ፈጣን ምክሮች
- በጣም ንቁ የሆኑ ሰዓቶችዎን በጣም ጠቃሚ በሆነው ሥራዎ ላይ ያሳልፉ።
- በተከታታይ ትኩረት ይሥሩ፣ ከዚያ ከመድከምዎ በፊት እውነተኛ ዕረፍት ይውሰዱ።
- በመንቀሳቀስ፣ ወደ ውጭ በመውጣት ወይም ሙሉ በሙሉ በመቋረጥ ዕረፍትዎ ዋጋ ይኑረው።
ሥርዓቶቹን ሞክረዋል። በቀለም የተከፋፈለውን የቀን መቁጠሪያ፣ ጊዜን በክፍል መመደብን፣ በመጨረሻ ውጤታማ እንደሚያደርግዎት ቃል የሚገባውን መተግበሪያ። ሆኖም የቀኑ አጋማሽ ሲያልፍ ወደ ስክሪን አፍጥጠው ተመሳሳዩን ዓረፍተ ነገር አራት ጊዜ እያነበቡ፣ ሰዓቱ እየሄደ ምንም ሳያከናውኑ ይገኛሉ።
ችግሩ ጊዜ አልነበረም። ሰዓታቱ ነበሩዎት። ያለቀብዎት ኃይል ነው፣ ያንን ማጠራቀሚያ ደግሞ ምንም ያህል መርሐ ግብር ማውጣት አይሞላውም።
ስለ አንድ ቀን የሚያስቡበት ጸጥ ያለ መንገድ አለ። ስንት ሰዓት አለኝ ብለው ከመጠየቅ ይልቅ ምን ያህል ጥሩ ኃይል አለኝ፣ መቼስ ብለው ይጠይቁ፣ ከዚያም ቀኑን በዚያ ላይ ይገንቡ። ትንሽ ነገር ይመስላል። ብዙ ግን ይለውጣል።
ሰዓታት ቋሚ ናቸው። ኃይል ግን አይደለም።
ሁሉም ሰው ተመሳሳዩን ሃያ አራት ሰዓት ያገኛል፣ አብዛኛው የጊዜ አስተዳደር ምክርም እነዚያን ሰዓታት የሚሞሉ ተመሳሳይ ክፍሎች አድርጎ ይይዛቸዋል። ተመሳሳይ አይደሉም። ጠዋት ገና ንቁ ሲሆኑ የሚሠሩት አንድ ሰዓት ትኩረት ያለው ሥራ በረጅም ቀን መጨረሻ ላይ ካሉት በርካታ የደበዘዙ ሰዓታት ይበልጣል።
ይህ Tony Schwartz እና Catherine McCarthy በ Harvard Business Review ላይ ያስተዋወቁት፣ ጊዜዎን ሳይሆን ኃይልዎን ማስተዳደር አለብዎት የሚለው ሐሳብ ዋና ግንዛቤ ነው። ራስዎን ወደ ረጅምና ወደ ረጅም ሰዓታት ቢገፉ ብዙ አያከናውኑም። ይቃጠላሉ። የኃይልዎን ጥራት ካስተዳደሩና ሆን ብለው ካደሱት ግን በአጭር ጊዜ ብዙ ማከናወን ይችላሉ፣ በሚሠሩበት ጊዜም የተሻለ ስሜት ይኖርዎታል።
ልዩነቱ በእውነተኛ ውጤቶች ውስጥ ይታያል። እነሱ በሚገልጹት አንድ ፕሮግራም ውስጥ ኃይላቸውን በዚህ መንገድ ማስተዳደር የተማሩ የባንክ ሠራተኞች ቡድን ለሥራቸው በጣም ጠቃሚ በነበረው ሥራ ላይ ከንጽጽር ቡድኑ የተሻለ አፈጻጸም አሳይተዋል፣ ከዚያም በላይ ይበልጥ እርካታ እንደተሰማቸው ገልጸዋል።
ትኩረትዎ በማዕበል ይሠራል
የቀን መቁጠሪያዎ ችላ ቢለውም ሰውነትዎ አስቀድሞ የሚያውቀው ነገር አለ። ትኩረት ቀኑን ሙሉ የሚይዙት ቀጥተኛ መስመር አይደለም። በማዕበል ይመጣል።
ጥልቅ ትኩረት ለተወሰነ ወቅት የመቆየት ዝንባሌ አለው፣ ብዙውን ጊዜ ከአንድ ሰዓት እስከ ዘጠና ደቂቃ ገደማ፣ ከዚያም ይወርዳል። አእምሮዎ በእውነት ዕረፍት ያስፈልገዋል። ተመራማሪዎች አንዳንድ ጊዜ ከፍተኛ የአስተሳሰብ ጫና ያለውን ሥራ አንድ ዓይነት የአእምሮ ነዳጅ እንደሚያቃጥል አድርገው ይገልጹታል፣ ማጠራቀሚያው ሲያንስም ይበልጥ መግፋት አይሞላውም። ሥራውን የባሰ ያደርገዋል እንጂ።
ይህን የሚዋጉ ሰዎች ይሸነፋሉ። በዝለቱ ውስጥ ጥርሳቸውን ነክሰው ያልፋሉ፣ ተግሣጽ አለን እያሉ ራሳቸውን እየነገሩ ዘገምተኛና በስህተት የተሞላ ሥራ ያመርታሉ። ከእሱ ጋር የሚሠሩ ሰዎች ያሸንፋሉ። ለተወሰነ ትኩረት ያለው ወቅት አጥብቀው ይሠራሉ፣ ከዚያ ወደሚቀጥለው ከመሄዳቸው በፊት ቆም ብለው በእውነት ይታደሳሉ።
ያ ዘይቤ፣ ማለትም ጠንካራ ትኩረት ተከትሎ እውነተኛ ማገገም፣ ያለማቋረጥ ከመፍጨት ይበልጥ ዘላቂና ውጤታማ ነው። ይበልጥ ገር ስለሆነ ብቻ አይደለም፣ ገር ቢሆንም፣ ትኩረትዎ በእውነት ከሚሠራበት መንገድ ጋር ስለሚስማማ ነው።
“መታደስ” በእውነት ምን ማለት ነው
ዕረፍት የሚያድስዎት እውነተኛ ዕረፍት ከሆነ ብቻ ነው። ጠረጴዛዎ ላይ ተቀምጠው ስለ ሥራ በግማሽ እያሰቡ ስልክዎን ማሸብለል ማገገም አይደለም። አእምሮዎ ክፍሉን ፈጽሞ አልለቀቀም። ማጠራቀሚያውን የሚሞሉት ዕረፍቶች ከተግባሩ ሙሉ በሙሉ የሚርቁባቸው ናቸው።
በሥራ ቦታ ዕረፍት ላይ በተደረገው ጥናት መሠረት የሚሠራው ነገር፦
- ሰውነትዎን ያንቀሳቅሱ። አጭር የእግር ጉዞ እንኳ ከሚጠብቁት በላይ ይሠራል። አካላዊ እንቅስቃሴ በአእምሮ ሥራ ዙሮች መካከል ሊያደርጉ ከሚችሉት በጣም አድሳች ነገሮች አንዱ ነው።
- ወደ ውጭ ይውጡ። በተፈጥሮ ውስጥ ማሳለፍ፣ ወይም በመስኮት አጠገብ መሆን እንኳ፣ መስኮት የሌለው የዕረፍት ክፍል በማይችለው መንገድ ትኩረትን ያድሳል።
- በእውነት የሚደሰቱበትን ነገር ያድርጉ። ጥቂት ደቂቃ አስደሳች ነገር ትኩረትዎን እንደሚያድስ ሁሉ ስሜትዎንም ያድሳል።
- በእውነት ይላቀቁ። ጥቅሙ የሚመጣው ሥራውን በአእምሮ ከመልቀቅ ነው እንጂ ለጊዜው ከማቆም አይደለም። በ“ዕረፍትዎ” ላይ ኢሜይል በግማሽ ማየት አብዛኛውን ትርፍ ይሽራል።
ማወቅ የሚገባ የጊዜ ብልሃትም አለ። ቀድመው በቀኑ መጀመሪያ ላይ የሚወሰዱ ዕረፍቶች ለከሰዓት በኋላ ካስቀመጧቸው ይበልጥ ያድስዎታል። አስተሳሰቡ ገና ሀብትዎን ስላላሟጠጡ ወደ ጀመሩበት መመለስ ቀላል ይሆናል የሚል ነው። ሙሉ በሙሉ እስኪደክምዎት ድረስ ለመራቅ አይጠብቁ። በማጠራቀሚያው ውስጥ የሆነ ነገር እያለ ቆም ይበሉ።
ቀንን በኃይልዎ ዙሪያ መገንባት
ሕይወትዎን በሙሉ መቀየር አያስፈልግዎትም። ጥቂት ማስተካከያዎች ብዙ ይሠራሉ።
- ጫፍዎን ያግኙና ይጠብቁት። አእምሮዎ በጣም የሚሳልበትን ጊዜ ያስተውሉ፣ ለአብዛኞቹ ሰዎች ጠዋት ነው፣ ያንንም መስኮት ለከበደውና ለጠቃሚው ሥራዎ ይጠብቁት። ምርጡን ሰዓትዎን በኢሜይል ላይ አያሳልፉ።
- ትኩረት ባለው ወቅት ይሥሩ፣ ከዚያ ያቁሙ። ለእርስዎ የሚስማማ ርዝመት ይምረጡ። ብዙ ሰዎች ወደ አንድ ሰዓት በሚጠጋ እውነተኛ ትኩረት ከዚያም ሆን ተብሎ በሚወሰድ ዕረፍት ጥሩ ይሠራሉ። በእውነት ለማቆም የሚረዳዎት ከሆነ ሰዓት ቆጣሪ ያስቀምጡ።
- ዕረፍቶችዎ ዋጋ ይኑራቸው። ተነሱ፣ ይራመዱ፣ ወደ ውጭ ይውጡ፣ ስክሪን ያልሆነ ነገር ይመልከቱ። አጭርና እውነተኛ ከረጅምና ከግማሽ ልብ ይበልጣል።
- ተግባሩን ከኃይሉ ጋር ያመጣጥኑ። ትንሽ ትኩረት የሚጠይቁ ሥራዎችን፣ ማለትም ማስቀመጥን፣ ማጽዳትንና መደበኛ ኢሜይልን፣ ለዝለቶቹ ያስቀምጡ፣ ያኔ ጥልቅ ሥራ በደንብ ማድረግ አይችሉም ነበርና። ጥሩ ሰዓቶችዎን በተራ ሥራ ማባከን ያቆማሉ።
- ሌሊት የሚሞሉዎትን ነገሮች ይጠብቁ። እንቅልፍ፣ እንቅስቃሴ፣ ተገቢ ምግብና ከሚወዷቸው ሰዎች ጋር የሚያሳልፉት ጊዜ ከሥራ በኋላ የሚያተርፏቸው ተጨማሪ ነገሮች አይደሉም። ከመጀመሪያውም ጥሩ ሥራን የሚያስችሉት እነሱ ናቸው።
ማጠራቀሚያው ሁልጊዜ ባዶ ሲሆን
ለዚህ ሁሉ ታማኝ ወሰን አለ። ኃይልዎን በደንብ ማስተዳደር የሚረዳው ጉዳዩ ብዙ ነገር የተጫነበት መደበኛና ሥራ የበዛበት ሕይወት ሲሆን ነው። ምንም ብታደርጉ ሁልጊዜ ለሚደክምዎት ሁኔታ መፍትሔ አይደለም።
ሁልጊዜ የሚደክምዎት ከሆነ፣ ዕረፍት የማያድስዎት ከመሰለ፣ ይደሰቱባቸው በነበሩ ነገሮች ላይ ፍላጎት ካጡ፣ ወይም ክብደቱ ለሳምንታት የተንጠለጠለ ከሆነ ይህ በቁም ነገር ሊታይ ይገባዋል። የማይለቅ ድካም እውነተኛ አካላዊ መንስኤ ሊኖረው ይችላል፣ የመንፈስ ጭንቀት ወይም የመቃጠል ምልክትም ሊሆን ይችላል። ከእነዚህ አንዱም በተሻለ መርሐ ግብር አይሻልም። ከሐኪም ጋር መነጋገር ትክክለኛው ቀጣይ እርምጃ ነው እንጂ የምርታማነት ብልሃት አይደለም።
ስለ ጉዳዩ በሙሉ ገር የሆነ አዲስ እይታ፦ ኃይልዎን የማስተዳደር ግብ ራስዎን እንደ ስፖንጅ ጨምቀው ተጨማሪ ውጤት ማውጣት አይደለም። በቀኑ መጨረሻ ላይ በምንም የሥራ ዝርዝር ላይ ለማይታዩት የሕይወትዎ ክፍሎች በቂ ነገር እንዲቀርዎት ነው። ሥራው በሕይወት ውስጥ መግባት አለበት። በተቃራኒው አይደለም።
ምንጮች
- Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
- American Psychological Association, Give me a break
- National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks