በሁለት ዓመት ውስጥ የት መሆን እንደሚፈልጉ ያውቃሉ። ይህን ካወቁ ቆይተዋል፣ ወደዚያ የሚያንቀሳቅስዎት ውይይትም ለአራት ወራት በአንድ ለአንድ ስብሰባዎ አጀንዳ ላይ ተቀምጦ ቆይቷል፣ ሩብ ዓመቱ ሁልጊዜ ከአስርት ዓመቱ ስለሚጮህ ወደ ዝርዝሩ ግርጌ እየተንሸራተተ።
ይህ የዲሲፕሊን ችግር አይደለም፣ የአቀራረብ ችግር ነው። የሙያ ውይይት በየሳምንቱ በሁኔታ ሪፖርት ይሸነፋል፣ ምክንያቱም የሁኔታ ሪፖርት የመጨረሻ ቀን ተለጥፎለታል፣ ሙያዎ ግን የለውም። መፍትሔው ቀላል ነው፦ ውይይቱ የራሱ ስብሰባ፣ በጥሪው ውስጥ የራሱ ስም እና ይዘውት ለመውጣት የሚፈልጉት አንድ የተለየ ነገር ይኑረው።
ሥራ አስኪያጆችም ውይይቱን አይሸሹትም። አብዛኞቹ እርስዎ እንዲከፍቱት እየጠበቁ ናቸው፣ ምክንያቱም እነሱ ራሳቸው ቢከፍቱት አንድ ችግር እንዳለ የሚጠቁም ሊመስል ይችላል። ስለዚህ እርስዎ ይክፈቱት። ዓረፍተ ነገሩ ይኸውና፣ ምን ይዘው እንደሚመጡና ከሁሉም የሚበልጠው አንድ ጥያቄ ምን እንደሆነ።
ከሥራ አስኪያጄ ጋር የሙያ ውይይትን እንዴት ልጀምር?
በአንድ ዓረፍተ ነገር ይክፈቱ፣ በክርክር አይደለም፦ ስለዚህ ሩብ ዓመት ሳይሆን ወዴት እያመራሁ እንዳለሁ ማውራት እፈልጋለሁ። ያንኑ መስመር በቀን መቁጠሪያው ጥሪ ውስጥ ያስቀምጡት፣ ማንም ሳይዘጋጅ እንዳይገባና ማንም የመጀመሪያዎቹን አሥር ደቂቃዎች ልትለቁ ነው ወይ እያለ እንዳያሳልፍ።
ጥሪው ከሚመስለው በላይ ትርጉም አለው። «ለመጨዋወት» የተባለ ስብሰባ እንደ ጨዋታ ይታያል፣ ጊዜውንም እየነደደ ባለው ጉዳይ ላይ ያሳልፉታል። «የሙያ አቅጣጫ፣ ሠላሳ ደቂቃ» የተባለ ስብሰባ ግን እንደ ማንነቱ ይታያል፣ ሥራ አስኪያጅዎም አስቦበት ይመጣል፣ ይህም በጠቃሚ መልስና በዚያው ቅጽበት በተፈጠረ መልስ መካከል ያለው ልዩነት በሙሉ ነው።
ሠላሳ ደቂቃ ትክክለኛው መጠን ነው። የጋሎፕ ጥናት በሥራ አስኪያጅ ውይይቶች ላይ ውጤታማውን ክልል ከአሥራ አምስት እስከ ሠላሳ ደቂቃ አድርጎ ያስቀምጠዋል፣ በመደበኛነት ሲካሄድ፣ እንዲሁም ከሠራተኞች መካከል በግምት አሥራ ስድስት በመቶ የሚሆኑት ብቻ ከሥራ አስኪያጃቸው ጋር ያደረጉትን የመጨረሻ ውይይት እጅግ ትርጉም ያለው ብለው እንደሚገልጹት አግኝቷል። ይህ ለማለፍ ዝቅተኛ መስፈርት ነው፣ ማለፍም በአብዛኛው ስሜት ሳይሆን ርዕስ ይዞ የመምጣት ጉዳይ ነው።
ስለ ጊዜው አንድ ተጨማሪ ነገር። ይህን ስብሰባ ከሥራ አፈጻጸም ግምገማ ወይም ከደመወዝ ማስተካከያ ወቅት ጋር በአንድ ሳምንት ውስጥ አያስይዙ። በግምገማው ማሽነሪ ውስጥ ተውጦ በሌላኛው በኩል እንደ የደረጃ ውይይት ወጥቶ ይመጣል፣ ያ ደግሞ የመጡለት ጉዳይ አይደለም።
በዚህ ውይይት ላይ በእውነት ምን ይዤ ልምጣ?
ሦስት ነገሮችን ብቻ ይዘው ይምጡ፦ በሁለት ዓመት ገደማ ውስጥ የት መሆን እንደሚፈልጉ፣ አሁን የጎደለ የሚመስልዎትን ነገር፣ እና ሥራ አስኪያጅዎ እንዲያደርግልዎ የሚፈልጉትን አንድ የተለየ ነገር። ሦስት ነጥቦች በአንድ ሰው አእምሮ ውስጥ ይይዛሉ፣ ጥያቄዎን በአእምሮው መያዝ የቻለ ሥራ አስኪያጅ ደግሞ ለሌላ ሰው ሊደግመው ይችላል።
የሁለት ዓመት መድረሻዎን በሥራ መደብ ስም ሳይሆን በደረጃ ወይም በኃላፊነት ስፋት ይግለጹት፣ ምክንያቱም የሥራ መደብ ስሞች ከድርጅት ድርጅት ይለያያሉ፣ የኃላፊነት ስፋት ግን አይለያይም። አንድ የምርት ዘርፍ መምራት። የአንድ ቡድንን ቴክኒካዊ አቅጣጫ ማስኬድ። ከባዶቹ ደንበኞች የሚመሩለት ሰው መሆን። ያ ትርጉም ከቦታ ቦታ ይጓዛል፣ የተለየው የሥራ መደብ እዚህ ባይከፈትም እንኳ ሥራ አስኪያጅዎ የሚያነጣጥርበት ነገር ይሰጠዋል።
ስለጎደለው ነገር፣ ክፍት ጥያቄ ሳይሆን የራስዎን ሐቀኛ ግምት ይዘው ይምጡ። ግምቴ ይህ ነው፦ ከክፍል ተሻጋሪ የሆነ ሥራ መርቼ አላውቅም፣ ያም በእኔና በሚቀጥለው ደረጃ መካከል የቆመው ነገር ነው። ግምት ማስተካከያን ይጋብዛል፣ ማስተካከያ ደግሞ በእውነት የሚፈልጉት ነው፤ ክፍት ጥያቄ ግን ምስጋና ከዚያም ዝምታ ይጋብዛል። መዝገብዎንም ይዘው ይምጡ። ስድስት መስመር በቂ ነው፦ ምን እንዳደረጉ፣ በዚያ ምክንያት ምን እንደተለወጠ፣ እና ማን እንዳየው። መጋቢትን ማንም አያስታውሰውም፣ እርስዎም ጭምር፣ ለዚህም ነው ከስብሰባው በፊት በወረቀት ላይ የሚሰፍረው እንጂ በስብሰባው ውስጥ ከማስታወስ የማይመጣው።
ሥራ አስኪያጄን እንዲያደርገው ልጠይቀው የሚገባው አንድ ነገር ምንድን ነው?
ደጋፊዎ እንዲሆን ይጠይቁት፣ ቃላቱንም ራስዎ ይስጡት። አማካሪ ከእርስዎ ጋር ይነጋገራል፣ ደጋፊ ግን እርስዎ በሌሉበት ክፍል ውስጥ ስምዎን ይጠራል፣ የሥራ ዕድገቶች ደግሞ እርስዎ በሌሉበት ክፍል ውስጥ ይወሰናሉ።
አብዛኞቹ አንባቢዎች የተሰጣቸው የመጀመሪያው ቃል ብቻ ነው፣ ለዚህም ነው ብዙ የሙያ ውይይቶች በተጨማሪ ቡና እና በተጨማሪ ምክር የሚጠናቀቁት። ምክር እጥረቱ አይደለም። እጥረቱ ስምዎ በምዘና ስብሰባ ላይ ሲነሳ አንድ ሰው ሥራዎን በአንድ የተለየ ዓረፍተ ነገር መግለጽ መቻል ያለበት መሆኑ ነው፣ ያ ሰው ደግሞ እርስዎ አይሆኑም።
ስለዚህ ቀላል ያድርጉት። ጥያቄው እንዲህ ይሰማል፦ በምዘና ክፍሉ ውስጥ ስሜን እንድትጠራልኝ እየጠየቅሁህ ነው፣ የሚባሉት ሦስት መስመሮች ደግሞ እነሆ። ከዚያም ሦስቱን መስመሮች አስቀድመው ጽፈው ያስረክቡ፣ እያንዳንዱ ያደረጉትን ነገርና ምን እንደለወጠ ይሰይም። የካታሊስት ጥናት በደጋፊነት ላይ ልዩነቱን በግልጽ ያስቀምጠዋል፦ አማካሪነት ለእድገት አስፈላጊ ነው ግን ብቻውን አንድን ሰው ወደላይ ለማንቀሳቀስ በቂ አይደለም፣ ተሟጋችነት ደግሞ የሚያንቀሳቅሰው ክፍል ነው። ሥራ አስኪያጅ የማይቆጣጠረውን የሥራ ዕድገት በሐቀኝነት ሊከለክል ይችላል። ይህን ጥያቄ ግን የሚከለክል የለም ማለት ይቻላል፣ ምክንያቱም ምንም አያስከፍለውም፣ በቡድኑ ውስጥ ተሰጥኦ ያለው ሰው እንዳለው ያስመስለዋል።
ከዚያም በተቃራኒው አቅጣጫ ዙሪያውን ይዝጉት፣ በአንድ መስመር፣ ስብከት ሳይጨመርበት። በራስዎ ቡድን ውስጥ ይህንኑ ልታደርጉለት የምትችሉትን አንድ ሰው ይሰይሙ፣ ዓረፍተ ነገሩንም በሚቀጥለው ስብሰባዎ ላይ ጮክ ብለው ይናገሩ። ከሰጪው ወገን ምን ያህል ርካሽ እንደሆነ ያስተውላሉ፣ ይህም ስለመጠየቅ የሚሰማዎትን ኀፍረት የሚያስወግድ ፈጣኑ መንገድ ነው።
ሥራ አስኪያጄ አሁን ምንም ክፍት ቦታ የለም ቢለኝስ?
እንደ እውነተኛ መልስ ተቀብለው ይቀጥሉ፣ ምክንያቱም ክፍት ቦታ መኖሩ ከዝግጁነት የተለየ ጥያቄ ነው። አንድ ቦታ ሲከፈት ግልጽ ዕጩ ለመሆን ምን መሟላት እንዳለበት ይጠይቁ፣ እንዲሁም እንዲህ ዓይነት ውሳኔ የሚወሰንበት ቀጣዩ ወቅት መቼ እንደሆነ ይጠይቁ።
የሥራ መደቦች ማንም በማያሳውቀው መርሐ ግብር ይከፈታሉ። ለማረጋገጥ የሚሞክሩት ዛሬ ሥራ አለ ወይ የሚለውን አይደለም፣ ሲኖር ግን ቀድሞውኑ በዓረፍተ ነገሩ ውስጥ አሉ ወይ የሚለውን ነው። ስለዚህ በሁለት የተለዩ ነጥቦች ላይ በእርጋታ ይግፉ። ከአሁን እስከዚያ ድረስ የትኛው ሥራ ነው ለእኔ ክርክሩን የሚሠራው። ያ ሥራ እንዲቆጠር ሌላ ማን ማየት አለበት።
ሐቀኛው መልስ ይህ ደረጃ እዚህ የለም የሚል ከሆነ፣ ያ መጥፎ ስብሰባ አይደለም። አለበለዚያ ከምታደርጉት አሥራ ስምንት ወራት ቀድሞ የተካሄደ በጣም ጥሩ ስብሰባ ነው፣ በሚቀጥለው ዓመት ምን ማድረግ እንዳለብዎትም ይነግርዎታል። ፒው ሪሰርች እ.ኤ.አ. በ2021 ሥራ ከለቀቁ ሰዎች መካከል ስድሳ ሦስት በመቶዎቹ የዕድገት ዕድል አለመኖርን እንደ ምክንያት እንደጠቀሱ አግኝቷል፣ ይህም ከዝቅተኛ ደመወዝ ጋር እኩል ነበር። ከእነዚያ ሰዎች አብዛኞቹ ይህን ያወቁት ቀስ ብለው ነው። እርስዎ ግን በፍጥነት አወቁት፣ ፍጥነት ደግሞ ብዙ ዋጋ አለው።
ወደ ሥራ አፈጻጸም ግምገማ እንዳይለወጥ እንዴት ልከላከል?
ወሰኑን በመጀመሪያዎቹ ሠላሳ ሰከንዶች ውስጥ ጮክ ብለው ይናገሩት፣ ከዚያም ይያዙት፦ ይህ ስለዚህ ሩብ ዓመት አይደለም፣ በአሁኑ ሥራዬ ላይም አስተያየት እየጠየቅሁ አይደለም። ውይይቱ ቢያዘነብልም እንኳ፣ አንዴ በሙቀት ስሜት ይሰይሙትና ወደ ቦታው ይመልሱት።
ማዘንበል የተለመደው ነው። ሥራ አስኪያጅዎ በሩብ ዓመታት ይሠራል፣ ወደ ስብሰባው ከመግባቱ በፊት ያሰበውም ሩብ ዓመቱን ነው፣ የደረጃዎችና የግቦች ቃላትም ልክ ላይ ላዩ ላይ ናቸው። አንድ ዓረፍተ ነገር ብዙውን ጊዜ ያስተካክለዋል። ያ ጠቃሚ ነው ደግሞም ወደዚያ መመለስ እፈልጋለሁ፣ ግን በሁለት ዓመቱ ጥያቄ ላይ ሃያ ደቂቃ ቀርቶኛል።
መልሱ የተመኙት ካልሆነ በእርጋታ ይቆዩ። በዚህ ልዩ ግማሽ ሰዓት ውስጥ መረጋጋት የባህርይ ጠባይ አይደለም፣ ስልት ነው፣ ምክንያቱም ቀጣይ ሚናዎን የሚወስነው ሰው ያልፈለጉትን መረጃ እንዴት እንደሚቀበሉ በጸጥታ እየለካ ነው። ኋላ ላይ፣ በግልዎ፣ በሙሉ ማዘን ይችላሉ። በክፍሉ ውስጥ ግን ይጻፉትና ቀጣዩን ጥያቄ ይጠይቁ።
ከዚያ በኋላ ሦስት መስመር ይላኩ፣ ውይይቱም እውን ይሆናል
በአንድ ቀን ውስጥ ሦስት መስመር ይላኩ፦ የምፈልገው ብዬ የተናገርኩት ይህ ነው፣ የጎደለ ብለህ የነገርከኝ ይህ ነው፣ ቀጥሎ የሚሆነውና መቼ እንደሚሆን የተስማማነው ይህ ነው። የተሳሳተ ነገር ካለ እንዲያስተካክሉት ይጠይቋቸው። ክትትሉ ይህው ብቻ ነው፣ ይህም ሞቅ ያለ ጨዋታን ወደ የጋራ መዝገብ ይለውጠዋል፣ መዝገቡም መዋቅራዊ ለውጥን፣ አዲስ ሥራ አስኪያጅንና መጥፎ ሩብ ዓመትን ተቋቁሞ ይኖራል።
ከዚያም ቀጣዩን በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ያስቀምጡ፣ በግምት ከሩብ ዓመት በኋላ። የሙያ ውይይት ክስተት አይደለም፣ ተከታታይ ነው፣ ሁለተኛው ደግሞ ከመጀመሪያው በጣም ይቀላል፣ ምክንያቱም አጀንዳው ቀድሞ አለ። ሸክም የሚመስለው የመጀመሪያው ብቻ ነው፣ ያም ስሜት ከዘጠና ሰከንድ ገደማ በኋላ ይጠፋል።
ከዚህ ውስጥ ምንም ነገር ያነሰ እንዲፈልጉ ወይም ያነሰ እንዲገፉ አይጠይቅዎትም። ለአራት ወራት የተሸከሙትን ነገር አንድ ዓረፍተ ነገር እንዲያደርጉለት ይጠይቅዎታል፣ ቀድሞውኑ እያደረጉት ያለው ጥረት የሚታይበት ቦታ እንዲያርፍ። በዚህ ሳምንት ያስይዙት። ሩብ ዓመቱ ዓርብ ዕለትም እዚያው ይኖራል።