త్వరిత చిట్కాలు
- ఒక వ్యక్తి లేని గదిలో వారి పేరు చెప్పండి.
- వారి బాస్ ముందు, వారు చేసిన ఖచ్చితమైన పనిని చెప్పండి.
- మీరు మీ దగ్గరే ఉంచుకోగలిగే పరిచయాన్ని చేసివ్వండి.
గత నెల ఒక పోస్ట్ ఖాళీ అయ్యింది, అది ఇప్పటికే దానికోసం సిద్ధంగా ఉన్న వ్యక్తికే వెళ్లింది. ఆ ఏర్పాటు ఎలా జరుగుతుందో మీరు అర్థం చేసుకోవాలనుకుంటున్నారు, ఎందుకంటే తర్వాతిసారి దాని ప్రయోజనం పొందేది మీరే కావాలని మీరు కోరుకుంటారు.
నిజాయితీగా చెప్పాలంటే, ఇది రాజకీయమూ కాదు, అదృష్టమూ కాదు. ఆ పోస్ట్ రాతపూర్వకంగా రాకముందు వారాల ముందే, ముగ్గురు లేదా నలుగురు ఆ వ్యక్తి పేరును, అభ్యర్థులెవరూ లేని గదుల్లో, గట్టిగా చెప్పేశారు. ఆ వ్యక్తి సంవత్సరాల తరబడి ఇతరుల కోసం అదే పని చేసివుండటం వల్లే వాళ్లు అలా చెప్పారు.
ఇదే ఆ యంత్రాంగం, ఇది మూసుకుపోయిన తలుపు కాదు. ఇది ఒక అలవాటు, ఏ స్థాయిలో ఉన్నా ఈరోజే మీకు అందుబాటులో ఉంటుంది, దీనికి బడ్జెట్ కానీ అధికారం కానీ అవసరం లేదు. చాలామంది ఎప్పటికీ నేర్చుకోని ఎత్తుగడ కూడా ఇదే, ఎందుకంటే మార్గదర్శిని వెతకమని అందరికీ నేర్పిస్తారు, కానీ ప్రాయోజకుడు అంటే ఏమిటో దాదాపు ఎవరికీ నేర్పించరు. అది దేనితో తయారైందో ఇక్కడ చూడండి.
ఉద్యోగం పోస్ట్ చేయడానికి ముందే మనుషులు ఎందుకు ఎంపికవుతారు?
ఎందుకంటే, పోస్టింగ్ రాయడానికి ముందే హైరింగ్ మేనేజర్లు అటూఇటూ అడుగుతారు, తిరిగి వచ్చే పేర్లు ఎవరైనా ఒక ఖచ్చితమైన వాక్యంలో వర్ణించగలిగే పేర్లే. గదిలో ఎవరికీ ఇప్పటికే ఒక పేరు తెలియనప్పుడు జరిగేదే చాలావరకు ఒక పోస్టింగ్గా మారుతుంది.
ప్రశ్న నిజంగా ఎలా అడగబడుతుందో ఆలోచించండి. ఎవరో ఒకరు, "దీనికి ఒక లీడ్ కావాలి, ఎవరు బాగుంటారు?" అని అడుగుతారు, ముగ్గురు వ్యక్తులు దాదాపు నాలుగు సెకన్లలో గుర్తు నుండే సమాధానం చెప్తారు. ఎవరూ పనితీరు వ్యవస్థను స్క్రోల్ చేయడం లేదు. బాహాటంగా ఎవరి తరపున సాక్ష్యం చెప్పగలరో వారి కోసమే వెతుకుతున్నారు. అంటే, విలువైనది మీ నాణ్యత కాదు, సన్నద్ధం లేకుండానే మీ నాణ్యతను వర్ణించగల మరొకరి సామర్థ్యమే.
అందుకే అద్భుతమైన, నిశ్శబ్దమైన పని సంవత్సరాల తరబడి ఎక్కడికీ వెళ్లకుండా ఉండిపోగలదు. పని అడ్డంకి కాదు. ఆ సంభాషణలో ఎవరూ మీ గురించి ఒక వాక్యాన్ని సిద్ధంగా ఉంచుకోలేదన్నదే అడ్డంకి.
మార్గదర్శికీ ప్రాయోజకుడికీ తేడా ఏమిటి?
మార్గదర్శి మీతో మాట్లాడతాడు. ప్రాయోజకుడు మీరు లేని గదిలో మీ పేరు చెప్తాడు. చాలామందికి ఇప్పటివరకూ మొదటిది మాత్రమే దొరికింది, అందుకే వాళ్లకు నిజంగా అవసరమైనది ఒక టేబుల్ దగ్గర తమ తరపున వాదించే వ్యక్తి అయినప్పటికీ, సీనియర్లను కాఫీ కోసం అడుగుతూనే ఉంటారు.
రెండూ ఉపయోగకరమే, కానీ ఒకదానికి బదులు మరొకటి పెట్టలేం. మార్గదర్శి మీకు సలహా, దృక్పథం, తన అనుభవపు మచ్చల ప్రయోజనాన్ని ఇస్తాడు. ప్రాయోజకుడు తన సొంత విశ్వసనీయతను మీపై ఖర్చు చేస్తాడు: అతను మీ పేరును ముందుకు తెస్తాడు, మీరు సరిగా చేయకపోవచ్చనే రిస్క్ని తీసుకుంటాడు, మీరు చేయకపోతే దాని మూల్యాన్ని కూడా భరిస్తాడు. Catalyst దీన్ని స్పష్టంగా చెప్తుంది: నాయకత్వ వికాసానికి మార్గదర్శకత్వం చాలా అవసరం, కానీ మహిళలను ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి మార్గదర్శకత్వం మాత్రమే సరిపోదు. పదోన్నతి అంతరాలపై Harvard Business Review పరిశోధన, పన్నెండేళ్ల పాటు తన కంపెనీ ఇవ్వగలిగిన ప్రతి మార్గదర్శినీ పొందిన ఒక సీనియర్ మేనేజర్తో మొదలవుతుంది, ఆమె తనకు తానే ఇచ్చుకున్న తీర్పు ఏమిటంటే, తనకు అతిగా మార్గదర్శకత్వం అందించి విసిగించేశారని.
ఈ తేడాను ఒకసారి చూడగలిగితే, మీ సొంత కెరీర్లో ఏమి లేదో మీకు కనిపిస్తుంది, ఎవరి అనుమతీ అడగకుండానే ఈ వారమే మీరు మరొకరికి ఏమి ఇవ్వగలరో కూడా మీకు కనిపిస్తుంది.
నేను ఎవరికి మద్దతుగా నిలవాలి, దాన్ని నిజంగా ఎలా చేయాలి?
మీ కంటే జూనియర్ అయిన, ఎవరి పనిని మీరు ఖచ్చితంగా వర్ణించగలరో అలాంటి ఒక వ్యక్తిని ఎంచుకోండి, వారి రంగాన్ని తాకే ఒక నిర్ణయం వచ్చినప్పుడు తర్వాతిసారి వారి పేరు చెప్పండి. ఈ మొత్తం చర్య, ఒక నిర్దిష్ట సాధనతో కూడిన ఒకే ఒక్క వాక్యం, దాన్ని అమలు చేయగలిగేవారికి చెప్పబడేది.
దీనిని చేయడానికి మీకు ఒక హోదా అవసరం లేదు. ఎవరో ఏం చేశారో చెప్పగలిగేంత దగ్గరగా వారిని గమనించి ఉండాలి. ఆచరణలో ఇది ఒక ప్లానింగ్ మీటింగ్లో ఇలా వినిపిస్తుంది: "ఇన్టేక్ రీబిల్డ్కి మనుషులను నియమిస్తుంటే, దాన్ని Marcus నడపాలి. గత క్వార్టర్లో అతను డూప్లికేట్-రికార్డ్ సమస్యను సరిచేశాడు, సపోర్ట్ వాల్యూమ్ ఐదో వంతు తగ్గింది." పన్నెండు సెకన్లు. అనుమతి అవసరం లేదు. అదే మద్దతు ఇవ్వడం, ఇంకా ఎవరిని గురించి ఇది జరిగిందో ఆ వ్యక్తికి దీని గురించి బహుశా ఎప్పటికీ తెలియకపోవచ్చు.
ఒక చిన్న జాబితా ఉంచుకోండి. ఒక నోట్బుక్లో నాలుగు లేదా ఐదు పేర్లతో కూడిన ఒక పేజీ, ఎవరి పని వెనుక మీ సొంత విశ్వసనీయతను నిలబెడతారో అలాంటి వ్యక్తులు, ఒక్కొక్కరూ నిజంగా ఏం చేశారో అనే గమనికతో. తర్వాత ప్రతి క్వార్టర్లో, ఉద్దేశపూర్వకంగా, అది చేరగలిగే ఒక గదిలో ఆ పేర్లలో ఒకదాన్ని వాడండి. ఇది ఒక చెడు నెలను కూడా తట్టుకోగలిగేంత చిన్న అభ్యాసం, అందుకే ఇది ఒక మంచి ఉద్దేశం కాకుండా ఇరవై ఏళ్ల అలవాటుగా మారుతుంది.
KEEP CALM స్థాపకుడు దీన్ని తన సొంత విజయ రహస్యాలలో ఒకటిగా వర్ణిస్తాడు, పైకి వచ్చిన తర్వాత కాకుండా పైకి వెళ్తున్న దారి పొడవునా దీన్ని చేశానని అతను స్పష్టంగా చెప్తాడు: తన పరిధిలో ఉన్నవారికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి, నేర్పించడానికి, సలహా ఇవ్వడానికి, పైకి లేపడానికి, మెచ్చుకోవడానికి, వెనకేసుకు రావడానికి అవకాశాల కోసం ఎప్పుడూ చూస్తూనే ఉన్నాడు. తనకు తిరిగి వచ్చిన మద్దతు పదింతలు అని అతను చెప్తాడు. ఇది అతని సొంత ఇరవై ఏళ్ల గురించి అతని సొంత మాట, మీరు ప్లాన్ చేసుకోగలిగే ఒక నియమం కాదు. ఇది నిరూపించేది ఏమిటంటే, మీకు ఇంకా పలుకుబడి తక్కువగా ఉన్నప్పుడే, ముందుగానే ఈ అభ్యాసానికి చోటు ఉంటుంది, చివరి అధ్యాయంలో కాదు.
బహిరంగంగా ఎవరినైనా మెచ్చుకున్నప్పుడు నేను ఏమి చెప్పాలి?
వ్యక్తి పేరు చెప్పండి, వారు చేసిన ఖచ్చితమైన పనిని చెప్పండి, దాని వల్ల ఏం మారిందో కూడా చెప్పండి. "గ్రేట్ జాబ్" అనేది కేవలం శబ్దం మాత్రమే. "Ana ఇన్టేక్ ఫ్లోను తిరగరాశారు, మా రెస్పాన్స్ టైమ్ సగానికి తగ్గింది" అనేది ప్రజలు మళ్లీ మళ్లీ చెప్పే వాక్యం, మళ్లీ మళ్లీ చెప్పబడే వాక్యాలతోనే పేరుప్రతిష్ఠలు నిజంగా తయారవుతాయి.
కానుకలా ఉండే ప్రశంసకూ, కేవలం ఒక అలవాటులా ఉండే ప్రశంసకూ మధ్య ఉన్న మొత్తం తేడా ఖచ్చితత్వంలోనే ఉంది. అస్పష్టమైన ప్రశంస ఇచ్చేవారికి ఏమీ ఖర్చు కాదు, తీసుకునేవారికీ ఏమీ ఇవ్వదు, పైగా మీరు జాగ్రత్తగా గమనించలేదని నిశ్శబ్దంగా తెలియజేస్తుంది. ఖచ్చితమైన వెర్షన్ శ్రద్ధను నిరూపిస్తుంది, మీ కంటే సీనియర్ అయిన వ్యక్తి నుండి వచ్చే శ్రద్ధ చాలా అరుదైనది కాబట్టి, దాన్ని ఎవరు ఇచ్చారో ప్రజలు సంవత్సరాల తర్వాత కూడా గుర్తుంచుకుంటారు.
వారికి ఎవరి అభిప్రాయం ముఖ్యమో ఆ వ్యక్తుల ముందు దాన్ని చెప్పండి. తమకు అత్యంత గుర్తుండిపోయిన గుర్తింపు ఎక్కడ నుండి వచ్చిందని Gallup ఉద్యోగులను అడిగింది, 28% మంది తమ మేనేజర్ను, 24% మంది ఒక ఉన్నత స్థాయి నాయకుడిని లేదా చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ను పేర్కొన్నారు. మీరు చెప్పేదాన్ని బట్టి ఏదైనా చేయగలిగేవారు వారికి పైనున్నవారే, కాబట్టి ఆ వాక్యం ఎవరి చెవుల కోసమో వారే. వారి బాస్తో చెప్పినా, లేదా వారి బాస్ యొక్క బాస్ ఉన్న గదిలో చెప్పినా, మీ నుండి వచ్చే ఒక్క వాక్యం ఆ వ్యక్తి సంవత్సరంలో జరిగే అత్యంత విలువైన విషయం కావచ్చు, అందుకోసం మీరు ఏదీ కోల్పోరు కూడా.
నా సొంత పేరును ప్రమాదంలో పెట్టకుండా నేను ఎవరినైనా ఎలా సిఫారసు చేయాలి?
మొత్తం వ్యక్తినంతటినీ కాదు, ఖచ్చితమైన విషయాన్నే సిఫారసు చేయండి. "వెండర్ రివ్యూను ఆమెకు నమ్మి అప్పగిస్తాను, మాదాన్ని ఆమే నడిపింది, అది బడ్జెట్ లోపలే పూర్తయింది" అనేది కచ్చితమైనది, సమర్థించదగినది, నిజమైనది, మీరు ఎప్పుడూ చూడని దానికి సాక్ష్యం చెప్పకుండా మిమ్మల్ని కాపాడుతుంది కూడా.
ఇదే చాలామందిని ఆపే భయం, ఇది సహేతుకమైన భయమే, ఎందుకంటే మద్దతు ఇవ్వడం అంటే నిజంగా మీ విశ్వసనీయతను పణంగా పెట్టడమే. దీనికి సమాధానం ఇంకా అస్పష్టంగా ఉండటం కాదు, ఇంకా ఇరుకుగా ఉండటమే. మీరు చూసిన దానికే క్లెయిమ్ను పరిమితం చేయండి, సాక్ష్యం ఏమిటో చెప్పండి, మిగతా అన్నింటి గురించి గదినే దాని సొంత నిర్ణయం తీసుకోనివ్వండి. ఒక వాస్తవంతో కూడిన ఇరుకైన సిఫారసు, ఒక విస్తృతమైన ప్రశంస కంటే చాలా ఒప్పించేలా ఉంటుంది, ఎందుకంటే అది నిజంగా అక్కడ ఉన్న వ్యక్తిలానే వినిపిస్తుంది.
రెండు ఆచరణాత్మక జాగ్రత్తలు. మీరు పనిచేయడం చూడని వ్యక్తికి, వారిని మీరు ఎంత ఇష్టపడినా, మద్దతివ్వకండి. మరియు దాన్ని పదేపదే చెప్పడం కంటే ఒకసారి, బాగా చెప్పండి, ఎందుకంటే ప్రతి వారం వచ్చే మద్దతు, సమాచారంగా ఉండటం మానేసి, ప్రజలు పట్టించుకోని ఒక అలవాటుగా మారిపోతుంది.
ఎప్పటికీ తెలుసుకోని వ్యక్తి కోసం వెనకేసుకు రండి
చివరి రెండు ఎత్తుగడలే ఇది ఒక వ్యూహం కాదని నిరూపిస్తాయి. మీ దగ్గరే ఉంచుకోగలిగే పరిచయాన్ని చేసివ్వండి: ఒక ఇమెయిల్, ఇద్దరు మనుషులు, ఒక్కొక్కరూ ఎందుకు పట్టించుకోవాలో చెప్పే ఒక వాక్యం. వారి మధ్య ఏకైక అనుసంధానం మీరే అనే చిన్న గర్వం తప్ప, ఇది మీకు ఏమీ ఖర్చు కాదు. తర్వాత, కనీసం కొన్నిసార్లయినా, అడగని, ఎప్పటికీ తెలుసుకోని, మీకు తిరిగి చెల్లించలేని వ్యక్తికి వెనకేసుకు రండి.
ఆ చివరిది కనిపించే దానికంటే ఎక్కువ ముఖ్యమైనది. ఎవరూ చూడని వెర్షన్ను ఎప్పుడూ పేర్కొనని, వ్యూహాత్మక ఔదార్యం గురించిన ఒక వ్యాసం, ఒక లావాదేవీని మాత్రమే వర్ణిస్తుంది, పాఠకులు లావాదేవీని పసిగట్టగలరు. మీకు తిరిగి సాయపడగలిగే పేర్లనే మీరు ఎప్పుడూ చెప్పే పేర్లుగా ఉంచుకుంటే, మీరు అనుకున్నదానికంటే వేగంగా గది దాన్ని కనిపెట్టేస్తుంది, మొత్తం విషయం పనిచేయడం మానేస్తుంది. ఎవరూ లెక్క పెట్టనప్పుడు దీన్ని చేయడం, మీరు ఒక గదిని ఎలా చదువుతారో కూడా మార్చే వెర్షన్: నిజంగా పని చేసిందెవరో మీరు గమనించడం మొదలుపెడతారు, అది మీ సొంత ఉద్యోగంలో మిమ్మల్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
కాబట్టి ఈ అభ్యాసం చిన్నదే, ఇది ఈ వారమే మొదలవుతుంది. నాలుగు పేర్లు రాయండి. వాటిలో ఒకదాన్ని, ఆ వ్యక్తి లేని గదిలో, ఖచ్చితమైన విషయంతో పాటు చెప్పండి. మీరు దాచిపెట్టుకున్న పరిచయాన్ని పంపండి. తర్వాత, ముందుకంటే మరింత కష్టపడి, మీ సొంత పనికి తిరిగి వెళ్లండి, ఎందుకంటే ఇందులో ఏదీ అద్భుతంగా ఉండటానికి ప్రత్యామ్నాయం కాదు. ఇది నిర్ణయం తీసుకునేవారికి అద్భుతంగా ఉండటాన్ని కనిపించేలా చేస్తుంది, ఇంకా ఉద్యోగం పోస్ట్ చేయడానికి ముందే కొన్ని పేర్లు ఇప్పటికే గదిలో ఉండటానికి కారణం కూడా ఇదే.