ውሉ ተፈርሟል፣ ላፕቶፑ ዓርብ ይደርሳል፤ እርስዎም እርስዎን መቅጠራቸው ትክክል እንደነበረ በመጀመሪያው ሳምንት እንዴት እንደሚያረጋግጡ እያሰቡ ሌሊቱን ነቅተው አድረዋል። ጥሩ ነው። ያ ኃይል ሀብት ነው፤ እዚህ ማንም ሊያስቀርብዎ አይሞክርም። ብቸኛው ጥያቄ የት ላይ ማዋል እንዳለብዎ ነው።
አዲስ ሥራ እንደገና ፈጽሞ የማያገኙትን አንድ ነገር ይሰጥዎታል፤ ንጹሕ እይታ። ለአራት ሳምንታት ያህል በዚህ ቦታ ያለውን ያልተለመደ ነገር ሁሉ ማየት ይችላሉ። ከዚያ ማየትዎን ያቆማሉ፤ ምክንያቱም እርስዎም እዚህ ከሚሠሩት ሰዎች አንዱ ሆነዋል። የእነዚህ አሥራ ሁለት ሳምንታት ጥቅም ሁሉ ማለት ይቻላል የሚመጣው ያ እይታ ከመዘጋቱ በፊት ከመጠቀም ነው።
ቅርጹ ይኸውና። ከአንድ እስከ አራት ያሉት ሳምንታት መረጃ ይገዛሉ። ከአምስት እስከ ስምንት አንድ ትንሽና የሚታይ ድል ይገዛሉ። ከዘጠኝ እስከ አሥራ ሁለት ሊለኩብዎት የሚፈልጉትን መስፈርት ያስቀምጣሉ። ጊዜውን ሁሉ በሙሉ ኃይል ይሥሩ። መረጋጋት የሚያደርገው ያንን ኃይል ወደሚቆጠረው ክፍል ማነጣጠር ነው።
በመጀመሪያው ሳምንቴ በእውነት ምን ማድረግ አለብኝ?
ማን ምን እንደሚወስን ይሳሉ፤ የሚያደናግርዎትን ነገር ሁሉ ይጻፉ። እነዚህ ሁለት ነገሮች የሚገኙት አሁን ብቻ ነው፤ ሁለቱም እዚያ በቆዩ ቁጥር ይከብዳሉ።
ካርታው የድርጅት መዋቅር ገበታ አይደለም። ሦስት አምዶች ይሳሉ፦ ማን ይወስናል፣ ማን በወሳኙ ላይ ተጽዕኖ ያደርጋል፣ እና ማን በመጨረሻ ይሰማል። ሰዎችን በቀጥታ በመጠየቅ ይሙሉት፤ ምክንያቱም በመጀመሪያው ሳምንት ማንኛውንም ነገር መጠየቅ ተፈቅዶልዎታል፤ ማንም ስለዚያ አያንኳስስዎትም። ያ ፈቃድ በአምስተኛው ሳምንት አካባቢ ያበቃል። የሚያገኙትን እያንዳንዱን ሰው ምን እየሠራ እንደሆነ፣ ምን እንደሚያደናቅፈው፣ እና አንድ ነገር ሲቆም ወደ ማን እንደሚሄድ ይጠይቁት። ሦስተኛው መልስ ነው ቦታው በእውነት እንዴት እንደሚሠራ የሚነግርዎት።
የግራ መጋባት ዝርዝሩ ሌላኛው ግማሽ ነው። አንድ ነገር ትርጉም በሌለው ቁጥር አንድ መስመር ይጻፉ። ይህን ለምን ሁለት ቡድኖች ይይዙታል? መልቀቁ ለምን አንድ ሰዓት ይወስዳል? የምንከፍልበትን መሣሪያ ለምን ማንም አይጠቀምበትም? በመጀመሪያው ሳምንት የሚሰማዎት ግራ መጋባት የያዙት በጣም ውድ ነገር ነው፤ የመቆያ ጊዜውም አንድ ወር ገደማ ነው።
አንድ ተግባራዊ ነገር፣ ከዚያም ወደ ሥራው እንመለስ። አዲሱ ኃላፊነት ባዶዎቹን ሰዓታት ከመውሰዱ በፊት፣ የአካል ብቃት ልምምድዎን በመጀመሪያው ሳምንት በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ያስቀምጡ። በአሥራ ሁለተኛው ሳምንት አሁንም በሙሉ ኃይል የሚሠራው ሰው ሳምንቱ ሥር ያለው ሰው ነው። ሰውነት ደግሞ ምኞት የሚሠራበት መሣሪያ እንጂ ሩብ ዓመቱን በመትረፍ የሚገኝ ሽልማት አይደለም።
ያልበሰለ ነገር ሳልለቅ ራሴን እንዴት ላረጋግጥ?
የመጀመሪያውን ወር ማንም ከሚጠብቀው በተሻለ ጥያቄዎችን በመጠየቅ፣ ሁለተኛውን ወር ደግሞ አንድ እውነተኛ ነገር በመጨረስ ያሳልፉ። በሁለተኛው ሳምንት በተሳሳተ ችግር ላይ ፍጥነት ማሳየት እንደ ልምድ ማጣት ይነበባል፤ መጠበቅ ከሚያስወጣው በላይ ደግሞ ለመቀልበስ ያስወጣል።
አዲስ ተቀጣሪዎች ይህን የሚገለብጡት ጭንቀቱ በመጀመሪያ ላይ ስለሚጮህ ነው። ደመወዙን የማስረዳት ዕዳ ስለሚሰማዎት በመጀመሪያዎቹ ሁለት ሳምንታት የሚጠግኑት ነገር ይፈልጋሉ፤ ብዙውን ጊዜም ገና ባልተማሩት ምክንያት የተበላሸውን ነገር ይመርጣሉ። በሕንጻው ውስጥ ያለ ሁሉ ግልጽ የሆነውን መፍትሔ አስቀድሞ ሞክሮታል። ክብር የሚያሰጥዎት ጥያቄ "ለምን በቀላሉ አናደርገውም" የሚል ሳይሆን "ምን ሞከራችሁ፣ ምንስ ሆነ?" የሚል ነው።
በዚያ መሀል፣ ጥያቄዎችዎ ራሳቸው ውጤትዎ ናቸው። በሁለተኛው ሳምንት ትክክለኛ ጥያቄዎችን የሚጠይቅ አዲስ ሰው አስቀድሞ ይታያል፣ አስቀድሞ ይጠቅማል፣ አስቀድሞም ስለ አስተሳሰቡ ለክፍሉ አንድ ነገር እያስተማረ ነው። ያ ደግሞ ከተጣደፈ የኮድ ለውጥ በጣም የተሻለ የመጀመሪያ ግንዛቤ ነው።
የመጀመሪያውን የሚታይ እርምጃዬን መቼ ልውሰድ?
ድሉን በአምስተኛው ሳምንት ይምረጡ፤ በስምንተኛው ሳምንት ይጨርሱት። ምንም ሊያስቆመው በማይችል መጠን ትንሽ፣ ከቡድንዎ ውጪ ያለ ሰው መጠናቀቁን በሚያስተውልበት መጠን ደግሞ ጠቃሚ መሆን አለበት።
ከግራ መጋባት ዝርዝርዎ ይምረጡ፤ ምክንያቱም ያ ዝርዝር ሁሉም ሰው ማየት ያቆመባቸው ነገሮች መዝገብ ነው። ምርጦቹ እጩዎች የማይማርኩና ሊጨረሱ የሚችሉ ናቸው፦ ሦስት ሰዎች በየወሩ በእጅ የሚሠሩት ሪፖርት፣ እያንዳንዱን አዲስ ተቀጣሪ አንድ ቀን የሚያስወጣው የማዋቀር ደረጃ፣ ማንም የማያምንበት ዳሽቦርድ። መጀመሪያ ላይ ምንም አያስታውቁ። ይጨርሱት፤ ከዚያም ቡድንዎ በሚነጋገርበት ቦታ ላይ ስለ እሱ አንድ ዓረፍተ ነገር ይናገሩ፤ ምን ያህል እንደከበደዎት ሳይሆን ምን እንደተለወጠ ይጥቀሱ።
የጨረሱበት ቀን መስመሩን ይጻፉት፦ ምን እንዳደረጉ፣ ምን እንደተለወጠ፣ ማን እንዳየው። ከአሥራ አንድ ወር በኋላ ዝርዝሮቹን አያስታውሱም፤ ከአሥራ አንድ ወር በኋላ ደግሞ አንድ ሰው የሚጠይቅበት ጊዜ ነው።
በመጀመሪያው ሳምንት የያዝኳቸውን ማስታወሻዎች ምን ላድርጋቸው?
በዚህ ኩባንያ ውስጥ ማንም ጽፎት የማያውቀውን የመግቢያ ሰነድ ያድርጓቸው፤ ቀጥሎ ለሚጀምረው ሰውም ይስጡት። አንድ ሰዓት ያስወጣዎታል፣ ሥርዓቱን ሁለቴ እንዲማሩ ያደርግዎታል፤ በሚታወቁበት ውጤት ገና ሳይኖርዎት ለመታወቅ ደግሞ በጣም ፈጣኑና ታማኝ መንገድ ነው።
ይህን ከዘጠኝ እስከ አሥራ ሁለት ባሉት ሳምንታት ያድርጉት፤ ማስታወሻዎችዎ አሁንም ሲነበቡ እና መልሶቹ ትኩስ ሲሆኑ። የግራ መጋባት ዝርዝሩን ይውሰዱ፣ በመጨረሻ ያገኙትን መልስ ከእያንዳንዱ መስመር አጠገብ ይጻፉ፣ ቅሬታዎቹን ይቁረጡ፣ እንግዳ ሰው የሚያስፈልገውን ክፍል ደግሞ ያቆዩ። ቀጥሎ ለሚጀምረው ሰው በስሙ ይላኩለት፤ ኃላፊዎንም ግልባጭ ያድርጉ፤ ለትርኢት ሳይሆን ካልሆነ መኖሩን ፈጽሞ ስለማያውቁ።
በሥራ በተጨናነቀ ሩብ ዓመት ውስጥ ይህን አንድ ሰዓት የሚያስፈልገው ለሁለት ምክንያት ነው። የመጀመሪያው ማስተማር የሚያውቁትን ነገር በእውነት ለመያዝ ፈጣኑ መንገድ መሆኑ ነው። የመልቀቅ ሂደቱን በቃል ማብራራት የትኞቹን ክፍሎች እያስመሰሉ እንደነበሩ በትክክል ያሳይዎታል፤ በዚያኑ ከሰዓት ደግሞ ያስተካክሏቸዋል። ሁለተኛው እርስዎ እንዴት እንደሚነበቡ የሚያደርገው ነገር ነው። ጋላፕ እንዳገኘው፣ ድርጅታቸው አዲስ ሰዎችን በማስተዋወቅ ረገድ ጥሩ ሥራ እንደሚሠራ አጥብቀው የሚስማሙት ሠራተኞች 12% ብቻ ናቸው። ትርጉሙም እርስዎ የዘጉት ክፍተት ማለት ይቻላል በሁሉም ኩባንያ ውስጥ ያለና ማንም የማይሞላው ክፍተት ነው ማለት ነው። የሚሞላው ሰው ሌሎች የሚመጡበት ሰው ይሆናል፤ ይህም የራሱ ሥራ ለመናገር ጊዜ ከማግኘቱ ወራት በፊት ይከሰታል።
ትሑትና የተለየ ያድርጉት። ይህ ኩባንያው እንዴት መለወጥ እንዳለበት የሚናገር አዋጅ አይደለም። ቀጣዩን ሰው አንድ ሳምንት የሚያድን ገጽ ነው።
ሊለኩብኝ የምፈልገውን መስፈርት እንዴት አስቀምጣለሁ?
ከዘጠኝ እስከ አሥራ ሁለት ባሉት ሳምንታት እንዴት መሥራት እንደሚፈልጉ ጮክ ብለው ይናገሩ፤ ከዚያም ሰዎች ፊት እንደዚያ ይሥሩ። በመጀመሪያው ሩብ ዓመት የሚያስቀምጧቸው ልማዶች እርስዎ ማን እንደሆኑ ተደርገው ይነበባሉ። እነዚያው ልማዶች በዘጠነኛው ወር ሲገቡ ግን እንደ ባሕርይ ለውጥ ይነበባሉ፤ የባሕርይ ለውጥ ደግሞ ጥያቄ ይጋብዛል።
ትንንሾቹን ነገሮች በግልጽ ይናገሩ። ለግምገማ ሁለት ቀን ሲያስፈልግዎ ይናገሩ፣ በሁለት ቀንም ያድርሱ። ከምሽቱ ሦስት ሰዓት በኋላ መልእክት አልመልስም ካሉ፣ ፖሊሲ አያውጁ፤ በቀላሉ ከመጀመሪያው ጀምሮ በተከታታይ አይመልሱ። በቀን ሲስማሙ ያሟሉት ወይም አስቀድመው እንደገና ይደራደሩበት። አስተማማኝነት አሰልቺ ነው፤ ከብልህነት ግን በበለጠ ፍጥነት ይከማቻል፤ ምክንያቱም በሚቀጥሉት ሦስት ዓመታት ስለ እርስዎ የሚነገረው ሁሉ ያሉትን ማድረግዎን የሚያጠቃልል ነው።
ይህ ደግሞ ወዴት እያመሩ እንደሆነ የመጀመሪያውን እውነተኛ ውይይት የሚከፍቱበት ሩብ ዓመት ነው። ጥያቄ ሳይሆን አቅጣጫ፦ እዚህ በሚቀጥለው ደረጃ ጠንካራ መሆን ምን ይመስላል፣ በሚቀጥሉት ስድስት ወራት ከእኔ ምን ማየት ይፈልጋሉ። ኃላፊዎች ይህን ጥያቄ አስቀድሞ ሲጠየቅ በደንብ ይመልሱታል፤ በድንጋጤ ውስጥ ሲጠየቅ ግን በደንብ አይመልሱትም።
የሚቆጠረው አሥራ ሦስተኛው ሳምንት ነው
ከላይ ያለው ዕቅድ ቀርፋፋ ጅምር አይደለም። በአግባቡ የተነጣጠረ ጅምር ነው። አሁንም በሙሉ ኃይል እየሠሩ ነው፣ አሁንም ምኞት አለዎት፣ አሁንም በዚህ ዓመት የቀጠሩት ምርጥ ሰው ለመሆን አስበዋል። ልዩነቱ በአሥራ ሦስተኛው ሳምንት ካርታ፣ ስምዎ ያለበት አንድ የተጠናቀቀ ሥራ፣ ሌሎች ሰዎች የሚጠቀሙበት ሰነድ፣ ሆን ብለው ያስቀመጡት መስፈርት፣ እና ወዴት እያመሩ እንደሆነ የሚያውቅ ኃላፊ መያዝዎ ነው።
ይህን በመጀመሪያ ከመጣው ነገር ጋር ከሮጠበት ስሪት ጋር ያወዳድሩት። ያ ሰውም በአሥራ ሦስተኛው ሳምንት ደክሞታል፤ ሆኖም እንግዳ ሰው የሚያውቀውን ምንም ነገር ማሳየት አይችልም።
የመጀመሪያውን ስሪት ይምረጡ። ከዚያም ይቀጥሉ፤ ምክንያቱም አሥራ ሁለቱ ሳምንታት ግቡ አልነበሩም። የሦስቱ ዓመታት መሠረት ነበሩ።