ሳይጠይቁ አማካሪ እንዴት ማግኘት ይቻላል

አንድ ከእርስዎ የሚበልጥ ሰው እስከ አሁን ሁለት ጊዜ ለጋስ ሆኖልዎታል። በስብሰባ ላይ ቀጥተኛ መልስ ሰጥተውዎታል፣ ግዴታ ሳይኖርባቸው ጥያቄዎን በቁም ነገር ወስደውታል፣ እርስዎም ለአንድ ሳምንት ያህል መልእክት ለመጻፍ ሲሞክሩ ቆይተዋል። እያንዳንዱ ረቂቅ ይሰረዛል፤ ምክንያቱም እያንዳንዱ ረቂቅ ትልቅ ነገር እንደመጠየቅ ይሰማል።

እንደ ጥያቄ የሚሰማው ጥያቄ ስለሆነ ነው። "አማካሪ" የሚለው ቃል ለዘላለም የሚሆን ያልተከፈለበት ሥራ፣ በደንብ ለማያውቁት ሰው ወሰን የሌለው ቁርጠኝነት ያመለክታል፤ ሥራ የበዛበት ሰው ደግሞ ሊሰርዘው እንደማይችል ምዝገባ አድርጎ ያነበዋል። መልእክቱ ራሱን የማይጽፈው የተሳሳተውን ነገር እየጠየቁ ስለሆነ ነው።

በምትኩ ትንሽ፣ ተለይቶ የታወቀና ወሰን ያለው ነገር ይጠይቁ፦ ሊወስኑት ስላሰቡት አንድ ውሳኔ አሥራ አምስት ደቂቃ። ከዚያም ተመልሰው በመልሱ ምን እንዳደረጉ ይንገሯቸው። አማካሪነት ማለት እነዚያ ሦስት ንግግሮች በራሳቸው የሚሆኑት ነገር ነው፤ ቃሉም ፈጽሞ መነሳት አያስፈልገውም።

አንድን ሰው አማካሪዬ ሁን ብዬ እንዴት ልጠይቀው?

አይጠይቁ። በምትኩ ስለ አንድ እውነተኛ ውሳኔ አሥራ አምስት ደቂቃ ይጠይቁ፣ ውሳኔውን በመልእክቱ ውስጥ በስም ይጥቀሱ፣ መቼ መወሰን እንዳለብዎትም ይናገሩ።

የአንድ ሰው አማካሪ የመሆን ጥያቄ ወሰን የለውም፣ ትርጓሜ የለውም፣ መጠንም የለውም፤ ስለዚህ ደኅንነቱ የተጠበቀው መልስ በትሕትና ማምለጥ ነው። "የፕላትፎርም ሥራውን ልውሰድ ወይስ በክፍያ ዘርፉ ልቆይ" በሚለው ላይ የአሥራ አምስት ደቂቃ ጥያቄ ግን ወሰን አለው፣ ያስከብራል፣ "እሺ" ማለትም ቀላል ነው። ደግሞም ሰውየው ማወቅ የሚፈልገውን ነገር ይነግረዋል፦ ጊዜው በእውነተኛ ነገር ላይ እንደሚውል።

ሰዎች እርስዎ ከሚጠብቁት በላይ በጣም ብዙ ጊዜ "እሺ" ይላሉ። በበርክሌይ የግሬተር ጉድ ሳይንስ ማዕከል የተጠቃለለው የፍሊንና የሌክ ጥናት እንዳመለከተው፣ ሰዎች ቀጥተኛ የእርዳታ ጥያቄ ሲያቀርቡ "እሺ" የማግኘት ዕድላቸውን እስከ ሃምሳ በመቶ ያሳንሱታል። ምክንያቱ ደግሞ እያንዳንዱ ወገን የሚያየው ነገር የተለያየ በመሆኑ ነው። እርስዎ የሚያተኩሩት እየጫኑ ባሉት ሸክም ላይ ነው። እነሱ የሚያተኩሩት በቀጥታና በትሕትና የጠየቀን ሰው መከልከል ምን ያህል እንደሚያስቸግር ላይ ነው።

ስለዚህ ዕድሉ በመልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ያለው ረቂቅ ከሚያስበው የተሻለ ነው። ጥያቄው ባነሰና በተለየ መጠን ደግሞ ዕድሉ ይሻሻላል።

በመልእክቱ ውስጥ በትክክል ምን ልጻፍ?

