በየቀኑ ውጤቱን ሳይመለከቱ የአሥር ዓመት ጨዋታ መጫወት

ዓመታት የሚፈጅ ነገር መርጠዋል። ይህ ለመምረጥ ትክክለኛው መጠን ያለው ነገር ነው፤ ሥራዎም በየጥር ከመጀመር ይልቅ ተደራርቦ የሚያድግበት ምክንያት ነው። አብዛኞቹ ሰዎች እንዲህ ያለ ነገር ፈጽሞ አይመርጡም፤ ስለዚህ ከባዱ ክፍል አስቀድሞ አልፎልዎታል።

የቀረው የመለኪያ ችግር ነው፤ ጥሩ ረጅም ፕሮጀክቶችን በጸጥታ የሚገድለውም እርሱ ነው። በሦስተኛው ዓመት ውጤት በሚሰጥ ነገር ላይ በሰባተኛው ወር ላይ ነዎት። ዳሽቦርዱ ለሁለት ሳምንት አልተንቀሳቀሰም። ምናልባት እየሠራ ያለ ዕቅድ አለዎት፤ እየሠራ መሆኑን የሚያሳይ ማስረጃ ግን በፊትዎ የለም። ብቁ ሰዎች ያለ ምንም ምክንያት ዕቅዳቸውን የሚቀይሩበት ትክክለኛው ሁኔታ ይኸው ነው።

መፍትሔው ተጨማሪ ተነሳሽነት አይደለም፤ ግቡን ዝቅ ማድረግም አይደለም። አንድ ጊዜ የሚመረጥ የመለኪያ ምት ነው፤ ጫጫታን እንደ ዜና እያቀረበልዎ የሚያቆም።

ዓመታት በሚፈጅ ግብ ላይ ዕድገትን በምን ያህል ጊዜ ልመልከት?

ለሚቆጣጠሯቸው ግብዓቶች በየሳምንቱ፣ ለማይቆጣጠሯቸው ውጤቶች በየሩብ ዓመቱ። ብዙ ዓመታት በሚፈጅ ፕሮጀክት ላይ የየቀኑ የውጤት ምልከታ ማለት ይቻላል ሙሉ በሙሉ ጫጫታ ነው፤ ጫጫታ ደግሞ ሰዎችን እየሠሩ ካሉ ዕቅዶች የሚያናጥብ ነው።

ይህን ያነሰ መለካትን የሚደግፍ ክርክር አድርገው አይውሰዱት። ትክክለኛውን ንብርብር በትክክለኛው ፍጥነት ስለመለካት ነው። 138 ጥናቶችንና ከሃያ ሺህ ትንሽ ያነሱ ሰዎችን ያካተተው በሃርኪንና ባልደረቦቹ የተሠራው ትልቁ የማስረጃ ግምገማ እንዳገኘው፣ ሰዎች ወደ ግብ ያላቸውን ዕድገት እንዲከታተሉ ማነሳሳት ግቡ ላይ የመድረስ ዕድላቸውን በአስተማማኝ ሁኔታ ጨምሯል፤ ዕድገቱ በአካል ተመዝግቦ ሲቀመጥና ለሌላ ሰው ሪፖርት ሲደረግም ውጤቱ የበለጠ ጠንካራ ነበር። ክትትል ይሠራል። በየጠዋቱ የተሳሳተውን ነገር መከታተል ነው የማይሠራው።

ልዩነቱ ግብዓቶች በሳምንታዊ ጊዜ ልኬት ሲንቀሳቀሱ ውጤቶች ግን አለመንቀሳቀሳቸው ነው። በመጋቢት ብቻ ሊለወጥ የሚችል ቁጥርን ማክሰኞ ዕለት ማየት ስለ ማክሰኞ ምንም አይነግርዎትም፤ የሚያነበው ሰውም ለማንኛውም ታሪክ ይፈጥራል፣ አብዛኛውን ጊዜም የማይመች ታሪክ።

በእውነት የትኞቹን ሦስት ግብዓቶች ልከታተል?

አንዱ ለሥራው፣ አንዱ ለሰውነት፣ አንዱ ለአንድ ሰው። ሦስት መሪ ለመሆን በቂ ነው፣ በሃያኛው ወር ላይም ገና እየጻፉት ለመቆየት በቂ የሆነ ጥቂት ነው፤ ብቸኛው ወሳኝ ፈተናም ይኸው ነው።

የሥራው ግብዓት ማለት በሩብ ዓመቱ እጅግ በከፋው ቀን አንድ ነገር ብቻ ማድረግ ቢችሉ የሚያደርጉት ነገር ነው፦ በዋና ሙያዎ ላይ ያዋሉት ሰዓት፣ የተላኩ ክፍሎች፣ የተደረጉ የደንበኛ ውይይቶች፣ የተጻፉ ገጾች። ስሜት ሳይሆን ቁጥር ይምረጡ። የሰውነቱ ግብዓት የክፍለ ጊዜ ብዛት ነው፤ ቀጣዩ ክፍልም ለምን በጤና አምድ ውስጥ ሳይሆን ስለ አሥር ዓመት ዕቅድ በሚናገር ዝርዝር ውስጥ እንደሚገባ ያስረዳል።

ሦስተኛው ግብዓት ሰው ነው፤ ማንም በዝርዝሩ ውስጥ የማያስገባውም እርሱ ነው። በየሳምንቱ ለአንድ በስም ለተጠቀሰ ሰው የተደረገ አንድ ጠቃሚ ነገር፣ ስሙ ከጎኑ ተጽፎ። የተላከ ትውውቅ። የዚያን ሰው ዓመት ለሚወስን ሰው የደረሰ የተለየ ምስጋና። ሊከፍልዎ ላልቻለ ሰው የተሰጠ የአንድ ሰዓት ሙያ። ሙሉ በሙሉ በእርስዎ ቁጥጥር ውስጥ ነው፣ ከአንድ ሰዓት በታች ይወስዳል፤ ከሌላው ሁሉ በተለየም መልስ ይመልስልዎታል።

ወር ሰባት ምንም እየሆነ እንዳልሆነ የሚሰማው ለምንድን ነው?

ምክንያቱም ውጤቶች ሩብ ዓመታዊና ጸጥ ያሉ ናቸው፤ ትኩረትዎ ግን የየቀኑና ጫጫታ የበዛበት ነው። በሚያዩትና በእውነት እየተከማቸ ባለው መካከል ያለው ክፍተት በረጅም ፕሮጀክት እኩሌታ ላይ ነው በጣም የሚሰፋው፤ ለዚህም ነው መሃሉ ጥሩ ዕቅዶች የሚጣሉበት ቦታ የሆነው።

ቴሬዛ አማቢሌና ስቲቨን ክሬመር በፈጠራ ሥራ ላይ ከተሰማሩ ሰዎች የተገኙ በሺዎች የሚቆጠሩ የዕለት ማስታወሻዎችን መርምረው ያገኙት፣ የአንድ ጥሩ ቀን ብቸኛው ጠንካራ አንቀሳቃሽ በትርጉም ባለው ሥራ ውስጥ ዕድገት እያደረጉ ያሉ የመሰለው ስሜት መሆኑን ነው። ትንንሽ ድሎች ማንም ከገመተው በላይ ብዙውን ሸክም ተሸክመዋል፤ ማወቅ የሥራቸው አካል የነበሩ ኃላፊዎችም ጭምር። ተግባራዊው ንባብ አነሳሽ አይደለም። ሂደታዊ ነው፦ ፕሮጀክትዎ በዚህ ወር የሚታይ ዕድገት ሊሰጥዎ ካልቻለ፣ እርስዎ ማምረት አለብዎት፤ ግብዓቶች ደግሞ የሚያመርቱበት መንገድ ናቸው።

ሦስተኛው ግብዓት ቦታውን የሚያገኘው እዚህ ላይ ነው። ውጤቶች ሩብ ዓመታዊና ጸጥ ያሉ ናቸው። ረቡዕ ዕለት የረዱት ሰው ግን ሐሙስ ዕለት ይመልስልዎታል። ያ ምላሽ ዳሽቦርዱ ሊደርስበት በማይችል መርሐ ግብር ላይ የሚደርስ እውነተኛ ግብረ መልስ ነው፤ የመጽናኛ ሽልማትም አይደለም፣ ምክንያቱም በሰባተኛው ወር የሚያደርጓቸው ትውውቆችና የሚሰጡት ምስክርነት ብዙውን ጊዜ ሦስተኛው ዓመት እንዲሠራ የሚያደርጉት ምክንያቶች ናቸው።

የ KEEP CALM መሥራች ያንን ግብዓት ለሙያ ሕይወቱ በሙሉ አካሂዷል። በራሱ ቃል፣ በዙሪያው ያሉትን ሰዎች ለማሠልጠን፣ ለመምከር፣ ከፍ ለማድረግ፣ ለማመስገንና ለመደገፍ ዕድሎችን ሁልጊዜ ይፈልግ ነበር፤ የተመለሰለት ድጋፍም ካደረገው አሥር እጥፍ እንደሆነ ይናገራል። ይህ ማንም ሊያረጋግጥልዎ የሚችል ትርፍ ሳይሆን ስለ ራሱ ሃያ ዓመታት የሰጠው ምስክርነት ነው፤ በእውነት ያደረገውን ነገር በተለየ ሁኔታ ስለሚገልጽም የበለጠ ዋጋ አለው።

ልምምድ ስለ አሥር ዓመት ዕቅድ በሚናገር ዝርዝር ውስጥ የሚገባው ለምንድን ነው?

ምክንያቱም ሌላው ሁሉ ሲቆም ማምረቱን የሚቀጥለው ግብዓት ነው። ልምምድ በሩብ ዓመቱ እጅግ በከፋው ቀን እንኳ ሙሉ በሙሉ በእርስዎ ቁጥጥር ውስጥ ነው፣ በዚያው ሳምንት ውስጥ ይመልሳል፤ በአሥርተ ዓመት ውስጥ ደግሞ አሁንም በዚህ ውስጥ መኖርዎን ከሚወስኑ ነገሮች አንዱ ነው።

እንደ ራስ እንክብካቤ ሳይሆን እንደ መሠረተ ልማት ይጻፉት። መሥራቹ የሙያ ግንባታን ጫና በከፊል በልምምድ ነው የተወጣው፤ እዚህ ያለው ሐቀኛ አገላለጽም ይኸው ነው፦ ከባድ ልምምድ ማለት በጫና ውስጥ የሚለማመዱት መረጋጋት ነው። በስብሰባው ላይ የሚያስፈልግዎትን ነገር እየተለማመዱ ነው፤ ይኸውም ከባድ ነገር ሲኖር በተለመደው መንገድ መተንፈስን መቀጠል መቻል ነው።

መጥፎ ወርን እንዲተርፍ ግብዓቱን አሰልቺ ያድርጉት። የዓለም ጤና ድርጅት ለአዋቂዎች ያስቀመጠው ዝቅተኛ መጠን በሳምንት 150 ደቂቃ መጠነኛ እንቅስቃሴ ነው፤ ይህም ሦስት የሃምሳ ደቂቃ ወይም አምስት የሠላሳ ደቂቃ ክፍለ ጊዜዎች ማለት ነው። አፈጻጸምን ሳይሆን ክፍለ ጊዜዎችን ይቁጠሩ። መጥፎ ስሜት በተሰማዎት ሳምንት የተመዘገበ ክፍለ ጊዜ፣ ጥሩ ስሜት በተሰማዎት ሳምንት ከተደረገ ጀግንነት ከተሞላበት ልምምድ ለዚህ ሥርዓት የበለጠ ዋጋ አለው፤ ምክንያቱም የግብዓት መለኪያ ዋና ነጥቡ ሲፈለግ ሊመረት መቻሉ ነው።

ዕቅዱ በእውነት የተሳሳተ መሆኑን እንዴት አውቃለሁ?

ለእያንዳንዱ የዕቅድ ለውጥ የ48 ሰዓት የማቀዝቀዣ ጊዜ ይስጡት፤ የስሜት ቃል ሳይጠቀሙ በአንድ ዓረፍተ ነገር ሊጽፉት የሚችሉት ምክንያትም ይጠይቁ። ምክንያቱ ሐሙስ ጠዋትም አሁንም የሚሠራ ከሆነ ዕቅዱን ይቀይሩ። በአንድ ሌሊት ከተነነ ግን ዳሽቦርዱ ነበር እያወራ የነበረው።

ሊይዙት የሚገባው ልዩነት በክለሳና በምላሽ መካከል ነው። ክለሳ ማለት ከማስረጃ ተነሥቶ፣ አስቀድመው በወሰኑት ቀን፣ የቀድሞው ዕቅድ ከአዲሱ ጎን ተጽፎ በእውነት ምን እንደተለወጠ እያዩ የሚደረግ ውሳኔ ነው። ምላሽ ማለት መጥፎ ቁጥር ካዩ በኋላ ሌሊት ሦስት ሰዓት ላይ የሚደረግ ውሳኔ ነው፤ ከውስጥ ሆኖ ሲታይም ተመሳሳይ ስሜት ይሰጣል፣ ሙሉው ችግርም ይኸው ነው።

ስለዚህ ለክለሳ የተያዘ ጊዜ ይስጡት። ሩብ ዓመታዊው የውጤት ግምገማ ዕቅድ መቀየር ሕጋዊ የሚሆንበት ጊዜ ነው፤ ሕጋዊ መስኮት እየመጣ መሆኑን ማወቅ ደግሞ ምንም ሳይነኩ ጠፍጣፋ ማክሰኞን ለማሳለፍ ያስችላል። በግምገማዎቹ መካከል ግብዓቶቹን በነጻነት መቀየር ይችላሉ። ያ የግፊት ማስተንፈሻው ነው፤ ብዙውን ጊዜም በቂ ነው።

አሥር ዓመት ዓርቦች የሚገዙልዎ ነገር

ዓርብ ዕለት ሃያ ደቂቃ፣ ሦስት ቁጥሮችና አንድ ስም፣ በዓመት አራት ሐቀኛ ግምገማዎች። አጓጊ ያልሆነ ሥርዓት ነው፤ በዕለታዊ ዳሽቦርዶችና በአስቸጋሪ ቅዳሜና እሁዶች ላይ የተገነባው ስሪት በሁለተኛው ዓመት ሲቆም፣ በስድስተኛው ዓመትም ገና እየሠራ ያለው ግን እርሱ ነው።

ይህ ሁሉ ያነሰ እንዲፈልጉ ወይም ቀስ እንዲሉ የሚያደርግ ክርክር አይደለም። ጥሩ የነበረን ዕቅድ በመሃል ዓመታት ሁሉ እያፈረሱ ሳይሆን፣ ከባድ ነገር ላይ በእውነት እስኪያገኙት ድረስ ረጅም ጊዜ እንዲገፉ የሚያስችል ዝግጅት ነው። በዚህ ሳምንት ሦስቱን ግብዓቶች ይምረጡ። የዓርቡን ግምገማ በቀን መቁጠሪያው ላይ ያስቀምጡ። ከዚያም ወደ ሥራ ይመለሱና መመልከቱን ያቁሙ።

ምንጮች

• White Rose Research Online, Does Monitoring Goal Progress Promote Goal Attainment? A Meta-Analysis of the Experimental Evidence
• Harvard Business Review, The Power of Small Wins
• World Health Organization, Physical activity