ወደ ዋናው ይዘት ሂድ
ይለግሱ

ዓላማ · መሠረት

ከሙያዎ ጀርባ ላለው ሕይወት እኩል ቦታ ይስጡት

ሙያዎ የቀን መቁጠሪያ፣ የግምገማ ዑደትና ዕቅድ አለው፤ ከጀርባው ያለው ሕይወት ግን ብዙውን ጊዜ ከእነዚህ አንዱም የለውም፤ ስለዚህም በሚጋጭበት ጊዜ ሁሉ ይሸነፋል። ለእሱም እነዚያኑ ሦስት ነገሮች፣ በጽሑፍ፣ በዚያው የቀን መቁጠሪያ ላይ ይስጡት።

በKeep Calm 4 ደቂቃ ንባብ የተዘመነ
አንድ ሰው በሁለቱም ጎን ክፍት ሜዳ ባለበት ጸጥ ያለ መንገድ ላይ ይራመዳል።

ፎቶ በArek Adeoye፣ Unsplash ላይ

በጥር ወር ላይ የራሱን የአንድ ዓመት የቀን መቁጠሪያ አትሞ አየው፤ ያልተለመደ ነገር ነው፣ ግን ዋጋ ያለው ሆኖ ተገኘ። የሥራው ግማሽ እንከን የለሽ ነበር። እያንዳንዱ ቀጠሮ ርዕስ፣ ክፍል፣ የተሳታፊዎች ዝርዝርና የተያያዘ ሰነድ ነበረው፤ ዓመቱን ሙሉ ከቦታው የተነቀነቀ አንድም ማለት ይቻላል አልነበረም። ሌላኛው ግማሽ ግን በእርሳስ ተጽፎ ነበር፦ አንድ እራት፣ ለአባቱ የሆስፒታል ቀጠሮ፣ ለተመሳሳዩ ማክሰኞ ምሽት ሦስት ሙከራዎች፣ ሁለት ጊዜ ተቀይሮ በመጨረሻ ጭራሽ መታየቱን ያቆመ አንድ ጉዞ።

ከመጠን በላይ እየሠራ አልነበረም። ሥራውን ይወደው ነበር፣ በሥራው የተካነ ነበር፣ ለሌላ አሥር ዓመትም ፍጥነቱን በዚያው ልክ ለማስቀጠል አስቦ ነበር። በአንድ ወረቀት ላይ ያየው ነገር ግን ከዚያ የጠበበና በቀላሉ የሚስተካከል ነበር። ሙያው የቀን መቁጠሪያ፣ የግምገማ ዑደትና ዕቅድ ነበረው። ከጀርባው ያለው ሕይወት ከእነዚህ ሦስት አንዱም አልነበረውም፤ ስለዚህም በተጋጨ ቁጥር ይሸነፍ ነበር።

የግል ዕቅዶች ለምን ሁልጊዜ መጀመሪያ ይሰረዛሉ?

ምክንያቱም ማንም ሌላ ሰው የማያስፈጽማቸው ብቸኞቹ ናቸው። የሥራ ስብሰባ አራት ሰዎች፣ ሰነድ፣ ውሳኔና ቢቀየር የሚታይ ውጤት አለው። ሩጫው ግን እርስዎን ብቻ ነው ያለው።

ይህ የእሴት ችግር ሳይሆን የአሠራር ችግር ነው፤ ይህም መልካም ዜና ነው፣ ምክንያቱም የአሠራር ችግሮች የሚፈቱበት ዘዴ አላቸው። ማንም ተቀምጦ የሩብ ዓመቱ የሥራ ግምገማ ከጉልበቱ ጤና ይበልጣል ብሎ አይወስንም። ብቻ መጋጨቱን ይቀበላሉ፤ ከዚያም ሰው የሚጠብቅበት ጉዳይ ማንም የማይጠብቅበትን ጉዳይ ያሸንፋል፣ ሁልጊዜ፣ ከሰዓት በኋላ ሦስት ሰዓት ላይ የስብሰባ ጥሪው ሲደርስ።

ስለዚህ በቁርጠኝነት ብቻ ልታስተካክሉት መሞከሩን ይተዉት። ቁርጠኝነት አሁንም እያወጡት ያለው ወጪ ነው፤ እየተሸነፈም ያለው በአንድ ሥርዓት ነው። ለሕይወትዎ ሌላኛው ግማሽ የሙያው ግማሽ ቀድሞውኑ ያሉትን ሦስት ነገሮች ይስጡት፦ በቀን መቁጠሪያ ላይ ቦታ፣ የተያያዘ ስም፣ እና ግምገማ።

የግል ቀጠሮዎችን የሥራ የቀን መቁጠሪያ ላይ ሳላስመስል እንዴት አስቀምጣቸዋለሁ?

አንድ የቀን መቁጠሪያ፣ አንድ ደንብ፣ ለማንቀሳቀስ አንድ ዓይነት የቅድሚያ ማሳወቂያ። የተለየ የግል ዝርዝር የምኞት ዝርዝር ነው፤ የምኞት ዝርዝርም ከቀን መቁጠሪያ ጋር በሚደረግ ግጭት ሁሉ ይሸነፋል፣ ምክንያቱም ከመጀመሪያውም በግጭቱ ውስጥ አልነበረም።

በተጨባጭ፦ አንድ የቀን መቁጠሪያ እንጂ ሁለት አይደለም። «ቦታ ተይዟል» ሳይሆን እውነተኛ ርዕሶች። ግልጽ ያልሆነ ምሽት ሳይሆን የተወሰነ የመጀመሪያ ሰዓት። የሥራ የቀን መቁጠሪያዎ ለሥራ ባልደረቦችዎ የሚታይ ከሆነ፣ ይዘቱን ለማንም የመንገር ግዴታ የለብዎትም፤ «አልገኝም፣ ከ6 እስከ 7:30» የሚለው ሙሉ ዓረፍተ ነገር ነው፤ ባልደረቦችም ከሚያዩት ባዶ ቦታ ይልቅ ይህንን በእጅጉ ያከብሩታል።

በዚህ ላይ ያለው ጥናት ያልተለመደ ግልጽነት አለው። በInternational Journal of Environmental Research and Public Health ላይ የወጣ ስልታዊ ግምገማና ሜታ-ትንተና እንዳገኘው፣ የዕቅድ ጣልቃገብነቶች፣ ማለትም ሰዎች መቼና የት እንደሚሠሩ እንዲወስኑ የሚያደርጉት ዓይነት፣ በአጠቃላይ ሕዝብ ሙከራዎች ውስጥ በአካላዊ እንቅስቃሴ ላይ አስተማማኝ መሻሻል አምጥተዋል። አስቀድሞ መወሰን በወቅቱ ከመወሰን ይበልጣል፤ ልዩነቱም ለብዙ አሥርተ ዓመታት ተደጋግሞ የተረጋገጠ ነው። «ሐሙስ፣ 12 ሰዓት፣ ጂም፣ ከMarcus ጋር» ብሎ መጻፍ ራሱ ሙሉ ጣልቃገብነቱ ነው።

በአንዱ ላይ እውነተኛ ግጭት ሲፈጠር ምን ላድርግ?

ያንቀሳቅሱት፤ ግን ግጭቱን ከመቀበልዎ በፊት በዚያው ሳምንት ውስጥ ወደ ተወሰነ ሰዓት ያንቀሳቅሱት። ደንቡ ፈጽሞ አይንቀሳቀስም የሚል አይደለም። ደንቡ ፈጽሞ አይጠፋም የሚል ነው።

ይህ አንድ ዘዴ ብቻ ነው ጠንካራ በሆነ ሥራ ውስጥ ነገሩን ሁሉ ሊያኖረው የሚችለው፤ ይህም ጽሑፉ ምሽትዎን ከሥራ ስለመጠበቅ ያልሆነበት ምክንያት ነው። እውነተኛ የሥራ ድንገተኛ ሁኔታዎች አሉ፤ እርስዎም መቀበልዎን ይቀጥላሉ። ተቀባይነት የሌለው ነገር ግን የግል ቀጠሮው ከቀን መቁጠሪያው ዝም ብሎ ጠፍቶ የትም አለመታየቱ ነው። ስለዚህ ቅደም ተከተሉ ይህ ነው፦ ግጭቱን ይቀበሉ፣ ሌላውን ነገር ወደ እውነተኛ ሰዓት ይጎትቱት፣ ከዚያ «እሺ» ብለው ይመልሱ። ሁለት ተጨማሪ ሰከንድ፤ ጉዳዩም በሕይወት ይኖራል።

ገደብ ያስቀምጡለት። አንድ የተወሰነ ቀጠሮ ሦስት ጊዜ ከተንቀሳቀሰ፣ ተጨማሪ ተግሣጽ ሳይሆን የተለየ ሰዓት ነው የሚያስፈልገው። ሥራው ወደማይፈልገው ሰዓት ያዙሩት፤ ለአብዛኛው ሰውም ይህ ማለዳ ማለት ነው፤ በየሳምንቱ መደራደሩንም ያቁሙ።

መጀመሪያ የትኛውን ቀጠሮ ልጠብቅ?

ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ልምምድን። መጀመሪያ የሚንቀሳቀሰው እሱ ነው፤ ሁልጊዜ ለሚሸነፍለት ሙያም በቀጥታ የሚከፍለው እሱ ነው።

የKEEP CALM መሥራች Kaʻohele Carlos ሙያውን የመገንባቱን ጫና በከፊል የተወጣው በውስጡ እያለ በመለማመድ ነበር፤ ይህም ጉዳዩ በጤና ዓምድ ሳይሆን ስለ ዓላማ በሚያወራ ጽሑፍ ውስጥ የገባበት ትክክለኛ ምክንያት ነው። ሰውነት ረጅም ምኞት የሚሠራበት መሣሪያ ነው። የዓለም ጤና ድርጅት ለአዋቂዎች የሚሰጠው መመሪያ በሳምንት ቢያንስ 150 ደቂቃ መካከለኛ እንቅስቃሴ ነው፤ ይህም ከ168 ሰዓት ውስጥ ሁለት ሰዓት ተኩል ነው፤ ጥያቄውም ይኸው ብቻ ነው።

በእውነት አስቸጋሪ ለሚሆኑ ሳምንታት አንድ ብልሃት አለ። Katherine Milkman እና ባልደረቦቿ በManagement Science ላይ ባሳተሙት ጥናት «temptation bundling» ብለው የሰየሙትን ፈትነዋል፦ ጂም የሚሄዱ ሰዎች የሚያጓጓ የድምፅ መጽሐፍ ማዳመጥ የሚችሉት ጂም ውስጥ እያሉ ብቻ ነበር። ተሳትፎው ጨመረ። የተጠበቀውን ሰዓት በእውነት ከሚፈልጉትና በሌላ ጊዜ ከማይፈቀድልዎት ነገር ጋር ያጣምሩት፤ ሰዓቱም የፍላጎት ኃይል መጠየቁን ያቆማል፤ ይህም ዋናው ነጥብ ነው፣ ምክንያቱም የፍላጎት ኃይል ሥራዎ ቀድሞውኑ እየተጠቀመበት ያለ ሀብት ነው።

ለግል ቀጠሮ ስም እንዴት አያይዛለሁ?

ሌላ ሰው ያስገቡበት። ሰው የሚጠብቅበት ቀጠሮ የግል ሥሪቱ ፈጽሞ የማይኖረው የማስፈጸሚያ ዘዴ አለው፤ ይህም የሥራ የቀን መቁጠሪያዎ ዓመቱን ሙሉ በእርስዎ ላይ ሲጠቀምበት የነበረው ተመሳሳይ ዘዴ ነው።

እዚህ ላይ ነው ዘዴው አስተዳደራዊ መሆኑን አቁሞ ዋጋ መያዝ የሚጀምረው። የሐሙሱ ሩጫ ከMarcus ጋር የሚደረግ የሐሙስ ሩጫ ይሆናል። ከወላጆችዎ ጋር የሚደረገው ወርሃዊ ጥሪ እነሱ የሚያውቁት ቋሚ ቀን ያገኛል። ለእህትዎ ልጅ የገቡት ሰዓት ስሟንና ርዕስ ይይዛል። ተጠያቂነትን የሚያስመስል ትዕይንት እየጨመሩ አይደለም፤ የብቻ ሐሳብን ወደ አንድ ሰው ወደሚደረግ ትንሽ ግዴታ እየለወጡት ነው፤ ሰዎችም እንደዚህ ያሉትን ግዴታዎች ይጠብቃሉ።

ይህ በሁለቱም አቅጣጫ ይሠራል፤ ልብ ሊባል የሚገባውም ክፍል ይኸው ነው። የሌላ ሰው ቋሚ ቀጠሮ መሆን ለእሱ ልታደርጉት ከምትችሉት ጠቃሚ ነገሮች ሁሉ በጣም ርካሹ ነው። የእርስዎ ተከታታይነት የእሱን ከመጠበቅ የመጣ ጎን ውጤት ነው፤ ለአንድ ዓመት ሙሉ በእርስዎ ሲተማመን የቆየው ሰውም ለብቻው ቀጠሮ ሳያስይዙለት ያገኙት ግንኙነት ነው።

ከሙያው ጀርባ ላለው ሕይወት ዓመታዊ ግምገማ እንዴት አካሂዳለሁ?

ስለ ሥራ የሚጠይቁትን ተመሳሳይ ሦስት ጥያቄዎች፣ በዓመት አንድ ጊዜ፣ በጽሑፍ፣ በዘጠና ደቂቃ ገደማ ይጠይቁ። ዘንድሮ ምን ተሻሻለ? ምንም ሳይከፍለኝ «እሺ» ማለቴን የቀጠልኩበት ነገር ምንድን ነው? በሚቀጥለው ዓመት የምቀይረው አንድ ነገር ምንድን ነው?

የሥራውን ግምገማ በምታደርጉበት ተመሳሳይ ቅዳሜና እሁድ ያድርጉት፤ እኩል ቦታ መስጠት ማለት ይኸው ነውና። መልሶቹን ከማሰብ ይልቅ ይጻፏቸው፣ ገጹ ላይ ቀን ያስቀምጡ፣ ከመዝጋትዎ በፊትም የሚቀጥለውን ዓመት ቀን በቀን መቁጠሪያው ላይ ያስገቡ። ከዚያ አንድ ነገር ይፈትሹ፦ የሚመጣው ዓመት በመልሶችዎ ውስጥ ያሉትን ሰዎች በስማቸው፣ በእውነተኛ ሰዓቶች ውስጥ ይዟል? ካልያዘ ዕቅዱ ስሜት እንጂ ዕቅድ አይደለም።

ፍጥነቱ በዚያው ይቆያል

እዚህ ላይ ያለው ምንም ነገር ያነሰ እንዲሠሩ አይጠይቅዎትም። ሙያው የቀን መቁጠሪያውን፣ የግምገማ ዑደቱን፣ ዕቅዱንና ጥንካሬውን ይዞ ይቀጥላል፤ እንዲያውም ይህ በኃይል መሮጥን ቀላል ያደርገዋል፣ ምክንያቱም ሰዎችን የሚሰብረው የምኞት ሥሪት ሌላው ነገር ሁሉ ብቸኛው የሚደራደር ጉዳይ የሚሆንበት ነው።

ሁለት ሰዓት ተኩል ልምምድ፣ አራት በስም የተያዙ ቀጠሮዎችና በዓመት አንድ ጊዜ ዘጠና ደቂቃ ያነሰ ሕይወት አይደለም። ያው ሕይወት ነው፣ ሌላኛው ግማሹ በእርሳስ ሳይሆን በቀለም የተጻፈበት። ዓመቱን ያትሙት። እርሳሱን ይፈልጉት።

ምንጮች