ஆற்றல் மேலாண்மை நேர மேலாண்மையை மிஞ்சும்

நீங்கள் அந்த முறைகளையெல்லாம் முயற்சித்திருக்கிறீர்கள். வண்ணங்களால் குறியிடப்பட்ட காலண்டர், நேரத்தைப் பிரித்து ஒதுக்குதல், உங்களை இறுதியில் உற்பத்தித்திறன் உள்ளவராக்குவதாக வாக்குறுதி அளிக்கும் அந்தச் செயலி. இருந்தாலும், மதியம் தாண்டியதும், நீங்கள் ஒரு திரையை வெறித்துப் பார்த்தபடி, ஒரே வாக்கியத்தை நான்கு முறை படித்தபடி, கடிகாரம் நகர்ந்துகொண்டே இருக்க எதையும் செய்து முடிக்காமல் இருக்கிறீர்கள்.

நேரம் பிரச்சினை அல்ல. உங்களிடம் மணிநேரங்கள் இருந்தன. நீங்கள் தீர்த்துவிட்டது ஆற்றலைத்தான், மேலும் எந்த அளவு அட்டவணைப்படுத்தலும் அந்தத் தொட்டியை மீண்டும் நிரப்பாது.

ஒரு நாளைப் பற்றி யோசிக்க இன்னும் அமைதியான ஒரு வழி உள்ளது. உங்களிடம் எத்தனை மணிநேரம் இருக்கிறது என்று கேட்பதற்குப் பதிலாக, உங்களிடம் எவ்வளவு நல்ல ஆற்றல் இருக்கிறது, எப்போது இருக்கிறது என்று கேளுங்கள், பிறகு அதைச் சுற்றி நாளைக் கட்டமையுங்கள். இது சிறியதாகத் தோன்றுகிறது. இது நிறையவே மாற்றுகிறது.

மணிநேரங்கள் நிலையானவை. ஆற்றல் அல்ல.

எல்லோருக்கும் ஒரே இருபத்துநான்கு மணிநேரம்தான் கிடைக்கிறது, மேலும் பெரும்பாலான நேர மேலாண்மை அறிவுரைகள் அந்த மணிநேரங்களை நிரப்பப்பட வேண்டிய ஒரே மாதிரியான அலகுகளாகக் கருதுகின்றன. அவை அப்படி அல்ல. நீங்கள் கூர்மையாக இருக்கும் காலையில் முதலில் செய்யும் கவனம் குவிந்த ஒரு மணிநேர வேலை, ஒரு நீண்ட நாளின் முடிவில் வரும் பல மங்கலான மணிநேரங்களுக்குச் சமமானது.

உங்கள் நேரத்தை அல்ல, உங்கள் ஆற்றலை நிர்வகிக்க வேண்டும் என்ற, Harvard Business Review-ல் Tony Schwartz மற்றும் Catherine McCarthy நன்கு பிரபலப்படுத்திய அந்த யோசனைக்குப் பின்னால் இருக்கும் மையக் கருத்து இதுதான். மேலும் மேலும் நீண்ட மணிநேரங்களுக்கு உங்களைத் தள்ளிக்கொண்டே போனால், நீங்கள் அதிகம் செய்து முடிப்பதில்லை. நீங்கள் தீய்ந்துபோகிறீர்கள். ஆனால் உங்கள் ஆற்றலின் தரத்தை நிர்வகித்து, அதை வேண்டுமென்றே புதுப்பித்துக்கொண்டால், குறைந்த நேரத்தில் அதிகம் செய்து முடிக்கலாம், அதைச் செய்யும்போது சிறப்பாகவும் உணரலாம்.

அந்த வேறுபாடு உண்மையான முடிவுகளில் தெரிகிறது. அவர்கள் விவரிக்கும் ஒரு திட்டத்தில், இந்த வழியில் தங்கள் ஆற்றலை நிர்வகிக்கக் கற்றுக்கொண்ட ஒரு குழு வங்கி ஊழியர்கள், தங்கள் வேலைகளுக்கு மிக முக்கியமான வேலையில் ஒரு ஒப்பீட்டுக் குழுவைவிடச் சிறப்பாகச் செயல்பட்டனர், அத்துடன் அதிக திருப்தியாக உணர்வதாகவும் தெரிவித்தனர்.

உங்கள் கவனம் அலைகளாக ஓடுகிறது

உங்கள் காலண்டர் இதைப் புறக்கணித்தாலும், உங்கள் உடலுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த ஒன்று இதோ. கவனம் என்பது நாள் முழுவதும் நீங்கள் பிடித்து வைத்திருக்கக்கூடிய ஒரு நேர்கோடு அல்ல. அது அலைகளாக வருகிறது.

ஆழமான கவனம் ஒரு கட்டம் நீடிக்கும், பெரும்பாலும் ஒரு மணிநேரம் முதல் தொண்ணூறு நிமிடங்கள் வரையிலான அளவில், பிறகு அது குறைகிறது. உங்கள் மூளைக்கு உண்மையிலேயே ஒரு இடைவேளை தேவை. அறிவாற்றல் ரீதியாக அதிகம் கோரும் வேலையை, ஒருவகை மனநிலை எரிபொருளை எரித்துத் தீர்ப்பதாக ஆராய்ச்சியாளர்கள் சில சமயங்களில் விவரிக்கிறார்கள், மேலும் அந்தத் தொட்டி காலியாகும்போது, இன்னும் கடினமாகத் தள்ளுவது அதை மீண்டும் நிரப்பாது. அது வேலையை மோசமாக்குகிறது, அவ்வளவுதான்.

இதை எதிர்த்துப் போராடுபவர்கள் தோற்கிறார்கள். அவர்கள் அந்தச் சரிவின் வழியே பல் கடித்துக்கொண்டு முன்னேறி, தாங்கள் ஒழுக்கத்துடன் இருப்பதாகத் தங்களுக்கே சொல்லிக்கொண்டு, மெதுவான, பிழை நிறைந்த வேலையை உற்பத்தி செய்கிறார்கள். அதனுடன் இணைந்து வேலை செய்பவர்கள் வெல்கிறார்கள். அவர்கள் கவனம் குவிந்த ஒரு கட்டத்திற்குக் கடினமாக உழைத்து, பிறகு அடுத்ததற்கு முன் நிறுத்தி உண்மையாகவே புதுப்பித்துக்கொள்கிறார்கள்.

தீவிர கவனத்தைத் தொடர்ந்து உண்மையான மீட்சி வரும் அந்த வடிவம், இடைவிடாமல் அரைத்துக்கொண்டே போவதைவிட அதிக நிலைத்தன்மை கொண்டது, அதிக உற்பத்தித்திறன் கொண்டது. அது மென்மையானது என்பதால் அல்ல, அது மென்மையானதுதான் என்றாலும், மாறாக உங்கள் கவனம் உண்மையில் எப்படி வேலை செய்கிறதோ அதற்கு அது பொருந்துவதால்.

‘புதுப்பித்தல்’ உண்மையில் என்ன அர்த்தம்

ஒரு இடைவேளை உண்மையான இடைவேளையாக இருந்தால் மட்டுமே அது உங்களை மீட்டெடுக்கிறது. வேலையைப் பற்றி பாதி யோசித்தபடி உங்கள் மேசையில் தொலைபேசியை உருட்டிக்கொண்டிருப்பது மீட்சி அல்ல. உங்கள் மூளை அந்த அறையை விட்டு வெளியேறவே இல்லை. அந்தத் தொட்டியை மீண்டும் நிரப்பும் இடைவேளைகள் என்பவை, நீங்கள் அந்த வேலையிலிருந்து முழுமையாக விலகிச் செல்பவை.

