ਜਦੋਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਫ਼ੌਰੀ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਲੰਮੇ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਦਾ ਅੰਤ ਸੋਚੋ। ਤੁਸੀਂ ਦਸ ਘੰਟੇ ਲੱਗੇ ਰਹੇ। ਹਰ ਗੱਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ, ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬੈਠੇ, ਤਿੰਨ ਅਜਿਹੀਆਂ ਅੱਗਾਂ ਬੁਝਾਈਆਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਾਈਆਂ ਵੀ ਨਹੀਂ ਸਨ। ਤੇ ਫਿਰ ਵੀ ਮੰਜੇ ਉੱਤੇ ਪਏ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਜੋ ਸੱਚਮੁੱਚ ਅੱਗੇ ਤੁਰੀ ਹੋਵੇ। ਦਿਨ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵਾਪਰ ਗਿਆ। ਤੁਸੀਂ ਉਸਦੀ ਅਗਵਾਈ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ।

ਇਸ ਖੋਖਲੇ ਅਹਿਸਾਸ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਤੇ ਉਹ ਆਲਸ ਜਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਘਾਟ ਨਹੀਂ। ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਕਿੱਥੇ ਗਿਆ। ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਰੁੱਝੇ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੇ ਫਿਰ ਵੀ ਉਹਨਾਂ ਗਿਣੀਆਂ-ਚੁਣੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਵਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨਾਲ ਹਫ਼ਤਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ। ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਇਹ ਸਿਖਾਇਆ ਹੀ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਕਿ ਸਮਾਂ ਭਰਨ ਤੇ ਧਿਆਨ ਖ਼ਰਚਣ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ। ਅੰਦਰੋਂ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕੋ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ।

ਰੁੱਝੇ ਰਹਿਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਲਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵੱਲ ਕਿਉਂ ਭੱਜਦੇ ਹਾਂ, ਇਸਦਾ ਕਾਰਨ ਹੈ। ਰੁਝੇਵਾਂ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਨਬਾਕਸ ਖ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਨੋਟੀਫ਼ਿਕੇਸ਼ਨ ਹਟਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਛੋਟਾ ਖਾਨਾ ਟਿੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਮਾਗ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਾਹਤ ਦੀ ਨਿੱਕੀ ਜਿਹੀ ਖ਼ੁਰਾਕ ਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਇਉਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਹੌਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਧੁੰਦਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਬਹੁਤ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਨਾਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਦਿੰਦਾ ਵੀ ਹੈ। ਸੋ ਅਸੀਂ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਸੈਂਕੜੇ ਵਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵੱਲੋਂ ਖਿਸਕ ਕੇ ਫ਼ੌਰੀ ਵੱਲ ਵਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਬਿਨਾਂ ਕਦੇ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕੀਤੇ।

ਆਗੂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਤਿੱਖਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਬਹੁਤਾ ਦਿਨ ਦੂਜੇ ਲੋਕ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ Harvard Business School ਦੇ ਖੋਜਕਾਰਾਂ Michael Porter ਤੇ Nitin Nohria ਨੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਤੱਕ ਘੰਟਾ-ਦਰ-ਘੰਟਾ ਵੇਖਿਆ ਕਿ ਮੁੱਖ ਅਧਿਕਾਰੀ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਗੱਲ ਉੱਭਰ ਕੇ ਆਈ: ਸਮਾਂ ਹੀ ਆਗੂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਦੁਰਲੱਭ ਚੀਜ਼ ਹੈ, ਤੇ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਘੜਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ ਹੋਰ ਵੱਧ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ। ਕੰਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੀ ਸਭ ਤੋਂ ਦੁਰਲੱਭ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਵੱਲ ਸਿੱਧਾ ਰੱਖੋ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਸੀਂ ਹੀ ਅੱਗੇ ਤੋਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Maura Thomas ਨੇ Harvard Business Review ਵਿੱਚ ਇਹ ਤਿੱਖੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮੈਨੇਜਰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਨੂੰ "ਸਮਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ" ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਅਕਸਰ ਧਿਆਨ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਲੋਕ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਤਣਾਅ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਬੱਸ ਉਹ ਗ਼ਲਤ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਰੁੱਝੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਥਾਂ ਉੱਤੇ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਲਗਾਤਾਰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਟੁਕੜੇ ਕਰਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਕੈਲੰਡਰ ਫੜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੇ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਬਣੇਗੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਲੀਕ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਲੀਕ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਵਾਰ-ਵਾਰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਅਸਲ ਕੀਮਤ

ਇਹ ਰਿਹਾ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਭਟਕਣ ਦੀ ਕੀਮਤ ਉਹ ਤੀਹ ਸਕਿੰਟ ਨਹੀਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਉੱਤੇ ਲਾਏ। ਕੀਮਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਉਸ ਕੰਮ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵੱਲ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹੋ।

ਮਨੋਵਿਗਿਆਨੀ Sophie Leroy ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦੀ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਦਾ ਨਾਂ ਦਿੱਤਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੰਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਉੱਤੇ ਛਾਲ ਮਾਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਪਹਿਲੇ ਨਾਲ ਹੀ ਅਟਕਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਅਧੂਰਾ ਛੱਡਿਆ ਹੋਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਰਣਨੀਤੀ ਵਾਲਾ ਨੋਟ ਲਿਖਣ ਬੈਠਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਦਿਮਾਗ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਟੁਕੜਾ ਹਾਲੇ ਵੀ ਉਸ ਅੱਧ-ਜਵਾਬੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਚਬਾ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਰੀਰ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋ ਪਰ ਸੋਚ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਅੱਧੇ। Leroy ਨੇ ਪਾਇਆ ਕਿ ਇਹ ਬੋਝ ਕਿਸੇ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਵਿਵਸਥਾ ਨਾਲ ਲਹਿੰਦਾ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਪੂਰੇ ਅਗਲੇ ਕੰਮ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਹੁਣ ਇਸਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਬਦਲਦੇ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੋ ਤੇ ਹਿਸਾਬ ਭਿਆਨਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਉੱਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ, ਜਿਸਦਾ ਸਾਰ American Psychological Association ਨੇ ਦਿੱਤਾ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਛਾਲਾਂ ਮਾਰਨ ਨਾਲ ਬਣਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਮਾਨਸਿਕ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਮੇਂ ਦਾ ਚਾਲੀ ਫ਼ੀਸਦੀ ਤੱਕ ਖਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਚਾਲੀ ਫ਼ੀਸਦੀ। ਯਾਨੀ ਤੁਹਾਡੀ ਲਗਭਗ ਅੱਧੀ ਮਿਹਨਤ ਗ਼ਾਇਬ, ਤੇ ਉਹ ਵੀ ਔਖੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਨਵੇਂ ਸਿਰੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਰਗੜ ਵਿੱਚ।

ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਕੀਮਤ ਵੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਘੱਟ ਗੱਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਟੁੱਟਿਆ ਹੋਇਆ ਦਿਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਚੜ੍ਹਿਆ ਹੋਇਆ ਤੇ ਖ਼ਾਲੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਏਨੇ ਡੂੰਘੇ ਨਹੀਂ ਉਤਰਦੇ ਕਿ ਸੱਚੀ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਚੁੱਪ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ, ਸੋ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਵੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥ ਲਾਇਆ ਹੋਵੇ, ਤੁਸੀਂ ਬੇਚੈਨ ਤੇ ਅਜੀਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖ਼ਾਲੀ ਹੱਥ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਖਿੰਡਿਆ ਅਹਿਸਾਸ ਤੇ ਖਿੰਡਿਆ ਕੰਮ ਇੱਕੋ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਦੋ ਚਿਹਰੇ ਹਨ।

ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ

ਧਿਆਨ ਕੰਮ ਵਾਲਾ ਦਿਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਨਾਲ ਜੋ ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਚੁਣ ਲੈਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਸਵਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਰੌਲਾ ਕੱਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਜੇ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਹੀ ਪੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਕਿਹੜੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ? ਉਹ ਨਹੀਂ ਜੋ ਚੀਕ ਰਹੀ ਹੈ। ਉਹ ਜਿਸਨੂੰ ਬਚਾ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਖ਼ੁਸ਼ ਹੋਵੋਗੇ। ਅਕਸਰ ਇਹ ਉਹ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਚੁੱਪ ਹੈ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤੇ ਟਾਲਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਰਣਨੀਤੀ, ਔਖੀ ਗੱਲਬਾਤ, ਜਾਂ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਨਾਂ ਦਿਨ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਵੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਦੇਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਇਉਂ ਬਚਾਓ ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਦੀ ਚੀਜ਼ ਹੋਵੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਹੈ ਵੀ।

• ਆਪਣੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਤਰਜੀਹ ਨੂੰ ਬਚੀ-ਖੁਚੀ ਨਹੀਂ, ਅਸਲੀ ਥਾਂ ਦਿਓ। ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਲਈ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸਮਾਂ ਰਾਖਵਾਂ ਰੱਖੋ, ਉਸ ਵੇਲੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਮਾਗ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਇਉਂ ਸਮਝੋ ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਬੰਦੇ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਵੇ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜਿਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੋਣ ਲਈ ਥਾਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਉਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਚੁਣੋ ਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਰਹਿਣ ਦਿਓ। ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤੇ ਇਹ ਦਿਖਾਵਾ ਕਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਅੱਧਾ-ਪਚੱਧਾ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੁਣਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਵੀ ਚੁਣਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੇ-ਆਪ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਹੋ: ਇਹ, ਉਹ ਨਹੀਂ।
• ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਿਨਾਂ ਟੁੱਟੇ ਧਿਆਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ। ਸੱਠ ਚੁੱਪ ਮਿੰਟ ਵੀ, ਫ਼ੋਨ ਦੂਜੇ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਤੇ ਨੋਟੀਫ਼ਿਕੇਸ਼ਨ ਬੰਦ, ਇਹ ਦੁਬਾਰਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ ਕਿ ਅਣਵੰਡਿਆ ਧਿਆਨ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਭੁੱਲ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਇਹ ਛੇਤੀ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੋਟਾ ਕੰਮ ਮੁਕਾ ਲਵੋ, ਜਾਂ ਉਸਨੂੰ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਉੱਤੇ ਪਾਰਕ ਕਰ ਦਿਓ। ਕਿਉਂਕਿ ਅਧੂਰੇ ਕੰਮ ਹੀ ਮਨ ਨਾਲ ਚਿਪਕਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਮਾਗ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਢ ਕੇ ਕਿਸੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸੂਚੀ ਉੱਤੇ ਪਾ ਦਿਓ। ਲਿਖਿਆ ਹੋਇਆ ਕੰਮ ਅਗਲੇ ਕੰਮ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਮਾਪਤੀ ਰਿਵਾਜ ਬਣਾਓ। ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ, ਵੇਖੋ ਕੀ ਅੱਗੇ ਤੁਰਿਆ, ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ ਲਿਖੋ, ਤੇ ਲੈਪਟਾਪ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਓ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਨ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਿਨ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮੁੱਕ ਗਿਆ, ਤੇ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣਾ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਭਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਲਈ ਨਵੀਂ ਐਪ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਡਕਟਿਵਿਟੀ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਲੋੜ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਫ਼ੈਸਲੇ ਨੂੰ ਉਸ ਦਿਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਜੋ ਖ਼ੁਸ਼ੀ-ਖ਼ੁਸ਼ੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਕੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਉੱਤੇ ਖ਼ਰਚ ਦੇਵੇਗਾ।

ਜਦੋਂ ਇਹ ਖਿੰਡਾਅ ਸਿਰਫ਼ ਰੁੱਝੇ ਮੌਸਮ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇ

ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤਿਆਂ ਲਈ ਇਹ ਖਿੰਡਿਆ ਅਹਿਸਾਸ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨਾਲ ਵਧਦਾ-ਘਟਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤੇ ਧਿਆਨ ਬਚਾਉਣ ਨਾਲ ਇਹ ਵਾਪਸ ਮੁੜ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਦੇ-ਕਦੇ ਇਹ ਇਸ ਤੋਂ ਭਾਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਇਸ ਫ਼ਰਕ ਬਾਰੇ ਸੱਚ ਬੋਲਣਾ ਬਣਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭਾਵੇਂ ਜਿੰਨਾ ਵੀ ਸਾਦਾ ਕਰ ਲਵੋ, ਧਿਆਨ ਲਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਜੇ ਬੇਚੈਨੀ ਜਾਂ ਧੁੰਦ ਬੈਠ ਕੇ ਟਿਕ ਗਈ ਹੈ, ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਨੀਂਦ ਜਾਂ ਰਿਸ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰਿਸ ਰਹੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਹਰ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੰਗਦਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਕੰਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪਈ ਕਿਸੇ ਗੱਲ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਹੈ। ਲਗਾਤਾਰ ਧਿਆਨ ਨਾ ਟਿਕਣਾ ਚਿੰਤਾ, ਡਿਪਰੈਸ਼ਨ, ਬਰਨਆਊਟ, ਸੋਗ, ਜਾਂ ਧਿਆਨ ਸੰਬੰਧੀ ਫ਼ਰਕਾਂ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਡਾਕਟਰ ਜਾਂ ਥੈਰੇਪਿਸਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਔਖਾ ਦੌਰ ਹੈ ਜਾਂ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਜਿਸਨੂੰ ਸੱਚੀ ਮਦਦ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਮਦਦ ਵੱਲ ਹੱਥ ਵਧਾਉਣਾ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਨਾਕਾਮੀ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਓਹੀ ਸੂਝ ਹੈ ਜੋ ਚੰਗਾ ਆਗੂ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕਿਸ ਨੂੰ ਹੈ।

ਟੀਚਾ ਕਦੇ ਵੀ ਵੱਧ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਟੀਚਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਉੱਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਘੰਟੇ ਓਥੇ ਹੀ ਗਏ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ। ਇਹ ਇੱਕ ਚੁੱਪ ਜਿਹੀ ਤਾਕਤ ਹੈ, ਤੇ ਲਗਭਗ ਕੋਈ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਨਹੀਂ ਵਰਤ ਰਿਹਾ। ਤੁਸੀਂ ਕੱਲ੍ਹ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ।

ਸਰੋਤ

• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem
• American Psychological Association, Multitasking: Switching costs
• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• Harvard Business Review, How CEOs Manage Time