አራት ዓረፍተ ነገሮች፣ ከዚያ ያለፈ ምንም፦ የተለየው ውሳኔ፣ ይህን ሰው ለምን እንደጠየቁ፣ የጊዜ ገደብ ያለው የአሥራ አምስት ደቂቃ ጥያቄ፣ እና ቀላል መውጫ።

እንደዚህ ያለ ነገር። በልዩ ሙያ መስመርና በአመራር መስመር መካከል እየወሰንኩ ነው፤ እስከ ወሩ መጨረሻ ድረስ መልስ መስጠት አለብኝ። እርስዎ ሁለቱንም ሠርተዋል፤ በአጠቃላይ ስብሰባው ላይ ስለ ልዩነቱ የገለጹበት መንገድ ከልቤ ገባ። በሚቀጥሉት ሁለት ሳምንታት ውስጥ ሦስት ጥያቄዎችን ለመጠየቅ አሥራ አምስት ደቂቃ ላገኝ እችላለሁ? ጊዜው የማይመች ከሆነ ችግር የለም፤ አልከታተልዎትም።

ሦስት ዝርዝሮች ልዩነት ይፈጥራሉ። ትክክለኛውን ውሳኔ በስም ይጥቀሱ፤ ምክንያቱም እውነተኛ ችግር ያስደስታል፣ ግልጽ ያልሆነ የሙያ ምክር ጥያቄ ግን ድካም ነው። ለምን እነሱ እንደሆኑ በተለይ ይናገሩ፤ ወደ አርባ ሰዎች ሊላክ የሚችል መልእክት ወደ አርባ ሰዎች እንደተላከ ሆኖ ስለሚነበብ። መውጫውንም ይስጡ፤ ምክንያቱም ቀላል "አይሆንም" ነው "እሺን" ርካሽ የሚያደርገው።

ከዚያም ተዘጋጅተው ይቅረቡ። ሦስት ጥያቄዎች ተጽፈው፣ በሰዓቱ ደርሰው፣ ከሁለት ደቂቃ ቀድመው ይጨርሱ። ቀድሞ መጨረስ ሰዎች የሚያስታውሱት ትንሽ ነገር ነው፤ ደግሞም ሌላ አሥራ አምስት ደቂቃ ሊሰጥዎት የሚገባ ሰው ለመሆን ቀላሉ መንገድ ነው።

"አይሆንም" ቢሉስ ወይም መልስ ባይሰጡስ?

የቀን መቁጠሪያው እንጂ እርስዎ አለመሆንዎን ያምኑና በንጹሕ ልብ ይተዉት። ለሦስት ወራት ምንም አይላኩ፤ ከዚያም ምንም ጥያቄ ሳይጨመርበት ምን እንደወሰኑና እንዴት እንደሄደ የሚናገር አንድ መስመር ይላኩ።

አብዛኞቹ ያልተመለሱ መልእክቶች በመጥፎ ሳምንት ውስጥ የተሞላ የመልእክት ሳጥን ናቸው። ምንም የማይጠይቅና ውጤት ብቻ የሚያሳውቅ ጸጥ ያለ ክትትል ለመነበብ የሚያበቃ ያልተለመደ ነገር ነው፤ ደግሞም ከ"ነገር ከሚፈልግ ሰው" ወደ "ነገር ወደሚሠራ ሰው" ያስተላልፍዎታል። አስገራሚ ቁጥር ያላቸው ግንኙነቶች የሚጀምሩት በዚያ ሁለተኛ መልእክት ላይ ነው።

መልሱ እውነተኛ "አይሆንም" ከሆነ፣ እንዳለ ተቀብለው አንድ ጊዜ ያመስግኑ። አይደራደሩ፤ ለምን እንደገና ማሰብ እንዳለባቸውም አያስረዱ። የሃያ ዓመት መልካም ስም እየገነቡ ነው፤ "አይሆንም"ን በአክብሮት የተቀበለ ሰው ስብሰባውን ካገኘው ሰው በተሻለ ይታወሳል።

ሜዳውንም ያስፉ። በመጨረሻ ጥሩ ምክር የሚያገኙ ሰዎች አንድ አማካሪ የላቸውም፤ እያንዳንዳቸውን አንድ ጥያቄ መጠየቅ የሚችሉ ስድስት ሰዎች አሏቸው። ከእርስዎ በሁለት ዓመት የሚቀድም ሰው ብዙ ጊዜ በሃያ ዓመት ከሚቀድም ሰው ይልቅ ይጠቅማል፤ ምክንያቱም ዝርዝሩን ያስታውሳሉ፣ መልሶቻቸውም አሁንም ወቅታዊ ናቸው።

ሁለተኛውን ንግግር እንዴት ላገኘው?

ተመልሰው በምክሩ ምን እንዳደረጉ ያሳውቁ። ያ አንድ ተግባር ነው አንድ ስብሰባን ወደ ግንኙነት የሚቀይረው፤ ሆኖም ማንም ማለት ይቻላል አያደርገውም።

ሁለት ወይም ሦስት ሳምንት ይስጡት፤ ከዚያም አራት መስመር ይላኩ። እርስዎ ያሉት ይህ ነው። እኔ ያደረግኩት ይህ ነው። የሆነው ይህ ነው። አመሰግናለሁ። ምክራቸውን ካልተከተሉ፣ ያንንም ይናገሩ፤ ለምን እንደሆነም ይግለጹ። ምክንያቱም መልሱን በራሱ አስቦበት የተመለከተ ሰው፣ በቀላሉ ከሚታዘዝ ሰው ይልቅ ምክር ለመስጠት የሚያስደስት ነው።

ተመልሶ ማሳወቅ የጨዋነት ጉዳይ አይደለም። አሥራ አምስት ደቂቃቸው ወደ አንድ ነገር መለወጡን የሚያሳይ ብቸኛው ማስረጃ ነው፤ የመጀመሪያው ስብሰባ ከባድ ሆኖ ሳለ ሁለተኛው ቀላል የሚሆንበትም ምክንያት ነው። አማካሪዎች ሕይወታቸው በግልጽ ለሚንቀሳቀስ ሰዎች ምክር መስጠታቸውን ይቀጥላሉ።

በሚቀጥለው ጊዜ ደግሞ የሚሰጡት ነገር ይዘው ይምጡ። ከፍተኛ ደረጃ ላይ አይደሉም፤ ሆኖም ባዶ እጅዎንም አይደሉም። የዚህ ሥራ የእርስዎ ትውልድ ምን እንደሚመስል ያውቃሉ፣ የትኞቹ መሣሪያዎች እንደሚሠሩ ያውቃሉ፣ እነሱ ማየት የማይችሉትን የድርጅቱን ክፍል ያያሉ፣ ስለ ራሳቸው መስክ ያመለጣቸውን ጽሑፍ ልከው መስጠት ይችላሉ። የሚዘልቁት ግንኙነቶች በሁለቱም አቅጣጫ የሚሄዱት ናቸው፤ የእርስዎም ይህን ባደረገ ቁጥር ቶሎ ልመና መስሎ መሰማቱ ያቆማል።

ታናሹ ወገን ስሆን ምን መስጠት አለብኝ?

የሚጠይቁትን ነገር ራሱ ይስጡ። ደረጃዎ ምንም ይሁን ምን፣ አሁን ራሱ ከአንድ ሰው ትበልጣላችሁ፤ ሊቀበሉት የሚመኙት አሥራ አምስት ደቂቃ በዚህ ወር ሊሰጡት የሚችሉት አሥራ አምስት ደቂቃ ነው።

ሊሰርዙት ያሰቡትን መልእክት ይመልሱ። ከእርስዎ በሁለት ዓመት የሚያንሰውን ሰው ቡና ይጋብዙና ሦስት ጥያቄ እንዲጠይቅ ይፍቀዱለት። ከዚያም አንድ እርምጃ ወደፊት ሄደው ስሙን እሱ በሌለበት ክፍል ውስጥ ይጥሩ፤ ይህ ሙያን በእውነት የሚያንቀሳቅሰው ዓይነት ነው፤ ሆኖም ማንም ማለት ይቻላል እንዲህ እንዲያደርግ አልተማረም። በዚህ ቤተ መጻሕፍት ውስጥ ስለዚያው እርምጃ የሚያወራ አጃቢ ጽሑፍ አለ፣ "ግልጹ ምርጫ መሆን" የሚል፦ ለሰዎች ስለ መናገር እንጂ ከሰዎች ጋር ብቻ ስለ ማውራት አይደለም።

