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领导力 · 难相处的人

守住界线,又带着温度:怎么设界线而不变冷

你可以又善良,又能说不。这是一份实用的指南,教你怎么对一个难相处的同事或下属守住一条坚定的界线——保持温暖,保持清楚,不让一个难缠的人左右整个房间。

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靠窗的一张棕色木桌

照片由 Minku Kang 拍摄,来自 Unsplash

有一种特别的疲惫,来自一个难相处的人。不是那些大爆发,是那种慢慢的滴漏。那个把每个已经定了的决定都重新翻出来的同事。那个把你每一项要求都当成一场谈判的下属。那个在会上的语气,让你开车回家路上还在反复回放的同事。你开始绕着他们做事。你把一封邮件软化三遍才发出去。你只为了结束这段对话,就放弃了自己的观点。

我们大多数人对此有两种默认设定之一。要么我们变软,维持表面的和气,再悄悄地心怀怨气。要么我们终于爆发,划下一条能划的最狠的线,然后整个星期都觉得自己像个混蛋。这两者都来自同一个错误的信念:温暖和坚定是对立的,你只能选一个。

你不必。值得练就的技能,是守住一条清楚的线,同时对它保持真正的善良。同时既温暖又坚定。它是能学会的,而它是存在的、最安静的领导力形式之一。

为什么“当个好人”不再管用

这里有个陷阱。“客气”本身,和“善良”不是一回事。客气回避那句难说的话,善良把它说出来。

Amy Edmondson——那位花了几十年研究是什么让团队既安全又高效的哈佛研究者——在这一点上很直白。她说,心理安全感无关于客气。一支安全的团队,不是一支人人时时刻刻都舒服的团队。它是一支人们可以坦率、可以承认错误、可以大声反对而不必害怕受罚的团队。舒适和坦率是两回事,而当你去追舒适,你通常会丢掉那个真正把一支团队维系在一起的坦率。

这个重新定义,对应付一个难相处的人很要紧。当你为了避开摩擦而不停地把事情抹平,你不是在保护这段关系,你是在饿着它。那条你不肯说出口的界线,并不会消失,它只是又被越过一次,而你对那个人的尊重,每一次都悄悄地被侵蚀掉一点。守住一条清楚的线,是一种尊重。它告诉一个人,你足够认真地看待他,愿意对他诚实。

在坚定之前,先弄清楚

大多数界线,在谈话开始之前就失败了,因为设界线的那个人,其实并不确定自己想要什么。模糊的界线,很容易被推过去。所以先做那份安静的功课。

界线始于自我觉察。你没法去要一样你自己都没说清的东西。在你对那个难相处的人说一个字之前,先和自己说具体:

  • 那个行为,究竟是什么?不是“他不尊重人”。试试“他在我说完之前就打断我,当着整个团队的面”。点出那个动作,不是那个人的品性。
  • 你真正需要的、用来替代它的,是什么?一条界线需要一个清楚的请求。“让我把话说完,然后我想听你的”,是一个人能做到的。“放尊重点”,不是。
  • 这里哪一部分是你该守的?你能控制你自己的请求,和你自己的说到做到。你控制不了他们喜不喜欢。事先就决定你能接受这一点,因为他们可能不喜欢,而那是可以的。

说来奇怪,温暖恰恰就从这里来。当你内心清楚又平静,你就不需要外表冷。那份生硬,通常是在我们不确定、又矫枉过正的时候漏进来的。

说出来:那句真正的话

到了该说的时候,把那一刻放小,把语言放干净。一句用平静、朴素的话说出来的界线,落得远比一段道歉式的长长铺垫、或一场大的对峙要好。

一个在压力下立得住的结构:说出问题,说出它的影响,说出请求。Cleveland Clinic 把职场界线说得很简单:对问题说具体,让对方知道它怎样影响了你,并说出你想怎样往前走。三个短短的节拍,匀着说出来。

它听起来像这样:

“当计划在我们已经谈定之后又变了,团队就要花一天重做。往后,我需要我们在会上把决定锁定,有新的顾虑就在下一次会之前提,而不是会之后。”

留意一下缺了什么。没有“不好意思提这个”。没有“你总是”。没有对他们性格的诊断。你在描述一个行为、一个后果,并提出一个清楚的请求。就这样。你完全可以语气温暖,而每一个字都保持坚定。

有几件事能让它不跑偏:

  1. 从你的视角说,而不是当成对他们的判决。“我需要”和“造成的影响是”,比“你害得大家”传得更顺。
  2. 守住发生了什么的事实,而不是你脑补出来的、关于为什么的那个故事。“为什么”,正是吵架开始的地方。
  3. 把那个请求清清楚楚地说一遍,然后就别说了。界线之后的那段沉默令人不适。让它待着。别靠把那条线收回来去填满它。

当他们反推(因为他们可能会)

一个难相处的人,往往会去试探这条界线,有时试得很狠。他们可能会防御起来,可能安静下来、显出受伤的样子,可能去争事实,或者试图把“提出这件事”说成是你的错。这正是大多数界线垮掉的时刻,因为那份不适猛地飙升,而我们为了让它停下来就让了步。

别上钩,也别为了和他们对等而升级。要做的,是稳住,并平静地重复那条线,不添火:

“我听到你看法不一样。请求保持不变。决定在会上锁定。”

你可以既承认他们的感受,又守住那条线。这两样并不冲突。“我明白这让人窝火”和“而这是我需要的”,可以在同一口气里共存。你没有被要求去赢下这场争论,或让他们同意。你只要守住你自己的立场,而不变成一个你不想成为的人。

记起一个关于“满是人的房间”的基本道理也有帮助:情绪会扩散。如果你拿自己的紧张去迎他们的紧张,整场交锋就会升温,而旁观的每个人都会被传染。如果你保持稳定,那同样会传开。哪怕对方没和你对等,你的平静也在悄悄地起着作用。

而且,一条界线,只有你守住了,才有意义。如果你说过“会一结束,决定就是最终的”,然后又因为他们一推就把一个决定重新翻开,那你刚刚就教会了他们:只要靠得够狠,这条线是会动的。说到做到,就是全部。一条你不守的界线,只是一句牢骚。

别把整个房间都背在身上

如果你由着一个难缠的人,他能悄悄地把你整个星期都重新编排掉。所以,给你自己(而不只是给那场谈话)几道护栏:

不是每一次冒犯都是一场仗。挑出那些真正让团队、或让你付出代价的模式,把小事放掉,别再为它专门开一次会。护住你的能量,是这份工作的一部分。你没法从一个总是低度怨气的地方,把人带好。

也留意你事后做了什么。如果一个难相处的同事,让你半夜在排练争论,或者让你一到周一就发怵,那本身就值得留意。和一位你信得过的上级、一位前辈,或一个会对你诚实的朋友谈一谈。而如果那个行为越过了“只是难相处”、进入了别的什么(霸凌、骚扰,任何让你感到不安全的东西),那就不是一场界线的谈话了。那是 HR 或领导层的事,而你不必独自处理。如果那份压力正压在你的睡眠、你的健康,或你的自我感上,一位心理咨询师能帮你分清,哪些是这处境本身,哪些是你为它背着的那份重量。

目标从来都不是赢过那个难相处的人。是在他们周围保持你自己。是当那个能把坚定的话善良地说出来、并且两半都是认真的同事。人们记得谁能做到那一点。通常,那就是他们最终最信任的那个人。

来源

  1. Amy C. Edmondson, Psychological Safety
  2. Cleveland Clinic, How To Set Boundaries at Work Effectively
  3. Harvard Business Review, Rebecca Knight, How to Handle Difficult Conversations at Work
  4. Harvard Business Review, Monique Valcour, 8 Ways to Get a Difficult Conversation Back on Track

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