一个周二,他收到一条消息,来自一个他几乎已经想不起来的人,对方言辞恳切、洋洋洒洒地感谢他八年前给过的二十分钟建议。他读了两遍,还是想不起那场对话。那一年发生的事他记得很清楚,唯独那二十分钟,一点印象都没有。
那一周稍晚,他想明白的另一件事更有意思。他当年是站在某个岗位上给出那条建议的,而他之所以能有那个岗位,是因为 2011 年有人在一场他没被邀请参加的会议上,说出了他的名字。没有人告诉过他这件事。此后这些年,他对身边的几个人都算得上一个称职的导师,却从来没有为任何人做过当年别人为他做的那件事。
那件事有个名字。它叫举荐,它不是建议。
导师和举荐人,差别在哪里?
导师是对着你说话,举荐人是在别处谈起你。导师在你们同处一室时给你建议,举荐人则是在你不在的房间里说出你的名字,说给那些手上真有东西可以交给你的人听。
大多数人从来没被教过这是两件分开的事,所以他们做完第一件,觉得自己已经够慷慨了,就停在那里。Herminia Ibarra、Nancy Carter 和 Christine Silva 在《Harvard Business Review》上写道:得到最多指导的人,并不是得到最多晋升的人。建议很多,真正的举荐很少。真正推动一个人职业发展的,是某位资历更深的人,愿意把自己的信誉押在一个具体的名字上。九年之后,《Harvard Business Review》报道的还是同一道缺口。
KEEP CALM 的创始人 Kaʻohele Carlos 是这样描述这件事的:
我成功的另一个秘诀是回馈。去做志愿服务。永远在寻找机会,去指导、去培养、去建议、去托举、去称赞、去为我身边的人挺身而出。而我得到的正向能量和支持,是我付出的十倍。
这是他对自己二十年的总结,不是给你定下的规矩,其中真正有用的是那个顺序:他是在还在往上爬的时候就开始做的,不是等到抵达之后。
代价: 一句话,外加把你自己的一点信誉,押在别人身上。 话术: “如果你在找人做这件事,把 Rosa 放进名单。上个季度那次迁移是她带的,一点事故都没出。” 频率: 每月一次,在一个正在做决定的房间里。
我该举荐谁,怎么挑?
挑那个你能用一句具体的话描述出他工作成果的人,而且他显然还没有被人一路抬着走。“具体”就是全部的门槛,因为一个你拿不出事实来支撑的名字,等房间气氛一严肃,你自己就说不出口了。
三道筛子。第一,那件事是你亲眼见过的,不是听说的,这样你借出去的才是你自己的判断。第二,他只比你落后一步,而不是五步,因为你能进的那些房间,紧挨着的是他的下一步,而不是他很多年后的那一步。第三,他没有开口求你,这一条正好把那些安静做事、却不擅长开口的人挑了进来。
做这些,你不需要什么头衔。一个同事在规划会上说一句“那次迁移是 Rosa 带的”,花掉的是和一位总监同样的货币,而那货币不是权力,是当众把话说得足够具体,并且事后被证明说对了。
当众称赞一个人时,我该怎么说?
说出他做成的那一件具体的事,当着那些对他的看法真正有分量的人的面。含糊的夸奖转眼就蒸发了,而在他上司面前说出的一句精准的话,是一次职业事件,成本大概是十一秒。
Adam Grant 和 Francesca Gino 在《Journal of Personality and Social Psychology》上发表的研究发现,表达感谢会让人明显更愿意再次伸手帮忙,而起作用的机制是“感到自己被社会珍视”,不是“感到欠了人情”。真正起作用的,是被告知你有价值。所以“干得漂亮”会失效,而“第二部分被她重写的那个版本,才是客户签约的原因”会落地。这两句里,只有一句可以被别人在以后原样复述。
代价: 十一秒,外加你本来花在自己身上的一点注意力。 话术: “在往下走之前,我想说说 Daniel 在这里做的事,因为这件事能上线就是靠它。” 频率: 每周一次,就在你本来就要参加的那个会上。
这一周,我该做哪一次引荐?
