ቀጣዩን ደረጃ ይፈልጋሉ፣ መፈለግዎም ትክክል ነው። ለወራት የዚያን ሥራ ክፍሎች ሲሠሩ ቆይተዋል፣ ዑደቱ በጥቂት ሳምንታት ውስጥ ይዘጋል፣ እና በእርስዎና በማዕረጉ መካከል ያለው ብቸኛው ነገር ጮክ ብለው አድርገውት የማያውቁት ውይይት ነው።
መጠየቅ የማግኘት ተቃራኒ አይደለም። መጠየቅ የማግኘት የመጨረሻው እርምጃ ነው። ሥራው እውነተኛ ነው፣ በተመሳሳይም የራሳቸውን ሥራ በመሥራት ለተጠመዱ ሰዎች ሁሉ የማይታይ ነው። አንድ ዓመት ሙሉ ጥረት ወሳኝ ሰው ሊደግመው ወደሚችል ዓረፍተ ነገር የሚቀይር ሰው ያስፈልጋል፣ ያ ሰውም እርስዎ ነዎት፤ ለዚያው ብለው በያዙት ስብሰባ ውስጥ።
መረጋጋት የዚህ ለስላሳ ትርጉም አይደለም። ደረጃ ሲናገሩና ንግግርዎን ሲያቆሙ ድምፅዎ እንዲረጋጋ ያደርጋል። የ KEEP CALM መሥራች Kaʻohele Carlos ሙያውን ሙሉ ታግሏል፣ በዚያውም ውስጥ የተረጋጋ ሆኖ ቆይቷል፣ እና ጥያቄዎቹ እንዲሠሩ ያደረገው ያ መረጋጋት እንደሆነ ይናገራል። ስብሰባው በቅደም ተከተል ይኸውና።
ቅሬታ የማቀርብ ሳልመስል ስብሰባውን እንዴት ልክፈት?
በስሜቱ ሳይሆን በደረጃው ይክፈቱ። በመጀመሪያዎቹ ሠላሳ ሰከንዶች ውስጥ ወደዚህ የሚቀርብ ነገር ይናገሩ፦ "ወደ ከፍተኛው ሚና ስለመሸጋገር መነጋገር እፈልጋለሁ፣ እና በእኔና በዚያ መካከል ምን እንደቀረ የእርስዎን አመለካከት ማወቅ እፈልጋለሁ።" ከዚያም ያቁሙ፣ እነሱም ይመልሱ።
ያ ዓረፍተ ነገር በአንድ ጊዜ ሦስት ነገሮችን ያደርጋል። ይህ የሥራ ሪፖርት እንዳልሆነ ለሥራ አስኪያጅዎ ይነግረዋል፤ ስለዚህ የፕሮጀክት ስም ለመስማት ግማሽ ጆሮ መስጠታቸውን ያቆማሉ። ግብ ይሰይማል፣ ይህም ግልጽ ያልሆነ ምኞትን መደገፍ ወይም ማስተካከል የሚችሉት ነገር ያደርገዋል። እና የራስዎን ክርክር ከማቅረብዎ በፊት የእነሱን አመለካከት ይጠይቃል፤ ስለዚህ የቀረው ግማሽ ሰዓት ተቀምጠው መስማት ያለባቸው ንግግር ሳይሆን ውይይት ይሆናል።
እንደ ራሱን የቻለ ስብሰባ ይያዙት እና ርዕሱን በጥሪው ውስጥ ያስቀምጡ። "ሙያና ደረጃ፣ ሠላሳ ደቂቃ" በቂ ነው። በአንድ ለአንድ ስብሰባ የመጨረሻዎቹ ሁለት ደቂቃዎች ላይ በድንገት መያዝ ማንንም አያስደስትም፤ ያልተዘጋጀ ሆኖ የሚገባ ሥራ አስኪያጅ ደግሞ ደኅንነቱ የተጠበቀውን መልስ ይይዛል፣ ያም "አስብበታለሁ" የሚል ነው። እነሱ እንዲዘጋጁ ይፈልጋሉ። በክፍሉ ውስጥ "አዎ" ማለት የሚችለው የተዘጋጀው ሥራ አስኪያጅ ብቻ ነው።
ምን ያህል ማስረጃ ይዤ ልምጣ፣ እና ምን ይቆጠራል?
ሦስት ምሳሌዎችን ይዘው ይምጡ፣ እያንዳንዱንም ከሦስት ክፍሎች ይገንቡ፦ ምን እንዳደረጉ፣ በዚያ ምክንያት ምን እንደተለወጠ፣ እና ማን እንዳየው። ሦስት ተደጋጋሚ አካሄድ ለማሳየት በቂ ነው፣ እና የሰው ትኩረት ከመሸጋገሩ በፊት ሁሉንም ለመጨረስ የሚያስችል አጭር ነው።
የሚቆጠረው ለውጥ እንጂ ጥረት አይደለም። "ማዘዋወሩን መርቻለሁ" የሥራ መግለጫ ነው። "ማዘዋወሩን መርቻለሁ፣ የገጽ መጫኛ ጊዜ ከአራት ሰከንድ ወደ አንድ ወርዷል፣ እና በቀጣዩ ወር የድጋፍ ጥያቄዎች በአንድ ሦስተኛ ቀንሰዋል" ማስረጃ ነው። ምን እንደተለወጠ መናገር ካልቻሉ ሌላ ምሳሌ ይምረጡ። እና አሁን ከማስታወስዎ ሦስት መዘርዘር ካልቻሉ፣ ያ ሙሉ በሙሉ የተለመደ ነው። ደግሞም ከስብሰባው በፊት ባሉት ሃያ ደቂቃዎች ውስጥ አሥራ ሁለት ወራትን እንደገና ለመገንባት ከመሞከር ይልቅ ዓመቱን ሙሉ የራስዎን ሥራ የሚመዘግቡበት ፋይል የመያዝ ክርክር ነው።
ሦስተኛው ክፍል፣ ማን እንዳየው፣ አብዛኞቹ ሰዎች የሚተውት ነው፣ ግን ከሚመስለው በላይ ይሠራል። ስሞች ናቸው ሥራ አስኪያጅዎ እርስዎን ለሌላ ሰው እንዲጠቅስ የሚያስችሉት። "ጥሩ ትሠራለች" የትም አይደርስም። "በማዘዋወሩ ላይ ምን እንደተከሰተ Priyaን ይጠይቁ" ግን የትም ይደርሳል።
በእርግጥ ይህን የሚወስነው ማን ነው፣ እና እኔ ወደሌለሁበት ክፍል እንዴት እደርሳለሁ?
በአብዛኞቹ ድርጅቶች ውሳኔው በእርስዎ ስብሰባ ላይ አይወሰንም። ኋላ ላይ ነው የሚወሰነው፣ ሥራ አስኪያጆች ስለ ሰዎቻቸው እርስ በርስ በሚከራከሩበት የማነጻጸሪያ ስብሰባ ላይ፣ እርስዎም በክፍሉ ውስጥ የሉም። ጉዳይዎ በሌላ ሰው አፍ መጓዝ አለበት፤ ለዚህም ነው ሥራዎን በትክክል መግለጽ የሚችሉ ሰዎች እንደ ሥራው ራሱ የሚመዝኑት።
ስለዚህ ወደዚያ "ማን አየው" ዓምድ ይመልከቱና ይበልጥ ግልጽ የሆነ ጥያቄ ይጠይቁ፦ በዚያ ዝርዝር ውስጥ የሚገኘው ማን ነው እርስዎ ስላስገቡት? በክፍሎች ውስጥ ስምዎን የሚጠሩ ሰዎች ሁልጊዜ ማለት ይቻላል እርስዎ መጀመሪያ ስማቸውን የጠሩላቸው ሰዎች ናቸው። አማካሪ ከእርስዎ ጋር ይነጋገራል። ደጋፊ ግን እርስዎ በሌሉበት ክፍል ውስጥ ስምዎን ይጠራል፣ እና ለአብዛኞቻችን የተሰጠን የመጀመሪያው ቃል ብቻ ነው።
እዚህ ጋር የውጤት ሰሌዳ የለም፣ ልውውጥም የለም። ስም በእውነት እንዴት እንደሚገነባ ከሚያሳየው ጋር ይቀራረባል። አንድን ታናሽ ባልደረባ በዳይሬክተርዎ ፊት በስሙ ሲያመሰግኑ ሁለት እውነተኛ ነገሮች ይከሰታሉ፦ ሥራው ይታያል፣ ይህም ለእሱ የሙያ ክስተት ነው፣ እና ዳይሬክተርዎ የሌሎችን አስተዋጽኦ እንዴት እንደሚይዙ ይማራል፤ ይህም ከማንኛውም የራስ ግምገማ በላይ ስለ እርስዎ ይነግረዋል። ከዚያም ወደ ራስዎ ጽሑፍ ይመለሱ።
"አሁን ጊዜው አይደለም" ሲሉኝ ምን ልበል?
በተለይ ምን እንደጎደለ፣ እና መቼ ሊገመገም እንደሚችል ይጠይቁ። ከዚያም ሁለቱንም በእነሱ ፊት ይጻፉና መልሰው ያንብቡላቸው። ለስላሳ "አይሆንም" መስፈርትና ቀን በተያያዘለት ቅጽበት ወደሚሠራ ዕቅድ ይለወጣል።
አብዛኞቹ ሥራ አስኪያጆች ሆን ብለው አይከለክሉዎትም። "ገና ነው" የሚሉት ስላላሰቡበት ነው፣ ከሥሩ ምንም ያልተብራራበት "ገና ነው" ደግሞ አንድ ጥሩ ዓመት በጸጥታ ሦስት የሚሆንበት መንገድ ነው። በዚያ ቅጽበት የእርስዎ ሥራ ጭጋጉን ሊረጋገጥ ወደሚችል ነገር መቀየር ነው። "እንግዲህ የአቅራቢውን ግምገማ ከመጀመሪያ እስከ መጨረሻ ብመራና የተረኛ ፕሮግራሙ በመጀመሪያው ሩብ ዓመት ቢጸና፣ በመጋቢት ደግመን እንይ" የሚለው ሥራ አስኪያጅ ጮክ ብሎ ሊስማማበት የሚችል ዓረፍተ ነገር ነው፣ ከተስማሙም በኋላ ሁለታችሁም አንድ ወረቀት ይዛችኋል።
ክፍተቱን ጭራሽ መሰየም ካልቻሉ፣ ያም መረጃ ነው። ብዙውን ጊዜ ውሳኔው የእነሱ አለመሆኑን ያሳያል። ቀጣዩ ጥያቄ ሌላ ማን ማሳመን እንዳለበት፣ እና ሥራ አስኪያጅዎ ያንን ክርክር ለእርስዎ እንዲያቀርብ ምን እንደሚያቀልለት ነው።
መልሱ ካሳዘነኝ እንዴት ተረጋግቼ ልቆይ?
ትንፋሽዎን ቀስ ብለው ይልቀቁ፣ ቃላቸውን እንደተናገሩት ይጻፉ፣ እና እዚያው ላይ እንደገና አይደራደሩ። ከሚያሳዝን መልስ በኋላ ባሉት አሥር ደቂቃዎች ውስጥ የሚናገሩት ሁሉ ምላሽ ነው፣ ምላሹ ደግሞ ሰዎች ረጅም ጊዜ የሚያስታውሱት የስብሰባው ክፍል ነው።
ማዘን ይፈቀድልዎታል። ደኅና እንደሆኑ ማስመሰል ግን አይጠበቅብዎትም። ተገቢው እርምጃ በስሜቱ ሳይሆን በዕቅዱ ላይ መጨረስ ነው፦ ክፍተቱን ይድገሙ፣ ቀኑን ይድገሙ፣ አመሰግናለሁ ይበሉ፣ እና ይውጡ። ከዚያም ሰውነትዎ ስብሰባውን እንዲያስቀምጠው የሚያደርገውን ነገር ይሂዱና ያድርጉ። የእግር ጉዞ፣ በጅምናዚየም ውስጥ ጠንካራ አንድ ሰዓት፣ የእርስዎ ስሪት የሆነውን። መውጫ ያጣ አድሬናሊን ምሽቱን ሙሉ በአእምሮዎ ውስጥ ወደሚያዙት ሁለተኛ ስብሰባ ይለወጣል።
ቃላቱ መውጋታቸውን ሲያቆሙ በማግስቱ ጠዋት ማስታወሻዎችዎን እንደገና ያንብቡ። ስለዚህ ጉዳይ ሊወሰን የሚገባው ውሳኔ ሁሉ ማለት ይቻላል ከሰኞ ይልቅ ማክሰኞ የተሻለ ውሳኔ ይሆናል።
መጠየቅ ክህሎት ነው፣ በእያንዳንዱ ጊዜም ዋጋው ይቀንሳል
የመጀመሪያው ጥያቄ ውዱ ነው። ከመጠን በላይ ይለማመዱታል፣ የልብ ምትዎ ጉዳዩ ከሚያስፈልገው በላይ ይፈጥናል፣ እና ሌላ ማንም የማያስታውሰውን ዓረፍተ ነገር አንድ ሳምንት ሙሉ ሲደጋግሙ ያሳልፋሉ። ሁለተኛው ግማሽ ያህል ብቻ ያስከፍላል። አራተኛው ላይ ስብሰባ የሚይዝ፣ ደረጃ የሚናገር፣ ሦስት ማስረጃ ይዞ የሚመጣና ቀን ይዞ የሚወጣ ሰው ብቻ ይሆናሉ።
ይህ ማወቅ ተገቢ ነው፣ ምክንያቱም አብዛኞቹ ሰዎች ዝቅተኛ ደመወዝና ዝቅተኛ ማዕረግ ያላቸው ጉዳይ ስለሌላቸው አይደለም። በተጠመደ ሥርዓት እንዲታዩ ስለሚጠብቁ ነው። Gallup ሥራቸውን በፈቃዳቸው ከለቀቁ ሠራተኞች መካከል 51% ከመሄዳቸው በፊት ባሉት ሦስት ወራት ውስጥ ሥራ አስኪያጃቸውም ሆነ ሌላ መሪ ስለ ሥራ እርካታቸው ወይም በድርጅቱ ውስጥ ስላላቸው የወደፊት ሁኔታ አላነጋገራቸውም እንዳሉ አገኘ። ውይይቱ ወደ እርስዎ አይመጣም። Pew Research Center በ2021 ሥራ ከለቀቁ ሰዎች መካከል "የዕድገት ዕድል አለመኖር" ከዝቅተኛ ደመወዝ ጋር በ63% በጣም የተለመደ ምክንያት ሆኖ እንደተካፈለ አገኘ።
ስለዚህ ስብሰባውን ይያዙ። ሦስቱን ይዘው ይምጡ። ቀን ይዘው ይውጡ። አሁን ካሉበት በላይ መግፋትና ከሚያስቡት በላይ መቆየት ይችላሉ፣ ጥያቄው ደግሞ ያንን ሁሉ ጥረት ሌላ ሰው ሊያየው ወደሚችል ማዕረግ የሚቀይረው ክፍል ነው።