ሌላ ሰው ማስተማር ነገሩን ሁለት ጊዜ ለመማር ፈጣኑ መንገድ ነው

ከእርስዎ በሁለት ዓመት ወደኋላ ያለ አንድ ሰው እንዴት በዚህ ጥሩ እንደሆኑ ይጠይቅዎታል። ሃያ ደቂቃ ነጻ ጊዜ አለዎት፣ ሁለት አማራጮችም አሉዎት፦ አብዛኞቹ ሰዎች እንደሚያደርጉት ሊንክ መላክ፣ ወይም ተቀምጠው ለአንድ ዓመት ያህል የፈጀብዎትን ክፍል በዝርዝር ማስረዳት።

ሁለተኛውን ይምረጡ፣ ደግ ስለሆነ ብቻ አይደለም። ይህ ወር ውስጥ የሚያገኙት የራስዎን ችሎታ ለመመርመር ከሁሉ የላቀ አጋጣሚ ስለሆነ ይምረጡት። አንድ ነገርን በጩኸት፣ በቀላል ቃላት፣ ክፍተትዎን በጸጥታ ሊሞላልዎት ለማይችል ሰው ማስረዳት፣ ብቻዎን ከመለማመድ በበለጠ ፍጥነት ራስዎን ያታለሉበትን ቦታዎች ያሳያል። እነሱ አቋራጭ መንገድ ይዘው ይሄዳሉ። እርስዎ ደግሞ መግዛት የማይችሉትን እና ብቻዎን መፍጠር የማይችሉትን የራስዎን ክፍተቶች ካርታ ይዘው ይሄዳሉ። ሁለቱም እውነተኛ ናቸው፣ ሁለተኛውም የመጀመሪያውን አያሳጣዎትም።

ሌላ ሰውን ማስተማር በእውነት ለመማር ይረዳዎታል?

አዎ፣ ውጤቱም አፍዎን ከመክፈትዎ በፊት ይጀምራል። ጆን ኔስቶጅኮ፣ ዱንግ ቡይ፣ ኔት ኮርኔል እና ኤልዛቤት ብጆርክ ሰዎችን አንድ ጽሑፍ እንዲያጠኑ አድርገዋል፣ አንዳንዶቹ ፈተና እንደሚጠብቃቸው፣ ሌሎቹ ደግሞ ለሌላ ተማሪ እንደሚያስተምሩት እየጠበቁ፣ ከዚያም ሁሉንም ፈትነዋል። ማስተማርን የሚጠብቀው ቡድን የበለጠ አስታውሷል፣ ያስታወሰውንም በተሻለ አደራጅቷል፣ ዋና ዋና ነጥቦችንም በጥብቅ ያዘ፣ ምንም ማስተማር ባይካሄድም እንኳ።

አንድ ነገርን ለሌላ ሰው የሚያስተላልፉት ነገር አድርገው ማንበብ ገና እያነበቡ እያሉ የሚያካሂዱበትን መንገድ ይለውጣል። አወቃቀሩን፣ ነገሮች መከተል ያለባቸውን ቅደም ተከተል፣ እና አንድ ሰው ሊያነሳው የሚችለውን ተቃውሞ መፈለግ ይጀምራሉ፣ ለራስዎ ብቻ ሲያነቡ በእነዚህ ላይ አይጨነቁም ነበር።

ከዚያም ትክክለኛው ማስረዳት ሁለተኛውን ግማሽ ይጨምራል። ጄፍሪ ካርፒክ እና ጃነል ብላንት በ Science መጽሔት ላይ እውቀትን ከማስታወስ ውስጥ ማውጣት ተመሳሳይ ነገርን በጥልቀት ከማጥናት የበለጠ ዘላቂ ትምህርት እንደሚያስገኝ አሳይተዋል፣ ጥቅሙም ከተነገረው ባለፈ እንዲሄዱ በሚጠይቁ ከባድ ጥያቄዎች ላይ ጸንቷል። ማስተማር በጫና ውስጥ፣ በእውነተኛ ጊዜ፣ አንድ ሰው እየተመለከተ የሚደረግ ማስታወስ ማውጣት ነው። ይህ ዘዴ በጣም አስቸጋሪ በሆነው መልኩ ነው፣ እንደ ውለታ መስሎም ይመጣል።

ጀማሪን በጎበዝኩበት ችሎታ እንዴት አስተምራለሁ?

