Deep work na walang mahigpit na patakaran: mga session na bagay sa iyong linggo

Magaling ka na sa trabaho mo, at gusto mong maging mas magaling sa bahaging talagang nangangailangan ng pag-iisip. Hindi ito ang pagsagot sa mga mensahe, hindi ito ang paghawak ng mga ticket. Ang totoong trabaho: ang disenyo, ang analysis, ang pagsusulat, ang bagay na umiiral lang dahil may umupo at ginawa ito.

Nabasa mo na ang libro. Alam mo na ang argumento. Sinubukan mo ang apat na oras na block tuwing umaga, at siyam na araw lang itong tumagal bago ito nasira ng isang launch, ang pagpapasok ng anak sa school, at isang mabilisang tanong. Karamihan sa mga tao, kapag ganito, ang konklusyon nila ay hindi sila ang klaseng tao na kaya nito, at ang konklusyong iyon ay nagkakahalaga sa kanila ng mga taon.

Ang apat na oras na block hindi ito ang mekanismo. Ang konsentrasyon ang totoong mekanismo, at dumarating ito sa mas maliit na sisidlan kaysa sa iminumungkahi ng bersyong sikat. Siyamnapung minuto na may isang malinaw na output, sa mga araw na meron nito ang linggo mo, mas maraming totoong trabaho ang nabubuo sa loob ng isang taon kaysa sa isang monastic na umaga na kaya mo lang panatilihin nang siyam na araw.

Puwede pa ba akong gumawa ng deep work kahit puno ng meetings ang calendar ko?

Oo, at ang tunay na hamon ay hindi kung ilang oras ka nasa meeting, kundi kung gaano kalinis na napoprotektahan ang mga puwang sa pagitan nila. Ang isang araw na may tatlong meeting at isang hindi nagagalaw na siyamnapung minutong puwang ay isang magandang araw para sa deep work. Ang isang araw na may tatlong meeting at anim na kalat-kalat na labinlimang minutong butas hindi, kahit gaano pa kaganda ang tila kabuuan nito.

Ang dahilan ay ang switching cost. Kapag iniwan mo ang isang gawain bago pa ito matapos, may naiiwang bahagi ng atensyon mo roon, at ang susunod na gawain ay makakakuha na lang ng bawas na bersyon mo. Tinawag ito ni Sophie Leroy na attention residue, at ipinapaliwanag nito ang isang bagay na palaging mali ang pagkakaunawa ng mga tao. Ang labinlimang minuto sa pagitan ng dalawang meeting ay hindi labinlimang minuto ng trabaho, ito ay labinlimang minuto ng pagbabalik ng loob.

Kaya itigil na ang paghahanap ng apat na oras, at magsimulang maghanap ng isang malinis na puwang. Tingnan mo ang bukas, hanapin ang pinakamahabang bahaging walang guluhin, at doon mo ilagay ang session. Kung ang pinakamahabang bahagi ay limampung minuto, gamitin mo ang limampu. Ang kasanayang binubuo mo dito ay ang mabilis na pagpasok sa trabaho, at ang kasanayang iyon ay bumubuti sa pag-uulit, hindi sa haba ng oras.

May galaw sa pagsa-schedule na sumusunod dito, at karapat-dapat itong tanggapin kahit medyo nakakailang. Ipagsama-sama mo ang mga meeting mo sa halip na ikalat mo ito nang magalang sa buong araw. Apat na meeting na magkakadikit ay may naiiwang isang malaking puwang. Ang parehong apat na kinalat nang pantay-pantay ay walang maiiwan sa iyo kundi oras ng pagbabalik ng loob. Karamihan sa mga calendar ay kayang tanggapin ang pagbabagong ito kung hihilingin mo ito minsan, at halos walang naghihiling.

Gaano ba talaga dapat kahaba ang isang session?

Siyamnapung minuto ang default dito, na may pinakamababa na mga apatnapu't limang minuto at pinakamataas na malapit sa dalawang oras. Hindi haba ang gumagawa sa isang session na mabilang, kundi ang katotohanang nagtakda ka ng isang output bago ka nagsimula.

Ang isang tagubiling iyon ang gumagawa ng karamihan sa trabaho. Hindi ang gumawa sa report, kundi ang tapusin ang ikalawang bahagi ng report. Hindi ang mag-practice, kundi ang linisin ang transition sa siyamnapung beats per minute. Ang isang tinukoy na output ang nagtatapos sa yugto ng paggala-gala, nagbibigay sa iyo ng malinaw na unang hakbang, at sinasabi sa iyo sa huli kung talagang nangyari ang session o hindi. Isulat mo ang output bago magsimula ang session, hindi pagkatapos.

May halaga pa rin ang mga session na mas maikli sa apatnapu't limang minuto. Kailangan lang nilang tumutok sa mas maliit na bagay: isang talata, isang figure, isang bahagi. Ang pagkakamali ay hindi ang maikling session, kundi ang paglalagay ng siyamnapung minutong output sa tatlumpung minutong block at ang pagtatapos nang walang maipapakita. Ang paulit-ulit na ganito ang magtuturo sa iyo na hindi gumagana ang practice, gayong ang totoong nangyari ay mali lang ang laki ng target.

Pagkatapos, magpahinga ka nang totoo sa halip na dumulas sa pagche-check ng email. Isang meta-analysis ng mga micro-break ang natagpuang mapagkakatiwalaang nagpapataas ito ng sigla at nagpapababa ng pagod, habang ang epekto sa performance ay maliit at sa kabuuan ay hindi umabot sa significance, at mas malaki ang naitulong ng mas mahahabang break kaysa sa maiikli. Basahin mo ito nang tapat, hindi nang optimistiko: ang paglalakad matapos ang isang session ay para sa enerhiya mo, at pagkatapos ng talagang nakapapagod na siyamnapung minuto, malamang hindi sapat ang sampung minuto.

Saan dapat ilagay ang phone?

Sa ibang kuwarto, hindi nakadapa sa desk. Ang mga researcher mula sa University of Texas at Austin (Unibersidad ng Texas sa Austin) ay nagsagawa ng mga eksperimento sa halos 800 smartphone user, at natuklasan nilang ang mga taong nasa ibang kuwarto ang phone ay lubos na mas mahusay kumilos kaysa sa mga taong nakadapa ang phone sa desk, habang naka-silent ang phone ng lahat at walang gumagamit ng kanya-kanyang phone.

Basahin mo itong mabuti, dahil ito ang pinaka-kapaki-pakinabang na natuklasan sa buong artikulong ito. Ang binabayaran hindi ang mga notification. Ang binabayaran ay ang presensya lang ng bagay na iyon, at ang maliit na patuloy na pagpupumilit na huwag abutin ito. Ang pagdapa nito hindi nito inaayos. Ang pag-silent hindi nito inaayos. Ang distansya, oo.

Ito ay limang segundong pagbabago na may totoong kapalit, kaya ito ang may pinakamataas na ratio na kilos na magagawa mo. Ilagay ang phone sa kusina, isara ang pinto, at hayaang makuha ng session ang lahat ng bahagi mo. Kung kailangan mo ng timer, gumamit ng timer na hindi ang phone.

Ano ang mangyayari kapag naputol ang isang linggo?

Wala. Ang isang putol na linggo ay linggo pa rin, hindi ito isang hatol, at ang pinakamamahaling paniniwala sa buong bagay na ito ay ang isipin na ang practice na naputol mo ay isang practice na binigo mo.

Naputol ang mga linggo dahil sa magagandang dahilan. Isang launch, isang anak na may sakit, isang quarter na kumuha ng lahat ng meron ka. Ang taong nakakakuha ng isang dekada mula rito ay hindi yung hindi napuputol ang linggo. Ito yung taong nagsisimula ulit tuwing Lunes nang hindi muna nililitis ang sarili. Ang pagkawala ng apat na session ay nagkakahalaga sa iyo ng apat na session. Ang pagpapasyang hindi ka klaseng tao na kaya nito ay nagkakahalaga sa iyo ng susunod na dalawang taon.

Panatilihing napakababa ang bar para sa pagsisimula ulit: isang session, isang output, sa unang araw na may malinis na puwang dito. Ang pagsisimula ulit hindi ito panibagong simula at hindi kailangan ng bagong sistema. Iyon pa rin ang parehong practice, ipinagpapatuloy lang.

Magpasya ka ng tuntuning ito nang maaga, sa isang magandang linggo, habang hindi mo kinakausap ang sarili mo para sumuko. Isulat mo ito sa isang lugar na tiyak mong makikita mo: pagkatapos ng anumang puwang, ang susunod na session ay siyamnapung minuto na may isang maliit na output, at nangyayari ito sa unang araw na may malinis na bahagi. Ang tuntuning ginawa nang maaga ay nabubuhay kahit masamang mood. Ang desisyong ginawa sa umaga matapos ang dalawang magkasunod na putol na linggo halos hindi kailanman nabubuhay.

Isang siyamnapung minutong session ay isang mahirap na session

Wala sa dito ang nagmumungkahing gumawa ng mas kaunti. Ang walang mahigpit na patakaran ay ibig sabihin walang ritwal, hindi walang tindi, at ang siyamnapung minutong ginawa nang tama ay mas mahirap kaysa sa apat na oras na nakaupo sa upuan na bukas ang browser.

Sa loob ng session na iyon, nagtatrabaho ka sa gilid ng kaya mong gawin sa ngayon, may isang tinukoy na output, ang phone nasa ibang kuwarto, at walang iba pang nakakakuha ng atensyon mo. Mararamdaman mo ito sa dulo. Puwede rin itong ulitin sa isang ordinaryong Miyerkules ng isang ordinaryong quarter, at ang katangiang iyon ang magpapasya kung sino ang magaling pa rin dito pagkalipas ng sampung taon.

Igalang mo ang ambisyon na siyang nagpasubok sa iyo ng apat na oras na block noong una. Pagkatapos, ilagay ang isang siyamnapung minutong session sa pinakamalaking puwang bukas, tukuyin ang output nito ngayong gabi, at iwanan ang phone sa kusina.

Mga sanggunian

• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• The University of Texas at Austin, The Mere Presence of Your Smartphone Reduces Brain Power, Study Shows
• National Institutes of Health, PubMed Central, "Give me a break!" A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance
• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem