Hızlı ipuçları
- Kimse hazırlıksız yakalanmasın diye konuyu davette belirt.
- Yapmalarını istediğin belirli bir şeyi yanında getir.
- Yazılı olarak kalsın diye sonrasında üç satır gönder.
İki yıl sonra nerede olmak istediğini biliyorsun. Bunu bir süredir biliyorsun ve seni oraya taşıyacak konuşma dört aydır birebir görüşme gündeminde duruyor, listede giderek aşağı kayıyor, çünkü çeyrek her zaman on yıldan daha yüksek sesle konuşur.
Bu bir disiplin sorunu değil, bir çerçeveleme sorunu. Kariyer konuşması her hafta bir durum güncellemesine kaybeder, çünkü durum güncellemesinin bir son tarihi vardır, kariyerinin ise yoktur. Çözüm mekaniktir: konuşmaya kendi toplantısını, davette kendi adını ve elinde kalmasını istediğin belirli bir şeyi ver.
Yöneticiler de bundan kaçmıyor. Çoğu senin açmanı bekliyor, çünkü kendileri açarsa bu bir şeylerin ters gittiğine dair bir ipucu olarak okunabilir. O yüzden konuyu sen aç. İşte söyleyeceğin cümle, yanına alacağın şeyler ve diğer her şeyden daha değerli olan tek istek.
Yöneticimle kariyer konuşmasına nasıl başlarım?
Bir savunma değil, bir cümleyle aç: nereye gittiğim hakkında konuşmak istiyorum, bu çeyrek hakkında değil. Aynı cümleyi takvim davetine de koy, böylece kimse hazırlıksız yakalanmasın ve kimse ilk on dakikayı istifa edip etmeyeceğini merak ederek geçirmesin.
Davet, göründüğünden daha önemli. Görüşelim adlı bir toplantı görüşelim gibi ele alınır ve o toplantıyı o anda alevler içinde olan işe harcarsın. Kariyer yönü, otuz dakika adlı bir toplantı ise tam olarak ne ise o şekilde ele alınır ve yöneticin, konu üzerine düşünmüş olarak gelir, ki işte bu, yararlı bir cevapla doğaçlama bir cevap arasındaki tüm farktır.
Otuz dakika doğru uzunluk. Gallup'un yönetici konuşmaları üzerine araştırması etkili aralığı, düzenli tutulduğunda on beş ile otuz dakika arasına koyuyor ve çalışanların yalnızca yaklaşık yüzde on altısının yöneticileriyle yaptıkları son konuşmayı son derece anlamlı olarak tanımladığını buluyor. Bu geçilmesi kolay, düşük bir eşik ve onu geçmek büyük ölçüde bir ruh haliyle değil, bir konuyla gelmek meselesi.
Zamanlama hakkında bir şey daha. Bunu bir performans değerlendirmesiyle ya da ücret döngüsüyle aynı haftaya koyma. Değerlendirme makinesinin içine çekilir ve diğer taraftan bir puanlama tartışması olarak çıkar, ki geldiğin şey bu değil.
Bu konuşmaya gerçekten ne getirmeliyim?
Sadece üç şey getir, başka hiçbir şey değil: yaklaşık iki yıl içinde nerede olmak istediğin, şu anda eksik olduğunu düşündüğün şey ve yöneticinin yapmasını istediğin belirli bir şey. Üç madde bir insanın kafasına sığar ve isteğini kafasında tutabilen bir yönetici bunu başka birine tekrarlayabilir.
İki yıllık hedefi bir unvan yerine bir seviye ya da bir kapsam olarak söyle, çünkü unvanlar şirketten şirkete değişir, kapsam değişmez. Bir ürün alanının sahibi olmak. Bir ekibin teknik yönünü yürütmek. Zor hesapların yönlendirildiği kişi olmak. Bu versiyon her yere taşınır ve belirli unvan burada hiç açılmasa bile yöneticine hedefleyeceği bir şey verir.
Eksik olan kısım için açık uçlu bir soru yerine kendi dürüst tahminini getir. Tahminim, hiç fonksiyonlar arası bir şey yürütmediğim ve beni bir sonraki seviyeden ayıran şeyin bu olduğu yönünde. Bir tahmin düzeltmeyi davet eder ve gerçekten istediğin şey düzeltmedir, oysa açık uçlu bir soru bir iltifatı ve ardından sessizliği davet eder. Kayıtları da getir. Altı satır yeterli: ne yaptığın, bunun sonucunda ne değiştiği ve kimin bunu gördüğü. Mart ayını, senin dahil, kimse hatırlamaz, bu yüzden toplantı sırasında hafızanda değil, toplantıdan önce kâğıda dökülmesi gerekir.
Yöneticimden yapmasını istemeye değer tek şey nedir?
Sana sponsor olmasını iste ve ona kullanacağı sözleri ver. Bir mentor seninle konuşur, bir sponsor ise senin adını, sen orada olmadan bir odada söyler ve terfiler senin orada olmadığın odalarda kararlaştırılır.
Çoğu okuyucuya şimdiye kadar yalnızca ilk kelime verilmiştir, bu yüzden pek çok kariyer konuşması daha fazla kahve ve daha fazla tavsiye teklifiyle biter. Kısıtlayan şey tavsiye değil. Kısıtlayan şey, adın bir kalibrasyon toplantısında geçtiğinde, birinin işini tek bir belirli cümleyle anlatabilmesi gerekmesi ve o kişinin sen olmayacak olması.
O yüzden bunu kolaylaştır. İstek şöyle bir şeye benzer: senden kalibrasyon odasında adımı söylemeni istiyorum ve işte söyleyeceğin üç satır. Sonra o üç satırı, önceden yazılmış olarak, her biri yaptığın bir şeyi ve onun neyi değiştirdiğini adlandırarak teslim et. Catalyst'in sponsorluk üzerine çalışması bu ayrımı açıkça ortaya koyuyor: mentorluk gelişim için gerekli ama tek başına birini yukarı taşımaya yetmez, taşıyan kısım ise savunuculuktur. Bir yönetici, kontrol edemediği bir terfiyi dürüstçe reddedebilir. Neredeyse hiç kimse bunu reddetmez, çünkü bu ona hiçbir şeye mal olmaz ve onu ekibinde yetenekli biri olan bir kişi gibi gösterir.
Sonra döngüyü diğer yönden, tek bir cümleyle ve hiçbir vaaz eklemeden kapat. Kendi ekibinde tam olarak bunu yapabileceğin bir kişiyi adlandır ve bir sonraki toplantında onun cümlesini yüksek sesle söyle. Bunun veren tarafta ne kadar ucuz olduğunu fark edeceksin, ki bu, istemek konusunda tuhaflık hissetmeyi bırakmanın en hızlı yolu.
Yöneticim şu anda hiçbir şey mevcut değil derse ne olur?
Bunu gerçek bir cevap olarak kabul et ve devam et, çünkü müsaitlik, hazır olmaktan farklı bir sorudur. Bir şey açıldığında açık aday olman için neyin doğru olması gerektiğini sor ve böyle bir kararın verildiği bir sonraki anın ne zaman olduğunu sor.
Pozisyonlar kimsenin yayımlamadığı bir takvime göre açılır. Kurmaya çalıştığın şey bugün bir iş olup olmadığı değil, biri açıldığında zaten o cümlenin içinde olup olmadığın. O yüzden iki somut konuda nazikçe ısrar et. Şu andan o zamana kadar hangi çalışma benim lehime bir argüman oluşturur. Bunun sayılması için başka kimin o çalışmayı görmesi gerekir.
Dürüst cevap bu seviyenin burada var olmadığıysa, bu kötü bir toplantı değil. Bu, aksi takdirde yapacağından on sekiz ay daha erken yapılmış çok iyi bir toplantı ve sana bir sonraki yılla ne yapman gerektiğini söylüyor. Pew Research, 2021'de işten ayrılan kişiler arasında yüzde altmış üçünün, düşük ücretle eşit sayılan bir neden olarak ilerleme fırsatı olmamasını gösterdiğini buldu. O kişilerin çoğu bunu yavaşça öğrendi. Sen ise az önce hızlıca öğrendin ve hızlı olmak çok değerlidir.
Bunun bir performans değerlendirmesine dönüşmesini nasıl engellerim?
Sınırı ilk otuz saniyede yüksek sesle söyle, sonra ona sadık kal: bu, bu çeyrek hakkında değil ve mevcut işim hakkında geri bildirim istemiyorum. Konuşma yine de kayarsa, kaymayı bir kez, sıcak bir şekilde adlandır ve geri yönlendir.
Kaymak varsayılan olandır. Yöneticin çeyrekler üzerinden çalışır, içeri girmeden önce düşündüğü şey çeyrektir ve puanlama ile hedeflerin sözlüğü tam olarak yüzeydedir. Genellikle bir cümle bunu düzeltir. Bu yararlı ve buna geri dönmek istiyorum, iki yıllık soru için yirmi dakikam kaldı.
Cevap umduğun cevap değilse sakin kal. Bu belirli yarım saatteki soğukkanlılık bir kişilik özelliği değil, bir taktik, çünkü bir sonraki rolüne karar veren kişi, istemediğin bilgiyi nasıl ele aldığını sessizce ölçüyor. Daha sonra, özel olarak, tamamen hayal kırıklığına uğrayabilirsin. Odada ise not al ve bir sonraki soruyu sor.
Sonrasında üç satır gönder ve konuşma gerçek hale gelsin
Bir gün içinde üç satır gönder: işte istediğimi söylediğim şey, işte senin eksik olduğunu söylediğin şey, işte sonrasında ne olacağı ve ne zaman olacağı konusunda anlaştığımız şey. Yanlış yazdığın herhangi bir şeyi düzeltmesini iste. Takip işlemi bu kadar ve bu, sıcak bir sohbeti, bir yeniden yapılanmayı, yeni bir yöneticiyi ve kötü bir çeyreği atlatan ortak bir kayda dönüştürüyor.
Sonra bir sonrakini, yaklaşık bir çeyrek sonrasına takvime koy. Bir kariyer konuşması bir olay değil, bir dizi ve ikincisi, gündem zaten var olduğu için birincisinden çok daha kolay. Bir yük gibi hissettiren tek konuşma birincisidir ve bu his, başladıktan yaklaşık doksan saniye sonra kaybolur.
Bunların hiçbiri daha az istemeni ya da daha az zorlamanı istemiyor. Senden, dört aydır taşıdığın şeye bir cümle harcamanı istiyor, böylece şimdiden yaptığın çaba görülebilecek bir yere iniyor. Bu hafta ayır. Çeyrek cuma günü de orada olacak.