ሁለት ቅን ምክንያቶች፤ በሁለቱም ውስጥ ስለ ውለታ ምንም የለም። በጠረጴዛው በሌላኛው በኩል መቀመጥ አንድን ጥያቄ "እሺ" ለማለት ቀላል የሚያደርገው ምን እንደሆነ ለመማር ፈጣኑ መንገድ ነው፤ ይህ ደግሞ የራስዎን ጥያቄዎች ወዲያውኑ ያሻሽላል። ደግሞም በመጨረሻ ሦስት ከፍተኛ ደጋፊዎች የሚያገኙ ሰዎች አብዛኛውን ጊዜ አስቀድመው የሌላ ሰው ደጋፊ የነበሩ ናቸው። ተመሳሳይ ክፍል፣ ተመሳሳይ ልማድ፣ ተመሳሳይ ንግግሮች ናቸው፤ በሁለቱም አቅጣጫ የሚሮጡ።

ጥሩ አማካሪነት ከሚገባው በላይ ብርቅ ነው። ጋሉፕ በኮሌጅ ተመራቂዎች ላይ ያደረገው የረጅም ጊዜ ጥናት እንዳገኘው፣ አሥራ አራት በመቶ የሚሆኑት ብቻ ናቸው ስለ እነሱ የሚያስቡ፣ ስለ ትምህርት የሚያስደስቷቸውና ሕልማቸውን እንዲከታተሉ የሚያበረታቷቸው መምህራን እንደነበሯቸው አጥብቀው የተስማሙት። ያ ክፍተት ፈቃደኛ ካልሆኑ ሰዎች የተሠራ አይደለም። "እሺ" ለማለት በሚያስችል ትንሽ መልክ ማንም ያልጠየቃቸው ጥያቄ የሠራው ክፍተት ነው።

ረጅሙ ታሪክ ለመገንባት ያላሰቡት አውታረ መረብ ነው

ከዛሬ አሥር ዓመት በኋላ ልትደውሉላቸው የምትችሉ ጥቂት ሰዎች ይኖሯችኋል፤ ከእነሱም አንዳቸውም ተመልምለው አይሆኑም። አንድ ጥሩ ጥያቄ የጠየቃችኋቸው፣ ሄዳችሁ ሥራውን የሠራችሁበት፣ ተመልሳችሁም ያሳወቃችኋቸው ሰዎች ይሆናሉ፤ ጥቂቶቹም አስቀድማችሁ ይህንኑ ያደረጋችሁላቸው ሰዎች ይሆናሉ።

ይህ ከመደበኛ የአማካሪነት ፕሮግራም የዘገየ ዘዴ ነው፤ ሆኖም እጅግ የበለጠ አስተማማኝ ነው። ምክንያቱም ምንም ነገሩ በማዛመድ፣ በቅጽ ወይም በአደረጃጀት ለውጥ ጊዜ በሚሰረዝ ዕቅድ ላይ አይመሠረትም። በአንድ ጊዜ በአሥራ አምስት ደቂቃ ይሮጣል፤ እያንዳንዱ አሥራ አምስት ደቂቃም በዚህ ሳምንት ለእርስዎ ተዘጋጅቷል።

ስለዚህ ስትሰርዙት የቆያችሁትን መልእክት ላኩ። ውሳኔውን በስም ጥቀሱ፣ ሩብ ሰዓቱን ጠይቁ፣ አለመቀበልን ቀላል አድርጉ፣ ከመላካችሁ በፊትም ተመልሳችሁ የምታሳውቁበትን ቀን በቀን መቁጠሪያችሁ ላይ አስቀምጡ። ከዚያም ሁለተኛውን ላኩ፤ እናንተ አሥራ አምስቱን ደቂቃ የምትሰጡበትን። ሁለቱም አንድ ዓይነት ክህሎት ናቸው፤ የመስጠቱን ግማሽ ቀድማችሁ በመለማመዳችሁም ለራሳችሁ ሙያ የተሻላችሁ ትሆናላችሁ።

ምንጮች

• Greater Good in Action, University of California, Berkeley, Ask for Help at Work
• Gallup, Life in College Matters for Life After College
• Harvard Business Review, Why Men Still Get More Promotions Than Women
• Catalyst, Managing with a sponsorship mindset: Why mentorship isn't enough