నియమాలు లేని లోతైన పని: మీ వారానికి సరిపోయే సెషన్లు

మీరు మీ పనిలో మంచివారే, నిజంగా ఆలోచన అవసరమయ్యే భాగంలో ఇంకా మెరుగ్గా ఉండాలని కోరుకుంటున్నారు. జవాబులు కాదు, టికెట్లు కాదు. నిజమైన పని: డిజైన్, విశ్లేషణ, రాయడం, ఎవరో కూర్చుని దాన్ని చేసినందుకే మాత్రమే ఉనికిలో ఉన్న ఆ వస్తువు.

మీరు పుస్తకం చదివారు. వాదన మీకు తెలుసు. ఉదయం నాలుగు గంటల బ్లాక్‌ను ప్రయత్నించారు, అది తొమ్మిది రోజులు నడిచింది, ఆ తర్వాత ఒక లాంచ్, పిల్లలను స్కూలుకు తీసుకెళ్లే పరుగు, ఒక త్వరిత ప్రశ్న దాన్ని విడగొట్టేశాయి. చాలామంది తాము ఇది చేయగల రకమైన వ్యక్తులు కాదని నిర్ణయించుకుంటారు, ఆ నిర్ణయం వారికి సంవత్సరాలు నష్టపరుస్తుంది.

నాలుగు గంటల బ్లాక్ అసలు యంత్రాంగం కాదు. ఏకాగ్రతే యంత్రాంగం, అది ప్రసిద్ధ వెర్షన్ చెప్పే దానికన్నా చాలా చిన్న పాత్రలో వస్తుంది. ఒక స్పష్టమైన ఫలితంతో తొంభై నిమిషాలు, మీ వారంలో అవి దొరికిన రోజుల్లో, తొమ్మిది రోజులు మాత్రమే కొనసాగించగలిగే సన్యాసి తరహా ఉదయం కంటే ఏడాది పొడవునా ఎక్కువ నిజమైన పనిని ఇస్తాయి.

నా క్యాలెండర్ మీటింగులతో నిండి ఉంటే నేను లోతైన పని చేయగలనా?

చేయగలరు, ముఖ్యమైన ఆంక్ష మీకు ఎన్ని మీటింగ్ గంటలు ఉన్నాయో కాదు, వాటి మధ్య ఖాళీలు ఎంత శుభ్రంగా రక్షించబడుతున్నాయో అనేదే. మూడు మీటింగులు, తాకని ఒక తొంభై నిమిషాల ఖాళీ ఉన్న రోజు మంచి లోతైన పని రోజు. మూడు మీటింగులు, చెల్లాచెదురుగా ఉన్న ఆరు పదిహేను నిమిషాల రంధ్రాలు ఉన్న రోజు అలా కాదు, మొత్తం ఎలా కనిపించినా సరే.

కారణం మారే ఖర్చు. మీరు ఒక పనిని అది పూర్తవ్వకముందే వదిలేసినప్పుడు, మీ దృష్టిలో కొంత భాగం అక్కడే ఉండిపోతుంది, తర్వాతి పనికి మీలో తగ్గిన వెర్షన్ మాత్రమే దొరుకుతుంది. Sophie Leroy దీన్ని attention residue అని పేరు పెట్టారు, ఇది ప్రజలు ఎప్పటికీ తప్పుగా అర్థం చేసుకునే విషయాన్ని వివరిస్తుంది. రెండు మీటింగుల మధ్య ఉన్న పదిహేను నిమిషాలు పదిహేను నిమిషాల పని కాదు, అవి పదిహేను నిమిషాల చేరుకోవడం మాత్రమే.

కాబట్టి నాలుగు గంటల కోసం వెతకడం ఆపేసి, ఒక శుభ్రమైన ఖాళీ కోసం వెతకడం మొదలుపెట్టండి. రేపటి రోజును చూడండి, అంతరాయం లేని అతిపెద్ద భాగాన్ని కనుక్కుని, సెషన్‌ను అక్కడ పెట్టండి. అతిపెద్ద భాగం యాభై నిమిషాలైతే, ఆ యాభైనే తీసుకోండి. మీరు నిర్మించుకుంటున్న నైపుణ్యం వేగంగా పనిలోకి దిగడం, ఆ నైపుణ్యం సమయపరిమాణం వల్ల కాదు, పునరావృత్తుల వల్ల మెరుగుపడుతుంది.

దీని నుండి ఒక షెడ్యూలింగ్ ఎత్తుగడ వస్తుంది, కొంచెం ఇబ్బందికి అది తగినదే. మీ మీటింగులను రోజంతా మర్యాదగా విస్తరించే బదులు ఒకదానికొకటి పేర్చండి. నాలుగు మీటింగులు వరుసగా ఉంటే వాటి తర్వాత ఒక పెద్ద ఖాళీ మిగులుతుంది. అవే నాలుగు సమానంగా విస్తరిస్తే మీకు చేరుకునే సమయం తప్ప ఏమీ మిగలదు. మీరు ఒకసారి అడిగితే చాలా క్యాలెండర్లు ఆ మార్పును అంగీకరిస్తాయి, కానీ దాదాపు ఎవరూ అడగరు.

నిజానికి ఒక సెషన్ ఎంత సమయం ఉండాలి?

ఇక్కడ తొంభై నిమిషాలు పనిచేసే డిఫాల్ట్, కనిష్ఠం సుమారు నలభై ఐదు నిమిషాలు, గరిష్ఠం రెండు గంటలకు దగ్గరగా ఉంటుంది. ఒక సెషన్‌ను లెక్కలోకి తీసుకువచ్చేది దాని పొడవు కాదు, మీరు మొదలుపెట్టేముందు ఒక ఫలితాన్ని పేర్కొన్నారా అనేదే.

ఆ ఒక్క సూచనే చాలా పని చేసేస్తుంది. నివేదికపై పని చేయడం కాదు, నివేదికలోని రెండో భాగాన్ని పూర్తి చేయడం. సాధన చేయడం కాదు, నిమిషానికి తొంభై బీట్ల వద్ద ట్రాన్సిషన్‌ను శుభ్రంగా చేయడం. పేర్కొన్న ఫలితం సంచరించే దశను ముగించి, స్పష్టమైన మొదటి అడుగును ఇచ్చి, చివరిలో సెషన్ జరిగిందా లేదా అని చెబుతుంది. సెషన్ మొదలయ్యే ముందే ఫలితాన్ని రాసుకోండి, తర్వాత కాదు.

నలభై ఐదు నిమిషాల కంటే తక్కువ ఉన్న సెషన్లు కూడా చేయదగినవే. అవి కేవలం చిన్న దానిపైనే గురిపెట్టాలి: ఒక పేరా, ఒక చిత్రం, ఒక భాగం. తప్పు చిన్న సెషన్ కాదు, తప్పు ముప్పై నిమిషాల బ్లాక్‌లో తొంభై నిమిషాల ఫలితాన్ని కుక్కి చూపించడానికి ఏమీ లేకుండా ముగించడం. అలాంటివి వరుసగా జరిగితే ఈ అలవాటు పనిచేయదని నేర్పిస్తుంది, కానీ నిజంగా జరిగింది లక్ష్యం తప్పు సైజులో ఉందని మాత్రమే.

ఆ తర్వాత ఇమెయిల్‌లోకి జారిపోకుండా నిజమైన విరామం తీసుకోండి. మైక్రో-బ్రేక్‌లపై జరిగిన ఒక మెటా-విశ్లేషణలో అవి నమ్మదగినంతగా ఉత్సాహాన్ని పెంచి అలసటను తగ్గించాయని తేలింది, పనితీరుపై ప్రభావం చిన్నదిగా ఉండి మొత్తం మీద గణాంకపరమైన ప్రాముఖ్యతను చేరుకోలేదని, పొడవైన విరామాలు చిన్నవాటి కంటే ఎక్కువ చేశాయని కూడా తేలింది. దాన్ని ఆశావాదంగా కాకుండా నిజాయితీగా చదవండి: సెషన్ తర్వాత నడక మీ శక్తి కోసమే, నిజంగా అలసిపోయేలా చేసిన తొంభై నిమిషాల తర్వాత పది నిమిషాలు బహుశా సరిపోకపోవచ్చు.

ఫోన్ ఎక్కడ పెట్టాలి?

వేరే గదిలో, డెస్క్ మీద బోర్లా పెట్టకుండా. University of Texas at Austin (ఆస్టిన్‌లోని టెక్సాస్ విశ్వవిద్యాలయం) పరిశోధకులు దాదాపు 800 స్మార్ట్‌ఫోన్ వినియోగదారులతో ప్రయోగాలు చేసి, ఫోన్‌ను వేరే గదిలో ఉంచినవారు, డెస్క్ మీద బోర్లా పెట్టుకున్నవారి కంటే గణనీయంగా మెరుగ్గా పనిచేశారని కనుగొన్నారు, అందరి ఫోన్లూ సైలెంట్‌లో ఉండి, ఎవరూ తమ ఫోన్‌ను వాడకుండా ఉన్నా కూడా.

దాన్ని జాగ్రత్తగా చదవండి, ఎందుకంటే ఇది ఈ వ్యాసంలో అత్యంత ఉపయోగకరమైన కనుగొన్న విషయం. ఖర్చు నోటిఫికేషన్లు కాదు. ఖర్చు ఆ వస్తువు ఉనికిదే, దాన్ని అందుకోకుండా ఉండటానికి చేసే చిన్న నిరంతర ప్రయత్నమే. బోర్లా పెట్టడం దాన్ని సరిచేయదు. సైలెంట్ చేయడం దాన్ని సరిచేయదు. దూరమే సరిచేస్తుంది.

ఇది ఐదు సెకన్ల మార్పు, కానీ నిజమైన ప్రతిఫలాన్నిస్తుంది, అందుకే ఇది మీకు అందుబాటులో ఉన్న అత్యధిక నిష్పత్తి కలిగిన చర్య. ఫోన్‌ను వంటగదిలో పెట్టండి, తలుపు మూసేయండి, సెషన్ మీ మొత్తాన్ని పొందనివ్వండి. టైమర్ కావాలంటే, ఫోన్ కాని టైమర్‌ను వాడండి.

ఒక వారం విరిగిపోతే ఏమవుతుంది?

ఏమీ జరగదు. విరిగిన వారం ఒక వారమే, తీర్పు కాదు, ఈ మొత్తం విషయంలో అత్యంత ఖరీదైన నమ్మకం ఏమిటంటే, మీరు ఆపిన అలవాటు మీరు విఫలమైన అలవాటు అని.

వారాలు మంచి కారణాల వల్లనే విరిగిపోతాయి. ఒక లాంచ్, అనారోగ్యంతో ఉన్న పిల్లవాడు, మీ దగ్గర ఉన్నదంతా తీసుకున్న ఒక క్వార్టర్. దీని నుండి పదేళ్లపాటు ప్రయోజనం పొందేవారు ఎవరి వారాలైతే ఎప్పుడూ విరగవో వారు కాదు. ముందు తనపైనే విచారణ చేయకుండా సోమవారం మళ్లీ మొదలుపెట్టేవారే. నాలుగు సెషన్లు కోల్పోవడం మీకు నాలుగు సెషన్లనే ఖర్చు చేయిస్తుంది. మీరు ఇది చేయగల రకమైన వ్యక్తి కాదని నిర్ణయించుకోవడం మీకు తర్వాతి రెండు సంవత్సరాలను ఖర్చు చేయిస్తుంది.

మళ్లీ మొదలుపెట్టడానికి ప్రమాణాన్ని చాలా తక్కువగా ఉంచండి: ఒక సెషన్, ఒక ఫలితం, అందులో శుభ్రమైన ఖాళీ ఉన్న మొదటి రోజున. మళ్లీ మొదలుపెట్టడం అంటే కొత్త మొదలు కాదు, దానికి కొత్త వ్యవస్థ అవసరం లేదు. అది అదే అలవాటు, మళ్లీ కొనసాగింపు.

ఆ నియమాన్ని ముందుగానే, ఒక మంచి వారంలో, మీరు మీతో బేరమాడని సమయంలో నిర్ణయించుకోండి. మీకు దొరికే చోట దాన్ని రాసుకోండి: ఏ ఖాళీ తర్వాతైనా, తర్వాతి సెషన్ ఒక చిన్న ఫలితంతో తొంభై నిమిషాలు, అది శుభ్రమైన భాగం ఉన్న మొదటి రోజునే జరుగుతుంది. ముందుగా చేసిన నియమం చెడు మూడ్‌ను కూడా తట్టుకుంటుంది. రెండు విరిగిన వారాల తర్వాతి ఉదయం తీసుకున్న నిర్ణయం దాదాపు ఎప్పుడూ తట్టుకోదు.

తొంభై నిమిషాల సెషన్ ఒక కఠినమైన సెషన్

ఇక్కడ ఏదీ తక్కువ చేయమని వాదించడం లేదు. నియమాలు లేకుండా అంటే సంప్రదాయ ఆచారం లేకుండా అని అర్థం, తీవ్రత లేకుండా కాదు, సరిగ్గా నడిపిన తొంభై నిమిషాలు, బ్రౌజర్ తెరిచి కుర్చీలో కూర్చున్న నాలుగు గంటల కంటే ఎక్కువ డిమాండ్ చేస్తాయి.

ఆ సెషన్ లోపల మీరు ప్రస్తుతం చేయగలిగే దాని అంచున పని చేస్తున్నారు, ఒక ఫలితం పేర్కొనబడి, ఫోన్ వేరే గదిలో ఉండి, మరేదీ మీ దృష్టిని పొందకుండా. చివర్లో మీరు దాన్ని అనుభవిస్తారు. ఒక సాధారణ క్వార్టర్‌లోని సాధారణ బుధవారం కూడా దీన్ని పునరావృతం చేయవచ్చు, పదేళ్ల తర్వాత కూడా దీనిలో ఎవరు మంచిగా ఉంటారో నిర్ణయించేది ఆ లక్షణమే.

మొదట మిమ్మల్ని నాలుగు గంటల బ్లాక్‌ను ప్రయత్నించేలా చేసిన ఆకాంక్షను గౌరవించండి. తర్వాత రేపటి అతిపెద్ద ఖాళీలో తొంభై నిమిషాల సెషన్‌ను పెట్టండి, ఈ రాత్రే దాని ఫలితాన్ని పేర్కొనండి, ఫోన్‌ను వంటగదిలో వదిలేయండి.

ఆధారాలు

• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• The University of Texas at Austin, The Mere Presence of Your Smartphone Reduces Brain Power, Study Shows
• National Institutes of Health, PubMed Central, "Give me a break!" A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance
• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem