விதிமுறைகள் இல்லாத ஆழமான வேலை: உங்கள் வாரத்திற்கு ஏற்ற அமர்வுகள்

நீங்கள் உங்கள் வேலையில் திறமையானவர், உண்மையில் யோசிக்க வேண்டிய பகுதியில் இன்னும் சிறப்பாக இருக்க விரும்புகிறீர்கள். பதில்கள் அல்ல, டிக்கெட்டுகள் அல்ல. உண்மையான வேலை: வடிவமைப்பு, பகுப்பாய்வு, எழுத்து, யாரோ ஒருவர் அமர்ந்து உருவாக்கியதால் மட்டுமே இருக்கும் அந்த விஷயம்.

நீங்கள் புத்தகத்தைப் படித்திருக்கிறீர்கள். வாதத்தையும் அறிவீர்கள். காலையில் நான்கு மணி நேர பிளாக்கை முயற்சி செய்தீர்கள், அது ஒன்பது நாட்கள் நீடித்தது, பிறகு ஒரு லாஞ்ச், பள்ளிக்கு அழைத்துச் செல்வது, ஒரு விரைவான கேள்வி ஆகியவை அதை உடைத்துவிட்டன. பெரும்பாலான மக்கள் தாங்கள் இதைச் செய்யக்கூடிய வகையான ஆள் இல்லை என்று முடிவு செய்கிறார்கள், அந்த முடிவு அவர்களுக்கு பல ஆண்டுகளை இழக்கச் செய்கிறது.

நான்கு மணி நேர பிளாக் இயந்திரம் அல்ல. கவனக் குவிப்புதான் இயந்திரம், அது பிரபலமான பதிப்பு சொல்வதை விட மிகச் சிறிய அளவில் வந்துவிடும். தொண்ணூறு நிமிடங்கள், ஒரு தெளிவான வெளியீட்டுடன், உங்கள் வாரத்தில் அவை கிடைக்கும் நாட்களில், ஒன்பது நாட்கள் மட்டுமே தாங்கிக்கொள்ள முடிந்த ஒரு துறவற காலையை விட ஓராண்டில் அதிக உண்மையான வேலையைத் தரும்.

எனது கால்நேர அட்டவணை கூட்டங்களால் நிறைந்திருந்தால் நான் ஆழமான வேலை செய்ய முடியுமா?

முடியும், முக்கியமான கட்டுப்பாடு எத்தனை மணி நேரம் கூட்டங்கள் உள்ளன என்பது அல்ல, அவற்றுக்கு இடையேயான இடைவெளிகள் எவ்வளவு சுத்தமாகப் பாதுகாக்கப்படுகின்றன என்பதுதான். மூன்று கூட்டங்களும் தொடாத ஒரு தொண்ணூறு நிமிட இடைவெளியும் கொண்ட ஒரு நாள் நல்ல ஆழமான வேலை நாள். மூன்று கூட்டங்களும் சிதறிய ஆறு பதினைந்து நிமிட துளைகளும் கொண்ட நாள் அப்படியல்ல, கூட்டுத்தொகை எப்படித் தெரிந்தாலும் சரி.

காரணம் மாறுதல் செலவு. ஒரு பணி முடிவதற்குள் நீங்கள் அதை விட்டுவிடும்போது, உங்கள் கவனத்தின் ஒரு பகுதி அங்கேயே தங்கிவிடுகிறது, அடுத்த பணிக்கு உங்களின் குறைந்த பதிப்புதான் கிடைக்கிறது. Sophie Leroy இதற்கு attention residue, கவன எச்சம் என்று பெயரிட்டார், இது மக்கள் தொடர்ந்து தவறாகப் புரிந்துகொள்ளும் ஒன்றை விளக்குகிறது. இரண்டு கூட்டங்களுக்கு இடையிலான பதினைந்து நிமிடங்கள் பதினைந்து நிமிட வேலை அல்ல, அவை பதினைந்து நிமிட வந்தடையும் நேரம்.

எனவே நான்கு மணி நேரத்தைத் தேடுவதை நிறுத்திவிட்டு, ஒரு சுத்தமான இடைவெளியைத் தேடத் தொடங்குங்கள். நாளையப் பாருங்கள், இடைவிடாத மிகப்பெரிய பகுதியைக் கண்டறிந்து, அமர்வை அங்கே வையுங்கள். மிகப்பெரிய பகுதி ஐம்பது நிமிடங்களாக இருந்தால், அந்த ஐம்பதை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கட்டமைக்கும் திறன் வேலைக்குள் வேகமாக நுழைவது, அந்தத் திறன் கால அளவால் அல்ல, மீண்டும் மீண்டும் செய்வதால் மேம்படுகிறது.

இதிலிருந்து ஒரு அட்டவணை நகர்வு பிறக்கிறது, சிறிதளவு அசௌகரியத்திற்கு அது மதிப்புள்ளது. உங்கள் கூட்டங்களை நாள் முழுவதும் மரியாதையாகப் பரப்புவதற்குப் பதிலாக ஒன்றன் பின் ஒன்றாக அடுக்குங்கள். நான்கு கூட்டங்கள் தொடர்ச்சியாக இருந்தால் அவற்றுக்குப் பின் ஒரு பெரிய இடைவெளி மிச்சமிருக்கும். அதே நான்கு சமமாகப் பரவினால், உங்களிடம் வந்தடையும் நேரம் மட்டுமே மிச்சமிருக்கும். நீங்கள் ஒருமுறை கேட்டால் பெரும்பாலான கால்நேர அட்டவணைகள் அந்த மாற்றத்தை ஏற்றுக்கொள்ளும், ஆனால் யாருமே கேட்பதில்லை.

ஒரு அமர்வு உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் இருக்க வேண்டும்?

இங்கே தொண்ணூறு நிமிடங்கள்தான் இயல்பான அளவு, குறைந்தபட்சம் நாற்பத்தைந்து நிமிடங்களும் அதிகபட்சம் இரண்டு மணி நேரத்திற்கு அருகிலும் இருக்கும். ஒரு அமர்வு கணக்கில் வர வைப்பது அதன் நீளம் அல்ல, தொடங்குவதற்கு முன் நீங்கள் ஒரு வெளியீட்டைக் குறிப்பிட்டதுதான்.

அந்த ஒரு அறிவுறுத்தல் பெரும்பாலான வேலையைச் செய்துவிடும். அறிக்கையில் வேலை செய்வது அல்ல, அறிக்கையின் இரண்டாம் பகுதியை முடிப்பது. பயிற்சி செய்வது அல்ல, ஒரு நிமிடத்திற்கு தொண்ணூறு தாள அளவில் மாற்றத்தை சுத்தமாக்குவது. குறிப்பிட்ட வெளியீடு அலைச்சல் கட்டத்தை முடிவுக்குக் கொண்டுவந்து, தெளிவான முதல் அடியைத் தந்து, இறுதியில் அமர்வு நடந்ததா இல்லையா என்பதைச் சொல்லும். அமர்வு தொடங்குவதற்கு முன்பே வெளியீட்டை எழுதிவையுங்கள், பிறகு அல்ல.

நாற்பத்தைந்து நிமிடங்களுக்குக் குறைவான அமர்வுகளும் மேற்கொள்ளத் தகுதியானவைதான். அவை வெறுமனே சிறிய ஒன்றை நோக்கமாகக் கொள்ள வேண்டும்: ஒரு பத்தி, ஒரு படம், ஒரு பகுதி. தவறு குறுகிய அமர்வு அல்ல, முப்பது நிமிட பிளாக்கில் தொண்ணூறு நிமிட வெளியீட்டைத் திணித்து, காட்ட ஒன்றுமில்லாமல் முடிப்பதுதான் தவறு. அவற்றின் ஒரு தொடர் இந்த பழக்கம் வேலை செய்யவில்லை என்று கற்றுத் தரும், உண்மையில் நடந்தது இலக்கின் அளவு தவறாக இருந்தது என்பதுதான்.

பிறகு மின்னஞ்சலுக்குள் சறுக்கிச் செல்வதற்குப் பதிலாக ஒரு உண்மையான இடைவேளை எடுங்கள். மைக்ரோ-பிரேக்குகள் குறித்த ஒரு மெட்டா-பகுப்பாய்வு அவை நம்பகமாக உற்சாகத்தை உயர்த்தி சோர்வைக் குறைப்பதாகக் கண்டறிந்தது, செயல்திறனில் அவற்றின் தாக்கம் சிறியதாகவும் மொத்தத்தில் புள்ளியியல் முக்கியத்துவம் அடையவில்லை என்றும் தெரிந்தது, மேலும் நீண்ட இடைவேளைகள் குறுகியவற்றை விட அதிகமாகச் செய்தன. அதை நம்பிக்கையுடன் அல்ல, நேர்மையாகப் படியுங்கள்: அமர்வுக்குப் பிறகான நடைப்பயிற்சி உங்கள் ஆற்றலுக்காகவே, உண்மையிலேயே சோர்வடையச் செய்த தொண்ணூறு நிமிடங்களுக்குப் பிறகு பத்து நிமிடங்கள் போதாதிருக்கலாம்.

தொலைபேசி எங்கே வைக்கப்பட வேண்டும்?

வேறொரு அறையில், மேசையில் முகம் கவிழ்ந்து அல்ல. University of Texas at Austin (ஆஸ்டினில் உள்ள டெக்சாஸ் பல்கலைக்கழகம்) பல்கலைக்கழக ஆராய்ச்சியாளர்கள் கிட்டத்தட்ட 800 ஸ்மார்ட்போன் பயனர்களுடன் சோதனைகள் நடத்தினர், தொலைபேசி வேறொரு அறையில் இருந்தவர்கள், அதை மேசையில் முகம் கவிழ்ந்து வைத்திருந்தவர்களை விட கணிசமாக சிறப்பாகச் செயல்பட்டதைக் கண்டறிந்தனர், அனைவரின் தொலைபேசியும் அமைதி முறையில் இருந்தன, யாரும் தங்களுடையதைப் பயன்படுத்தவில்லை.

அதை கவனமாகப் படியுங்கள், ஏனெனில் இது இக்கட்டுரையில் மிகவும் பயனுள்ள கண்டுபிடிப்பு. விலை அறிவிப்புகள் அல்ல. விலை அந்தப் பொருளின் இருப்புதான், அதை எட்டிப் பிடிக்காமல் இருக்கும் சிறிய தொடர் முயற்சிதான். முகம் கவிழ்ந்து வைப்பது அதைச் சரிசெய்யாது. அமைதி முறை அதைச் சரிசெய்யாது. தூரம்தான் சரிசெய்யும்.

இது ஐந்து வினாடி மாற்றம், ஆனால் உண்மையான பலனைத் தரும், அதனால் இது உங்களிடம் இருக்கும் மிக உயர்ந்த விகித நகர்வாகும். தொலைபேசியை சமையலறையில் வையுங்கள், கதவை மூடுங்கள், அமர்வு உங்கள் முழுமையையும் பெறட்டும். நேரமானி தேவைப்பட்டால், தொலைபேசி அல்லாத ஒரு நேரமானியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஒரு வாரம் உடைந்துவிட்டால் என்ன நடக்கும்?

எதுவும் நடக்காது. உடைந்த வாரம் ஒரு வாரம்தான், தீர்ப்பு அல்ல, இந்த முழுத் துறையிலும் மிக விலையுயர்ந்த நம்பிக்கை என்னவெனில், நீங்கள் இடைநிறுத்திய பழக்கம் நீங்கள் தோற்றுப்போன பழக்கம் என்பதுதான்.

வாரங்கள் நல்ல காரணங்களுக்காகவே உடைகின்றன. ஒரு லாஞ்ச், நோய்வாய்ப்பட்ட குழந்தை, உங்களிடம் இருந்த அனைத்தையும் எடுத்துக்கொண்ட ஒரு காலாண்டு. இதிலிருந்து பத்தாண்டு பலனைப் பெறுபவர், எப்போதும் வாரங்கள் உடையாதவர் அல்ல. முதலில் தன் மீது விசாரணை நடத்தாமல் திங்கட்கிழமை மீண்டும் தொடங்குபவர்தான். நான்கு அமர்வுகளை இழப்பது உங்களுக்கு நான்கு அமர்வுகளைத்தான் இழக்க வைக்கும். இதைச் செய்யக்கூடிய வகையான ஆள் நீங்கள் இல்லை என்று முடிவெடுப்பது உங்களுக்கு அடுத்த இரண்டு ஆண்டுகளை இழக்க வைக்கும்.

மீண்டும் தொடங்குவதற்கான தரத்தை மிகவும் தாழ்வாக வையுங்கள்: ஒரு அமர்வு, ஒரு வெளியீடு, அதில் ஒரு சுத்தமான இடைவெளி உள்ள முதல் நாளில். மீள்தொடக்கம் புதிய தொடக்கம் அல்ல, அதற்கு புதிய அமைப்பும் தேவையில்லை. அது அதே பழக்கம்தான், மீண்டும் தொடரப்படுகிறது.

அந்த விதியை முன்கூட்டியே, ஒரு நல்ல வாரத்தில், நீங்கள் உங்களுடன் பேரம் பேசாத நேரத்தில் முடிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய இடத்தில் அதை எழுதி வையுங்கள்: எந்த இடைவெளிக்குப் பிறகும், அடுத்த அமர்வு ஒரு சிறிய வெளியீட்டுடன் தொண்ணூறு நிமிடங்கள், அது ஒரு சுத்தமான பகுதி உள்ள முதல் நாளில் நடக்கும். முன்கூட்டியே செய்யப்பட்ட விதி ஒரு மோசமான மனநிலையிலும் தப்பிப்பிழைக்கும். இரு உடைந்த வாரங்களுக்குப் பிறகான காலையில் எடுக்கப்படும் முடிவு கிட்டத்தட்ட ஒருபோதும் தப்பிப்பிழைக்காது.

தொண்ணூறு நிமிட அமர்வு ஒரு கடினமான அமர்வு

இங்கு எதுவும் குறைவாகச் செய்ய வேண்டும் என்று வாதிடவில்லை. விதிமுறைகள் இல்லாமல் என்றால் சடங்கு இல்லாமல் என்று பொருள், தீவிரம் இல்லாமல் அல்ல, சரியாக நடத்தப்படும் தொண்ணூறு நிமிடங்கள், ஒரு உலாவி திறந்தபடி நாற்காலியில் அமர்ந்திருக்கும் நான்கு மணி நேரத்தை விட அதிகம் கோரக்கூடியது.

அந்த அமர்வுக்குள் நீங்கள் தற்போது செய்யக்கூடியதன் விளிம்பில் வேலை செய்கிறீர்கள், ஒரு வெளியீடு குறிப்பிடப்பட்டு, தொலைபேசி வேறொரு அறையில் இருந்து, வேறு எதுவும் உங்கள் கவனத்தைப் பெறாமல். முடிவில் அதை நீங்கள் உணர்வீர்கள். ஒரு சாதாரண காலாண்டின் சாதாரண புதன்கிழமையிலும் இதைச் செய்ய முடியும், அந்தப் பண்புதான் பத்தாண்டுகள் கழித்தும் இதில் யார் நன்றாக இருப்பார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.

முதலில் நான்கு மணி நேர பிளாக்கை முயற்சி செய்ய வைத்த லட்சியத்தை மதியுங்கள். பிறகு நாளையின் மிகப்பெரிய இடைவெளியில் ஒரு தொண்ணூறு நிமிட அமர்வை வையுங்கள், இன்று இரவே அதன் வெளியீட்டைக் குறிப்பிடுங்கள், தொலைபேசியை சமையலறையில் விட்டுவிடுங்கள்.

ஆதாரங்கள்

• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• The University of Texas at Austin, The Mere Presence of Your Smartphone Reduces Brain Power, Study Shows
• National Institutes of Health, PubMed Central, "Give me a break!" A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance
• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem