小贴士
- 选一件非做不可的事。一件，不是三件。
- 把明天要用的东西，放在你会绊到的地方。
- 处理掉最可能在九点偷袭你的那两件未了事。
现在是九点四十。明天已经排满了，你大概知道里面都有什么，而且大部分你都能搞定，因为你一向如此。电脑合上了，今天过得还不错。可你也正准备什么都没决定就去睡觉，这意味着明天要替你做决定，而明天永远偏向早上九点喊得最响的那件事。
现在花十分钟，能把明天的第一个小时买回来，而且是打折价。今晚做决定很便宜，早上九点做决定就贵了。这不是什么晚间仪式，也和睡眠无关。这是后勤工作：三个小动作，按固定顺序来，站着做都行，做完就停下睡觉。
前一晚到底该做什么？
三件事，按这个顺序，大概十分钟。说清楚明天非做不可的那一件事，把要用的东西放在你身体真的会绊到的地方，再把最可能在早上偷袭你的两件未了事处理掉。
清单就这么多，短正是重点。冗长的晚间计划等于多了一份工作，撑不过一周就会被放弃。十分钟能扛过糟糕的一天，而这才是唯一重要的考验。
把那一件事写在纸上，而不是写进一个还要打开的应用里。把东西放在门口、键盘上、驾驶座上：放在你要绕开它就得花点意志力的地方。研究者所说的微环境的相关综述指出，物品放在哪里，主要是通过自动化的过程影响行为，根本不需要你去想它，门口的一个包就是这个道理的居家版本。接着处理两件未了事，不多不少，然后停下来。没有处理掉的，就是故意留给明天的问题，而且因为已经写下来了，现在这问题也变小了。
今晚把明天写下来，到底为什么有用？
因为没写下来的任务会一直在后台运转，而具体地写下来，正是让它停下来的办法。在一项睡眠实验室的对照研究中，花五分钟写下未来几天待办清单的人，比花同样五分钟写已经完成的事情的人更快入睡，而且清单写得越具体，入睡就越快。
研究测的是入睡所需的时间，但值得带走的是背后的机制。起作用的是书写本身，而让书写真正起作用的，是具体。笼统地说“做那份幻灯片”，会把所有该想的事都留着没想。“十点前做完第六页幻灯片，发给Ana”，这才是真正做了决定，而已经决定的事，就不会再来要求你的注意力。
关于计划的研究也指向同一个方向。一项关于心理对比与执行意图的元分析，把对可能障碍的诚实审视，和写下来的“如果，那么”计划结合在一起，发现这种做法对人们能否达成自己设定的目标，总体上有正向效果。共同的线索是：决定提前做完了，而且是在你还负担得起的那个时刻做的。
六件事都很急，我该怎么挑出那一件？
挑那件能让其余五件都变轻松的事，或者那件到了周五没做会让你最后悔的事。然后把它写成一句带动词和时间的话，而不是一个话题。
“预算”是个话题。“九点到九点四十，站会之前，把预算邮件写出来”才是个决定。第二种说法能扛住早晨的冲击。第一种说法，会被一个已经读了三条消息的人，端着咖啡重新拿去谈。
一件，不是三件。列出三个优先事项，等于这份清单里根本没有优先级，而今晚的全部价值，就在于你正用平静的判断力，去做一个明天早上的你只会仓促、糟糕地做的选择，全凭哪条消息先弹出来。如果真的有两件事必须发生，就定好先后顺序，给每件事各自安排一个时间。
什么才算“处理掉一件未了事”？
未了事，是任何还没做完、会在你准备好之前就来讨你注意力的事：有人在等的一条消息，你答应查的一个数字，一份你找不到的文件。处理掉它，意味着在两分钟内把它做完，或者准确写下明天什么时候、在哪里处理它。
两件是上限，而这个上限本身就在起真正的作用。目标不是晚上十点收件箱清空。目标是拿掉那两个最可能偷袭你的东西，否则它们会吃掉你刚刚花力气保护下来的那一个小时。
实际操作起来，通常就是回两行字，在日历上写一个真实的时间，或者留张便条说明东西放在哪儿了。事后人们说的那种如释重负，跟“变得有条理”没什么关系。它关乎的是一件未了事不再悄悄地在后台运转，不会在第二天早上七点又跑来找你要注意力。
一旦你知道判断方法，挑对那两件事就很容易。问问自己，哪件未了事最可能在早上十点前，变成别人的紧急事务找上你，先处理它。再问问自己，哪件事你真的会花时间去找，把它放在你找得到的地方。剩下的都可以等，把这一点写下来也是工作的一部分：那些你故意留着没处理的事，就不再算作你忘记的事。
要是回家太晚，来不及做这些怎么办？
做九十秒版本：一件事写在纸上，一样东西挪个地方。大部分的好处都在这里了，而且不管几点、不管状态如何，不用计划、不用书桌都能做。
那天晚上未了事先不管。收拾也先不管。写下那句话，把鞋子、包或文件夹放在门口，然后去睡觉。要避免的失败，是把这件事当成一个要么做好、要么干脆不做的仪式，因为正是这种全有或全无的规则，在悄悄扼杀一个人想养成的每一个习惯。
如果你的夜晚很难预测，就把这件事挂在一个固定的动作上，而不是挂在钟点上。手机插上充电器之后。在厨房做完最后一件事之后。一个锚点，能在日程排不上的那些周里，让这个习惯继续活着。
要是整晚都错过了，你也不欠什么。不需要明天做两遍来补回来，因为根本不存在“欠了几个晚上”这种事。明天晚上做一次九十秒版本，接着往下走就好，而这套安排之所以能坚持下来，正是因为它从一开始就没要求你保持连续不断。
今晚的十分钟，是你这辈子买到的最便宜的一小时
这些都不是为了让明天少做点事。而是为了让你九点到岗时已经在动起来了：第一个决定已经做好，东西就摆在你会经过的地方，追着你的事也少了两件，好让你的野心能用到那段最好的时间，而不是等早晨抽走它那份之后剩下的边角料。
今晚就做，做得糙一点也没关系，六分钟搞定。一件事写在纸上。一样东西放在门口。两件未了事处理掉。然后明天，看看九点到十点之间会发生什么，自己判断十分钟这个价钱值不值。大多数人大约一周之后就不再纠结这个问题了，之后就单纯把这十分钟保留下来，一保留就是好多年。
参考资料
- PubMed Central, 关于睡前书写对入睡困难的影响：一项比较待办清单与已完成事项清单的多导睡眠图研究
- PubMed Central, 关于心理对比与执行意图对目标达成之影响的元分析
- BMC Public Health (via PubMed Central), 改变微环境以改变人群健康行为：为选择架构干预建立证据基础