பணியிட இடைவேளைகள் குறித்த ஆராய்ச்சியின்படி, என்ன பலனளிக்கிறது:

• உங்கள் உடலை அசையுங்கள். ஒரு சிறிய நடை கூட நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைவிட அதிகம் செய்கிறது. மனவேலையின் கட்டங்களுக்கு இடையில் நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிகவும் மீட்டெடுக்கும் விஷயங்களில் ஒன்று உடல் அசைவு.
• வெளியே செல்லுங்கள். இயற்கையில் செலவழிக்கும் நேரம், அல்லது ஒரு ஜன்னலுக்கு அருகில் இருப்பது கூட, ஜன்னல் இல்லாத ஒரு இடைவேளை அறை செய்யாத விதத்தில் கவனத்தை மீட்டெடுக்கிறது.
• உண்மையிலேயே நீங்கள் ரசிக்கும் ஏதாவது ஒன்றைச் செய்யுங்கள். இனிமையான ஏதாவதின் சில நிமிடங்கள் உங்கள் கவனத்தோடு உங்கள் மனநிலையையும் மறுஅமைவு செய்கின்றன.
• உண்மையாகவே விலகுங்கள். வேலையை வெறுமனே இடைநிறுத்துவதிலிருந்து அல்ல, மனதளவில் அதை விட்டுவிடுவதிலிருந்தே பயன் வருகிறது. உங்கள் ‘இடைவேளையில்’ மின்னஞ்சலைப் பாதியாகச் சரிபார்ப்பது பெரும்பாலான பலனை ரத்து செய்துவிடுகிறது.

தெரிந்துகொள்ளத் தகுந்த ஒரு நேரத் தந்திரமும் உள்ளது. நாளின் ஆரம்பத்தில் எடுக்கும் இடைவேளைகள், மதியம் தாண்டி நீங்கள் சேமித்து வைப்பவற்றைவிட உங்களை அதிகம் மீட்டெடுக்கின்றன. நீங்கள் இன்னும் உங்கள் வளங்களை வற்றச் செய்யவில்லை, எனவே நீங்கள் தொடங்கிய இடத்திற்குத் திரும்பக் குதிப்பது எளிது என்பதே அதன் பின்னணி எண்ணம். விலகிச் செல்ல, நீங்கள் முழுமையாக எரிந்துபோகும் வரை காத்திருக்காதீர்கள். தொட்டியில் இன்னும் ஏதாவது இருக்கும்போதே நிறுத்துங்கள்.

உங்கள் ஆற்றலைச் சுற்றி ஒரு நாளைக் கட்டமைத்தல்

உங்கள் வாழ்க்கையை முழுவதுமாக மாற்றியமைக்க வேண்டியதில்லை. சில சிறிய சரிசெய்தல்களே நீண்ட தூரம் செல்கின்றன.

