సమయ నిర్వహణ కంటే శక్తి నిర్వహణ మిన్న

మీరు ఆ పద్ధతులన్నీ ప్రయత్నించారు. రంగుల క్యాలెండర్, టైమ్ బ్లాకింగ్, ఎట్టకేలకు మిమ్మల్ని ఉత్పాదకంగా మారుస్తానని హామీ ఇచ్చే యాప్. అయినా మధ్యాహ్నం దాటగానే మీరు తెర వైపు చూస్తూ, ఒకే వాక్యాన్ని నాలుగుసార్లు చదువుతూ, గడియారం కదులుతున్నా ఏమీ చేయకుండా ఉండిపోతారు.

సమస్య సమయం కాదు. మీ దగ్గర గంటలు ఉన్నాయి. అయిపోయినది శక్తి, ఆ ట్యాంకును ఎంత షెడ్యూల్ వేసినా నింపలేరు.

ఒక రోజు గురించి ఆలోచించడానికి ఒక నిశ్శబ్ద మార్గం ఉంది. నా దగ్గర ఎన్ని గంటలు ఉన్నాయని అడగడం బదులు, నా దగ్గర ఎంత మంచి శక్తి ఉంది, ఎప్పుడు ఉంది అని అడిగి, ఆ చుట్టూ రోజును కట్టుకోండి. ఇది చిన్న విషయంలా అనిపిస్తుంది. ఇది చాలా మారుస్తుంది.

గంటలు స్థిరం. శక్తి కాదు.

అందరికీ అవే ఇరవై నాలుగు గంటలు దొరుకుతాయి, చాలా సమయ నిర్వహణ సలహాలు ఆ గంటలను నింపాల్సిన ఒకేలాంటి యూనిట్లుగా చూస్తాయి. అవి అలా కావు. మీరు పదునుగా ఉన్న ఉదయపు మొదటి గంటలో ఏకాగ్రతతో చేసిన పని, సుదీర్ఘమైన రోజు చివర మసకబారిన అనేక గంటల కంటే విలువైనది.

సమయాన్ని కాదు, శక్తిని నిర్వహించండి అనే ఆలోచన వెనుకున్న ప్రధాన అంతర్దృష్టి ఇదే. టోనీ ష్వార్ట్జ్, కేథరీన్ మెక్‌కార్తీ హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూలో దీన్ని ప్రసిద్ధం చేశారు. మిమ్మల్ని మీరు మరింత ఎక్కువ గంటలు నెట్టుకుంటే ఎక్కువ పని జరగదు. మీరు కాలిపోతారు. కానీ మీ శక్తి నాణ్యతను నిర్వహిస్తూ, ఉద్దేశపూర్వకంగా దాన్ని పునరుద్ధరించుకుంటే, తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ పని చేయగలరు, చేస్తున్నప్పుడు మెరుగ్గా అనిపిస్తుంది కూడా.

ఈ తేడా నిజమైన ఫలితాల్లో కనిపిస్తుంది. వాళ్ళు వివరించిన ఒక కార్యక్రమంలో, ఈ విధంగా శక్తిని నిర్వహించడం నేర్చుకున్న బ్యాంకు ఉద్యోగుల బృందం, తమ ఉద్యోగాల్లో అత్యంత ముఖ్యమైన పనిలో పోలిక బృందాన్ని మించి రాణించింది, పైగా ఎక్కువ సంతృప్తిగా ఉన్నట్టు చెప్పింది.

మీ ఏకాగ్రత అలలుగా నడుస్తుంది

మీ క్యాలెండర్ పట్టించుకోకపోయినా మీ శరీరానికి అప్పటికే తెలిసిన విషయం ఇది. ఏకాగ్రత రోజంతా పట్టుకోగలిగే చదునైన గీత కాదు. అది అలలుగా వస్తుంది.

లోతైన ఏకాగ్రత కొంతసేపు ఉంటుంది, చాలాసార్లు గంట నుంచి తొంభై నిమిషాల మధ్య, ఆ తర్వాత అది తగ్గుతుంది. మీ మెదడుకు నిజంగా విరామం కావాలి. మానసికంగా ఎక్కువ శ్రమ కోరే పనిని ఒక రకమైన మానసిక ఇంధనాన్ని కాల్చడంగా పరిశోధకులు కొన్నిసార్లు వర్ణిస్తారు, ట్యాంకు తగ్గిపోయినప్పుడు మరింత గట్టిగా నెట్టడం దాన్ని నింపదు. అది పనిని మరింత చెడగొడుతుంది.

దీనితో పోరాడేవాళ్ళు ఓడిపోతారు. వాళ్ళు పళ్ళు బిగబట్టి ఆ లోతును దాటుతూ, నెమ్మదిగా తప్పులతో నిండిన పని చేస్తూ, తాము క్రమశిక్షణతో ఉన్నామని తమకు తాము చెప్పుకుంటారు. దీనితో కలిసి పని చేసేవాళ్ళు గెలుస్తారు. వాళ్ళు కొంతసేపు గట్టిగా ఏకాగ్రతతో పని చేసి, ఆగి, తర్వాతిదానికి ముందు నిజంగా పునరుద్ధరించుకుంటారు.

తీవ్రమైన ఏకాగ్రత తర్వాత నిజమైన కోలుకోవడం అనే ఆ నమూనా, ఆగకుండా రుబ్బుకుంటూ పోవడం కంటే ఎక్కువ నిలకడైనది, ఎక్కువ ఉత్పాదకమైనది. అది మృదువైనది కాబట్టి కాదు, మృదువైనదే అయినా, మీ ఏకాగ్రత నిజంగా ఎలా పని చేస్తుందో దానికి అది సరిపోతుంది కాబట్టి.

"పునరుద్ధరణ" అంటే నిజంగా ఏమిటి

ఒక విరామం నిజమైన విరామమైతేనే అది మిమ్మల్ని తిరిగి నింపుతుంది. డెస్క్ దగ్గరే కూర్చుని పని గురించి సగం ఆలోచిస్తూ ఫోన్ స్క్రోల్ చేయడం కోలుకోవడం కాదు. మీ మెదడు గదిని వదిలి వెళ్ళనే లేదు. ట్యాంకును నింపే విరామాలు మీరు పని నుంచి పూర్తిగా దూరమయ్యేవి.

కార్యాలయ విరామాల మీద పరిశోధన ప్రకారం పని చేసేవి:

• శరీరాన్ని కదిలించండి. చిన్న నడక కూడా మీరు ఊహించని దానికంటే ఎక్కువ చేస్తుంది. మానసిక పని విడతల మధ్య మీరు చేయగలిగిన అత్యంత పునరుద్ధరణ చర్యల్లో శారీరక కదలిక ఒకటి.
• బయటకు వెళ్ళండి. ప్రకృతిలో గడిపిన సమయం, కనీసం కిటికీ దగ్గర గడిపిన సమయమైనా, కిటికీ లేని విరామ గది ఇవ్వలేని విధంగా ఏకాగ్రతను తిరిగి తెస్తుంది.
• మీకు నిజంగా నచ్చేది చేయండి. ఆహ్లాదకరమైన దానితో కొన్ని నిమిషాలు మీ ఏకాగ్రతనే కాదు, మీ మనోభావాన్నీ రీసెట్ చేస్తాయి.
• నిజంగా దూరమవండి. పనిని కేవలం ఆపడం వల్ల కాదు, మానసికంగా వదిలేయడం వల్లే ప్రయోజనం. "విరామం"లో సగం సగం ఈమెయిల్ చూడటం ఆ లాభాన్ని చాలావరకూ రద్దు చేస్తుంది.

సమయం గురించిన ఒక ఉపాయం కూడా తెలుసుకోవాలి. రోజు మొదట్లో తీసుకున్న విరామాలు, మధ్యాహ్నం ఆలస్యం వరకూ దాచుకున్న వాటి కంటే ఎక్కువగా మిమ్మల్ని పునరుద్ధరిస్తాయి. కారణం ఏమిటంటే అప్పటికి మీ వనరులు ఇంకా ఖాళీ కాలేదు, కాబట్టి మొదలుపెట్టిన చోటుకు తిరిగి రావడం సులభం. పూర్తిగా వేగిపోయే వరకూ దూరమవడం కోసం ఆగకండి. ట్యాంకులో ఇంకా కాస్త ఉండగానే ఆగండి.

మీ శక్తి చుట్టూ ఒక రోజును కట్టుకోవడం

మీ జీవితాన్ని పూర్తిగా మార్చనక్కర్లేదు. కొన్ని సర్దుబాట్లు చాలా దూరం తీసుకెళ్తాయి.

1. మీ శిఖరాన్ని కనిపెట్టి కాపాడుకోండి. మీ మనసు ఎప్పుడు అత్యంత పదునుగా ఉంటుందో గమనించండి, చాలామందికి అది ఉదయం, ఆ కిటికీని మీ అత్యంత కఠినమైన, అత్యంత ముఖ్యమైన పని కోసం కాపాడుకోండి. మీ అత్యుత్తమ గంటను ఈమెయిల్ మీద ఖర్చు చేయకండి.
2. ఏకాగ్రతతో కొంతసేపు పని చేసి, ఆగండి. మీకు సరిపోయే వ్యవధిని ఎంచుకోండి. చాలామందికి దాదాపు ఒక గంట నిజమైన ఏకాగ్రత, ఆ తర్వాత ఉద్దేశపూర్వక విరామం బాగా పని చేస్తుంది. నిజంగా ఆగడానికి టైమర్ సాయపడితే పెట్టుకోండి.
3. మీ విరామాలను సార్థకం చేయండి. లేచి నిలబడండి, నడవండి, బయటకు వెళ్ళండి, తెర కానిదాన్ని చూడండి. చిన్నదైనా నిజమైన విరామం, పొడవైన అరకొర విరామం కంటే మేలు.
4. పనిని శక్తికి సరిపోల్చండి. తక్కువ ఏకాగ్రత కోరే పనులను, ఫైళ్ళు సర్దడం, శుభ్రం చేయడం, మామూలు ఈమెయిల్, శక్తి తగ్గిన సమయాల కోసం దాచుకోండి, ఎలాగూ అప్పుడు లోతైన పని బాగా చేయలేరు. అప్పుడు మీ మంచి గంటలను హడావిడి పనుల మీద వృథా చేయడం మానేస్తారు.
5. రాత్రిపూట మిమ్మల్ని తిరిగి నింపే వాటిని కాపాడుకోండి. నిద్ర, కదలిక, మంచి ఆహారం, మీకు నచ్చిన మనుషులతో సమయం, ఇవి పని అయ్యాక సంపాదించుకునే అదనపు వస్తువులు కావు. మంచి పనిని అసలు సాధ్యం చేసేవే ఇవి.

ట్యాంకు ఎప్పుడూ ఖాళీగానే ఉన్నప్పుడు

ఇదంతటికీ ఒక నిజాయితీ గల హద్దు ఉంది. చాలా పనులు కూరిన మామూలు బిజీ జీవితమే సమస్య అయినప్పుడు శక్తి నిర్వహణ సాయపడుతుంది. మీరు ఏం చేసినా దీర్ఘకాలంగా అలసిపోయి ఉండటానికి ఇది పరిష్కారం కాదు.

మీరు ఎప్పుడూ అలసిపోయి ఉంటే, విశ్రాంతి మిమ్మల్ని తిరిగి నింపనట్టు అనిపిస్తే, ఒకప్పుడు ఇష్టపడిన వాటిపై ఆసక్తి పోయి ఉంటే, లేదా ఆ బరువు వారాల తరబడి వేలాడుతుంటే, దాన్ని సీరియస్‌గా తీసుకోవాలి. నిరంతర అలసటకు నిజమైన శారీరక కారణాలు ఉండవచ్చు, అది కుంగుబాటుకో బర్న్ అవుట్‌కో సంకేతం కావచ్చు. వీటిలో ఏదీ తెలివైన షెడ్యూలింగ్‌తో బాగవదు. ఒక వైద్యుడితో సంభాషణే సరైన తర్వాతి అడుగు, ఏ ఉత్పాదకత ఉపాయమూ కాదు.

మొత్తం విషయం మీద ఒక మృదువైన కొత్త చూపు: శక్తిని నిర్వహించడం లక్ష్యం మిమ్మల్ని స్పాంజిలా పిండి మరింత ఉత్పత్తి తీయడం కాదు. రోజు చివర, ఏ పనుల జాబితాలోనూ కనిపించని మీ జీవిత భాగాల కోసం మీలో సరిపడా మిగలడమే. పని జీవితం లోపల ఇమడాలి. తలకిందులుగా కాదు.

మూలాలు

• Harvard Business Review, సమయాన్ని కాదు, మీ శక్తిని నిర్వహించండి
• American Psychological Association, కాస్త విరామం ఇవ్వండి
• National Center for Biotechnology Information, సూక్ష్మ విరామాల ప్రభావంపై ఒక క్రమబద్ధ సమీక్ష, మెటా విశ్లేషణ