ሃያ ደቂቃ፣ እነሱ ራሳቸው ያመጡት አንድ ችግር፣ እና ቀላል ቃላት። አሁን የት እንደተቸገሩ ይጠይቁ፣ እርስዎ ከሚወዱት ምሳሌ ይልቅ በእነሱ ምሳሌ ላይ ይስሩ፣ እና መተርጎም የሚያስፈልገውን ማንኛውንም ቃል ያግዱ።

የቀላል ቃላት ደንብ ዋጋ ያለበት ቦታ ነው። የሙያ ቃላት መጭመቅ ናቸው፣ መጭመቅም ክፍተቶችን በሚያምር ሁኔታ ይደብቃል። ቃሉ ምን ማለት እንደሆነ ገና ላልሰማው ሰው መናገር ሲኖርብዎት፣ ነገሩን ራሱን ያውቁ እንደሆነ ወይም ስሙን ብቻ እንደሆነ ያውቃሉ። ትምህርት አያዘጋጁ። ትምህርት ደካማ ቦታዎችዎን ሳያውቁ እንዲያልፉ ያስችልዎታል፤ የእነሱ ጥያቄ ግን አያደርገውም።

የሚያንገራግሩበትን ቦታ ይከታተሉ። ሁልጊዜ የሚያዘገዩበት፣ የሚያመነቱበት፣ "በሁኔታው ይወሰናል" የሚሉበት እና በፍጥነት ወደ ቀጣይ የሚያልፉበት አንድ ዓረፍተ ነገር አለ። ያ ዓረፍተ ነገር ክፍተቱ ነው። ከሄዱ በኋላ ወዲያውኑ ይጻፉት እና ያንኑ በትክክል ይሂዱ ያጥኑ፣ ምክንያቱም ያንን ማድረጋቸውን እንኳ በማያውቅ ሰው የተለየለት እጅግ በትክክል የተመረጠ የልምምድ ክፍል ተሰጥቶዎታልና።

ሊደረጉ የሚገባቸው ሁለት ተጨማሪ ነገሮች አሉ። የሚሰራውን ብቻ ሳይሆን፣ የከሸፈውን መልክ ያሳዩአቸው፣ ምክንያቱም እውነተኛው እውቀት የሚኖረው በውድቀቱ ውስጥ ነው። እና ከጎኑ ካለው የበለጠ አስደሳች ጥያቄ ይልቅ እነሱ የጠየቁትን ጥያቄ ይመልሱ፣ ይህም ልምድ ያላቸው ሰዎች የጀማሪን ሃያ ደቂቃ በብዛት የሚያባክኑበት መንገድ ነው።

በአማካሪ እና በደጋፊ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

አማካሪ ከእርስዎ ጋር ይነጋገራል። ደጋፊ ግን እርስዎ በሌሉበት ክፍል ውስጥ ስምዎን ይጠራል። አብዛኞቹ ሰዎች ይህ ልዩነት ተብራርቶላቸው አያውቅም፣ እሱም በምክርና በውጤት መካከል ያለው ልዩነት ነው።

ሄርሚኒያ ኢባራ፣ ናንሲ ካርተር እና ክሪስቲን ሲልቫ በHarvard Business Review ላይ በጻፉት ጽሑፍ ውስጥ ለአስራ ሁለት ዓመታት በኩባንያዋ ውስጥ ምንም ነገር ሳይለወጥላት የቆየችን አንዲት ሴት ጠቅሰዋል፣ እርሷም አሁን "እስከ ሞት ድረስ እየተመከረች" እንደሆነ ትናገራለች፦ ዓመታት የፈጀ ስልጠና፣ የስራ እቅድ ማውጣትና የእድገት ፕሮግራሞች፣ ነገር ግን ውሳኔ በሚደረግበት ቦታ ማንም ተጽዕኖ ያለው ሰው ስለ እርሷ ተናግሮ ስለማያውቅ ምንም እድገት አልነበራትም። አማካሪነት ደግነት ነው፣ ነገር ግን ተመሳሳይ መሳሪያ አይደለም።

