ጥልቅ ስራ ያለ ግትር ህግ፣ ከሳምንትዎ ጋር የሚስማሙ ክፍለ ጊዜዎች

እርስዎ በስራዎ ጎበዝ ነዎት፣ እውነተኛ ማሰብን በሚጠይቀው ክፍል ደግሞ የተሻሉ መሆን ይፈልጋሉ። መልዕክቶችን መመለስ ወይም የደንበኞችን ጥያቄዎች መፍታት አይደለም። እውነተኛው ስራ ይህ ነው: ንድፍ ማውጣት፣ ትንተና ማድረግ፣ መጻፍ፣ አንድ ሰው ተቀምጦ ስለሰራው ብቻ የሚኖር ነገር።

መጽሐፉን አንብበዋል። ክርክሩን ያውቁታል። የአራት ሰዓት የጠዋት ብሎክ ሞክረው ነበር፣ ነገር ግን አዲስ ስራ ከመጀመሩ፣ ልጅዎን ወደ ትምህርት ቤት ከመውሰድዎ እና አንድ ፈጣን ጥያቄ ከመምጣቱ በፊት ዘጠኝ ቀናት ብቻ ቆየ። አብዛኞቹ ሰዎች ይህን ማድረግ የሚችል ሰው አይደሉም ብለው ይደመድማሉ፣ ይህ ድምዳሜ ደግሞ ዓመታትን ያስከፍላቸዋል።

የአራት ሰዓት ብሎክ ራሱ ዘዴው አይደለም። ትኩረት ነው ዘዴው፣ እናም ከታዋቂው ስሪት ከሚጠቁመው በጣም ያነሰ ቦታ ውስጥ ይመጣል። ሳምንትዎ በሚፈቅድላቸው ቀናት አንድ ግልጽ ውጤት ያለው ዘጠና ደቂቃ፣ ዘጠኝ ቀናት ብቻ ልትይዙት ከምትችሉ የገዳም ጠዋት በላይ በዓመት ውስጥ ብዙ እውነተኛ ስራ ያመጣል።

ቀጠሮዎቼ ስብሰባ የተሞላ ከሆነ ጥልቅ ስራ መስራት እችላለሁ?

አዎ፣ እናም ወሳኙ ነገር ስንት ሰዓት ስብሰባ እንዳለዎት አይደለም፣ በመካከላቸው ያሉት ክፍተቶች ምን ያህል በንጽህና እንደተጠበቁ ነው። ሶስት ስብሰባዎችና ያልተነካ አንድ የዘጠና ደቂቃ ክፍተት ያለው ቀን ጥሩ የጥልቅ ስራ ቀን ነው። ሶስት ስብሰባዎችና የተበታተኑ ስድስት የአስራ አምስት ደቂቃ ክፍተቶች ያለው ቀን ግን፣ ድምሩ ምንም ያህል ቢመስል፣ እንደዚያ አይደለም።

ምክንያቱ የመቀያየር ወጪ ነው። ስራ ሳይጨርሱ ሲተውት፣ ትኩረትዎ የተወሰነ ክፍል በዚያው ይቀራል፣ የሚቀጥለውም ስራ የቀነሰ እርስዎን ያገኛል። ሶፊ ለሮይ ይህንን የትኩረት ቅሪት (attention residue) ብላ ሰይማዋለች፣ ይህም ሰዎች ደጋግመው የሚሳሳቱበትን ነገር ያብራራል። በሁለት ስብሰባዎች መካከል ያለው አስራ አምስት ደቂቃ የስራ አስራ አምስት ደቂቃ አይደለም፣ የመድረሻ አስራ አምስት ደቂቃ ነው።

ስለዚህ አራት ሰዓት መፈለግ ያቁሙ፣ አንድ ንጹህ ክፍተት መፈለግ ይጀምሩ። ነገ ይመልከቱ፣ ትልቁን ያልተቆራረጠ ጊዜ ያግኙ፣ ክፍለ ጊዜውን እዚያ ያድርጉ። ትልቁ ጊዜ ሃምሳ ደቂቃ ከሆነ፣ ሃምሳውን ይውሰዱ። እየገነቡት ያለው ችሎታ ወደ ስራ በፍጥነት መግባት ነው፣ ይህ ችሎታ ደግሞ በድግግሞሽ እንጂ በርዝመት አይሻሻልም።

ከዚህ የሚከተል የቀጠሮ አያያዝ ዘዴም አለ፣ ትንሽ ምቾት ማጣትንም ይገባል። ስብሰባዎችዎን በቀኑ ውስጥ በትህትና ከመበተን ይልቅ አንድ ላይ ይደራርቧቸው። አራት ስብሰባዎች በአንድ ብሎክ ውስጥ ከኋላቸው አንድ ትልቅ ክፍተት ይተዋሉ። ተመሳሳዩ አራት እኩል ተበታትነው ግን ከመድረሻ ጊዜ በስተቀር ምንም አይተውልዎትም። አብዛኞቹ የቀጠሮ ማስያዣዎች ይህን ለውጥ አንድ ጊዜ ከጠየቁ ይቀበላሉ፣ ነገር ግን ማንም ማለት ይቻላል አይጠይቅም።

ክፍለ ጊዜ በትክክል ምን ያህል ርዝመት ሊኖረው ይገባል?

ዘጠና ደቂቃ እዚህ ላይ መደበኛው ስፍር ነው፣ ዝቅተኛው ገደብ በአርባ አምስት አካባቢ፣ ከፍተኛው ደግሞ ወደ ሁለት ሰዓት ገደማ ነው። ክፍለ ጊዜውን ትርጉም ያለው የሚያደርገው ርዝመቱ አይደለም፣ ከመጀመርዎ በፊት አንድ ውጤት መሰየምዎ ነው።

ያ አንድ መመሪያ ብቻ አብዛኛውን ስራ ይሰራል። ሪፖርቱ ላይ ስሩ ሳይሆን፣ የሪፖርቱን ሁለተኛ ክፍል ጨርሱ። ልምምድ ሳይሆን፣ በደቂቃ ዘጠና ምት ላይ ሽግግሩን አጥርተው ያድርጉት። የተሰየመ ውጤት የፍለጋ ደረጃውን ያበቃል፣ ግልጽ የመጀመሪያ እርምጃ ይሰጣል፣ በመጨረሻም ክፍለ ጊዜው ተከናውኗል ወይ አለመሆኑን ይነግርዎታል። ውጤቱን ክፍለ ጊዜው ከመጀመሩ በፊት ይጻፉት፣ በኋላ አይደለም።

ከአርባ አምስት ደቂቃ ያነሱ ክፍለ ጊዜዎችም ዋጋ አላቸው። ግን ወደ ትንሽ ነገር ብቻ ማነጣጠር አለባቸው: አንድ አንቀጽ፣ አንድ ስእል፣ አንድ ምንባብ። ስህተቱ አጭሩ ክፍለ ጊዜ አይደለም፣ የዘጠና ደቂቃ ውጤትን በሠላሳ ደቂቃ ብሎክ ላይ ማድረግና ምንም ሳያሳዩ መጨረስ ነው። ተከታታይ እንደዚያ ማድረግ ልምምዱ አይሰራም ብለው እንዲያምኑ ያደርግዎታል፣ በእውነት የተከሰተው ግን ኢላማው የተሳሳተ መጠን ነበረው።

ከዚያም ወደ ኢሜይል ከመንሸራተት ይልቅ እውነተኛ እረፍት ይውሰዱ። በአጭር እረፍቶች (micro-breaks) ላይ የተደረገ የበርካታ ጥናቶች ትንተና እንዳመለከተው እነዚህ እረፍቶች በአስተማማኝነት ጉልበትን ከፍ አድርገዋል፣ ድካምንም ቀንሰዋል፣ በአፈጻጸም ላይ የነበራቸው ውጤት ግን አነስተኛ ነበር፣ በአጠቃላይ ትርጉም ያለው ደረጃ ላይ አልደረሰም፣ ረዘም ያሉ እረፍቶችም ከአጫጭሮቹ የበለጠ ውጤት አሳይተዋል። ይህንን በተስፋ ሳይሆን በእውነት ያንብቡት: ከክፍለ ጊዜ በኋላ የሚደረግ የእግር ጉዞ ለጉልበትዎ ነው፣ በእውነት አድካሚ ከሆነ ዘጠና ደቂቃ በኋላ ደግሞ አስር ደቂቃ ምናልባት በቂ አይሆንም።

ስልኩ የት ይቀመጣል?

በሌላ ክፍል ውስጥ፣ በጠረጴዛው ላይ ገልብጦ አይደለም። በኦስቲን የቴክሳስ ዩኒቨርሲቲ (University of Texas at Austin) ተመራማሪዎች ከ800 ገደማ የስማርትፎን ተጠቃሚዎች ጋር ሙከራዎችን አድርገው፣ ስልካቸው በሌላ ክፍል የነበራቸው ሰዎች ስልካቸውን በጠረጴዛ ላይ ገልብጠው ካስቀመጡት ሰዎች በእጅጉ የተሻለ አፈጻጸም እንዳሳዩ አግኝተዋል፣ ይህ ደግሞ ሁሉም ሰው ስልኩን ጸጥ አድርጎ እያለ እና ማንም ስልኩን ሳይጠቀም ነው።

ይህንን በጥንቃቄ ያንብቡት፣ በዚህ ጽሁፍ ውስጥ በጣም ጠቃሚው ግኝት ስለሆነ። ወጪው ማሳወቂያዎች አልነበሩም። ወጪው የቁሱ መገኘት፣ እናም ወደ እሱ ላለመድረስ የሚደረግ ትንሽ ተከታታይ ጥረት ነበር። ገልብጦ ማስቀመጥ ይህንን አይፈታውም። ጸጥታ አይፈታውም። ርቀት ብቻ ነው የሚፈታው።

ይህ እውነተኛ ውጤት ያለው የአምስት ሰከንድ ለውጥ ነው፣ ይህም ለእርስዎ ካሉት አማራጮች ሁሉ ከፍተኛውን ውጤት የሚሰጥ ያደርገዋል። ስልኩን ወደ ወጥ ቤት ያድርጉ፣ በሩን ይዝጉ፣ ክፍለ ጊዜው ሙሉ በሙሉ እርስዎን እንዲይዝ ይፍቀዱለት። ሰዓት ቆጣሪ ካስፈለገዎት፣ ስልክ ያልሆነ ሰዓት ቆጣሪ ይጠቀሙ።

ሳምንት ሲስተጓጎል ምን ይሆናል?