那个你一直压着没做的引荐,因为你觉得那像是在花掉一份人情。先分别私下问过双方,然后发三句话,说清楚为什么这个人值得对方花时间,接着就退出这个对话。
引荐之所以感觉很贵,是因为你同时把自己的判断借给了两个人,而这也正是它对接到引荐的人来说这么值钱的原因。先问一句,就把一次有风险的人情变成了一件便宜事。那个你本可以自己攥着不放的引荐,通常是你一周之内能交到别人手上的最有价值的东西,也是大多数人始终没抽空去做的那一件。
代价: 五分钟,外加你在两边各一点点分量。 话术: “你们俩应该认识一下。Priya,Marcus 做的正是你周四说的那个东西。Marcus,Priya 就是我提过的那个人。” 频率: 一个月一次就够了。
怎么把我会的东西教出去,又不丢掉自己的优势?
教就是了。凡是写下来就活不下去的优势,本来就不算优势,而教学是最快的方式,能让你看清自己这门手艺里,哪些部分是真的属于你的。
《Memory and Cognition》上的研究者发现,抱着“待会儿要把这段内容讲给别人听”的心态去学的人,比抱着“待会儿要考试”心态的人记得更多,组织得也更好。准备把一件事讲清楚,会改变你握住它的方式。那些你没法用大白话说出口的部分,正是你一直在糊弄的部分,而一个认真的学生找出它们的速度,比你自己独自练一年还快。这就是它复利的地方:你花在一个资历更浅的人身上的那一小时,并没有从你自己的工作里被扣走,它是你对自己手艺的第二遍打磨,而且房间里还有个见证人。
代价: 两小时的准备,其中大半会反过来改善你自己的工作。 话术: “周四我打算带三个人走一遍我是怎么做这件事的。要来吗?” 频率: 一个季度一次,足够让你保持诚实。
该捐钱,还是该把我吃饭的本事拿出来?
拿本事出来。对一个小机构来说,你最擅长那件事的一小时,抵得上一整天的泛泛帮忙,而且这份东西,你在有钱之前很多年就已经拥有了。
这是那种谁都不必等待的给予。一个设计师用一个周六去做食物救济站的导视系统,撬动的东西,是同等金额的支票碰不到的。钱更容易,钱也确实重要,定下一个捐赠比例完全没问题。但本事是只有你才有的那一部分,把它送出去,是你弄清自己到底有多强的方式,而且是在一个没人给你打分的房间里。
代价: 一个季度一个下午,外加走出自己那间屋子的不自在。 话术: “我就是靠这个吃饭的。要不要我给你们两小时?” 频率: 一个季度一次。
那件永远不会有人知道的事
六种做法,最后这一种才是会留在你身上的。去为一个没开口求你的人挺身而出,他永远不会知道你做过这件事,也永远无法回报你。他不在场时你递上去的那个名字。他永远听不到的那次推荐。在走廊里,你悄悄挡下的那句还没传到他耳朵里的质疑。
用最朴素的理由就值得去做:它有用,而且这个习惯会把你变成那种别人愿意主动推举的人。它也是六种做法里唯一没有任何反馈的一种,所以你去做的唯一理由,是你决定要成为一个会这么做的人。
这样做一年,就是五十二个名字,而大多数人对此不留任何记录。你留一份。一页纸,写上日期、名字,和你做的是六种里的哪一种,这是你这辈子唯一能拿得出的、证明你真的在这么做的证据,而它一周只花你八秒。
这一切都不是在要你少想要一点,或者少干一点。恰恰相反。接下来的十年,你会为某件事拼尽全力,而最后还站着的那些人,几乎从来不是把手里的一切都护得死死的那些人。他们是那种在自己不在的房间里,名字会被人说出口的人,因为他们花了十年去说别人的名字。
资料来源
- Harvard Business Review, Why Men Still Get More Promotions Than Women
- Harvard Business Review, A Lack of Sponsorship Is Keeping Women from Advancing into Leadership
- Journal of Personality and Social Psychology, A little thanks goes a long way: Explaining why gratitude expressions motivate prosocial behavior
- Memory and Cognition, Expecting to teach enhances learning and organization of knowledge in free recall of text passages