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带领他人 · 培养

培养人:怎样真正地发展你所带领的人

发展一个人,不是一年一次的评估,也不是一笔培训预算。它是一套你这周就能开始的、小而可重复的习惯。下面说说研究怎么说才真正让人成长,以及怎样在不把自己累垮的情况下做到。

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一位女子在办公室大堂为几位男士端上咖啡

照片由 Vitaly Gariev 拍摄,来自 Unsplash

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你团队里有个人正悄悄卡住了。也许他在纸面上表现不错——指标达标,从不惹麻烦。但那点火花暗了下去。他在会议上不再提问了。他在做这份工作,却没有在长成一份更大的。你能感觉到,他也能。

我们大多数人,注意到这个时,会去够错的工具。我们给他报个课程。我们发去一个网络研讨会的链接。我们承诺下个季度“挤出时间来做发展”,而下个季度从来没真正到来过。这些都谈不上坏。它只是不是成长真正的来源。

成长来自一个人,和他所汇报对象之间那段寻常的、日常的关系。那就是你。而关于这一点的数据,很难反驳。

你比那个项目更重要

Gallup 花了几十年衡量是什么让人在工作中蓬勃,跨越数百万名员工和数万个团队。那项研究里有一个数字一再出现:管理者解释了一个团队投入度差异的大约 70%。七成。不是福利,不是使命宣言,不是培训目录。而是他们汇报的那个人。

这可能会作为压力落下来。换个方向读它。它意味着,你在帮一个人成长上拥有的力量,远超你公司能买到的任何项目,而你能在你本就身处的那些小时刻里使用它。走廊里一段两分钟的对话。一件你交出去、而不是留着的工作。一个你问出来、而不是给出去的问题。

同一项研究,就“该把那份注意力指向哪里”,发现了一件具体的事。当人们强烈同意“我的管理者关注我的长处”时,他们中约有 67% 是投入的。而当他们觉得管理者死盯着自己的短处时,那个数字就崩塌了。我们大多数人都有的那个本能——找出一个人工作里哪儿不对,然后去修它——结果竟是那条慢路。在一个人已经擅长的东西上往上建,才是那条快路。

先看长处,而不是只看短处

这容易被误读,所以我们说清楚。“关注长处”不意味着无视真正的问题、或派发空洞的表扬。如果一个人在错过截止日期、或苛待同事,那需要一场直接的对话,温和地、尽快地。

它意味着的,是你选择把投资放在哪里。想象你团队里有个人,是个出色的写作者、却是个笨拙的演讲者。你可以花一年,把他的演讲从四分拖到六分。或者你可以花那一年,把他的写作从八分变成你整个团队都倚赖的那个东西,再找别人来扛那些大演讲。第二条路产出更多,而那个人感觉是被看见、而不是被纠正。他们开始一天时,知道自己是为了什么。

所以,在你为任何人制定一个发展计划之前,你得了解他。不是他的简历。是他这个人。什么样的工作会让他忘了时间?他做起来轻松、别人却觉得难的,是什么?同事们已经会去找他帮忙的,是哪方面?他接下这份工作时,想擅长的是什么?你没法培养一个你其实没注意过的人,而大多数人,在被直接地、不带评判地问起时,会准确地告诉你他们想往哪儿走。我们很少问。我们假设。而那个假设,正是很多安静的“卡住”开始的地方。

别再给答案

这里就是那个改变最多、也最难戒掉的习惯。

当一个人把一个问题带到你面前时,你能做的最快的事,就是把它解决掉。你知道答案。你以前见过这个。告诉他们只要三十秒。它感觉像领导力,也感觉像帮助。

它也正是你让人保持渺小的方式。

《哈佛商业评论》的作者 Herminia Ibarra 和 Anne Scoular,在一篇被广泛引用的、关于管理者从“老板”到“教练”转变的文章里,把这一点说得很明白。旧的模式很简单——管理者知道答案,然后把它们往下传。当工作稳定、老板确实最懂时,那管用。它现在不管用了,因为离一个问题最近的人,往往比你更懂它,而你的工作,与其说是“拥有答案”,不如说是“培养能找到自己答案的人”。

那个转变,是从“告诉”到“询问”。不是做心理治疗。不是无休止的、开放式的空想。只是在你给建议之前,一个真诚的问题。在你下一场对话里试试这些:

  • “你已经试过什么了?”
  • “你觉得这里头真正在发生的是什么?”
  • “如果我不在,你会怎么做?”
  • “你最没把握的,是哪一部分?”

然后,等。那段沉默会让人觉得很长。让它长着。大多数人,被给上两秒钟和一个真诚的问题,会自己走到答案的大半路上。当他们这么做时,两件事同时发生。他们解决了问题,而他们变大了一点。一年里这么做上一百次,你就建起了一个不需要你为每个决定都拿主意的人。这就是整件事的全部。

这里对你还有一份更安静的好处。一个把问题嚼过、而不是生着带给你的团队,是一个把你的时间还给你的团队。

交出真正的工作

你没法在你的舒适区里成长,别人也一样。当人们被交到一件比他们从前做过的稍微大一点的东西——有足够的支持让他们不至于淹死、又有足够的空间让他们能真正拥有它——他们就会被拉伸。

这里正是大多数好意的管理者卡住的地方。我们把无聊的活儿委派出去,却把那些有意思的、显眼的、高风险的工作留给自己,因为正是在那种工作里,犯错才会疼。但那种显眼的工作,恰恰是让人成长的东西,也恰恰是他们的履历上需要、好往上走的东西。

有几种做这件事、又不至于把一个人推向失败的方式:

  1. 给一整件,而不是一小片。从头到尾拥有一个小项目,比做一个大项目的一小片教得更多。人是从“扛着那个结果”里成长的。
  2. 在目标上说清楚,在方法上放松。告诉他们“完成”是什么样子、为什么它要紧。然后让他们用自己的方式走到那里,哪怕那不是你的方式。
  3. 大声把它点名为一次拉伸。“这件事比你做过的要大,而我是有意把它给你的,因为我觉得你准备好了。如果变难了,我在你后面撑着。”那一句话,把恐惧变成一张信任票。
  4. 贴得近,却不在头顶盘旋。安排一两次碰头,好让他们不孤单,然后在两次之间让开路。

难的部分,是让他们不完美地去做。他们会做出你不会做的选择。除非某件事真的在脱轨,否则就让它跑着。错误,正是学习所住的地方。还有一个值得点名的陷阱:事情一变紧张,那股想把工作抢回来的冲动就压倒一切。忍住它。一晃就把它抢回来,教会一个人——你从来没真正放心把它交给他——而下一次,他们会相信你。

让这一切成为可能的那个东西

这一切,在恐惧的氛围里都不管用。你可以问出最好的问题、交出最好的项目,而如果人们怕你,这一切都会变质。他们会告诉你他们以为你想听的话。他们会把早期的错误藏起来,直到那些错误代价高昂。他们会求稳,而求稳,正是成长的反面。

哈佛的 Amy Edmondson 给那个让成长成为可能的条件起了名字:心理安全感——那种共同的感觉,即你不会因为带着一个问题、一份顾虑、一个尚未成形的想法、或一个错误开口,而被惩罚或羞辱。它不是软,也不是关于降低标准。它恰恰相反。正如 Edmondson 的研究所显示的,学得最快的团队,是那些里头的人感到足够安全、敢对“什么没起作用”诚实的团队,这样团队才能真正去修好它。

你是在你怎么回应那些小事里,把它建起来的。当一个人承认一个错误时,你的脸是保持敞开、还是绷紧了?当一个人和你意见相左时,他过后会为此付出代价吗?当一个人问了一个显而易见的问题时,你会让他觉得自己很蠢吗?人们在不停地读你,为的是一个问题的答案:对这个人诚实,安全吗?你希望教给他们的一切,都取决于那个答案是“是”。

最简单的一招,是你先来。该说“我不知道”时就说。大声承认你自己的错误。谢谢那个告诉了你一件难说的事的人。你每这么做一次,就给了整个团队做同样事情的许可。

这周到底做什么

发展人,听起来像一项大举措。它其实是一小撮小习惯,重复着做。挑一两个开始:

  • 和某个人就“他想往哪儿走”,而不只是“周五要交什么”,做一场真正的对话。先问,然后大多时候听着。
  • 逮住你正要给出一个答案的那一刻,改成问一个问题。一开始,一天一次就够了。
  • 找一件你正攥着不放的工作,把它交给一个会从中成长的人。
  • 把一个人真正擅长的某样东西大声指出来。要具体。“你工作干得好”什么都没做。“你在那通电话里把客户安抚下来的方式,堪称大师级”才落地。
  • 下一次有人把一个错误带给你时,先以一句“谢谢你告诉我”开头。

这些没有一样需要一笔预算、或日历上的一场会。它们需要的是注意力,而那才是培养人的真正货币。

说一句它的重量

这一切还有更安静的一面。在你自己的指标和你自己的生活之上,再背着别人的成长,是实实在在的重量,而你很容易把自己倾倒进“发展所有其他人”里,把自己跑到精疲力竭。如果你被掏空、又神经紧绷,你就没法为你的团队做一个稳定、安全的存在。你自己的立足之地排在第一,不是出于自私,而是因为它是你试图给出的一切的源头。

再留意你这个角色的限度。你能发展一个人的技能、为他们打开门。你修不了那个不该由你来修的东西。如果你团队里有人正以一种超出工作的方式挣扎——退缩、不堪重负、明显不对劲——你能做的最善良、也最有用的事,不是更使劲地去辅导。而是有人味儿,温和地问问他们真实的状态,并把他们指向真正的支持——一位医生、一位咨询师、你组织的员工援助计划(如果有的话),或者在紧急时一条危机热线。知道“你能为一个人扛的”那条边,本身就是一种领导力。

培养人,是缓慢的、大多看不见的工作。你很少能看见它完整的那道弧。但许多年后,会有人讲起一个故事,关于那个在他们自己相信之前、就相信他们能做成那件难事的老板,那个问出问题、而不是给出答案、并让他们去试的老板。你能成为某个人的那个故事。你大概已经是某个人的了,不管你有没有注意到。

来源

  1. Gallup, Strengths-Based Employee Development: The Business Results
  2. Gallup, Employees Want a Lot More From Their Managers
  3. Harvard Business Review, The Leader as Coach (Herminia Ibarra and Anne Scoular)
  4. Harvard Business Review, What Is Psychological Safety? (on Amy Edmondson's research)

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