ደጋፊ መሆን በግምት ሦስት ዓረፍተ ነገር እና ትንሽ ያህል ስም እንዲያስከፍልዎት ያደርጋል። ስራ፣ ፕሮጀክት ወይም እድል በሚከፋፈልበት ክፍል ውስጥ፣ ስሙን ይናገሩ፣ ትክክለኛውን ማስረጃ ይናገሩ፣ እናም በምን እንደሚያምኑት ይንገሩ። "ማርከስን በዚህ ላይ አድርጉት። የሪፖርት ስርዓቱን በስድስት ሳምንታት ውስጥ እንደገና ገንብቷል፣ ከዚያ ጊዜ ጀምሮም አልተበላሸም። ደንበኛ ለተያያዘበት ነገር ዝግጁ ነው።" ይህ ብቻ ነው። ሊረጋገጥ የሚችል ያህል ትክክለኛ ነው፣ ይህም ዋጋ የሚያስገኘው ነው።

የሚመለሰው ነገር ግልጽ ያልሆነ አይደለም። ስምዎን ደህና በሚያደርጉ ሰዎች ላይ ሲያውሉት፣ ምክርዎ በተግባር ላይ ሊውል የሚገባ ሰው እንደሆኑ የሚያሳይ ታሪክ ይገነባሉ፣ ይህም ስለራስዎ በመናገር ሊገነቡት የማይችሉት ስም ነው። ይህ ኢባራ እና ባልደረቦቿ የስራ እድገትን ሲያንቀሳቅስ ያገኙት ተመሳሳይ ዘዴ ነው፣ ከሌላኛው ጫፍ ሲታይ።

በአደባባይ አንድን ሰው ስወድስ በትክክል ምን እላለሁ?

ያደረጉትን ትክክለኛ ነገር ይናገሩ፣ ምን እንደለወጠ ይናገሩ፣ እና ስለ እነሱ አስተያየት ለሚያሳስባቸው ሰዎች ፊት ይናገሩት። "ጎበዝ ስራ ነው" የሚለው ድምጽ ብቻ ነው፣ ከተነገረ በኋላ ወዲያውኑ ይጠፋል። "የዋጋ ስህተቱን ከመላኩ ሁለት ቀናት በፊት አገኘችው፣ ይህም ባይያዝ ኖሮ የሩብ ዓመቱን ገንዘብ ባስከፈለን ነበር" የሚለው ግን ከአምስት ዓመታት በኋላም የሚያስታውሱት ክስተት ነው።

ትክክለኛነት ራሱ ዘዴው ነው፣ አደባባይነትም አበራካች ነው። Gallup ስለ እውቅና ያደረገው ጥናት እንዳመለከተው በአሜሪካ ውስጥ ካሉ ሰራተኞች መካከል ባለፉት ሰባት ቀናት ውስጥ ለጥሩ ስራ እውቅና ወይም ውዳሴ እንደተቀበሉ በጥብቅ የሚስማሙት ከሦስት አንዱ ብቻ ነው፣ ሰዎችም በጣም የማይረሱትን እውቅና ሲገልጹ ገንዘብ ከፍተኛው መልስ አይደለም። ለተደረገ ልዩ ነገር በአደባባይ እውቅና መስጠት ብርቅ ነው፣ ሰዎችም እንደሚያስታውሱት የሚናገሩት ነው፣ አንድ ዓረፍተ ነገር ብቻም ያስከፍልዎታል።

ከዚህ ጎን ሁለት ትንሽ ተግባራት አሉ፣ እያንዳንዳቸውም ደቂቃዎችን ብቻ ይወስዳሉ። ለራስዎ ብቻ ልትይዙት የምትችሉትን ማስተዋወቅ ያድርጉ፣ ምክንያቱም የያዙት ግንኙነት በክምችት ውስጥ ከመሆን ይልቅ በዝውውር ላይ ብዙ ዋጋ አለውና። እና ያልጠየቀ ሰውን ያድግፉ፣ እርስዎ ይህን እንዳደረጉ ፈጽሞ በማያውቁበት ክፍል ውስጥ፣ ይህም ምንም ምላሽ የማይጠበቅበት አይነት ነው፣ እናም እርስዎ ምን አይነት ሰው እየሆኑ እንዳሉ በጣም የሚያሳየው ነው።

ለእኔ ማንንም ማስተማር ገና ነው?

በእርግጠኝነት ገና አይደለም። ከሁለት ዓመት ቀደም ማለት ከሃያ ዓመት ቀደም ማለት የተሻለ የማስተማሪያ ቦታ ነው፣ ምክንያቱም ግራ የሚያጋባው ነገር ምን እንደነበር አሁንም ስለሚያስታውሱ እና በእውነት ከባድ የሆኑት ክፍሎች ምን እንደሆኑ ገና ስላልረሱ።

የባለሙያው ችግር ነገሩ ግልጽ ስለሆነለት ነው፣ ግልጽነት ደግሞ ለጀማሪ ምንም ጥቅም የለውም። እርስዎ አሁንም ገደሉ የት እንዳለ ያውቃሉ። ስለተዉ ተቃርበው የነበሩበትን ሳምንት እና ያለፉበትን መንገድ አሁንም ያስታውሳሉ። ይህ ከእርስዎ ወደኋላ ላለ ሰው የሚያስፈልገው ትክክለኛ ነገር ነው፣ ከእርስዎ የበለጠ ወደፊት ያለ ሰው እርስዎ አሁን እንደሚችሉት በደንብ ሊሰጠው አይችልም።

ይህም አብዛኞቹን ሰዎች የሚያቆመውን የጊዜ ጥያቄ ይፈታል። ማስተማር ደርሰው ካገኙት በኋላ የሚያደርጉት ነገር አይደለም። ወደዚያ የሚደርሱበት አንዱ መንገድ ነው፣ አሁንም እየወጡ ያሉ ሰዎች ደግሞ ከፍተኛ ዋጋ ባለው የመንገዱ ደረጃ ላይ የመመርመሪያ ውጤቱን ያገኛሉ።

ደጋፊ የሆነው እና ራስ ወዳድ የሆነው መንገድ አንድ ዓይነት እርምጃ ናቸው

KEEP CALMን የመሰረቱት ካኦሄለ ካርሎስ ይህን ስራቸው በእውነት ከተመሰረተባቸው ነገሮች አንዱ አድርገው ይገልጹታል። ለሃያ ዓመታት በዙሪያቸው ያሉትን ሰዎች ለማሰልጠን፣ ለማስተማር፣ ምክር ለመስጠት፣ ከፍ ለማድረግ፣ ለማድነቅ እና ለመደገፍ እድሎችን ይፈልጉ ነበር፣ የተመለሰላቸውም ጉልበትና ድጋፍ አስር እጥፍ እንደነበር ይናገራሉ። ይህ የተፈጥሮ ህግ ሳይሆን ስለ ራሳቸው ስለ ሃያ ዓመታት የሚናገሩት ታሪካቸው ነው፣ ዋጋውም ለእርስዎ የእሳቸው ሃያ ዓመታት ያለውን ያህል ብቻ ነው።

የሚረጋገጠው ነገር በእርስዎ በኩል ያለው ዘዴ ነው፣ ዘዴውም ስሜታዊ አይደለም። በጩኸት ማስረዳት ክፍተትዎን ያሳያል። ለማስረዳት መዘጋጀት ከመጀመርዎ በፊት በተሻለ እንዲማሩ ያደርግዎታል። ጥሩ ሰው ስም በክፍል ውስጥ መጥራት ስለራስዎ በመናገር ሊገነቡት የማይችሉትን ስም ይገነባልዎታል። ትክክለኛ አስተያየት መስጠት ለራስዎ ስራ ዓይንዎን ያሰለጥናል። ከእነዚህ ውስጥ እያንዳንዱ ሌላውን ሰው በተሻለ ሁኔታ የሚተው የልምምድ ዘዴ ነው፣ ይህም ካሉት ውስጥ በጣም ቀላሉ አይነት ጥሩ ስምምነት ነው።

ስለዚህ ሃያ ደቂቃውን ይውሰዱ። ከጠየቀዎት ሰው ጋር ተቀምጠው፣ የእነሱን ምሳሌ ይጠቀሙ፣ የሙያ ቃላትን ያግዱ፣ የሚያንገራግሩበትንም ዓረፍተ ነገር ልብ ይበሉ። ከዚያም ያንን ይሂዱ ያጥኑ። እስከ ሐሙስ ድረስ የተሻሉ ባለሙያ ይሆናሉ፣ እነሱም አንድ ዓመት ይቆጥባሉ፣ ሁለታችሁም እስክትሳኩ ድረስ መጠበቅ አላስፈለጋችሁም።

ምንጮች

• Memory & Cognition, Expecting to teach enhances learning and organization of knowledge in free recall of text passages
• Science, Retrieval Practice Produces More Learning than Elaborative Studying with Concept Mapping
• Harvard Business Review, Why Men Still Get More Promotions Than Women
• Gallup, The Importance of Employee Recognition: Low Cost, High Impact