በአግባቡ መልቀቅ፦ ሰዎች የሚያስታውሷቸው ሁለት ሳምንታት

ትናንት ማታ ሌላውን ቅጥር ተቀብለዋል። ትክክለኛ እርምጃ ነው፣ በሚገባ አስበውበታል፤ ዛሬ ጠዋት ግን ወደ አንድ ክፍል ገብተው ነገሩን በግል ለሚወስድ ሰው መንገር አለብዎት።

ከዚያ በፊት ማወቅ የሚገባዎት ነገር ይህ ነው። እነዚህ ሁለት ሳምንታት ለሙያዎ ካሳለፉት ማንኛውም ሁለት ሳምንት በላይ ዋጋ አላቸው። የሚለዩአቸው ሰዎች የእርስዎ ምስክሮች፣ የወደፊት የሥራ ባልደረቦች፣ ደንበኞች እና ገና ላልሰሙት ሥራ የሚጠቁሙዎት ሰዎች ይሆናሉ። ዘርፎች ጠባብ ናቸው፤ ወደ ላይ በወጡ ቁጥር ደግሞ ይበልጥ ይጠባሉ። ሰዎች ስለ እርስዎ የሚያስታውሱት ነገር ከሚገባው በላይ ከመጨረሻው የተሠራ ነው።

ይህ አቅም ነው፣ በጣም ርካሽ አቅም ደግሞ ነው፤ ምክንያቱም የማስጠንቀቂያ ጊዜውን በዕቅድ የሚያሳልፍ ሰው ጥቂት ነው። ሁለት ሳምንት ተራ ሙያዊነትና ጥቂት ልዩና ለጋስ ተግባራት ብዙ አያስከፍሉዎትም፤ ነገር ግን ሰዎች በሚይዙት የታሪኩ ክፍል ላይ ያርፋሉ።

ለአለቃዬ ሥራ እየለቀቅሁ ነው ስል ምን ልበል፧

በአካል ወይም በስልክ ይናገሩት፣ በጭራሽ በመጀመሪያ በጽሑፍ አይሁን፤ ንግግሩንም በቀኑ ይጀምሩ። እንደዚህ ያለ ነገር፦ ሥራ እየለቀቅሁ መሆኑን ላሳውቅዎት እፈልጋለሁ፣ የመጨረሻ ቀኔ ሃያ አራተኛው ይሆናል፣ ለምይዛቸው መዝገቦችም የርክክብ ዕቅድ አለኝ።

ቀኑን አስቀድመው ይናገሩ፤ ምክንያቱም በመጀመሪያው ደቂቃ ሥራ አስኪያጅዎ በእውነት የሚያስፈልገው ያ ብቻ ስለሆነ ነው፤ እንዲሁም በቀኑ መጀመርዎ ይህ የመደራደሪያ ጅማሬ ሳይሆን ውሳኔ መሆኑን ስለሚያሳይ ነው። ቀኑ ጠረጴዛው ላይ ከወጣ በኋላ ሌላው ሁሉ ይቀላል።

ምክንያቱን በአንድ አጭርና እውነተኛ ዓረፍተ ነገር ይግለጹ። ሰፋ ያለ ኃላፊነት ያለው ሥራ ወሰድሁ። ወደ ሌላ ዘርፍ እየተሸጋገርሁ ነው። ለእኔ ትክክለኛው ቀጣይ እርምጃ ነበር። ውሳኔዎን የማስረዳት ግዴታ የለብዎትም፤ ማብራራት ደግሞ ብዙ ጊዜ መግባባትን ሳይሆን ድርድርን ይጋብዛል። ችግሩ በሙሉ እዚህ ቢሆንም እንኳ፣ እዚህ ያለው ችግር ላይ አይጀምሩ።

ከሦስቱ አንዱን ምላሽ ይጠብቁ፤ መልስዎንም አስቀድመው ይወስኑ። አንዳንድ ሥራ አስኪያጆች ወዲያውኑ ደግ ናቸው። አንዳንዶቹ ዝም ብለው ወደ ንግድ ዓይነት ንግግር ይገባሉ፤ ይህ ብዙ ጊዜ ጥላቻ ሳይሆን ድንጋጤ ነው። አንዳንዶቹ ተቃራኒ ቅናሽ ያቀርባሉ። ተቃራኒ ቅናሽ ቢመጣ፣ አመስግኗቸው፣ ከአክብሮት የተነሳ ሃያ አራት ሰዓት ይውሰዱ፣ እንዲሁም ሥራ ሲፈልጉ የነበሩባቸው ምክንያቶች በመጋቢትም ምክንያቶች ሆነው እንደሚቀጥሉ ያስታውሱ። ከዚያም የጽሑፍ ማስታወሻውን በዚያኑ ቀን ይላኩ፤ አጭርና ሞቅ ያለ፣ የሰው ሀብት ክፍል የሚያስፈልገውን እንዲያገኝና ምንም ነገር እንዳይምታታ።

ስለምለቅበት ምክንያት ምን ያህል ማብራራት አለብኝ፧

ከሚፈልጉት ያነሰ ያብራሩ። ስለ አዲሱ ዕድል አንድ ዓረፍተ ነገር፣ ንጽጽር የለም፣ ዝርዝርም የለም። የመልቀቂያዎ ምክንያት የእርስዎ ነው፤ በሥራ ቦታ የሚሰጡት ትርክት ደግሞ እርስዎ ከሄዱ በኋላ የሚደጋገመው ትርክት ነው።

በተለይ ያለፈው ዓመት ከባድ ከነበረ፣ ሙሉውን ታሪክ የመናገር ኃይለኛ ስሜት አለ። እውነተኝነት ይመስላል፤ የዘገየም ይመስላል። መውጫ ግን ለዚያ በጣም መጥፎ መድረክ ነው። እየተነጋገሩ ያሉት ከሚቀሩ ሰዎች ጋር ነው፤ አብዛኛውን ነገር መተግበር ከማይችሉ፣ አሁንም በሚሠሩበት ቦታ ላይ ትችት ከሚሰሙ ሰዎች ጋር። በተራ ሩብ ዓመት ውስጥ ጠቃሚ አስተያየት ሆኖ የሚያርፍ ተመሳሳይ ቃል በመልቀቂያ ቀን የመሰናበቻ ጥይት ሆኖ ያርፋል።

አንድ የግል ትርክትና አንድ የይፋ ትርክት ይያዙ፤ ይለያዩም። የይፋው አጭርና እውነተኛ ነው። የግሉ ለእርስዎ በማስታወሻዎ ውስጥ ይቀመጣል፤ ምክንያቱም ከአሥራ ስምንት ወር በኋላ ሌላ ሥራ ሲመዝኑ ይህኛውን ምን እንዳበላሸው በትክክል ማስታወስ ይፈልጋሉ።

የተለየው ጉዳይ እውነተኛ የደኅንነት፣ የትንኮሳ ወይም የሕግ ጉዳይ ነው፤ ይህ ደግሞ የመውጫ ቃለ መጠይቅ ጉዳይ አይደለም። ይኸኛው ይለቁም አይለቁ በተገቢው መስመር፣ በጽሑፍ ማለፍ አለበት።

በመውጫ ቃለ መጠይቅ ላይ ምን ልበል፧

ጠቃሚ የሆነውን ይናገሩ፣ ቀሪውንም ይያዙ። ሁለት ወይም ሦስት ልዩና ሊስተካከሉ የሚችሉ ነገሮች፣ ሰዎችን ሳይሆን ሂደቶችን በሚገልጽ መንገድ፣ እንዲሁም ከዓመት በኋላ ለሰውየው ፊት ለፊት የማይሉትን ምንም ነገር።

የመውጫ ቃለ መጠይቆችን የሚያካሂዱት ብዙ ጊዜ እርስዎ የሚገልጹትን ነገር የመቀየር ሥልጣን የሌላቸው ሰዎች ናቸው፤ ማስታወሻዎቹ ደግሞ ከቃለ መጠይቁ በላይ ይኖራሉ። ይህ ውሸት ለመናገር ምክንያት አይደለም። መርጦ ለመናገር ምክንያት ነው። መዝገቦች በሚከፋፈሉበት መንገድ የተነሳ የሥራ ርክክብ ይወሳሰባል የሚለው ጠቃሚ ነው። ሥራ አስኪያጄ የማይቻል ሰው ነበር የሚለው ጠቃሚ አይደለም፤ ከእነሱ ይልቅ እርስዎን ያስከፍላል።