1. உங்கள் உச்சத்தைக் கண்டறிந்து அதைக் காக்குங்கள். உங்கள் மனம் எப்போது மிகக் கூர்மையாக இருக்கிறது என்று கவனியுங்கள், பெரும்பாலான மக்களுக்கு அது காலை, மேலும் உங்கள் மிகக் கடினமான, மிக முக்கியமான வேலைக்காக அந்த நேரத்தைப் பாதுகாக்கவும். உங்கள் சிறந்த மணிநேரத்தை மின்னஞ்சலில் செலவழிக்காதீர்கள்.
2. கவனம் குவிந்த கட்டங்களில் வேலை செய்யுங்கள், பிறகு நிறுத்துங்கள். உங்களுக்குப் பொருந்தும் ஒரு நீளத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். பலருக்கு ஒரு மணிநேரத்திற்கு அருகில் உண்மையான கவனம், பிறகு ஒரு வேண்டுமென்றேயான இடைவேளை என்பது நன்றாக வேலை செய்கிறது. நீங்கள் உண்மையிலேயே நிறுத்த உதவினால் ஒரு டைமரை அமைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
3. உங்கள் இடைவேளைகளைப் பயனுள்ளதாக்குங்கள். எழுந்து நில்லுங்கள், நடங்கள், வெளியே செல்லுங்கள், திரை அல்லாத ஏதாவது ஒன்றைப் பாருங்கள். சிறியதும் உண்மையானதும், நீளமானதும் அரைமனதானதும் ஆனதை மிஞ்சுகிறது.
4. வேலையை ஆற்றலுக்குப் பொருத்துங்கள். குறைந்த கவனம் தேவைப்படும் வேலைகளை, கோப்பிடுதல், ஒழுங்குபடுத்துதல், வழக்கமான மின்னஞ்சல் போன்றவற்றை, எப்படியும் ஆழமான வேலையை நன்றாகச் செய்ய முடியாத அந்தச் சரிவுகளுக்கு ஒதுக்கி வையுங்கள். உங்கள் நல்ல மணிநேரங்களை வீண் வேலையில் விரயமாக்குவதை நிறுத்துவீர்கள்.
5. இரவோடு இரவாக உங்களை மீண்டும் சார்ஜ் செய்யும் விஷயங்களைப் பாதுகாக்கவும். தூக்கம், உடல் அசைவு, நல்ல உணவு, மேலும் உங்களுக்குப் பிடித்த மக்களுடன் செலவழிக்கும் நேரம் ஆகியவை வேலைக்குப் பிறகு நீங்கள் சம்பாதிக்கும் கூடுதல் விஷயங்கள் அல்ல. நல்ல வேலையை முதலிலேயே சாத்தியமாக்குபவை அவைதான்.

தொட்டி எப்போதும் காலியாக இருக்கும்போது

இவை அனைத்திற்கும் ஒரு நேர்மையான எல்லை உள்ளது. உங்கள் ஆற்றலை நன்றாக நிர்வகிப்பது, பிரச்சினை என்பது மிக அதிகம் திணிக்கப்பட்ட ஒரு சாதாரண, பரபரப்பான வாழ்க்கையாக இருக்கும்போது உதவுகிறது. நீங்கள் என்ன செய்தாலும் நாள்பட்ட முறையில் சோர்ந்திருப்பதற்கு அது தீர்வு அல்ல.

நீங்கள் எப்போதும் சோர்வாக இருந்தால், ஓய்வு உங்களை மீட்டெடுப்பதுபோல் தோன்றாவிட்டால், நீங்கள் முன்பு ரசித்த விஷயங்களில் ஆர்வத்தை இழந்திருந்தால், அல்லது அந்தக் கனம் வாரக்கணக்கில் தொங்கிக்கொண்டிருந்தால், அது தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ளத் தகுந்தது. நீடித்த சோர்வுக்கு உண்மையான உடல் ரீதியான காரணங்கள் இருக்கலாம், மேலும் அது மனச்சோர்வு அல்லது எரிந்துபோதலின் ஒரு அறிகுறியாக இருக்கலாம். அவை எதுவும் புத்திசாலித்தனமான அட்டவணைப்படுத்தலால் சரியாகாது. ஒரு மருத்துவரிடம் பேசுவதுதான் சரியான அடுத்த படி, ஒரு உற்பத்தித்திறன் தந்திரம் அல்ல.

மேலும் இந்த முழு விஷயத்தையும் பற்றிய ஒரு மென்மையான மறுபார்வை: உங்கள் ஆற்றலை நிர்வகிப்பதன் இலக்கு, ஒரு கடல் பஞ்சைப் போல உங்களிடமிருந்து இன்னும் அதிக உற்பத்தியைப் பிழிந்து எடுப்பது அல்ல. நாளின் முடிவில், எந்த வேலைப் பட்டியலிலும் தோன்றாத உங்கள் வாழ்க்கையின் பகுதிகளுக்குப் போதுமான அளவு மிச்சம் இருப்பதே அது. வேலை என்பது வாழ்க்கைக்குள் பொருந்த வேண்டும். மாறாக அல்ல.

ஆதாரங்கள்

• Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
• American Psychological Association, Give me a break
• National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks