewrite ni Ana ang intake flow at nabawasan nang kalahati ang response time namin" ay isang pangungusap na uulit-ulitin ng mga tao, at ang mga inuulit na pangungusap ang siyang bumubuo sa reputasyon.
Ang specificity ang buong pagkakaiba ng papuring parang regalo at papuring parang reflex lang. Ang vague na papuri, wala itong ibinabayad sa nagbibigay at wala rin itong ibinibigay sa tumatanggap, at tahimik nitong ipinapakita na hindi ka masusing nagmamasid. Ang specific na papuri, pinapatunayan nito ang pansin, at ang pansin mula sa isang mas senior sa'yo, bihira na ito kaya naaalala pa rin ng mga tao pagkalipas ng maraming taon kung sino ang nagbigay nito.
Sabihin ito sa harap ng mga taong mahalaga ang opinyon para sa kanila. Tinanong ng Gallup ang mga empleyado kung saan nanggaling ang pinaka-memorableng pagkilala sa kanila, at 28% ang nagbanggit ng kanilang manager, habang 24% naman ang nagbanggit ng isang high-level leader o chief executive. Ang mga taong may kakayahang kumilos sa sinasabi mo ay ang mga nasa itaas nila, kaya sila ang tenga na para sa kanila ang pangungusap mong iyon. Kapag sinabi ito sa boss nila, o sa isang kwarto na may kasamang boss ng boss nila, ang isang pangungusap mo ay puwedeng maging pinakamahalagang nangyari sa buong taon ng taong iyon, at wala itong kinakabayaran sa'yo na paglalanugin mo.
Paano ako magrerekomenda ng tao nang hindi inilalagay sa panganib ang sarili kong pangalan?
I-rekomenda ang specific na bagay, hindi ang buong tao. Ang "Ipagkakatiwala ko sa kanya ang vendor review, siya ang namuno sa amin at naging under budget iyon" ay tama, madepensahan, at totoo, at pinoprotektahan ka nito mula sa pagbo-vouch sa isang bagay na hindi mo pa nakita mismo.
Ito ang takot na pumipigil sa karamihan, at makatwiran itong takot, dahil sa sponsorship, ang credibility mo talaga ang nasa panganib. Hindi ang sagot ay maging mas malabo, kundi maging mas makitid. I-limit ang claim mo sa nakita mo mismo, sabihin kung ano ang ebidensya, at hayaan na ang kwarto ang bumuo ng sariling konklusyon sa lahat ng iba pa. Ang makitid na rekomendasyon na may laman na katotohanan, mas kumbinsi ito kaysa sa malawak na endorso, dahil parang boses ito ng taong talagang naroon.
Dalawang praktikal na proteksyon. Huwag mag-sponsor ng taong hindi mo pa nakikita magtrabaho, kahit gaano mo pa siya kagusto. At sabihin ito nang isang beses lang, nang maayos, sa halip na paulit-ulit, dahil ang advocacy na dumarating tuwing linggo, hindi na ito impormasyon, kundi nagiging ugali na lang na sinasawalang-bahala ng mga tao.
Ipagtanggol ang taong hindi kailanman malalaman ito
Ang huling dalawang galaw ang nagpapatunay na hindi ito isang scheme. Gawin ang introduction na puwede mo sanang itago para sa sarili mo: isang email, dalawang tao, isang pangungusap tungkol sa kung bakit dapat pakialaman ng bawat isa. Wala itong ipinagkakait sa'yo maliban sa maliit na kayabangan na ikaw lang ang koneksyon sa kanila. Pagkatapos, kahit paminsan-minsan lang, ipagtanggol ang taong hindi humingi, na hindi kailanman malalaman ito, at hindi kayang bayaran ka pabalik.
Ang huling puntong iyon, mas mahalaga ito kaysa sa itsura nito. Ang isang artikulo tungkol sa strategic generosity na hindi kailanman binabanggit ang bersyong walang sinumang nakakakita, ay naglalarawan lang ng isang transaksyon, at maaamoy ng mga mambabasa ang isang transaksyon. Kung ang tanging mga pangalang binabanggit mo ay mga pangalang puwedeng tumulong sa'yo pabalik, aabutan ito ng kwarto nang mas mabilis kaysa sa inaakala mo, at titigil na gumana ang buong bagay na ito. Ang paggawa nito kapag walang bumibilang ay siya ring bersyon na nagbabago sa paraan ng pagbasa mo sa isang kwarto: nagsisimula kang mapansin kung sino talaga ang gumawa ng trabaho, at iyon ang gumagawa sa'yong mas mahusay sa sarili mong trabaho.
Kaya maliit lang ang gawaing ito, at magsisimula ito ngayong linggo. Sumulat ng apat na pangalan. Banggitin ang isa sa kanila sa isang kwartong wala ang taong iyon, may kasamang specific na bagay. Ipadala ang introduction na matagal mo nang pinagpaliban. Pagkatapos, bumalik sa sarili mong trabaho, mas masigasig kaysa dati, dahil wala sa mga ito ang kayang pumalit sa pagiging mahusay. Ang ginagawa lang nito ay pinapabasa nitong madali ang inyong kahusayan sa mga taong nagdedesisyon, at ito ang dahilan kung bakit may mga pangalang nasa kwarto na kahit hindi pa naipo-post ang trabaho.