ተግባራዊ ማጣሪያ፦ ይህ ዓረፍተ ነገር የሚመለከተው ሰው በተቀመጠበት ክፍል ውስጥ ጮክ ብለው ይሉታል፧ አዎ ከሆነ፣ ይናገሩት። አይ ከሆነ፣ ወደ የግል ማስታወሻዎ ይግባ።

ጥሩ ርክክብ በእውነት ምን ይመስላል፧

ማስታወቂያውን ከመስጠትዎ በፊት ይጻፉት፣ ከዚያ በኋላ አይሁን፤ የይለፍ ቃላት ዝርዝር ሳይሆን የማስተማሪያ ሰነድ አድርገው ይጻፉት። የእርስዎን ሥራ ሠርቶ የማያውቅ ሰው አንስቶ መሥራት መቻል አለበት፤ ይህ ደግሞ ነገሮች የት እንዳሉ ከሚዘረዝር ዝርዝር በጣም ከፍ ያለ መስፈርት ነው።

በአራት ክፍል ያዋቅሩት። የምይዘው ምንድን ነው፣ ቢቆምስ ምን ይሆናል። መጀመሪያ የሚሰበሩ አምስት ነገሮችና ለእያንዳንዱ ምን መደረግ እንዳለበት። በስም የሚጠሩ ሰዎች፣ ለምን ጉዳይ መደወል እንዳለባቸው። እንዲሁም የፍርድ ውሳኔዎች፤ ይህ ማንም የማይጽፈውና በእውነት ዋጋ ያለው ክፍል ነው፦ ይህን መዝገብ ለምን በተለየ መንገድ እንይዘዋለን፣ ያ ደረጃ ለምን አለ፣ መጨረሻ ጊዜ አንድ ሰው ሲዘለው ምን ተፈጠረ።

ከዚያም ቃል የገቡትን ሥራ ይጨርሱ። ሁሉንም አይደለም፣ ያ አይቻልም፤ ነገር ግን አደርጋለሁ ያሏቸውን ልዩ ነገሮች። የመጨረሻ ቀንዎ ካለፈ በኋላ የሚደርስ ቀነ ገደብ ካለ፣ አሁን ይናገሩት፣ የሚረከበውንም ሰው ስም ይጥቀሱ። በአካል ከመውጣቱ ሦስት ሳምንት በፊት በአእምሮ ከወጣ ሰው በላይ ስምን የሚያስከፍል ነገር ጥቂት ነው፤ ሰዎችም ያስተውላሉ።

የ Nielsen Norman Group የ peak end ጥናት ማጠቃለያ እዚህ ጠቃሚ ማዕቀፍ ነው። ሰዎች የአንድን ተሞክሮ በጣም ኃይለኛ ቅጽበትና እንዴት እንደተጠናቀቀ ያስታውሳሉ እንጂ የሁሉንም አማካይ አይደለም። የእርስዎ ርክክብ መጨረሻው ነው፤ በዚህ ዝርዝር ውስጥ በደንብ ለመሥራት በጣም ርካሹ ነገርም ነው።

በመጨረሻዎቹ ሁለት ሳምንታት ማድረግ የሚገባኝ ምርጥ ነገር ምንድን ነው፧

በጭራሽ የማይሰበስቡትን ብድር ያውጡ። ስትወጡ ምንም የማያስከፍልዎትና ለመቀበል ግን ውድ የሆነ ነገር ይዘዋል፤ ይኸውም ምንም ዓይነት የግል ጥቅም የሌለበት ምስጋናና ትውውቅ ነው።

መዳረሻዎ ከመዘጋቱ በፊት ሦስት ልዩ ነገሮች ያድርጉ። አንደኛ፣ ሥራዎን ላሻሻሉ ሦስት ሰዎች ሥራ አስኪያጆች ይጻፉ፣ እያንዳንዱ ሰው በትክክል ያደረገውንና ምን እንደለወጠ ይጥቀሱ፣ ከዚያም ይላኩት። አብሮ ለመሥራት ጥሩ ነበረች አይደለም። የመቀበያ ሂደቱን እንደገና ጻፈችው፣ የምላሽ ጊዜያችንንም በግማሽ ቀነሰችው፤ ይህንንም ማንም በማይመለከትበት ሳምንት ውስጥ ሠራችው። ይህ ለጻፉለት ሰው የሙያ ክስተት ነው፣ በሚቀጥለው የግምገማ ስብሰባ ላይ በሚነበብ መዝገብ ውስጥ ያርፋል፣ እርስዎን ደግሞ አንድ አንቀጽ ብቻ ያስከፍልዎታል።

ሁለተኛ፣ በአእምሮዎ ውስጥ ተቀምጠው የነበሩትን ትውውቆች ያድርጉ። ከሥራ ባልደረባዎ ጋር መገናኘት የሚገባው አቅራቢ። ሌላ ሰው ቀድሞ የፈታውን ችግር እየፈታ ያለው ከሁለት ቡድን ባሻገር ያለው ሰው። ሊይዙት ይችሉ የነበረ ትውውቅ ለዓመታት ይታወሳል።

ሦስተኛ፣ ገና ላልተቀጠረው ሰው የማስተማሪያ ሰነዱን ትተውለት ይሂዱ።

ከዚህ ውስጥ ምንም ነገር በሚያቅዱት የጊዜ ሰሌዳ ተመልሶ አይመጣም፤ የተካተተበትም ምክንያት ይኸው ነው። ይህ ለእርስዎ በግልጽ ምንም ጥቅም የሌለበት የልግስና ዓይነት ነው፤ በእነዚህ ሁለት ሳምንታት ውስጥ ያደረጉት ቀሪ ነገር ሁሉ እንደ ብልሃት ሳይሆን እንደ ባሕርይ የሚነበብበትም ምክንያት ነው።

መጨረሻው ከእርስዎ ጋር የሚጓዘው ክፍል ነው

ሁለት ሳምንት በዕቅድ ለመኖር አጭር ጊዜ ነው፤ ጥቂት ሰዎች ብቻ የሚያደርጉትም በዚሁ ምክንያት ነው። ይምጡ፣ ሥራውን ይሥሩ፣ ምክንያቱን አጭር ያድርጉ፣ ከተጠየቁት በላይ ያስረክቡ፣ እንዲሁም የሦስት ሰዎችን ስም ሥራ አስኪያጃቸው በሚያነበው መንገድ ይናገሩ።

ማወቅ የሚገባ ተግባራዊ ማስታወሻ አለ። ADP Research እንዳገኘው ተመላሽ ሠራተኞች በአማካይ ከአዲስ ቅጥሮች 31 በመቶ ያህሉን ይይዛሉ፤ በመጋቢት 2025 ደግሞ 35 በመቶ ደርሰዋል። ከሦስት ቅጥሮች ከአንዱ በላይ ተመላሽ ሰው ነው። ዛሬ የሚያልፉበት በር ማንም ከሚጠብቀው በላይ ወደ ሁለቱም አቅጣጫ ይከፈታል፤ የሚከፈተውም እነዚህን ሁለት ሳምንታት እንዴት እንዳሳለፉ ላይ ተንተርሶ ነው።

መዳረሻዎ ከመዘጋቱ በፊት የራስዎን መዝገብ ገልብጠው ይውሰዱ። እዚህ ያደረጓቸው ስድስት ምርጥ ነገሮች፣ በእነሱ ምክንያት የተለወጠው ነገር፣ እንዲሁም ያዩት ሰዎች። እነሱ የእርስዎ ናቸው፣ ዓርብ ዕለት ይጠፋሉ፣ ከአሥራ ስምንት ወር በኋላ ደግሞ አንድ ሰው ስለ ሙያዎ ጥያቄ ሲጠይቅዎትና መጋቢትን ማስታወስ ሲያቅትዎት ይፈልጓቸዋል። ከዚያም ሄደው በአዲሱ ነገር ላይ ግሩም ይሁኑ።

ምንጮች

• Nielsen Norman Group, The Peak-End Rule: How Impressions Become Memories
• ADP Research, Boomerang hiring makes a comeback
• Pew Research Center, Majority of workers who quit a job in 2021 cite low pay, no opportunities for advancement, feeling disrespected