ምንም አይሆንም። የተስተጓጎለ ሳምንት ሳምንት ነው፣ ፍርድ አይደለም፣ በዚህ ጠቅላላ ዘርፍ ውስጥ በጣም ውድ የሆነው እምነት ደግሞ ያቋረጡት ልምምድ የከሸፈ ልምምድ ነው የሚለው ነው።

ሳምንታት ለጥሩ ምክንያቶች ይስተጓጎላሉ። አዲስ ስራ መጀመር፣ የታመመ ልጅ፣ ያለዎትን ሁሉ የወሰደ ሩብ ዓመት። ከዚህ ውስጥ አስር ዓመት ውጤት የሚያገኘው ሰው ሳምንቱ ፈጽሞ የማይስተጓጎልበት ሰው አይደለም። ቀድሞ ስለ ራሱ ፍርድ ሳይሰጥ ሰኞ ላይ እንደገና የሚጀምረው ሰው ነው። አራት ክፍለ ጊዜዎችን ማጣት አራት ክፍለ ጊዜዎችን ብቻ ያስከፍልዎታል። ይህን ማድረግ የሚችል ሰው አይደለሁም ብለው መወሰን ግን የሚቀጥሉትን ሁለት ዓመታት ያስከፍልዎታል።

እንደገና ለመጀመር ያለውን መስፈርት በጣም ዝቅ ያድርጉት: አንድ ክፍለ ጊዜ፣ አንድ ውጤት፣ ንጹህ ክፍተት ባለው የመጀመሪያ ቀን። እንደገና መጀመር አዲስ ጅምር አይደለም፣ አዲስ ስርዓትም አያስፈልገውም። ያው ልምምድ ነው፣ የቀጠለ ብቻ።

ይህንን ህግ ከወዲሁ ይወስኑ፣ ጥሩ ሳምንት ላይ፣ ከራስዎ ጋር ድርድር ላይ ባልሆኑበት ጊዜ። የሚያገኙት ቦታ ላይ ይጻፉት: ከማንኛውም ክፍተት በኋላ፣ የሚቀጥለው ክፍለ ጊዜ ትንሽ ውጤት ያለው ዘጠና ደቂቃ ነው፣ ንጹህ ጊዜ ባለው የመጀመሪያ ቀንም ይከናወናል። ከወዲሁ የተወሰነ ህግ መጥፎ ስሜትን ተቋቁሞ ይኖራል። የተስተጓጎለ ሁለት ሳምንት ጠዋት ላይ የሚወሰን ውሳኔ ግን ብዙ ጊዜ አይተርፍም።

የዘጠና ደቂቃ ክፍለ ጊዜ ከባድ ክፍለ ጊዜ ነው

እዚህ ያለው ምንም ነገር ስራን መቀነስን አይደግፍም። ያለ ግትር ህግ ማለት ያለ ስርዓተ ስራ (ritual) ማለት ነው፣ ያለ ጥንካሬ ማለት አይደለም፣ በትክክል የተከናወነ ዘጠና ደቂቃም ብራውዘር ተከፍቶ ወንበር ላይ ከመቀመጥ አራት ሰዓት የበለጠ ይጠይቃል።

በዚያ ክፍለ ጊዜ ውስጥ አሁን ማድረግ በሚችሉት ወሰን ላይ ነው የሚሰሩት፣ አንድ ውጤት ተሰይሞ፣ ስልክዎ በሌላ ክፍል ውስጥ ሆኖ፣ ትኩረትዎን የሚገባ ሌላ ነገር ሳይኖር። በመጨረሻ ላይ ይሰማዎታል። ደግሞም በተለመደ ሩብ ዓመት ውስጥ በተለመደ ረቡዕ ላይ ደጋግሞ ሊደረግ የሚችል ነው፣ ይህ ባህርይም ከአስር ዓመት በኋላ በዚህ ውስጥ ጎበዝ ሆኖ የሚቆየው ማን እንደሆነ የሚወስን ነው።

የአራት ሰዓት ብሎክን ከመጀመሪያ እንዲሞክሩ ያደረገዎትን ትልቅ ፍላጎት ያክብሩ። ከዚያም ነገ ባለው ትልቁ ክፍተት ላይ የዘጠና ደቂቃ ክፍለ ጊዜ ያድርጉ፣ ውጤቱን ዛሬ ማታ ይሰይሙ፣ ስልኩንም ወጥ ቤት ውስጥ ይተዉት።

ምንጮች

• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• The University of Texas at Austin, The Mere Presence of Your Smartphone Reduces Brain Power, Study Shows
• National Institutes of Health, PubMed Central, "Give me a break!" A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance
• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem