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管理自己 · 开口直言

在要紧关头,如何平静地开口

不带火气地把难说的话说出来,是一种能力,而不是一种性格。下面教你如何提出一个顾虑、表达不同意,或反驳对方,让人真的听得进去——同时也让你走出来时,比走进去时更稳。

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两位男士在室内的一张桌旁坐着。

照片由 Timur Shakerzianov 拍摄,来自 Unsplash

此刻,有一句话搁在你的胸口。也许是对一个其他人似乎都没意见的计划的一个顾虑。也许是一个你一直软化成「也许」的「不」。也许是你欠某个人、却一直咽下去的那句反馈。你在洗澡时排练过它。你把那条消息改写了三遍。然后那个时刻来了,它要么压根没说出口,要么说出来时,比你本意更带火气。

那道落差——你想说的,和实际发生的之间的落差——是人们带进工作和家庭里的、最常见的、安静的压力源之一。平静地开口,正是那项把它合上的本领。它值得去学,因为保持沉默的代价不会消失。它只是挪了个地方。它变成怨气,或日后一个更糟的问题,或一个反复回放那场你没去谈的对话的漫长夜晚。

它通常出错的两种方式

我们大多数人在压力下,都默认落进两种失败模式之一,它们看上去相反,却出自同一个地方。

第一种是沉默下去。你告诉自己不值得,你不想兴风作浪,你改天再提。底下通常是一份恐惧:怕冲突、怕自己错了、怕被看成难搞的人。那个顾虑哪儿也没去。它只是搁在那儿。

第二种是上了火。压力越积越多,直到溢出来,于是那个信息裹着一身的懊恼抵达。现在对方是在为自己辩护,而不是在听你说,而那个真正的要点,丢了。

有一条中间的路,而它有名字。临床医生把它叫作果断的沟通:直接而尊重地说出你的想法、需要或感受,既不碾过任何人,也不抹掉你自己。梅奥诊所(Mayo Clinic)把它描述为那种坐在被动和咄咄逼人之间的方式,而他们指出了一点容易被忽略的东西。学会果断,不只对那场对话有好处。它对你自己有好处。它和更低的压力、对愤怒更好的掌控,以及更稳的自尊相关联,因为你不再随身背着那些你从未说出口的东西。

为什么你的平静,会改变你是否被听见

语气和内容一样要紧,是有原因的。当你带着火气进来时,对方的威胁反应会在他的推理反应之前先醒过来。他绷紧。他停止倾听,开始准备一句反驳。你可以完全占理,却仍然失掉整个房间,因为这个信息的形式,把它的实质给淹没了。

而当你稳稳地进来,你就给了对方余地,让他留在他那颗会思考的大脑里。那不是操纵。那是一种让真相更容易被接收的体贴。你的镇定,在一个真切的意义上,是你论点的一部分。

在团队层面,这有一个更大的版本。哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森(Amy Edmondson)花了数年研究,为什么有些团队能早早逮住问题,而另一些却任它们溃烂。她发现的那个区别是心理安全感:那份共有的信念——你可以提出一个顾虑、承认一个错误,或问一个问题,而不会因此被惩罚或羞辱。在她对数十支工作团队的研究中,那些人们感到能安全地开口的群体,学得更快,表现也更好。而那些开口让人觉得危险的,则悄悄把问题埋了起来,直到问题变得代价高昂。

下面这一部分,对你个人很要紧。你不必是那个老板,也能塑造那种氛围。每一次你平静地提出一件事、而它进行得还行,你就让下一个人去做同样的事变得安全了一点点。你在教这个房间,什么是被允许的。

在你开口之前

那份平静,起头于对话之前,而不是当中。几分钟的准备,做了大部分的活儿。

把那一件事想清楚。 不是五件事。一件。你最需要这个人理解或决定的那个单独的要点是什么?如果你没法用一句话把它说出来,那你还没准备好。把它写下来。

知道你究竟想要什么。 你是在请求一个改变、在分享信息,还是只是需要被听见?把那个目标叫出名字,能让你不至于游荡进指责里——而当我们不确定自己想要什么时,那正是会发生的事。

