あなたは仕事ができる人で、そのうえで、本当に頭を使う部分をもっと良くしたいと思っています。返信のことではありません。チケットのことでもありません。本当の仕事のほうです。設計、分析、文章、誰かが腰を据えて作ったからこそこの世にある、あの一つひとつ。
本も読みました。理屈もわかっています。朝の4時間ブロックも試してみて、それは9日もちました。そのあと、リリースと、子どもの送りと、「ちょっといいですか」の一言が、それをばらばらにしていきました。たいていの人はここで、自分はこういうことができるタイプじゃないんだ、と結論を出します。そしてその結論が、何年分もの時間を奪っていきます。
4時間ブロックは、仕組みそのものではありません。仕組みは集中のほうで、それは、有名なやり方が思わせるよりも、ずっと小さな器にちゃんと入ります。はっきりした成果物を一つ決めた90分を、あなたの一週間がそれを許す日に置く。それは、9日しかもたない修行僧のような朝よりも、一年で見れば多くの本当の仕事を生みます。
カレンダーが会議で埋まっていても、ディープワークはできますか
できます。そして効いてくるのは、会議が何時間あるかではなく、その合間のすき間がどれだけきれいに守られているかです。会議が3つあって、手つかずの90分のすき間が一つある日は、良いディープワークの日です。会議が3つあって、15分の穴が6つばらばらに散らばっている日は、そうではありません。合計時間がどう見えようと、です。
理由は、切り替えのコストです。ある作業を終わらないまま離れると、注意の一部はそこに置き去りになり、次の作業には、目減りしたあなたが向かうことになります。Sophie Leroy はこれを attention residue、注意の残りかす、と名づけました。そしてこれが、多くの人がずっと読み違えていることを説明してくれます。会議と会議のあいだの15分は、15分の仕事ではありません。15分かけて、ようやくたどり着くだけの時間です。
だから、4時間を探すのはもうやめて、きれいなすき間を一つ探しましょう。明日のカレンダーを見て、いちばん長く途切れない区間を見つけ、そこにセッションを置く。いちばん長い区間が50分なら、50分でいいのです。あなたが育てているのは、仕事にすばやく入っていく力で、その力は、長さよりも回数で伸びていきます。
ここから、予定の組み方が一つ出てきます。少しの気まずさを払う価値のあるやり方です。会議を一日にていねいに散らすのではなく、隣どうしにくっつけて寄せてしまう。4つの会議をひとかたまりにすれば、そのうしろに大きなすき間が一つ残ります。同じ4つを等間隔に散らすと、手元に残るのは、たどり着くための時間だけです。たいていのカレンダーは、一度お願いすればこの変更を受け止めてくれます。そして、お願いする人はほとんどいません。
セッションは、実際どのくらいの長さがいいのでしょう
ここでの使いやすい既定値は90分です。下は45分くらいまで、上は2時間近くまで。セッションを「あった」ことにするのは長さではありません。始める前に、成果物を一つ名指ししてあったかどうかです。
この一つの指示が、ほとんどの仕事をしてくれます。「報告書をやる」ではなく、「報告書の第2節を終わらせる」。「練習する」ではなく、「1分間に90拍のテンポで、あのつなぎをきれいにする」。名指しされた成果物は、うろうろ眺める時間を終わらせ、最初の一手をはっきりさせ、終わったときに、セッションが本当にあったのかどうかを教えてくれます。成果物は、セッションが始まる前に書いてください。あとからではなく。
45分より短いセッションにも、ちゃんと価値があります。ただ、狙う先を小さくするだけです。一段落、一つの図、一つのフレーズ。まちがいは、短いセッションのほうではありません。90分ぶんの成果物を30分の枠に載せて、最後に見せられるものが何もない、という状態のほうです。それが何度か続くと、このやり方は自分には効かないんだ、と学んでしまいます。実際に起きていたのは、狙いの大きさが合っていなかった、それだけなのに。
そのあとは、メールにすべりこむのではなく、本当の休憩を取ってください。マイクロブレイクのメタ分析は、それが確かに活力を上げ、疲労を下げたことを見つけました。一方でパフォーマンスへの効果は小さく、全体としては有意には届きませんでした。そして、長い休憩のほうが短い休憩より効きました。ここは楽観ではなく、正直に読んでほしいところです。セッションのあとの散歩は、あなたの元気のためのものです。そして、本当に消耗する90分のあとなら、10分ではたぶん足りません。
スマホは、どこに置けばいいのでしょう
別の部屋です。机の上に伏せて置く、ではありません。University of Texas at Austin の研究者たちは、800人近いスマホ利用者を対象に実験を行い、スマホを別の部屋に置いた人たちが、机に伏せて置いた人たちよりもはっきり良い成績を出したことを見つけました。しかも全員のスマホはマナーモードで、誰も自分のスマホを使ってはいませんでした。
ここはていねいに読んでください。この記事でいちばん役に立つ発見だからです。コストは通知ではありませんでした。コストは、その物がそこに在ること、そして、手を伸ばさないでいるための小さな努力がずっと続くことでした。伏せて置いても、それは消えません。マナーモードでも消えません。距離だけが消してくれます。
5秒でできる変更なのに、返ってくるものは本物です。だからこれは、いま手元にあるいちばん割のいい一手です。スマホは台所に置いて、ドアを閉めて、セッションにあなたを丸ごと渡してしまいましょう。タイマーが必要なら、スマホではないタイマーを使ってください。
一週間が崩れたら、何が起きるのでしょう
何も起きません。崩れた一週間は、ただの一週間であって、判決ではありません。この分野でいちばん高くつく思い込みは、途切れた習慣は失敗した習慣だ、という考えです。
一週間は、ちゃんとした理由で崩れます。リリース、子どもの発熱、あなたの持てるものを全部持っていった四半期。これを10年続けられる人は、一週間が一度も崩れない人ではありません。月曜に、自分を裁く時間を先に取らずに、もう一度始める人です。4回のセッションを逃せば、失うのは4回のセッションです。自分はこういうことができるタイプじゃない、と決めてしまえば、失うのはこれからの2年です。
再開のハードルは、うんと低くしておいてください。セッションを一つ、成果物を一つ、きれいなすき間のある最初の日に。再開は、ゼロからのやり直しではないし、新しい仕組みも要りません。同じ習慣の、続きです。
このルールは、前もって決めておきましょう。調子のいい週に、自分と交渉していないときに。あとで見つけられるところに書いておいてください。どれだけ間があいても、次のセッションは、小さな成果物を一つ決めた90分。そして、きれいな区間のある最初の日にやる。前もって決めたルールは、機嫌の悪さを生きのびます。二週間崩れたあとの朝に下した決断は、まず生きのびません。
90分のセッションは、きついセッションです
ここには、もっと少なくやりなさい、という話は一つもありません。ドグマなしとは、儀式なしという意味であって、強さなしという意味ではありません。きちんと走らせた90分は、ブラウザを開いたまま椅子に4時間いるより、ずっときついのです。
そのセッションの中で、あなたは今の自分にできることのふちで働いています。成果物は一つ名指しされていて、スマホは別の部屋にあり、ほかに注意を向けるに値するものはありません。終わったときには、ちゃんと効いているのがわかるはずです。そしてそれは、ふつうの四半期の、ふつうの水曜日にも繰り返せます。10年後にまだこれが得意でいるのは誰か。それを決めるのは、この繰り返せるという性質のほうです。
そもそもあなたに4時間ブロックを試させた、その野心を大事にしてください。そのうえで、明日のいちばん大きなすき間に90分のセッションを置き、その成果物を今夜のうちに名指しして、スマホは台所に置いていきましょう。
出典
- Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
- The University of Texas at Austin, The Mere Presence of Your Smartphone Reduces Brain Power, Study Shows
- National Institutes of Health, PubMed Central, "Give me a break!" A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance
- Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem