Bu yıl inşa etmeyeceğiniz üç şey

Saatlerinizden daha fazla iyi fikriniz var ve bu, işin canlı olduğunun bir işareti. Bir müşteri ikinci bir bedende yapıp yapamayacağınızı soruyor. Bir arkadaşınız kahve içerken size bütün bir ürün serisini çiziyor ve bu gerçekten iyi bir seri. Sabahın dördünde bütün işin daha iyi bir versiyonuyla uyanıyorsunuz ve gerçekten daha iyi. Bunların hiçbiri çözülmesi gereken bir sorun değil. Bu bir stok ve bozulmadan bekler.

Önümüzdeki on iki ayın bir yere varıp varmayacağını belirleyen şey, kaç tane böyle fikriniz olduğu değil. Hangi üç fikri inşa etmeyeceğiniz şeyler olarak yazdığınız ve listeye bir tarih koyup koymadığınız. Adı konmuş bir hayır, birine zaten verdiğiniz o tek sözü koruyan küçük, sakin bir eylemdir ve o sözü korumak, tek kişilik bir işletmenin ikinci bir yıla ulaşmasının yoludur.

Çok fazla iyi fikrim olduğunda neden tıkanıyorum?

Çünkü açık kalan her fikir, dikkatinizin bir parçasını elinde tutar ve tek bir kafanız var. Görevler arasında geçiş yapmanın laboratuvarda ölçülebilir bir bedeli var ve aynı şekil tezgahta da ortaya çıkıyor: yarım kalmış dört proje, tamamlanmış bir projeden daha ağır hissettirir ve gerçekten daha ağırdır.

Tek kişilik bir işletme, birikmiş işler listesiyle sinir sisteminin aynı şey olduğu tek işletme türüdür. Bir şirketin içinde, başlanmamış bir proje bir belgede durur ve kimsenin uykusunu kaçırmaz. Sizin işletmenizde o, sizin içinizde durur. İkinci bedeni, ikinci ürün serisini ve daha iyi versiyonu bütün hafta yanınızda taşırsınız ve her biri size sessizce depolama ücreti keser.

Bu vergi başarısızlık olarak görünmez. Yavaşlık olarak görünür. Salı yerine perşembe günü çıkan sipariş. Zihninizin yarısı hâlâ toptan satış fikrini düşündüğü için hiç yeniden çekmediğiniz ürün fotoğrafı. Görünürde hiçbir şey yanlış değildir ve yıl geçip gider.

Bu, daha küçük parçalar halinde tutkulu olmaya bir çağrı değil. Tam tersi. İnşa etmediğiniz şeye isim vererek, altınızda çalışan diğer dört seçeneğin alçak uğultusu olmadan, inşa ettiğiniz o tek şeye elinizdeki her şeyle gidebilirsiniz. Michael Porter, on yıllar önce büyük şirketler için aynı noktaya değinmişti: strateji, ne yaptığınız kadar bilerek ne yapmadığınızla da ilgilidir. Tek bir ürünü ve yazılı üç hayırı olan bir kişi, yedi belkisi olan bir kişiden daha tutkuludur, çünkü ikisinden yalnızca biri gerçekten bir şeyi hayata geçirecektir.

Bu yıl inşa etmeyeceğim üç şeyi nasıl seçerim?

Şu anda taşıdığınız her fikri yazın, sonra bu yılı bitirmeden tüketme olasılığı en yüksek üç tanesini seçin. Bunlar genellikle en büyük olan, en yeni olan ve başka birinin önerdiği fikirlerdir, en az sevdikleriniz değil.

Üç, doğru sayıdır çünkü hatırlanacak kadar küçük ve biraz acıtacak kadar büyüktür. Liste size hiçbir şeye mal olmuyorsa, zaten hiç yapmayacağınız üç fikri yazmışsınız demektir ve tek bir saati bile korumayacaktır.

Her birinin yanına tek bir satır yazın: neden bu yıl değil. Fikir hakkında bir yargı değil, kapasiteyle ilgili bir sebep. Toptan satış, bu yıl değil, çünkü kimse sipariş vermeden önce satın almam gereken bir stok gerektiriyor. İkinci ürün serisi, bu yıl değil, çünkü birincisi henüz bitmedi. Özel siparişler, bu yıl değil, çünkü aynı para için dört kat daha fazla mesaj gerektiriyorlar.

Sonra listeye tarih koyun. Tarihli bir liste bir karardır. Tarihsiz bir liste bir ruh halidir ve bir ruh haliyle her pazar akşamı yeniden tartışırsınız. Tarih ayrıca daha nazik bir şey yapar: fikrin ölmediğini, belirli bir günde yapacağınız ve şu an sahip olduğunuzdan daha fazla bilgiyle geleceğiniz bir konuşma için planlandığını söyler.

Bir hayır ile bu yıl değil aynı şey mi?

Hayır. Bir hayır bir fikri kapatır, bir bu yıl değil ise onu bir tarihle birlikte kenara koyar ve neredeyse her küçük işletmenin gerçekten ihtiyaç duyduğu versiyon budur.

İşletmenizin sonsuza kadar ne olacağına karar vermiyorsunuz. Önümüzdeki on iki ayın ne için olduğuna karar veriyorsunuz. Listenizdeki fikirlerin çoğu yanlış değil, sadece erken ve erkeni yanlış olarak ele almak, insanların hayatlarında düşündükleri ikinci en iyi şeyi çöpe atma biçimidir.

Bekleyen listeyi ekleme yapabileceğiniz bir yerde tutun. Sabahın dördündeki fikir geldiğinde, bekleyen listeye gider ve siz uykuya dönersiniz, ki asıl mesele de budur. Bu liste bir mezarlık değildir. Bir bekleme odasıdır ve bir bekleme odası olduğunu bilmek, masanızda kendinizle tartışmayı bırakmanızı sağlayan şeydir.

Bir kural bunu dürüst tutar: bir şey ancak başka bir şey listeye girdiğinde veya tamamlandığında bekleyen listeden çıkar. Bir giriş, bir çıkış. Aksi halde bekleme odası sessizce yeniden plan haline gelir.

İnşa etmediğim bir şeyi isteyen bir müşteriye ne söylerim?

Onun yerine ne bitirdiğinizi söyleyin ve onlara bir tarih verin. Gerçek planınızla birlikte gelen bir hayır, haftasının kontrolünü elinde tutan bir insan gibi kulağa gelir; çıplak bir hayır ise zahmet etmek istemeyen bir insan gibi kulağa gelir.

Cümlenin üç bölümü vardır ve kısadır. Belirli fikir için teşekkür edin, neye odaklandığınızı ve ne zamana kadar odaklandığınızı söyleyin, sonra istekle ne yapacağınızı anlatın.

Şöyle bir şey. Bu iyi bir fikir ve soran ikinci kişisiniz. Teslimat sürelerini kısaltabilmek için yıl sonuna kadar dükkânı üç bedende tutuyorum. Ocak ayında okuyacağım listede ve gerçekleşirse size yazarım.

Buna kimse gücenmez. Bir müşteriyi kaybettiren şey sessizliktir, ya da hiç gelmeyen belirsiz bir evet. Ve onlara, söylemeden, liste tutan ve onu okuyan biri olduğunuzu söylemiş oldunuz, ki bu da bir yabancıyla para harcamadan önce herkesin bilmek istediği şeydir.

Aynı şeyi üçüncü kez isteyen biri varsa, bu bir dikkat dağıtıcı değildir. Bu bir veridir ve kalın harflerle Ocak listesinde yer alır.

Üç ayda bir yeniden okuma

Takvime tekrar eden bir tarih koyun, üç ayda bir, on beş dakika. Üç hayırı yüksek sesle okuyun. Çoğu çeyrekte üçünü de koruyacaksınız ve yeniden okumak zaman kaybı gibi hissettirecek, ki içeriden bakıldığında çalışan bir sistemin hissettirdiği tam olarak budur.

Bazen birini yükseltirsiniz. Arkasında hiç stok olmayan toptan satış fikrinin artık iki kez soran ve peşin ödemeyi teklif eden bir alıcısı var. Onu yukarı taşıyın ve başka bir şeyi aşağı indirin, çünkü sayı üçte kalır.

Bunların hiçbiri temkinlilik değil ve hiçbiri daha az istemenize izin değil. Bu, tutkulu bir insanın beş şeye altışar hafta ayırmak yerine, tek bir şeye bütün bir yıl boyunca sıkı çalışabilmesini sağlayan sıradan makinedir. Beşinci yılda hâlâ ayakta olan insanlar, daha az fikri olanlar değildir. Onlar üçünü yazan, sayfaya tarih koyan ve dördüncüsüne geçen kişilerdir.

Kaynaklar

• Harvard Business Review, What Is Strategy?
• Advances in Cognitive Psychology, Common Cognitive Control Processes Underlying Performance in Task-Switching and Dual-Task Contexts
• U.S. Small Business Administration, Plan your business