先把你的身体稳住。 当你的系统处在警报中时,你没法靠讲道理把自己讲到平静。在你走进去、或按下拨号之前,慢慢地呼一口气,感受你的脚踏在地上,把肩膀沉下来。一次长长的呼气,告诉你的神经系统:威胁不在这里。给自己三十秒这样的呼吸,那一刻一开始,你就会想得更清楚。

在那一刻

当你真的身处其中时,少数几个小动作,能在不把你变成一块任人踩的门垫的前提下,把温度降下来。

  1. 从事实开始,而不是从结论。「那份报告是带着上个季度的数字发出去的」,和「你又把数字发错了」,落地的效果非常不同。一个打开一场对话。另一个挑起一场吵架。
  2. 从你自己的位子上说话。「我担心这个时间线没给测试留出余地」,是很难反驳的,因为你在汇报你自己的看法,而不是在宣告一个普世真理。它也让你不去揣测对方的动机。
  3. 具体,并简短。含糊会招来防御。围绕那个真正的要点,话越少,它抵达得越清楚。
  4. 然后,停下来别说了。这是最难的一条。在你把要说的说完之后,让那段沉默待着。别急着去软化它、收回它,或填补那个空隙。给对方余地去回应。
  5. 当你感到那股涌动时,给自己买下一拍。如果他们说的什么让你猛地一激,你不必立刻回答。「让我想一下这个」就是一句完整的话,而它几乎总是可用的。

这些你不会全都做得完美。没有人能。目标不是一场无瑕的表演。它是稳得住到足以让你那个真正的要点,熬过这场对话。

当它进行得不顺时

有时候你什么都做对了,它还是谈偏了。对方起了防备、或不屑一顾,或者整个房间冷了下来。这值得直白地说出来,因为恰恰是对这个的恐惧,让我们这么多人沉默。

如果它热了起来,你可以把它点出来、而不把它升级。「我觉得我们现在落实不了这个,能晚点再回到它上面吗?」,是一次平静的退场,而不是一场失败。从一场已经不再有成效的对话里走开,是一种本领,不是一次失败。等大家都冷静下来,你随时可以回到它上面。

而如果你失了镇定呢?大多数关系,熬过一场笨拙的对话,要比熬过一份埋起来的怨气容易得多。「我刚才来得比本意更带火气,我想再来一次」,修复的东西比你以为的要多。人们记得的是你有没有再回来,而不是你有没有完美无缺。

当那份沉默关乎某个更大的东西时

一场难谈对话里那份寻常的紧张,和某种更沉重的东西之间,是有区别的。如果「开口」这个念头本身就让你满心恐惧,如果你在那些你曾经有过发言权的地方沉默了下去,或者如果保持沉默已经成了你在一段不让人觉得安全的关系或一个职场里求安全的方式,那就值得认真对待。

对开口的恐惧,可能是一种焦虑的信号——一种几个好技巧未必能完全够得着的焦虑。它也可能是对一个确实不安全的处境的合理反应,而要把这两者分辨开,有时需要另一双眼睛。一位心理治疗师,能在一个风险很低的环境里帮你建起这项本领。如果沉默已经成了你在一段你感到被控制或害怕的关系里的求生策略,那就是一个该去寻求超出一篇自助文章的支持的时刻——从一个你信得过的人,或一位从事这方面工作的专业人士那里。

不过,大多数时候,搁在你胸口的那句话,比围着它的那份恐惧要小。它只是需要被朴素地说出来,由一个平静到足以说出它的人说出来。那个人,可以是你。它是一种本领,而像任何本领一样,它在每一次「最坏的情况并没有发生」之后,都变得更容易。

资料来源

  1. Mayo Clinic, Being assertive: Reduce stress, communicate better
  2. Amy C. Edmondson, Psychological Safety
  3. Amy Edmondson, Psychological Safety and Learning Behavior in Work Teams (Administrative Science Quarterly)
  4. Harvard Business School Working Knowledge, In Tough Times, Psychological Safety Is an Asset, Not a Luxury

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